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        南寧中小企業(yè)人崗匹配問題研究

        2020-01-30 02:23:59馮小雪文華莫惠清許卓曄馬林利
        今日財富 2020年1期
        關(guān)鍵詞:人崗流失率南寧

        馮小雪 文華 莫惠清 許卓曄 馬林利

        中小企業(yè)是我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,人崗匹配在企業(yè)中發(fā)揮著中流砥柱的作用。人崗匹配是人力資源的精髓,是人力資源進(jìn)行有效配置和合理使用的基礎(chǔ)。本文通過調(diào)查分析南寧中小企業(yè)人崗匹配的現(xiàn)狀及問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化對策,以實現(xiàn)企業(yè)合理、高效的人崗配置。

        近年來,中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,取得了巨大成就,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了顯著貢獻(xiàn)。但大部分的中小企業(yè)也存在著對人崗匹配工作不重視、人才流失率高、職責(zé)不明確等問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)職位空缺,勝任力不符合崗位要求,工作效率低下的現(xiàn)象。因此,為實現(xiàn)組織的高績效產(chǎn)出,贏得更大的經(jīng)濟(jì)收益,企業(yè)應(yīng)更關(guān)注人崗匹配工作。

        一、人崗匹配的含義

        人崗匹配蘊(yùn)含兩層含義,一是指崗位所需要的能力要求有人完全具備,即所謂的職得其人;二是指某個人所具備的能力完全能夠勝任該崗位的要求,即所謂的人得其職。人崗匹配的核心是人與崗位的匹配達(dá)到最合理的狀態(tài),即人在崗位上能夠發(fā)揮最有效的作用,同時,該崗位能給人以最大的滿足,從而實現(xiàn)個人與組織的績效最優(yōu)。簡而言之,就是把合適的人放在合適的崗位上,發(fā)揮其最大的價值。

        二、南寧中小企業(yè)人崗匹配存在的問題

        (一)南寧中小企業(yè)人崗匹配現(xiàn)狀

        1.崗位說明書老化、職責(zé)不明確

        南寧中小企業(yè)大部分存在崗位說明書老化、崗位職責(zé)不明確等現(xiàn)象。企業(yè)所使用的崗位說明書大多采取的是企業(yè)最初設(shè)立崗位時所設(shè)置的,隨著時間、組織規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)的變化,企業(yè)的崗位說明書更新不及時。

        2.對人崗匹配工作不重視

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視人崗匹配工作。大部分企業(yè)的招聘只是簡單地完成發(fā)布招聘信息、招聘甄選、錄用這幾個流程。在招聘工作中,也只是安排一兩個招聘專員進(jìn)行招聘面試。在招聘面試環(huán)節(jié)中更是沒有運(yùn)用一些人格測試方法大致對應(yīng)聘者進(jìn)行了解。這是企業(yè)對人崗匹配工作不夠重視的體現(xiàn),也就大大減弱了人與崗位的匹配度。

        3.人員流失率高

        中小企業(yè)的員工流失率普遍較高,這是中小企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。企業(yè)中員工年齡在35歲以下居多,尤其是剛畢業(yè)一兩年的青年員工占大多數(shù)。同時員工在公司的工齡大多在3年以下。由此可見,在中小企業(yè)中,員工的流動性較強(qiáng),離職率高。

        4.崗位設(shè)置隨意

        部分中小企業(yè)中崗位設(shè)置不科學(xué)合理。一些企業(yè)在崗位設(shè)置上隨意性較強(qiáng),甚至存在因人設(shè)崗的現(xiàn)象,造成組織結(jié)構(gòu)臃腫、管理成本加大。

        (二)南寧中小企業(yè)人崗匹配問題分析

        企業(yè)在人崗匹配工作方面一定要做好知崗、知人、匹配三個環(huán)節(jié)的工作,但大部分的中小企業(yè)在這三個環(huán)節(jié)的工作中都稍有欠缺。

        1.知崗,企業(yè)對崗位的分析不夠透徹。

        崗位分析不透徹的主要表現(xiàn)在崗位說明書方面。大部分企業(yè)在招聘前沒有針對要招聘的崗位制定詳細(xì)的崗位說明書;企業(yè)崗位說明書老化,更新不及時。這直接導(dǎo)致了企業(yè)不能深入詳細(xì)地了解某個崗位,對崗位的工作內(nèi)容、任職要求、工作分析有所偏差。

        2.知人,企業(yè)在勝任素質(zhì)測評方面沒有做到位。

        在勝任素質(zhì)測評中,大部分企業(yè)僅針對員工的知識、技能、態(tài)度進(jìn)行初步測評,忽視了員工的思維、個人追求是否與企業(yè)理念、企業(yè)文化一致,是否能融入企業(yè),從而造成了員工工作滿意度低、離職率高的現(xiàn)象。

        3.匹配,企業(yè)沒有做到知人善用、人盡其才。

        人崗匹配中最重要的就是將合適的人放在合適的崗位上,做到人盡其才,從而最大限度地發(fā)揮其潛能,達(dá)到績效最大化,但是很多企業(yè)出于好面子而出現(xiàn)大材小用的現(xiàn)象。

        三、優(yōu)化南寧中小企業(yè)人崗匹配的對策

        (一)做好工作分析,為按崗選人提供良好依據(jù)

        工作分析是從職責(zé)、權(quán)限等各個角度分析崗位,以崗位說明書的形式全面描述崗位的人力資源管理基礎(chǔ)工具。在進(jìn)行招聘之前,對招聘的崗位進(jìn)行工作分析,了解要招聘的崗位職責(zé)、權(quán)限、工作環(huán)境以及該崗位對人員知識、技能、能力、個性的要求等內(nèi)容。這些結(jié)果為按崗上人提供良好依據(jù)。

        (二)完善并及時更新招聘崗位說明書

        企業(yè)在進(jìn)行招聘前要完善更新崗位的職位說明書,為招聘提供甄選依據(jù),也能在一定程度上提高企業(yè)招聘到合適人才的可能性。招聘時面試官要嚴(yán)格依照崗位的職位說明書,分辨應(yīng)聘者是否符合崗位的勝任素質(zhì)模型,減少考官的主觀因素影響。

        (三)優(yōu)化招聘人員的專業(yè)水平,提高招聘質(zhì)量

        企業(yè)組織專業(yè)培訓(xùn),優(yōu)化招聘人員的專業(yè)水平,對招聘人員進(jìn)行管理和心理等方面的培訓(xùn)。只有在掌握了全面的專業(yè)知識后,才能對招聘程序、規(guī)范等從宏觀的角度理解,從而對面試過程進(jìn)行科學(xué)的建立和對面試方法技巧等進(jìn)行合適、有效的選擇。招聘質(zhì)量是提高人崗匹配度的關(guān)鍵,而優(yōu)化招聘人員的專業(yè)水平是提高招聘質(zhì)量的前提。

        四、結(jié)語

        中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,而人力資源作為當(dāng)今時代企業(yè)發(fā)展的一項重要資源,做好人崗匹配更是企業(yè)人力資源管理、企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)要想提升在國民經(jīng)濟(jì)中的地位,就須做好知崗、知人、匹配三步曲。(作者單位:廣西外國語學(xué)院,工商與公共管理學(xué)院)

        廣西壯族自治區(qū)2018年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練立項項目“廣西南寧市中小企業(yè)人崗匹配現(xiàn)狀調(diào)查”,項目編號201813830037。

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