李思儀(中咨工程管理咨詢有限公司, 北京 100048)
隨著國家宏觀經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整不斷深入,工程領(lǐng)域改革不斷推進,新常態(tài)下對傳統(tǒng)經(jīng)濟模式?jīng)_擊愈加顯現(xiàn)。監(jiān)理企業(yè)面臨較大經(jīng)營壓力和工作風(fēng)險,迫切需要加大力度對非監(jiān)理業(yè)務(wù)實現(xiàn)經(jīng)營轉(zhuǎn)型。監(jiān)理企業(yè)為適應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展,必然要加強企業(yè)風(fēng)險管理,提高監(jiān)理企業(yè)的風(fēng)險控制水平。監(jiān)理企業(yè)在實際轉(zhuǎn)型工作中,既要加強風(fēng)險防控,采取科學(xué)的方案加以應(yīng)對,也要從根本入手,做好監(jiān)理企業(yè)化解風(fēng)險的制度建設(shè)。
(1)企業(yè)的勞動用工法律風(fēng)險。一是監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理業(yè)務(wù)遍布全國各省市,企業(yè)員工同樣來自全國各地,用工類型、用工環(huán)境不盡相同,產(chǎn)生了各種歷史、現(xiàn)實原因使員工社會保險存在未能全員覆蓋現(xiàn)象,存在巨大法律風(fēng)險;二是監(jiān)理現(xiàn)場人員流動性大、工作崗位繁雜,絕大部分項目難以全面完整執(zhí)行綜合工時制度,員工離場、退場、加班、休假等考勤原始憑證難以保留完整,工作時長難以準(zhǔn)確記錄,這些均增加了用工法律風(fēng)險。
(2)監(jiān)理人員自身素質(zhì)造成的風(fēng)險。建筑市場競爭激烈,許多監(jiān)理企業(yè)以低價中標(biāo),壓縮成本管理,導(dǎo)致專業(yè)監(jiān)理人員素質(zhì)難以得到保證。首先,企業(yè)為了生存,低價格中標(biāo)后就不得不在專業(yè)人員的招聘和選派上做出妥協(xié),造成人力資源相對匱乏,特別是注冊監(jiān)理工程師的持證率較低,整體素質(zhì)低,專業(yè)技術(shù)水平弱;其次,長期低價格中標(biāo)、長期擠壓用工成本導(dǎo)致缺少優(yōu)秀的項目總監(jiān)和專業(yè)骨干人員,特別是缺少管理水平和綜合素質(zhì)高,能夠承擔(dān)大項目的總監(jiān)及監(jiān)理工程師,進一步加劇了人員提升阻力,易產(chǎn)生人員流失;再次,一旦企業(yè)產(chǎn)生較長時間人員流失,必然導(dǎo)致現(xiàn)存專業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理,造成這一監(jiān)理企業(yè)多是缺乏經(jīng)驗的畢業(yè)生和退休返聘人員現(xiàn)象,不可避免的導(dǎo)致出現(xiàn)施工監(jiān)理過程管理不力,對施工安全、質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)等現(xiàn)象,進一步使工作質(zhì)量難以保障,加劇企業(yè)面臨工程安全、質(zhì)量等重大風(fēng)險。
(3)企業(yè)從業(yè)廉潔風(fēng)險。監(jiān)理工程項目數(shù)量大、分布廣、類型多,監(jiān)理人員流動性強,自律性參差不齊,加之制度性監(jiān)管尚存在漏洞,施工方為自身利益,投其所好賄賂拉攏監(jiān)理人員,極易產(chǎn)生不廉潔問題苗頭,該管的事無人管,該關(guān)注的點不關(guān)注,該立即處理的問題不處理等,最終必然以犧牲工程質(zhì)量為代價。千里之堤潰于蟻穴,廉潔風(fēng)險是監(jiān)理工程項目的重大風(fēng)險隱患,監(jiān)理人員的是否廉潔,直降影響到公司的自身品牌形象,影響到公司在行業(yè)內(nèi)口碑和信譽。
(1)經(jīng)營風(fēng)險。國家宏觀經(jīng)濟政策調(diào)整,整體經(jīng)濟增速放緩,投資規(guī)模緊縮,投資指向變化,房屋建設(shè)和市政建設(shè)規(guī)模下降,監(jiān)理市場壓縮,對于監(jiān)理企業(yè)提出生存挑戰(zhàn);政府部門簡政放權(quán),國家全面放開建設(shè)項目前期咨詢、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理等 5 項專業(yè)服務(wù)價格,實行市場調(diào)節(jié)價,而市場信用體系、配套措施和制度建設(shè)滯后,一段時期內(nèi)存在行業(yè)內(nèi)企業(yè)無序競爭現(xiàn)象,對行業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生挑戰(zhàn)。
(2)財務(wù)風(fēng)險。監(jiān)理企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要表現(xiàn)在資金周轉(zhuǎn)壓力較大,受宏觀經(jīng)濟形勢等影響,以及各種歷史、現(xiàn)實原因,監(jiān)理項目合同賬款及時收取存在較大困難。賬款回收困難造成監(jiān)理企業(yè)賬面流動資金緊張,收支狀況惡化,應(yīng)收賬款余額大,具有較大的資金斷裂風(fēng)險。
