趙海亭

摘? 要：本文在介紹當(dāng)前藝術(shù)類高校美術(shù)檔案內(nèi)涵及特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上，分析美術(shù)檔案的價(jià)值，并提出美術(shù)檔案信息化建設(shè)的道路，主要包括硬件和軟件的建設(shè)、建立檔案管理制度及信息化管理流程等方面。

關(guān)鍵詞：美術(shù)檔案;藝術(shù)院校;信息化;檔案管理

藝術(shù)院校的美術(shù)檔案可以反映出這所學(xué)校的發(fā)展歷程和學(xué)科建設(shè)、科研等情況，而且可以為學(xué)校的發(fā)展提供必要的材料。加強(qiáng)藝術(shù)院校美術(shù)檔案的管理，推動(dòng)其信息化建設(shè)，有利于提升學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力。同時(shí)，美術(shù)檔案也是藝術(shù)院校教育教學(xué)的重要組成部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是衡量一所學(xué)校辦學(xué)水平的指標(biāo)之一。藝術(shù)類高校要進(jìn)一步提升美術(shù)檔案的管理水平，尤其是要推進(jìn)信息化管理模式，緊跟時(shí)代步伐。

1 藝術(shù)類高校美術(shù)檔案內(nèi)涵及特點(diǎn)分析

對(duì)于檔案，《檔案學(xué)概論》曾經(jīng)這樣定義：檔案指的是社會(huì)組織及個(gè)人在過(guò)往的社會(huì)實(shí)踐中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。[1]同時(shí)，國(guó)家在2008年頒布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，其中第二條則這樣定義高等學(xué)校檔案：高等學(xué)校檔案指的是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄?！盵2]基于上述兩種界定，我們可以將高等院校美術(shù)檔案表述為：高等院校美術(shù)檔案是學(xué)校教師和學(xué)生在從事教學(xué)、科研等過(guò)程中所形成具有一定保存價(jià)值的文字、圖片等載體的記錄。美術(shù)檔案在高等院校中屬于一類比較特別的檔案，其主要包括教學(xué)活動(dòng)中形成的各種檔案材料和收藏的各種檔案，以紙質(zhì)檔案為主。因?yàn)樗囆g(shù)院校的美術(shù)檔案很多都是由學(xué)生的作品直接構(gòu)成，社會(huì)上往往都將美術(shù)檔案作為評(píng)價(jià)和參考學(xué)生作品的工具，所以越來(lái)越受美術(shù)界和藝術(shù)教育界的重視。

高等院校美術(shù)檔案比較獨(dú)特，其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是專業(yè)獨(dú)特性。高等院校美術(shù)檔案很多都是和美術(shù)專業(yè)相關(guān)的，與其他學(xué)科相比，有其自身的特殊性。美術(shù)檔案的形成過(guò)程中，融入了更多個(gè)人的藝術(shù)手法和藝術(shù)修養(yǎng)，從而形成了更加獨(dú)特的、具有保存價(jià)值的美術(shù)檔案。二是形式的多樣性。美術(shù)學(xué)科本身在專業(yè)設(shè)置上就具有多樣性，而且每個(gè)專業(yè)又包含很多方向。比如說(shuō)繪畫專業(yè)就包含了油畫、國(guó)畫等多個(gè)方向，所以形成的美術(shù)檔案也自然是形式多樣的。同時(shí)，美術(shù)檔案除了比較直觀的紙質(zhì)美術(shù)作品之外，還包括一些實(shí)物、影像檔案等，比如說(shuō)工藝美術(shù)作品、美術(shù)館館藏工藝品等，以及形式多樣的有價(jià)值的檔案資料。三是美術(shù)檔案的公開(kāi)性。高等院校美術(shù)檔案絕大多數(shù)來(lái)自于師生的創(chuàng)作，而這些作品只有被公開(kāi)欣賞，才能夠更好地發(fā)揮其審美價(jià)值，為人們提供更多的精神食糧。在界定了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下，美術(shù)檔案不像其他檔案涉及到密級(jí)限制，更容易被人們接觸和開(kāi)發(fā)利用，為社會(huì)提供更多的文化服務(wù)。

2 藝術(shù)類高校美術(shù)檔案的價(jià)值分析

高等院校美術(shù)檔案是一種特殊的檔案形式，它既有普通檔案的特點(diǎn)，同時(shí)又有自身的獨(dú)特的價(jià)值，包括使用價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和美育價(jià)值。

