趙小靜

（遵義醫(yī)科大學(xué)，貴州遵義 563000）

0 引言

目前我國(guó)高校的科技資源配置相對(duì)分散和封閉，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，導(dǎo)致有關(guān)儀器設(shè)備利用效率不高、出現(xiàn)大范圍的閑置浪費(fèi)問(wèn)題，專業(yè)化服務(wù)能力更是有待大幅度提升。基于此，急需針對(duì)這部分大型儀器設(shè)備進(jìn)行配置優(yōu)化，發(fā)揮出其應(yīng)有的功能價(jià)值，確保進(jìn)一步為我國(guó)科技、社會(huì)建設(shè)等事業(yè)發(fā)展提供更加可靠的支持。做好高校大型儀器設(shè)備管理的實(shí)踐工作，應(yīng)按以下要點(diǎn)有序延展。

1 當(dāng)前高校大型儀器設(shè)備管理的實(shí)際狀況

1.1 相關(guān)管理體制存在漏洞

只有保證管理體制足夠健全有效，才能夠持續(xù)提升高校內(nèi)部大型儀器設(shè)備的共享應(yīng)用效率。目前較多高校經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部?jī)x器設(shè)備閑置、管理秩序紊亂等消極狀況，尚未形成嚴(yán)密性的監(jiān)管體制[1]。盡管一些高校已然提供對(duì)應(yīng)的管理體制，可當(dāng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)的學(xué)生或教師時(shí)，并不會(huì)予以嚴(yán)格性地懲罰，擾亂了大型儀器設(shè)備的管理秩序。

1.2 購(gòu)置設(shè)備前未作可行性分析

一些高校在引入大型儀器設(shè)備之前，并未做相關(guān)的可行性分析，盲目和重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象廣泛衍生。如一些院校在沒(méi)有予以充分論證的狀況下進(jìn)行各類儀器設(shè)備引入，卻發(fā)現(xiàn)和實(shí)際教學(xué)和科研等需求并不匹配，無(wú)法取得預(yù)想的成效；再如一些高校在購(gòu)置儀器設(shè)備之前沒(méi)有前瞻性，基本上只注重于滿足當(dāng)下某學(xué)科的教學(xué)需求，尚未兼顧到儀器本身功能的全面性和使用率，隨后造成資源的大規(guī)模浪費(fèi)現(xiàn)象。

1.3 相關(guān)管理和維護(hù)人員比較欠缺

最近許多高校紛紛引入批量化的大型儀器設(shè)備，它們內(nèi)部結(jié)構(gòu)精細(xì)，應(yīng)用和維護(hù)都十分繁瑣，需要有關(guān)從業(yè)人員擁有完善的專業(yè)知識(shí)和熟練的操控技能，以促進(jìn)設(shè)備長(zhǎng)期正常地運(yùn)行，贏得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。但是，較多高校并未對(duì)儀器設(shè)備管理工作引起足夠的重視，更沒(méi)有培養(yǎng)和引入適量的專業(yè)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人才，完全交由一些操作經(jīng)驗(yàn)尚淺的學(xué)生隨意處理，導(dǎo)致操作失誤現(xiàn)象頻繁發(fā)生，嚴(yán)重情況下更會(huì)直接損壞設(shè)備。不僅急速縮減了大型儀器設(shè)備的利用率和操作年限，同時(shí)還令校方經(jīng)費(fèi)大面積浪費(fèi)。

1.4 沒(méi)有提供充足的儀器設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用

某些高校在購(gòu)置大型設(shè)備儀器過(guò)程中，基本上只關(guān)注儀器設(shè)備本身和相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)需要耗費(fèi)的成本費(fèi)用，卻一直忽略相關(guān)的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。如盲目地購(gòu)置一些耗材價(jià)格昂貴的設(shè)備，卻因?yàn)闆](méi)有充足經(jīng)費(fèi)而令這類儀器長(zhǎng)期閑置；購(gòu)入了一些結(jié)構(gòu)精密、容易損壞的儀器，之后無(wú)力進(jìn)行及時(shí)維修，造成設(shè)備的空置。這些消極狀況如若不能及時(shí)改進(jìn)，勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響到大型儀器設(shè)備的管理和應(yīng)用效率，不利于高校持續(xù)深入性地開(kāi)展科研和教學(xué)活動(dòng)，是很大的資源浪費(fèi)。

