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        淺談如何做好一名項(xiàng)目經(jīng)理

        2020-02-16 04:07:21萬國(guó)帥
        建材與裝飾 2020年21期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理工地監(jiān)理

        萬國(guó)帥

        (永濟(jì)市建筑工程公司,山西永濟(jì) 044500)

        1 項(xiàng)目經(jīng)理的定義

        為了確保每一個(gè)項(xiàng)目的成功,項(xiàng)目經(jīng)理一經(jīng)任命后,其身份是公司經(jīng)理在建工程上的委托代理人,直接對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目的全面推行的領(lǐng)導(dǎo)者。在企業(yè)授權(quán)下全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理工作,項(xiàng)目經(jīng)理的角色和地位十分關(guān)鍵,處于復(fù)雜關(guān)系網(wǎng)的中心地位,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全方面工作。

        施工項(xiàng)目管理應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)實(shí)行的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

        2 具備素質(zhì)

        (1)有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。積極主動(dòng)勇于挑戰(zhàn),敢于承擔(dān)責(zé)任。

        (2)有努力創(chuàng)新的精神。要不斷追求新知識(shí),不斷進(jìn)行創(chuàng)新,要每年定期參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),了解工程技術(shù)動(dòng)態(tài),掌握項(xiàng)目管理和方法。

        (3)有任勞任怨,忠于職守,基于項(xiàng)目經(jīng)理的角色。虛心接受批評(píng),一定要有寬容的心態(tài)處理問題。

        (4)要具有較強(qiáng)的綜合能力。不僅要高水平的專業(yè)技能和豐富工作經(jīng)驗(yàn),還要善于處理好各方面的關(guān)系,還應(yīng)具有較強(qiáng)的組織和管理能力,提高項(xiàng)目部的工作效益。

        (5)項(xiàng)目經(jīng)理要有善于處理人際關(guān)系,必須協(xié)調(diào)內(nèi)外層單位的關(guān)系。

        (6)項(xiàng)目經(jīng)理要有果斷的決策能力。

        3 要有管理領(lǐng)導(dǎo)的能力

        (1)項(xiàng)目經(jīng)理要有號(hào)召能力,也就是調(diào)動(dòng)下屬積極性的能力。

        (2)項(xiàng)目經(jīng)理要有交流能力,也就是有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力。項(xiàng)目經(jīng)理只有具備足夠的交流能力才能與下屬以及上級(jí)進(jìn)行平等的交流,特別是對(duì)下級(jí)的交流更顯重要。

        (3)項(xiàng)目經(jīng)理要有具備應(yīng)變能力。每個(gè)項(xiàng)目都有自己的獨(dú)特之處,施工過程情況千變?nèi)f化。所以,項(xiàng)目的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理,就必須要求其靈活變通。

        (4)項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)具備自信、熱情、充滿激情、充滿活力。

        4 職責(zé)

        (1)代表企業(yè)實(shí)施施工項(xiàng)目管理,貫徹執(zhí)行國(guó)家、法律、法規(guī)、方針政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護(hù)其合法權(quán)益。

        (2)履行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的任務(wù)。

        (3)組織編制管理實(shí)施規(guī)劃。

        (4)對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)者等進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理。

        (5)建立并組織實(shí)施質(zhì)量管理體系和安全管理體系。

        (6)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)管理層、勞務(wù)作業(yè)者、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調(diào),解決在施工過程中出現(xiàn)的問題。

        (7)現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理,對(duì)于突發(fā)事件及時(shí)解決。

        (8)參與工程竣工驗(yàn)收,為結(jié)算資料和分析總結(jié)接受審計(jì)做準(zhǔn)備。

        (9)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的檢查鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)。

        5 權(quán)限

        (1)企業(yè)進(jìn)行的施工項(xiàng)目投標(biāo)和簽訂施工合同要參與。

        (2)經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目經(jīng)理部并確認(rèn)其組織機(jī)構(gòu)、選擇、聘任管理人員,確定好管理人員的職責(zé),實(shí)時(shí)進(jìn)行考核評(píng)定和獎(jiǎng)懲。

        (3)在企業(yè)財(cái)務(wù)制定的范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)和施工項(xiàng)目管理的需要,決定資金的投入使用。

        (4)在授權(quán)范圍內(nèi),物資必須按照程序性文件來采購(gòu)。

        (5)根據(jù)企業(yè)法人代表授權(quán)或按照企業(yè)的規(guī)定選擇使用施工隊(duì)伍。

        (6)主持項(xiàng)目經(jīng)理部工作,組織規(guī)定施工各項(xiàng)目的規(guī)章制度。

        (7)根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)、協(xié)調(diào)和處理與施工項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。

        6 必須做好項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全的管理

        (1)在進(jìn)度管理上。在編制的總進(jìn)度計(jì)劃,分解成月進(jìn)度計(jì)劃,周進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)檢查。進(jìn)度滯后要分析原因,是勞動(dòng)力數(shù)量、材料供應(yīng)、機(jī)制情況,施工方法和工藝、外圍環(huán)境資金等因素,對(duì)癥下藥及時(shí)糾偏。

        (2)在質(zhì)量管理上。應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)班組的交底工作,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)督促項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭,做好交底資料,交底后需要及時(shí)地進(jìn)行交底的成效,對(duì)有偏差的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和總結(jié)。

        (3)在成本管理上。在制度總的成本計(jì)劃中分解每一分部工程資金的使用情況,分析超出的總的成本,超出的原因需要及時(shí)分析和反饋總結(jié),避免工程結(jié)束,實(shí)際成本還不清楚的情況發(fā)生。