高等院校美術(shù)檔案的使用價(jià)值主要是由檔案本身豐富的知識(shí)和美術(shù)教育實(shí)踐的需要兩個(gè)方面的因素決定的。

藝術(shù)價(jià)值是美術(shù)檔案最為獨(dú)特的價(jià)值體現(xiàn)。一幅完整的美術(shù)作品源于創(chuàng)作人員的精心創(chuàng)作，而且融入了個(gè)人的思考、技巧等，所以不同的美術(shù)作品的藝術(shù)價(jià)值也是不一樣的，帶給人的感受也不一樣。美術(shù)檔案藝術(shù)價(jià)值的高低是由美術(shù)作品質(zhì)量所決定的，就像知名品牌一樣，知名美術(shù)家的作品，藝術(shù)價(jià)值會(huì)更高。[3]

美術(shù)檔案是一種重要檔案，而藝術(shù)高校的美術(shù)檔案的教育功能同樣是毋庸置疑的。除此之外，因?yàn)槊佬g(shù)檔案獨(dú)特的藝術(shù)性，所以還賦予了美術(shù)檔案獨(dú)特的美育價(jià)值。美育指的是培養(yǎng)學(xué)生欣賞和創(chuàng)造美的能力，將學(xué)生去追求人生情趣作為目標(biāo)的一種教育。[4]而“藝術(shù)教育則是實(shí)施美育的重要途徑，同樣也是素質(zhì)教育的有機(jī)組成部分?！盵5]藝術(shù)高校美術(shù)檔案是學(xué)校在進(jìn)行教育的過(guò)程中所形成的積累，所以其美育價(jià)值是獨(dú)特的，無(wú)可替代的。

美術(shù)檔案作為人類藝術(shù)文明的載體，是傳播藝術(shù)文化的重要媒介，是對(duì)藝術(shù)文化生命的延續(xù)。藝術(shù)類高校美術(shù)檔案記載了學(xué)生發(fā)展的歷史，也反映了學(xué)校各個(gè)時(shí)期的教學(xué)、科研等方面的情況。學(xué)校不同歷史時(shí)期積累的美術(shù)檔案會(huì)在學(xué)校后續(xù)的管理、教學(xué)以及科研等工作中被借鑒和發(fā)展，成為藝術(shù)類高校開(kāi)展理論研究和藝術(shù)創(chuàng)作的重要史料，故而具有非常高的歷史價(jià)值。

3 藝術(shù)類高校美術(shù)檔案信息化建設(shè)道路

當(dāng)前已經(jīng)是信息化社會(huì)，而信息技術(shù)的發(fā)展也催生了檔案的信息化發(fā)展。檔案信息化建設(shè)是社會(huì)信息化建設(shè)的重要組成部分。國(guó)家檔案局于2002年正式發(fā)布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，明確提出高校要重視電子文件歸檔工作，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。檔案信息化則是利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對(duì)檔案信息資源實(shí)施規(guī)范管理，從而最終達(dá)到充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的目的。[6]美術(shù)檔案是高校檔案的一部分，而美術(shù)檔案的信息化建設(shè)則同樣是高校檔案信息化建設(shè)非常重要的一部分。從美術(shù)檔案的收錄來(lái)看，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的電子軟件的容量有限，所以導(dǎo)致一些美術(shù)檔案資源沒(méi)有被收錄。這不僅是檔案管理的缺失，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致美術(shù)文化的缺失。從美術(shù)檔案的查詢以及開(kāi)發(fā)利用方面來(lái)看，傳統(tǒng)的美術(shù)檔案從數(shù)據(jù)上更多只能表現(xiàn)出歸檔的時(shí)間以及庫(kù)存數(shù)量方面的內(nèi)容，學(xué)生無(wú)法從美術(shù)檔案中滿足自我分析和認(rèn)知的需求，而教師也無(wú)法從美術(shù)檔案中實(shí)現(xiàn)查詢?cè)u(píng)價(jià)的需求。[7]在信息化技術(shù)得到長(zhǎng)足發(fā)展、大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨之際，藝術(shù)類高校必須要加強(qiáng)美術(shù)檔案信息化建設(shè)。