1.5 信息化管理模式應(yīng)用不夠普遍

經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展之后，網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)開(kāi)始全方位地融入到高校日常教學(xué)管理體系之中。不過(guò)對(duì)于許多高校來(lái)講，涉及大型儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理始終停滯在初步探索階段，盡管國(guó)家已然提供一系列的支持政策和舉措，但是網(wǎng)絡(luò)化管理水平始終有待提升。日后要大力開(kāi)發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，進(jìn)一步針對(duì)大型儀器設(shè)備的日常使用數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，為日后科學(xué)使用和妥善養(yǎng)護(hù)管理等，提供指導(dǎo)性依據(jù)。

2 做好大型儀器設(shè)備管理工作的實(shí)踐方法

2.1 樹立起健全的分級(jí)管理制度

想要處理好大型儀器設(shè)備的管理事務(wù)，要求有關(guān)從業(yè)人員及時(shí)理清管理制度要求，積極落實(shí)個(gè)人的職責(zé)。此外，大型儀器設(shè)備的管理工程比較龐大，要求各方團(tuán)隊(duì)親密協(xié)作[2]。大型儀器設(shè)備的管理工作，可以依次細(xì)化為儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)處、院部系、儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人等層級(jí)，確保技術(shù)人員理清對(duì)應(yīng)的管理體制，大力落實(shí)個(gè)人職責(zé)，妥善分工，才能夠在實(shí)操中有所成效。作為大型儀器設(shè)備的管理部門，其核心職責(zé)在于精準(zhǔn)性把握建設(shè)的方向，能夠統(tǒng)籌協(xié)調(diào)儀器設(shè)備的運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)和技術(shù)人員的指導(dǎo)等事務(wù)；院部系的職責(zé)在于持續(xù)激發(fā)相關(guān)負(fù)責(zé)人的主觀能動(dòng)性，在設(shè)備運(yùn)行和維修等工作中全程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，避免再次出現(xiàn)任何誤差，而出現(xiàn)設(shè)備閑置或是損壞的現(xiàn)象；儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人則應(yīng)該扮演好儀器設(shè)備的直接管理者角色，負(fù)責(zé)處理設(shè)備的開(kāi)放共享和具體使用操作等事宜。

2.2 在購(gòu)置大型設(shè)備儀器前展開(kāi)可行性分析

只有確保在正式購(gòu)置大型儀器設(shè)備之前，予以合理的可行性分析，才能夠方便日后提升該類設(shè)備的使用率和共享率。因此，高校應(yīng)該預(yù)先創(chuàng)建專門的論證小組，確保結(jié)合本年度學(xué)科的發(fā)展、共享平臺(tái)開(kāi)發(fā)的水平，還有該類儀器設(shè)備能夠發(fā)揮的效益預(yù)測(cè)、型號(hào)等進(jìn)行細(xì)致性對(duì)比論證，確認(rèn)是否必須購(gòu)買。例如中國(guó)藥科大學(xué)，在購(gòu)置大型儀器設(shè)備之前，要求提出該類要求的人上交論證申請(qǐng)，之后交由五名以上的教授組成的論證委員會(huì)審核，在他們?nèi)客馔ㄟ^(guò)的情況下才允許購(gòu)置引入。如此一來(lái)，就能夠合理規(guī)避重復(fù)和盲目購(gòu)置大型儀器設(shè)備的情況，避免校方頻繁出現(xiàn)大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)損失，從而透過(guò)源頭保障國(guó)家科研、教學(xué)等資金的妥善性使用結(jié)果，全面發(fā)揮出有關(guān)大型儀器設(shè)備的使用能效。

2.3 設(shè)置專門進(jìn)行大型儀器設(shè)備管理與開(kāi)放共享的基金

為了確保長(zhǎng)時(shí)期保障大型儀器設(shè)備運(yùn)行的正常性，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期針對(duì)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)程度的維修保養(yǎng)。不過(guò)由于一些高校內(nèi)部的收費(fèi)體制不盡完善，導(dǎo)致某些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障，便會(huì)出現(xiàn)維修費(fèi)用超出校方預(yù)算的消極狀況。基于此，就需要竭力提升設(shè)備儀器的使用效率，校方更有必要設(shè)置專門的大型儀器設(shè)備管理和開(kāi)放共享基金，方便隨時(shí)針對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行妥善的維修養(yǎng)護(hù)。久而久之，可以加快高校內(nèi)部各項(xiàng)科研和教學(xué)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)度，處理好相關(guān)設(shè)備運(yùn)行維修費(fèi)用不足的弊端，進(jìn)一步大幅度提升這些設(shè)備資源的應(yīng)用效率。

2.4 培育更加專業(yè)可靠的大型儀器設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)

