楊 成,趙紅賢,邱 佳(西安高新建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司, 陜西 西安 710077)
目前,絕大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)的項(xiàng)目監(jiān)理工作以質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)管理為主,大多數(shù)建設(shè)單位牢牢掌握經(jīng)濟(jì)大權(quán),造價(jià)控制基本上由建設(shè)單位實(shí)施,甚至部分建設(shè)單位委托專業(yè)造價(jià)事務(wù)所開展造價(jià)控制工作,只有少數(shù)建設(shè)單位給予監(jiān)理單位開展造價(jià)控制工作的權(quán)利。加之長期以來大多數(shù)客戶無造價(jià)需求,監(jiān)理的造價(jià)控制能力被大大弱化,久而久之,一定程度上導(dǎo)致現(xiàn)有監(jiān)理人員造價(jià)控制能力不斷下降甚至退步。
現(xiàn)有監(jiān)理人員主要以現(xiàn)場管理和專業(yè)咨詢?yōu)橹?,對工程量?jì)算的相關(guān)工作只有少量涉及,也只能通過上述工作了解工程量計(jì)算規(guī)則,但對造價(jià)控制內(nèi)容的了解和掌握缺少系統(tǒng)性和針對性,加之現(xiàn)有專業(yè)監(jiān)理人員的工程量計(jì)算基礎(chǔ)知識較為薄弱,對工程量計(jì)算規(guī)則的理解和實(shí)操過程仍存在一定盲點(diǎn),導(dǎo)致專業(yè)監(jiān)理人員的工程量計(jì)算能力不足。
現(xiàn)階段項(xiàng)目建設(shè)過程中,監(jiān)理合同大多約定工程變更、工程簽證均在項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)予以辦理和支付,且有審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì),因此施工階段監(jiān)理人員的造價(jià)控制工作以審核工程量為主。但大多數(shù)專業(yè)監(jiān)理人員主觀認(rèn)為只要按照投標(biāo)工程量清單進(jìn)行核對即可,造成專業(yè)監(jiān)理人員在進(jìn)行工程量計(jì)量時(shí)只是簡單應(yīng)付,缺少科學(xué)的計(jì)量方法,而建設(shè)單位也未提出特別要求或期望值不高,導(dǎo)致現(xiàn)有專業(yè)監(jiān)理人員對造價(jià)控制工作未給予足夠的重視。
基于行業(yè)現(xiàn)狀、市場導(dǎo)向和自身需求,現(xiàn)階段監(jiān)理企業(yè)招聘的專業(yè)人員更多以土木工程、工民建等專業(yè)人員為主,工程造價(jià)相關(guān)專業(yè)人員招聘甚少,甚至為個(gè)位數(shù)。
綜上所述,由于內(nèi)部與外部、主觀與客觀等因素的影響,監(jiān)理企業(yè)往往對造價(jià)控制工作的重視程度不高,加之無切實(shí)可行的改進(jìn)方法,現(xiàn)有專業(yè)監(jiān)理人員的專業(yè)能力與造價(jià)控制工作需求之間的矛盾仍然存在,監(jiān)理人員造價(jià)控制能力持續(xù)偏低的現(xiàn)狀至今仍未能有效解決。
為了持續(xù)改進(jìn)現(xiàn)有專業(yè)監(jiān)理人員造價(jià)控制能力不足、造價(jià)控制基礎(chǔ)知識單薄、對工程計(jì)量依據(jù)缺乏了解的局面,需從基礎(chǔ)知識點(diǎn)著手,構(gòu)建系統(tǒng)、全面、長效的培訓(xùn)體系,即成立“工程造價(jià)基本業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)?!保纬汕袑?shí)可行的推進(jìn)思路和培訓(xùn)計(jì)劃并予以落實(shí)。
結(jié)合以往培訓(xùn)效果來看,如果按照傳統(tǒng)的授課模式組織培訓(xùn),員工未經(jīng)過實(shí)操訓(xùn)練,其造價(jià)控制業(yè)務(wù)能力無法得到實(shí)質(zhì)提升,但傳統(tǒng)的授課模式又無法完全舍棄,因此需要對培訓(xùn)模式進(jìn)行創(chuàng)新。此外,通過現(xiàn)狀來看,要想實(shí)現(xiàn)全員具備造價(jià)控制基本業(yè)務(wù)能力的目標(biāo)比較困難,但是可以先引導(dǎo)部分有興趣的員工去學(xué)習(xí)和思考,然后先會帶動后會(部分帶動全部),形成逐步遞進(jìn)的過程,最終提升全員工程量計(jì)算能力。
