劉希靈

（甘肅省特種設(shè)備檢驗檢測研究院，甘肅蘭州 730050）

0 引言

實驗室儀器設(shè)備的種類及數(shù)量十分繁多，在對其進行維修和保養(yǎng)的過程中，應(yīng)當(dāng)加強儀器設(shè)備的日常監(jiān)測工作，記錄和標(biāo)記檢測結(jié)果，才能夠確保儀器設(shè)備的正常使用。隨著實驗的推進，實驗室的儀器設(shè)備數(shù)量不斷增加，相應(yīng)的管理工作壓力也在不斷提高。在當(dāng)下實驗室儀器設(shè)備管理的過程中存在很多問題，通過分析問題產(chǎn)生的原因，進一步加強實驗室儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，確保實驗室儀器設(shè)備管理的可持續(xù)運行。

1 實驗室儀器設(shè)備管理存在的問題

1.1 管理模式落后

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)下實驗室儀器設(shè)備管理過程中，很多管理人員并沒有加強對于一切設(shè)備維修保養(yǎng)的意識，也沒有接受與之相對應(yīng)的培訓(xùn)工作，因此無法對儀器設(shè)備進行維修保養(yǎng)，造成實驗室儀器設(shè)備的精準(zhǔn)度出現(xiàn)問題，進而直接影響最終的研究結(jié)果。一些實驗人員由于沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，在儀器設(shè)備使用過程中，往往由于操作失誤縮短儀器設(shè)備的使用壽命[1]。此外，當(dāng)前實驗室儀器設(shè)備管理模式落后，甚至一些實驗室并沒有形成相應(yīng)的管理體系。管理人員也僅僅是對儀器設(shè)備進行維護，并沒有加強日常的檢修工作。再加上實驗室儀器設(shè)備數(shù)量眾多、種類眾多，每次使用的儀器設(shè)備數(shù)量有限，并沒有對整體的儀器設(shè)備進行全面檢修和管理。在此背景下，很多設(shè)備的老化情況已經(jīng)十分嚴重，然而管理人員并沒有申請報廢并購置新的儀器設(shè)備，會直接影響實驗研究的正常進行。

1.2 管理流程不規(guī)范

在對實驗室儀器設(shè)備進行維修保養(yǎng)的過程中，并沒有建立與之相應(yīng)的管理流程。一旦儀器設(shè)備出現(xiàn)老化，管理人員應(yīng)當(dāng)按照具體的程序向上報備，并且按照流程對儀器設(shè)備進行檢修或是重新購置。然而，在當(dāng)下實驗室儀器設(shè)備管理的過程中，由于流程過于復(fù)雜或是管理人員的執(zhí)行力度較差，在設(shè)備檢修、申報和購置過程中需要很長的周期，在此過程之中也會產(chǎn)生較高的管理費用。因此，在實驗室儀器設(shè)備實際管理過程中，一些管理細則并沒有被有效落實，管理人員也缺乏對于儀器設(shè)備的檢測判斷能力，導(dǎo)致實驗室儀器設(shè)備在維修保養(yǎng)的過程中管理力度不到位，很多問題并沒有得到及時解決[2]。

1.3 設(shè)備歸檔混亂

對實驗室儀器設(shè)備的使用情況進行記錄、歸檔是管理人員進行維修保養(yǎng)過程中的重要內(nèi)容。作為管理人員在對設(shè)備進行購入時，應(yīng)當(dāng)建立與之相應(yīng)的檔案，并對日常維修或管理過程進行詳細記錄。與此同時，妥善保管儀器設(shè)備的使用說明書和保修卡，為儀器設(shè)備的維修或更換提供數(shù)據(jù)支持。然而當(dāng)下實驗室儀器設(shè)備的種類十分繁多，且數(shù)量龐大，管理人員并沒有對儀器設(shè)備進行及時歸檔，或是一些管理人員及時進行歸檔，然而歸檔記錄十分混亂，檔案利用效率較低，無法充分發(fā)揮儀器設(shè)備檔案記錄的真實作用。

1.4 驗收機制不完善

在工作人員進行實驗室儀器設(shè)備購入的過程中，由于一些儀器設(shè)備的信息缺失或維修人員不能夠及時上門安裝，使得一些儀器設(shè)備不能夠及時存檔，一些設(shè)備甚至滯留倉庫不能充分使用，而實驗室儀器設(shè)備在驗收過程中也缺乏與之相應(yīng)的驗收程序，或驗收標(biāo)準(zhǔn)模糊不清，不能夠及時提高儀器設(shè)備驗收的有效性。

2 維修保養(yǎng)在實驗室儀器設(shè)備管理中的重要性

2.1 建立檢查保養(yǎng)制度

在研究團隊壯大的同時，加強實驗室建設(shè)有著十分重要的作用，在實驗室種類和數(shù)量不斷增加的背景之下，如何加強對于實驗室儀器設(shè)備的管理成為了當(dāng)下實驗室維修保養(yǎng)的關(guān)鍵。

（1）確保儀器設(shè)備的正確使用。由于不同的工作人員對于儀器設(shè)備的掌握程度存在差異，在實驗室儀器種類不斷增加的背景之下，作為使用者應(yīng)當(dāng)先學(xué)習(xí)這類設(shè)備的使用方法和相關(guān)的注意事項，嚴格按照相對應(yīng)的流程進行使用[3]。每一位儀器設(shè)備使用者應(yīng)當(dāng)在使用前后登記設(shè)備狀態(tài)，避免由于人為操作不當(dāng)，減少儀器設(shè)備的使用壽命。