        (4)在安全管理上。在委派責(zé)任心較強(qiáng)、技術(shù)能力較高的安全員的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)工人的安全教育,可以公司、監(jiān)理、建設(shè)、上級(jí)主管部門安全檢查契機(jī)督促,施工人員加強(qiáng)安全自我意識(shí),在項(xiàng)目部成立后,需明確工程重大及較大安全危險(xiǎn)源的辨別和分析,并對(duì)其做重要的監(jiān)控。項(xiàng)目經(jīng)理在安全管理上要發(fā)揮各班組、各施工管理人員的作用,在安全管理中,可以有效地通過許多經(jīng)典案例用血的犧牲教育上要安全為上的意識(shí)。

        (5)保修回訪上。一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理需要分析得與失并積極地聽取公司、建設(shè)、監(jiān)理等單位對(duì)工程評(píng)價(jià),做好保修的施工跟進(jìn)回訪,與各方保持較好聯(lián)系,樹立自身的品牌。

        7 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)利用影像資料管理在建項(xiàng)目部

        用影像資料管理在建項(xiàng)目部已經(jīng)是越來越普及,需要有管理的項(xiàng)目正規(guī),有程序化的先進(jìn)理念,引入到工地的項(xiàng)目管理中,起到了很好的效果。

        (1)影像資料在項(xiàng)目管理上的應(yīng)用。項(xiàng)目經(jīng)理讓質(zhì)量員充分地利用這一手段及時(shí)地收集有質(zhì)量問題的影像資料,在對(duì)班組的質(zhì)量要求時(shí),及時(shí)根據(jù)照片糾正現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量問題,在監(jiān)理例會(huì)上匯報(bào)檢查的整改問題照片。一些完成的照片為公司以后留有很多寶貴的資料,對(duì)評(píng)標(biāo)化工地留有影像資料?,F(xiàn)場(chǎng)的各種照片給事后分析原因提供一個(gè)充分的依據(jù)。

        (2)項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度控制上,利用工地里每周拍攝的工地對(duì)比照片,及時(shí)跟蹤進(jìn)度,及時(shí)的召集各個(gè)組長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議,落實(shí)抓工期的重點(diǎn)工程部位。在項(xiàng)目例會(huì)上匯報(bào)工程的進(jìn)展情況照片,給業(yè)主及監(jiān)理單位一個(gè)全面而直觀的匯報(bào)。

        (3)項(xiàng)目經(jīng)理在投資上可以通過影像資料收集,原始憑證的索賠照片,直觀地反映現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)原始問題,而這些原始憑證是索賠的有利證據(jù),可以作為附件列為索賠的依據(jù)里面。

        (4)項(xiàng)目經(jīng)理在各種協(xié)調(diào)的問題上通過拍攝影像資料,可以比較直觀地反映現(xiàn)場(chǎng)需要業(yè)主及監(jiān)理協(xié)調(diào)的問題,而這些需要協(xié)調(diào)的問題照片有沒有設(shè)定的時(shí)間,也為索賠提供了直觀的依據(jù),有些涉及一些業(yè)主方引起的返工等問題可以采用錄像等措施,更加全面地反映工地問題的全貌。

        (5)項(xiàng)目經(jīng)理在安全文明施工里,注重平時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)的安全文明施工影像資料,為標(biāo)化工地的評(píng)選提供了有效的影像資料。在平時(shí),安全員可以拍攝現(xiàn)場(chǎng)的安全及文明施工錯(cuò)的情況,及時(shí)地對(duì)班組進(jìn)行教育,要求整改,直觀且有效地控制了工地。

        (6)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)一些有條件能夠有互聯(lián)網(wǎng)的工地,應(yīng)增加QQ群的管理,用群管理在建工地,各方主體加入在其中,不僅是信息的一種溝通,更重要的是把現(xiàn)場(chǎng)的取證等有關(guān)資料及時(shí)地發(fā)到QQ群中。對(duì)施工單位是有效的控制,對(duì)監(jiān)理是一種約束,也使建設(shè)和設(shè)計(jì)及時(shí)地掌握工地的動(dòng)態(tài)過程。

        應(yīng)該大力提倡用影像資料管理工地,在監(jiān)理例會(huì)上,在過程控制中,在后期的竣工驗(yàn)收中,在后期的檔案?jìng)浒钢卸紤?yīng)該全力提倡,用影像資料來管理在建工地,使未來的項(xiàng)目管理水平更上一層樓。

        8 結(jié)語

        一位合格的項(xiàng)目經(jīng)理不僅需要一定的理論知識(shí),更需一定的實(shí)際工作進(jìn)行磨練和積累,有踏實(shí)的工作作風(fēng),真抓實(shí)干的精神,在實(shí)際工作中不斷豐富和完善自己,還需要通過不同項(xiàng)目的參建過程才能有此而作為一個(gè)經(jīng)驗(yàn)不斷豐富和完善的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高其決策能力,個(gè)人的應(yīng)變能力、組織能力、人際交際能力。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)項(xiàng)目工程委托的全權(quán)代表,個(gè)人行為影響著整個(gè)項(xiàng)目的最終實(shí)施效果,要在有限的任期里做出無限的努力,其艱辛和壓力可想而知,最終創(chuàng)造出社會(huì)滿意的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)最終的目的,效益最大化,為企業(yè)贏得最大的利潤(rùn)。

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