基于上述因素考慮,公司形成了具體的推進(jìn)思路:梳理常見工序,形成常見工序計(jì)算計(jì)劃;每月月初根據(jù)工程量計(jì)算計(jì)劃下發(fā)工程量計(jì)算任務(wù)書,員工依據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則完成任務(wù)書設(shè)定的計(jì)算任務(wù),并參加公司組織的實(shí)戰(zhàn)交流;參與員工分別講解完畢后再由造價(jià)專業(yè)監(jiān)理人員對其計(jì)算過程的錯(cuò)誤進(jìn)行糾偏,對重點(diǎn)內(nèi)容予以講解和說明。這種形式顛覆了傳統(tǒng)授課方式,實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)模式創(chuàng)新。
基于現(xiàn)狀以及此項(xiàng)工作耗時(shí)長、涉及內(nèi)容多、涉及人員多的特點(diǎn),公司將整體工作推進(jìn)分為四個(gè)階段。
第一個(gè)階段:基礎(chǔ)知識宣貫。用 2~3 個(gè)月時(shí)間組織對監(jiān)理人員進(jìn)行工程量計(jì)算規(guī)則相關(guān)知識的宣貫培訓(xùn)并現(xiàn)場答疑。先后分別組織了“建筑物砌體工程工程量計(jì)算”“清單計(jì)價(jià)及混凝土工程算量計(jì)算”“建筑裝飾工程措施費(fèi)清單計(jì)價(jià)規(guī)則”“廣聯(lián)達(dá)鋼筋抽樣算量操作方法”“廣聯(lián)達(dá)軟件工程量清單計(jì)價(jià)方法實(shí)例培訓(xùn)(建筑裝飾及安裝工程)”等培訓(xùn)。
第二個(gè)階段:營造全員學(xué)習(xí)氛圍,引導(dǎo)員工興趣,形成專業(yè)學(xué)習(xí)小組。用 3 個(gè)月時(shí)間安排部分總監(jiān)組織員工對本項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的至少 1 份變更或簽證進(jìn)行計(jì)算,并參加公司組織的實(shí)戰(zhàn)交流,總監(jiān)主講、其他監(jiān)理人員參與。通過安排總監(jiān)開展此項(xiàng)工作,讓參訓(xùn)人員意識到此項(xiàng)工作不是某一個(gè)專業(yè)、某一個(gè)人的,而是需要全員參與進(jìn)去的。通過持續(xù)幾個(gè)月的開展,結(jié)合員工參與情況和個(gè)人意愿,公司持續(xù)發(fā)掘、篩選對工程量計(jì)算有興趣的員工形成學(xué)習(xí)小組。
第三個(gè)階段:公司用 6 個(gè)月左右時(shí)間組織學(xué)習(xí)小組學(xué)習(xí)地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程量計(jì)算規(guī)則,形式為月初下發(fā)任務(wù)書,小組成員計(jì)算完畢后參加實(shí)戰(zhàn)交流,對其計(jì)算過程進(jìn)行講解,講解完畢后由造價(jià)專業(yè)監(jiān)理人員對其計(jì)算過程的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正、補(bǔ)充,對重點(diǎn)內(nèi)容予以講解強(qiáng)調(diào),講解完畢后小組成員對自己的計(jì)算過程底稿予以改正。此外,在過程中小組成員需做好對前期已學(xué)習(xí)內(nèi)容復(fù)習(xí),形式為每次交流完畢后當(dāng)堂對前期組織學(xué)習(xí)過的內(nèi)容以小案例的形式進(jìn)行計(jì)算并實(shí)戰(zhàn)講解,通過不斷地計(jì)算、講解、交流案例,鞏固學(xué)習(xí)小組的學(xué)習(xí)效果。
第四個(gè)階段:小隊(duì)深入、大隊(duì)跟進(jìn),分兩級全面推進(jìn)。(1)公司用 6 個(gè)月時(shí)間組織學(xué)習(xí)小組成員計(jì)算裝飾裝修工程量任務(wù)書,具體形式和前期一致;(2)公司用 1年時(shí)間組織學(xué)習(xí)小組成員帶領(lǐng)各監(jiān)理部專業(yè)監(jiān)理人員再走老路,根據(jù)工程量計(jì)算計(jì)劃對地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修工程量計(jì)算任務(wù)書進(jìn)行計(jì)算,做好日常工作中的指導(dǎo)并主持監(jiān)理部一級的工程量計(jì)算實(shí)戰(zhàn)交流。