（2）加強儀器設(shè)備的科學(xué)管理，避免重復(fù)購置。在采購人員對儀器設(shè)備采購的過程中應(yīng)當(dāng)加強調(diào)研，提高儀器設(shè)備的使用效率，避免造成經(jīng)費浪費。實驗室的儀器大多都十分貴重，作為工作人員應(yīng)當(dāng)建立與之相應(yīng)的設(shè)備配置平臺，通過合理配置儀器使用，并對儀器實行預(yù)約制度，提高儀器的使用效率。在記錄的過程中，一定要把儀器設(shè)備使用的時間和運用到何種項目之中進行說明[4]。

（3）加強儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。由于實驗室儀器設(shè)備的種類十分繁多，在工作人員進行科研的過程中往往需要十分精準(zhǔn)的測試數(shù)據(jù)，因此工作人員應(yīng)當(dāng)加強對于實驗室儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，一旦出現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時解決。此外，應(yīng)當(dāng)加強對實驗室儀器設(shè)備的檢查頻率，避免部分設(shè)備出現(xiàn)超負荷運行的情況。

2.2 加強維修隊伍建設(shè)

在新設(shè)備不斷引入的背景之下，設(shè)備所具備的科學(xué)含量也越來越高，在設(shè)備運行的過程中需要工作人員加大對于設(shè)備的檢查維修力度，應(yīng)當(dāng)建立與之相應(yīng)的維修隊伍，從根本上提高儀器設(shè)備的使用效率，確保儀器設(shè)備的精準(zhǔn)度。長久以來儀器設(shè)備的維修依賴于廠商，在儀器設(shè)備購買期限內(nèi)，廠商對儀器設(shè)備進行維修是應(yīng)盡的責(zé)任。通常在此階段，廠家維修十分及時，也能夠穩(wěn)定儀器設(shè)備的質(zhì)量。然而在保修期過后，儀器設(shè)備在使用過程中會頻繁出現(xiàn)問題，此時要求廠家進行維修已經(jīng)十分困難，即使廠家愿意維修，也很難找到與之相應(yīng)的配件，因此維修成本非常高，同時維修時間也較長，不能夠確保儀器設(shè)備使用的精準(zhǔn)度。很多儀器設(shè)備由于維修費用較高而報廢，實驗室只能重新購買儀器設(shè)備，在浪費財力的同時，也不利于資源的合理配置，嚴重影響了研究院的正常運行[5]。因此，實驗室應(yīng)當(dāng)建立與之相應(yīng)的維修隊伍，避免小故障導(dǎo)致儀器設(shè)備出現(xiàn)損壞。

在維修人員隊伍組建過程中，應(yīng)當(dāng)提高整體技術(shù)水平。作為維修人員應(yīng)當(dāng)及時關(guān)注每一種類型的儀器設(shè)備具體情況和使用原理，對于需要重新配置的零部件，應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系廠家進行維修。對于購買年代久遠的儀器，應(yīng)當(dāng)采用拆舊組合的方法，提高資源的利用效率。與此同時，工作人員可以將儀器設(shè)備分為幾類，讓維修人員按照類別分工檢修，從而提高檢修的效率。維修人員應(yīng)當(dāng)去廠家進行培訓(xùn)，通過了解不同設(shè)備的性能和工作原理，為日后的檢修工作打下堅實的基礎(chǔ)[6]。此外，也應(yīng)當(dāng)多參加實驗室培訓(xùn)課和展銷會，不斷提高維修技能。在維修隊伍組建的過程中，應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平和思想意識，使工作人員具備樂于奉獻、熱心服務(wù)的思想，并具備豐富的維修經(jīng)驗，只有這樣才能確保實驗室儀器設(shè)備管理的質(zhì)量。

2.3 加強檔案資料管理

在實驗室儀器設(shè)備管理的過程中，應(yīng)當(dāng)加強對儀器設(shè)備的日常管理，確保實驗室儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)質(zhì)量，工作人員可以建立與之相應(yīng)的檔案機制，通過全面掌握實驗室儀器設(shè)備的管理情況和維修情況，確保儀器設(shè)備的精準(zhǔn)度。在建立檔案的過程中，作為主管部門應(yīng)當(dāng)將儀器設(shè)備的購置情況形成文件材料進行存儲。同時，也應(yīng)當(dāng)記錄儀器設(shè)備的技術(shù)資料和報廢資料[7]。在檔案建立的過程中，收入儀器設(shè)備的驗收情況和維修效果，最終形成文件檔案進行記錄，其中應(yīng)當(dāng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、適用范圍、購進日期、儀器設(shè)備的使用說明書、維修者和管理者等[8]。維修設(shè)備主要包括儀器的使用情況、保養(yǎng)情況、運轉(zhuǎn)情況、操作流程等。通過對這些情況進行詳細記載，為工作人員維修儀器設(shè)備提供數(shù)據(jù)支持。此外，應(yīng)當(dāng)加強對于檔案資料的建設(shè)，這有利于工作人員在購買儀器設(shè)備過程中選擇相對應(yīng)的型號，通過篩選合格廠家，實現(xiàn)資源的合理分配，提高一些設(shè)備的使用效率，使儀器設(shè)備更好地為研究院發(fā)展而服務(wù)[9]。

3 結(jié)束語

儀器設(shè)備的完整性是特種設(shè)備檢驗檢測研究院正常運行的保障，因此在實驗室儀器設(shè)備管理的過程中，作為工作人員應(yīng)當(dāng)制定與之相應(yīng)的管理體系，通過進一步細化管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理流程，確保儀器設(shè)備的使用情況，及時歸檔管理，提高設(shè)備的使用壽命，減輕實驗室儀器設(shè)備管理的運行成本。