許多大型儀器設(shè)備存在著精密度高、維修價(jià)格昂貴等特征，需要日常操作和管理的人員擁有超強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力。經(jīng)過(guò)養(yǎng)修并重、預(yù)防為主的管理模式支持下，不單單能夠有效避免資源和經(jīng)費(fèi)的大面積耗費(fèi)現(xiàn)象，適當(dāng)?shù)乜s減時(shí)間成本，還能夠全面保障相關(guān)儀器設(shè)備的耐用性。應(yīng)該實(shí)時(shí)性培育高素質(zhì)的儀器設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)，提高管理者的技術(shù)實(shí)力和綜合素養(yǎng)，全面保障校內(nèi)各類大型儀器設(shè)備的完好狀態(tài)，增加它們的使用期限并充分發(fā)揮出各項(xiàng)功能，吸引更多的操作主體加入，進(jìn)一步在校內(nèi)教學(xué)、科研等方面創(chuàng)造出更多的效益。

為了持續(xù)推進(jìn)大型儀器設(shè)備的管理和開(kāi)放共享進(jìn)度，校方需要考慮設(shè)置對(duì)應(yīng)的管理小組。例如中國(guó)藥科大學(xué)，在2016 年設(shè)置大型儀器共享管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由其負(fù)責(zé)針對(duì)大型儀器設(shè)備的購(gòu)置需要、資源配置情況、開(kāi)放共享范疇、效益考察標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)證和指導(dǎo)，并創(chuàng)建匹配度較高且實(shí)用的執(zhí)行監(jiān)管體制，杜絕有人為了個(gè)人利益而暗箱操作，購(gòu)置一些對(duì)校方教學(xué)、科研沒(méi)有太大幫助的設(shè)備。

2.5 加大對(duì)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)、考核力度

隨著網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)日漸發(fā)達(dá)，各個(gè)高校應(yīng)該在積極推廣應(yīng)用信息化技術(shù)的同時(shí)，基于此創(chuàng)建適當(dāng)規(guī)模的儀器設(shè)備共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，借此全方位開(kāi)發(fā)使用各類儀器設(shè)備資源，大幅度提升對(duì)它們的操控和管理水準(zhǔn)[3]。如在大力推進(jìn)校級(jí)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)的創(chuàng)建力度基礎(chǔ)上，收集相關(guān)數(shù)據(jù)并適時(shí)地進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值論證，從而更好地完成校級(jí)和國(guó)家網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的對(duì)接任務(wù)。

與此同時(shí)，校方還可以考慮配合這類共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)考察已有大型儀器設(shè)備的工作績(jī)效考核，對(duì)應(yīng)的考察對(duì)象則包括儀器使用中的機(jī)時(shí)、收費(fèi)、所需培訓(xùn)人員、測(cè)樣等數(shù)據(jù)，之后再依次上傳到共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之中。和以往紙質(zhì)的考核方式相互對(duì)比，這部分考核數(shù)據(jù)明顯擁有更強(qiáng)的真實(shí)性，且方便不同層級(jí)管理者進(jìn)行隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)。需要注意的是，當(dāng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)技術(shù)人員績(jī)效考核成績(jī)較高且管理工作有條不紊的時(shí)候，應(yīng)該及時(shí)提供適量的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，借此調(diào)動(dòng)他們的主觀能動(dòng)性，確保長(zhǎng)期致力于保障大型儀器設(shè)備的管理質(zhì)量，在儀器應(yīng)用價(jià)值和維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)等方面提供更多參考性較高的指導(dǎo)數(shù)據(jù)。

3 結(jié)語(yǔ)

各個(gè)高校要及時(shí)理清和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)大型儀器設(shè)備的管理事務(wù)，引導(dǎo)更多技術(shù)人員正確操作并增加儀器設(shè)備的使用率、使用期限等。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下，相關(guān)高校理當(dāng)積極使用信息化方式來(lái)開(kāi)展大型儀器設(shè)備管理事務(wù)，推進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)的開(kāi)放共享。與此同時(shí)，還應(yīng)該專注于培養(yǎng)更高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員，樹立起設(shè)備有償使用體制，并督促有關(guān)管理部門定期學(xué)習(xí)國(guó)外高端化的管理技巧。相信長(zhǎng)此以往，將有助于促進(jìn)高校在大型儀器設(shè)備管理、人才培養(yǎng)、經(jīng)費(fèi)投入、技術(shù)支持等方面的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，切實(shí)做到資源共享，最大限度地發(fā)揮出儀器設(shè)備的使用效益，為我國(guó)教學(xué)與科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，做出更多支持服務(wù)貢獻(xiàn)。