(3)市場風(fēng)險。近年來,國家經(jīng)濟形勢增長幅度逐漸收窄,固定資產(chǎn)投資規(guī)模有所下降,一定程度影響監(jiān)理企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。新監(jiān)理企業(yè)和中小型監(jiān)理企業(yè)為了承攬項目,工程報價遠低于市場成本價格,當(dāng)投入大于收入時,必然會導(dǎo)致工程監(jiān)理責(zé)任風(fēng)險大幅度增加,為工程安全、質(zhì)量留下隱患,也易失去業(yè)主的信任,更加促使低價承攬項目,使監(jiān)理市場形成不良循環(huán)。
(4)運營風(fēng)險。人員不足誘發(fā)近年來建筑項目安全事故頻發(fā),監(jiān)理企業(yè)法規(guī)規(guī)范逐步細致,發(fā)生一般的安全責(zé)任事故會影響監(jiān)理企業(yè)正常投標(biāo)工作,發(fā)生重特大安全事故,監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)會被吊銷,細致的規(guī)范反過來進一步提高了監(jiān)理企業(yè)人員門檻,加劇了監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營阻力。建筑市場秩序尚不規(guī)范、安全監(jiān)管缺位、施工企業(yè)管理水平良莠不齊、作業(yè)人員業(yè)務(wù)技能低、安全意識差給監(jiān)理企業(yè)造成很多潛在的不可控安全事故風(fēng)險。
監(jiān)理企業(yè)自身引起的風(fēng)險,涉及人力、經(jīng)營和廉潔等方面。一是企業(yè)為得到更多的項目會進行惡意競價,導(dǎo)致報價遠遠低于正常的監(jiān)理成本,更是通過同建設(shè)單位簽訂陰陽合同來規(guī)避行政機關(guān)的審查,低監(jiān)理費用必將會影響項目人員安排和監(jiān)理工作質(zhì)量;二是監(jiān)理項目的項目屬性,監(jiān)理企業(yè)的人員流動性大,對于急需監(jiān)理人員的企業(yè),往往對招聘人員的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能失察,更是由于資金問題缺少入職教育和繼續(xù)教育等,導(dǎo)致監(jiān)理隊伍的不穩(wěn)定性,現(xiàn)場監(jiān)理項目內(nèi)部管理的松懈性,為監(jiān)理企業(yè)埋下惡性循環(huán)的隱患;三是項目監(jiān)理人員流動性大、自律性差和企業(yè)為競標(biāo)而中標(biāo)價低,直接導(dǎo)致了監(jiān)理人員的工資待遇差,從而影響監(jiān)理人員的廉潔意識,與項目承包單位關(guān)系密切有利益往來,導(dǎo)致監(jiān)理的工作無法有效的開展,從而加大了項目的安全、質(zhì)量風(fēng)險,間接加大監(jiān)理企業(yè)的風(fēng)險。
據(jù)住建部 2017 年建設(shè)工程監(jiān)理統(tǒng)計,全國現(xiàn)有監(jiān)理企業(yè) 7945 家,國家宏觀經(jīng)濟調(diào)整使監(jiān)理行業(yè)進行優(yōu)勝略汰的發(fā)展模式,國家經(jīng)濟形勢增長幅度逐漸收窄,固定資產(chǎn)投資的緊縮,監(jiān)理市場企業(yè)間競爭呈白熱化。2014 年國家出臺監(jiān)理費取消政府指導(dǎo)價后,市場競爭壓力加劇,小型監(jiān)理企業(yè)、新興監(jiān)理企業(yè)為增大競爭力,降低中標(biāo)價,壓縮內(nèi)部管理成本,實際執(zhí)行監(jiān)理工作中難以避免出現(xiàn)人員使用極度緊張、超時長、超負荷用工行為,企業(yè)員工力不從心,從側(cè)面影響工程質(zhì)量導(dǎo)致惡性循環(huán);監(jiān)理企業(yè)資金周轉(zhuǎn)隨著市場發(fā)展變換壓力隨之加大,資金回籠困難,現(xiàn)建設(shè)方以 PPP 模式開展建設(shè)項目,監(jiān)理方在項目中沒有費用的決定權(quán),不能取得 PPP 項目公司各方的認可,加大對收回監(jiān)理費用的難度,增大了監(jiān)理企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
一是提升監(jiān)理企業(yè)人才隊伍素質(zhì)的提升,加強監(jiān)理工程師的再培訓(xùn),以適應(yīng)新的規(guī)章規(guī)范、工程技術(shù)等變化后的新要求,強化企業(yè)全體人員的風(fēng)險意識,制定職業(yè)紀(jì)律和規(guī)章制度來規(guī)范監(jiān)理人員的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
二是引進高素質(zhì)工程監(jiān)理人才,建立動態(tài)的人力資源管理機制,把人才當(dāng)作一種資源來進行管理和開發(fā),全面提升企業(yè)人才素質(zhì)增強抗風(fēng)險能力。