3.1 加強(qiáng)美術(shù)館硬件和軟件的投入。藝術(shù)類高校要加強(qiáng)對(duì)美術(shù)檔案的管理，首先就是要加大對(duì)學(xué)術(shù)美術(shù)館的硬件設(shè)施的投入，為美術(shù)檔案的信息化建設(shè)提供保障。美術(shù)館信息化建設(shè)涉及到計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、服務(wù)器等多個(gè)方面，這包含了整個(gè)美術(shù)館的信息化的硬件平臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)體系。隨著硬件設(shè)施的應(yīng)用，美術(shù)檔案的信息化程度必然顯著提高。而軟件的投入則使美術(shù)館對(duì)美術(shù)檔案的管理更加智能化。這不僅提升了美術(shù)檔案管理效率，更重要的是確保了美術(shù)檔案信息的安全和完整性。通過(guò)加大對(duì)硬件和軟件的投入，可以構(gòu)建檔案管理樞紐系統(tǒng)，使美術(shù)檔案的管理具有現(xiàn)代化的特點(diǎn)，也使其服務(wù)功能進(jìn)一步優(yōu)化。[8]

3.2 建立健全美術(shù)檔案管理制度。藝術(shù)類高?？梢試L試將信息化的管理方式應(yīng)用到美術(shù)檔案管理中，這就為美術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須推進(jìn)美術(shù)檔案資源信息化發(fā)展，這是前提和保障。在這樣的大背景下，應(yīng)該建立健全美術(shù)檔案管理機(jī)制，為美術(shù)檔案信息化管理提供更好的服務(wù)，確保藝術(shù)高校美術(shù)館各種美術(shù)檔案更齊全，也更加真實(shí)、有效。借助健全的制度可以約束美術(shù)檔案的日常工作，并且可以不斷豐富藝術(shù)類高校美術(shù)館中檔案資源。

3.3 構(gòu)建美術(shù)檔案信息化管理流程，美術(shù)檔案信息化建設(shè)必須要有科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，這是管理前提。具體來(lái)說(shuō)，可以構(gòu)建以下管理流程：首先應(yīng)該充分利用美術(shù)館服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建數(shù)字檔案收集平臺(tái)，以便進(jìn)一步對(duì)相關(guān)美術(shù)資料的收集和整理;在完成了收集和整理工作以后，要對(duì)美術(shù)資源進(jìn)行鑒定，其次在這個(gè)過(guò)程中，也要對(duì)各種視頻、圖像以及文字資料進(jìn)行分類;再次利用信息化技術(shù)對(duì)美術(shù)檔案進(jìn)行加工，并存儲(chǔ)信息化檔案;最后則是對(duì)信息化檔案進(jìn)行分類，并劃定相應(yīng)的管理權(quán)限，依托相應(yīng)的管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)其管理。在確定了具體的管理程序以后，還需要建立網(wǎng)絡(luò)和信息資源安全管理系統(tǒng)，并重視日常對(duì)美術(shù)檔案資源的保護(hù)和維護(hù)。同時(shí)，還要在日常的維護(hù)過(guò)程中注意發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，尤其是要探索新的管理方法，繼而構(gòu)建起完整的美術(shù)檔案服務(wù)管理體系，從而更好地滿足師生及社會(huì)人士的需求。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)上文的分析可以知道，美術(shù)檔案無(wú)論是為教師和學(xué)生服務(wù)，還是為學(xué)術(shù)研究服務(wù)都具有相當(dāng)重要的意義。美術(shù)檔案作為承載美術(shù)知識(shí)和美術(shù)文化的載體，發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不能單純地停留在采用傳統(tǒng)的管理檔案的態(tài)度和操作手法層面了，而是應(yīng)該最大限度地發(fā)揮其價(jià)值，讓藝術(shù)類高校師生對(duì)其有更為開(kāi)放的思想和認(rèn)知。同時(shí)，美術(shù)檔案屬于藝術(shù)檔案的一類，而藝術(shù)的升華則需要打破原有知識(shí)結(jié)構(gòu)的禁錮，人們對(duì)美術(shù)檔案的認(rèn)識(shí)要實(shí)現(xiàn)精神的自由解放。[9]

在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，生活中所發(fā)生的每一件事情都可能被寫進(jìn)歷史，美術(shù)檔案無(wú)疑是記錄藝術(shù)知識(shí)和文化的重要?dú)v史線索。因此，美術(shù)檔案的價(jià)值會(huì)更加凸顯。對(duì)藝術(shù)類高校來(lái)說(shuō)，應(yīng)該重視美術(shù)檔案館的建設(shè)，加大硬件和軟件的投入，并要建立對(duì)美術(shù)檔案管理制度和信息化管理程序，從而提升美術(shù)檔案信息化管理的效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮美術(shù)檔案在歷史傳承中的作用。

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（作者單位：太原科技大學(xué) 來(lái)稿日期：2019-12-12）