肖黛絲

摘 要 能源集團ERP系統(tǒng)的成功上線標(biāo)志著整個集團的財務(wù)業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)分析的一體化平臺基本建成，先進的管理理念得以用信息系統(tǒng)管理流程固化，各子公司的財務(wù)管理工作流得到較好的整合，財務(wù)工作的效率和財務(wù)管理的水平進一步提高，有利于長效地發(fā)揮集團管理優(yōu)勢和財務(wù)系統(tǒng)的核心作用。

關(guān)鍵詞 能源集團 ERP系統(tǒng) 信息化

一、引言

能源集團ERP系統(tǒng)于2009年12月15日正式啟動，是能源集團信息化建設(shè)的重點項目之一，該項目以財務(wù)模塊為核心和突破口，依照“集中管理、緊密集成、數(shù)據(jù)完整”的原則，采用試點加推廣的策略，于2010年5月18日在試點單位成功上線，根據(jù)項目安排分三個批次在集團所有公司推廣實施，至2011年12月實施工作基本完成，整個實施過程歷時2年。

二、研究背景

從2012年開始，ERP系統(tǒng)已平穩(wěn)過渡到運維階段，已運行了7年，能源集團的全資子公司信息科技公司的負責(zé)提供ERP系統(tǒng)的運維服務(wù)，操作人員遇到問題能與信息科技公司的運維人員進行積極溝通、有效地尋求解決問題的方法，齊心協(xié)力讓ERP系統(tǒng)為能源集團財務(wù)管理水平的提升發(fā)揮出更大的作用。

三、ERP系統(tǒng)運行環(huán)境

作為一家大型企業(yè)集團，能源集團在ERP系統(tǒng)上線初期就注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，較好的消除了信息孤島。

為支持業(yè)務(wù)流程，能源集團的ERP系統(tǒng)采用集團總部共享服務(wù)的方式為業(yè)務(wù)流程提供服務(wù)，因為ERP系統(tǒng)的開發(fā)和操作流程需要提供給所有子公司，包括全資、控股、參股單位140余家，并且ERP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)和存儲等基礎(chǔ)設(shè)施都是公用的，因此能源集團的ERP系統(tǒng)采用三層邏輯體系結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、客戶端。

四、內(nèi)部功能模塊評價

ERP系統(tǒng)的內(nèi)部功能模塊很多，從會計核算信息化的角度考慮，能源集團結(jié)合了自身的實際情況，逐漸通過各種ERP模塊實現(xiàn)了資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等的集成和統(tǒng)一;從財務(wù)管理信息化的角度考慮，能源集團也逐漸通過各種ERP模塊實現(xiàn)了財務(wù)分析、全面預(yù)算管理、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險控制、績效考核等決策來支持信息化。

但是內(nèi)部功能模塊中的總賬模塊具有不可逆轉(zhuǎn)性，一旦業(yè)務(wù)經(jīng)過審批處理，就會留下痕跡，雖然有利于開展內(nèi)審和外審工作，但是不利于企業(yè)自身由于某些原因需要修改系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)，不可逆轉(zhuǎn)性就意味著業(yè)務(wù)變化就必須重來，一定程度上影響效率和效果。

五、外圍系統(tǒng)評價

ERP系統(tǒng)是能源集團未來的核心財務(wù)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)平臺，各外圍系統(tǒng)通過適當(dāng)?shù)募杉夹g(shù)分別從本系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)或向本系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)。

對于從外圍系統(tǒng)集成進入到ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，將由ERP系統(tǒng)設(shè)計和定義系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式，由外圍系統(tǒng)根據(jù)該數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式從系統(tǒng)提取出所需要的數(shù)據(jù)傳遞至接口層;確定ERP財務(wù)系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)的集成采用數(shù)據(jù)級與文件級兩種數(shù)據(jù)交換與集成方式。因此，需要建立ERP財務(wù)系統(tǒng)與外圍業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的主數(shù)據(jù)管理層，在該層內(nèi)維護和建立集成相關(guān)主數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)的來源可以是從其他應(yīng)用系統(tǒng)中導(dǎo)入或者手工維護和創(chuàng)建。在主數(shù)據(jù)層管理主數(shù)據(jù)的全局特征，在相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)中對主數(shù)據(jù)進行補充維護。

但是外圍系統(tǒng)太多，這套ERP系統(tǒng)暫時與外圍系統(tǒng)的連接尚不完善，并未囊括所有外圍系統(tǒng)。而且，針對每一個外圍系統(tǒng)都需要新增一個接口，并不是直接在該ERP系統(tǒng)系統(tǒng)里面實現(xiàn)，本質(zhì)上還是屬于雙軌運行，不利于統(tǒng)計數(shù)據(jù)和發(fā)現(xiàn)錯誤，效率低下，而且有些系統(tǒng)并未啟動，浪費投資，影響 了整個系統(tǒng)的一致性。

六、ERP系統(tǒng)總體評價

從集團公司總部的層面講，ERP系統(tǒng)可以建立標(biāo)準(zhǔn)、加強監(jiān)控，進一步完善集團會計信息標(biāo)準(zhǔn)，提升會計信息的質(zhì)量和及時性，優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化集團財務(wù)相關(guān)流程，加強流程控制，提升流程效率，建立起財務(wù)分析體系，改善財務(wù)分析手段和能力加強對集團產(chǎn)權(quán)、資產(chǎn)、資金、投資及風(fēng)險的控制與管理，以預(yù)算為手段，將企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計劃與績效管理相結(jié)合，建立起集團的績效管理體系。

從業(yè)務(wù)單元層面講，ERP系統(tǒng)可以提升效率、改善管理，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，進一步提升財務(wù)核算效率，降低財務(wù)核算工作強度，豐富財務(wù)信息內(nèi)容，改善財務(wù)信息質(zhì)量，提高財務(wù)對企業(yè)決策支持的能力，強化財務(wù)管理，改善財務(wù)對業(yè)務(wù)的可見性與監(jiān)控能力。

ERP系統(tǒng)有助于能源集團實現(xiàn)成本管理，提高經(jīng)濟效益。利用ERP系統(tǒng)里的賬務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)，實施成本管理流程，比較實際成本和預(yù)算成本，便于隨時監(jiān)控成本，并評估這些偏差對集團成本的影響。

（作者單位為廣東省能源集團有限公司）