三是改進監(jiān)理企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展布局,為適應(yīng)國內(nèi)市場進行重新布局,對國際市場進行大力開拓,加大發(fā)展咨詢等非監(jiān)理業(yè)務(wù),著眼于具有重大社會意義的項目,在變革中求發(fā)展。
四是將防范重大風(fēng)險放在首位,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃,以減少各類不穩(wěn)定、不確定的風(fēng)險,提高風(fēng)險化解能力,優(yōu)化業(yè)務(wù)類型,促使企業(yè)業(yè)務(wù)模式開啟有效的良性循環(huán)。
一是及時有效地預(yù)判容易引發(fā)風(fēng)險的各種重大問題。建立風(fēng)險防控臺賬制度,以現(xiàn)有風(fēng)險管理體系框架為基礎(chǔ),構(gòu)建包括風(fēng)險管理策略、風(fēng)險管理組織職能、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)和風(fēng)險管理內(nèi)控系統(tǒng)等主要內(nèi)容的新風(fēng)險管理體系,力求做到早發(fā)現(xiàn)、早應(yīng)急、早處置,將風(fēng)險降到最低,健全完善風(fēng)險機制。
二是強化健全公司組織機構(gòu),完善內(nèi)部考核體系。對于關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人員,要加強監(jiān)督檢查,強化激勵約束;要推行逐級簽字負責(zé),各級黨組織與下級黨政負責(zé)人,各部門主要負責(zé)人與班子成員,班子成員項目負責(zé)人分別簽訂《廉潔建設(shè)責(zé)任書》,做到責(zé)任層層分解、任務(wù)層層落實、工作人人擔(dān)當(dāng)。
三是借鑒巡察工作經(jīng)驗,對下屬各部門防范化解風(fēng)險工作情況開展巡察監(jiān)督。重點督查主體責(zé)任的落實情況,通過督查促進各級領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任上肩、履責(zé)到位。
在經(jīng)濟全球化的背景下,監(jiān)理企業(yè)可參考工程監(jiān)理責(zé)任保險進行投保,以便保證企業(yè)的經(jīng)濟利益,轉(zhuǎn)移責(zé)任風(fēng)險,有效保護自身和第三方的利益;以便承接國外項目,與國際接軌。目前工程監(jiān)理保險主要是將風(fēng)險轉(zhuǎn)移出去,在以自身力量不能承擔(dān)上述賠償責(zé)任的情況下,可投保職業(yè)責(zé)任險,將自身的職業(yè)責(zé)任風(fēng)險部分或全部地轉(zhuǎn)移到保險公司,由保險公司對監(jiān)理企業(yè)的賠償提供保障,這是監(jiān)理企業(yè)職業(yè)風(fēng)險合理轉(zhuǎn)移到保險公司的手段。
廉潔風(fēng)險防控管理工作,是一項長期復(fù)雜的工作,需要建立長效機制加以保證。一是要抓排查,找準(zhǔn)源頭。將查找出的可能存在風(fēng)險點的崗位職責(zé)或工作環(huán)節(jié),對應(yīng)相關(guān)的工作流程進行梳理,確定風(fēng)險等級并在防控過程中給予不同程度的關(guān)注。二是要抓措施,全面覆蓋。梳理目前已有的措施和辦法,查看是否能夠覆蓋現(xiàn)有的風(fēng)險點,確保每個措施和程序都能有效的覆蓋相應(yīng)的廉潔風(fēng)險點。三是要抓保障,有效推進。關(guān)注運用工作中好的經(jīng)驗,堅持行之有效的工作方法,將廉潔風(fēng)險防控管理融入業(yè)務(wù)工作的全過程中,最大限度地消除腐敗,減少人員的犯錯概率,營造出良好的廉潔氛圍。廉潔風(fēng)險既要做到防控前移,保證日常監(jiān)督和經(jīng)常性管理,更要堅持講方法、有力度,以科學(xué)、嚴(yán)密、高效的監(jiān)督,為建設(shè)懲治和預(yù)防腐敗體系奠定良好的基礎(chǔ)。
建立健全業(yè)務(wù)風(fēng)險管理提醒與防控措施的具體路徑,可以對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)類型進行風(fēng)險辨識,對各環(huán)節(jié)風(fēng)險防控方式進行解析、探索和風(fēng)險排查,從而不斷推進廉潔風(fēng)險防控工作的發(fā)展。結(jié)合重點業(yè)務(wù)的特點,總結(jié)出以查找風(fēng)險、防范風(fēng)險、監(jiān)控風(fēng)險和自查自糾的“四步法”管理模式。
居安而念危,則終不危;操治而慮亂,則終不亂。在監(jiān)理企業(yè)中,風(fēng)險管理尤為重要。只有進行有效的風(fēng)險管控,提高防范意識,掌握應(yīng)對風(fēng)險的方法,才能化解重大風(fēng)險。只有切實將監(jiān)理業(yè)務(wù)和防控風(fēng)險相結(jié)合,不斷實施風(fēng)險防控措施,形成風(fēng)險防控的整體良性效應(yīng),才能確保監(jiān)理企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。