計(jì)算內(nèi)容包括:基礎(chǔ)土方開挖、運(yùn)輸及回填工程量,樁基、筏板混凝土工程量及鋼筋量,框架梁、板、柱混凝土工程量及鋼筋量,剪力墻混凝土工程量及鋼筋量,砌體工程量,屋面工程、防水工程量,臺階、散水、樓梯欄桿工程量,外墻保溫工程、室內(nèi)防水工程量,抹灰工程、涂飾工程量,墻面、樓地面工程量(塊料面層、砂漿面層)等。簡單結(jié)構(gòu)類型的單位工程工程量計(jì)算,包含上述所有內(nèi)容。
資源配備是做好造價(jià)控制工作的前提,人力資源尤為重要,可以說是否配備專業(yè)能力強(qiáng)的造價(jià)專業(yè)人員決定著項(xiàng)目部開展造價(jià)控制工作的成敗。此外,學(xué)習(xí)小組每個(gè)成員作為引領(lǐng)者對項(xiàng)目部其他員工在計(jì)量依據(jù)的理解、計(jì)算過程疑問等方面應(yīng)進(jìn)行指導(dǎo)。
所有工作的推進(jìn)實(shí)施,必須有對應(yīng)的制度為其保駕護(hù)航。公司將造價(jià)控制工作的推進(jìn)與公司的月計(jì)劃考核加以結(jié)合,將工程量計(jì)算任務(wù)書的計(jì)算任務(wù)納入到監(jiān)理部月計(jì)劃中,促使項(xiàng)目總監(jiān)予以高度重視,發(fā)揮其管理職能,能夠真正地引導(dǎo)項(xiàng)目部全體員工參與到任務(wù)書計(jì)算工作中來,最終將方案落到實(shí)處。
實(shí)施初期,公司也遇到了各種各樣的困難,最主要的就是大部分監(jiān)理人員有一定的抵觸心理。在具體的實(shí)施過程中,首先是對監(jiān)理人員進(jìn)行相關(guān)意識的灌輸,主要通過日常指導(dǎo)、內(nèi)審檢查和專業(yè)培訓(xùn)等方式與員工面對面交流,從專業(yè)技能提升、行業(yè)發(fā)展需要、企業(yè)實(shí)際需求等方面進(jìn)行引導(dǎo),通過全方位、多角度、高頻次的宣傳營造學(xué)習(xí)氛圍,使監(jiān)理人員意識到掌握工程計(jì)量計(jì)價(jià)等相關(guān)專業(yè)技能的重要性,最終保證了造價(jià)控制學(xué)習(xí)的有效推進(jìn)。
公司選用部分重點(diǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙,考慮到學(xué)習(xí)小組目前處于工程量計(jì)算基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)階段,在前期任務(wù)書下達(dá)過程中,對每個(gè)分項(xiàng)工程計(jì)算任務(wù)的選擇以有代表性、計(jì)算工作量偏小為原則,避免造成員工因計(jì)算工作量過大而產(chǎn)生抵觸情緒或只是進(jìn)行應(yīng)付等情況發(fā)生,如在下達(dá)砌體工程量計(jì)算任務(wù)書時(shí),首先選擇縱橫向交接的 T 字型墻體,其中包含構(gòu)造柱、門洞、過梁等相關(guān)內(nèi)容,上述內(nèi)容也便于進(jìn)行計(jì)算。
學(xué)習(xí)小組根據(jù)任務(wù)書限期完成計(jì)算內(nèi)容,按照統(tǒng)一的表格填寫計(jì)算過程,通過計(jì)算過程熟悉和應(yīng)用相應(yīng)的計(jì)算依據(jù),在計(jì)算過程中如有疑問,學(xué)習(xí)小組通過 QQ 群、電話等形式進(jìn)行溝通答疑。雖然在實(shí)施前,公司也制定了相應(yīng)的管理要求和工作標(biāo)準(zhǔn),但是任何事情都不可能一蹴而就,作為管理者,在工作推進(jìn)之前就應(yīng)該對可能發(fā)生的各種狀況進(jìn)行評估并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,比如在實(shí)施初期,在處置個(gè)別人員計(jì)算過程填寫不夠細(xì)化、計(jì)算依據(jù)未能明確等問題時(shí),公司通過實(shí)際案例現(xiàn)場說明填寫計(jì)算依據(jù)的意義所在,使學(xué)習(xí)小組的所有成員意識到填寫計(jì)算依據(jù)可以幫助其更好地理解規(guī)范條文,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。
員工對任務(wù)書的計(jì)算過程中每個(gè)數(shù)據(jù)來源、計(jì)算公式、參考的計(jì)算依據(jù)等進(jìn)行詳細(xì)講解,講解完畢后提出自己的疑問,學(xué)習(xí)小組共同開展討論,最后由造價(jià)控制專業(yè)監(jiān)理人員對其計(jì)算過程的疑惑和盲點(diǎn)等進(jìn)行補(bǔ)充,對計(jì)算重點(diǎn)、注意事項(xiàng)等進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。交流完畢后,每位成員就自己計(jì)算內(nèi)容中的錯(cuò)誤和漏項(xiàng)等予以補(bǔ)充和完善。
隨著工程量計(jì)算的有序開展,公司考慮安排員工選擇1 份發(fā)生在本項(xiàng)目變更的設(shè)計(jì)變更或簽證進(jìn)行工程量計(jì)算,且所選的變更或簽證對應(yīng)工序涉及的工程量計(jì)算已在前期組織實(shí)施完畢,以此來驗(yàn)證前期工作開展成效。通過組織員工計(jì)算、討論部分變更/簽證,整體反饋效果良好,借助前期系統(tǒng)、全面的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)小組每位成員在計(jì)算變更、簽證引起的工程量時(shí)均能較快完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)了理論學(xué)習(xí)與項(xiàng)目實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。
按照小隊(duì)深入、大隊(duì)跟進(jìn)的既定思路,在學(xué)習(xí)小組成員掌握地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程量計(jì)算規(guī)則后,由每位成員按照既定計(jì)算計(jì)劃組織本人所在監(jiān)理部的其他專業(yè)監(jiān)理人員對前期計(jì)算過的工程量進(jìn)行計(jì)算和交流,學(xué)習(xí)小組成員為其提供日常指導(dǎo)和技術(shù)支持。從監(jiān)理部一級的推進(jìn)過程和實(shí)戰(zhàn)交流情況來看,各監(jiān)理部能及時(shí)安排工程量計(jì)算和交流活動,計(jì)算過程中監(jiān)理人員也能查閱相關(guān)依據(jù),逐步學(xué)習(xí)計(jì)量規(guī)則。目前此項(xiàng)工作雖然已開始實(shí)施,但仍處于初步階段,距離全員掌握工程量計(jì)算方法仍有相當(dāng)長的距離。
通過公司的持續(xù)跟進(jìn),此種工作推進(jìn)方法使部分監(jiān)理人員在工程量計(jì)算方面已獲得了較大的提升,如某員工參與培訓(xùn)后,在審核多份簽證時(shí)對工程量予以計(jì)算并附在簽證單后,建設(shè)單位反饋審核意見均為“經(jīng)公司預(yù)算部審核,數(shù)據(jù)與監(jiān)理單位一致”,而在后期工作中,建設(shè)單位對于現(xiàn)場工藝做法變更可能導(dǎo)致工程量或工程造價(jià)增加等方面事宜也開始咨詢項(xiàng)目監(jiān)理部,反映出項(xiàng)目監(jiān)理部在造價(jià)控制方面開展的工作已獲得了建設(shè)單位的廣泛認(rèn)可。此外,通過此種方法也可以提升現(xiàn)有專業(yè)監(jiān)理人員工程量計(jì)算能力,并為后續(xù)清單組價(jià)工作推進(jìn)提供科學(xué)適宜的借鑒方法。
一方面,監(jiān)理企業(yè)目前仍然需要立足監(jiān)理工作。監(jiān)理人員只有掌握相應(yīng)的工程量計(jì)算方法,才能提升造價(jià)控制業(yè)務(wù)技能,在造價(jià)控制方面也才會有更多的話語權(quán),從而通過提出合理化建議或采用科學(xué)計(jì)量方法辦理簽證等方式提升監(jiān)理服務(wù)成效,彰顯監(jiān)理服務(wù)價(jià)值。另一方面,根據(jù)行業(yè)發(fā)展需要和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,借助于全過程工程咨詢試點(diǎn)工作的逐步推進(jìn),造價(jià)控制屬于全過程工程咨詢的專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)范圍之一?;谀壳叭藛T配置、業(yè)務(wù)能力等現(xiàn)狀,監(jiān)理企業(yè)可以借助“工程造價(jià)基本業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)?!钡脑靸r(jià)控制培訓(xùn)模式提高監(jiān)理人員造價(jià)控制業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展和市場需求,也為公司謀求未來發(fā)展、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級提供可靠保障。