王全利,王楠
(1.陜西延長(zhǎng)石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司煉化公司機(jī)動(dòng)設(shè)備部; 2.陜西延長(zhǎng)石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司延安石油化工廠聯(lián)合三車間,陜西 延安 727406)
在企業(yè)內(nèi)部,一般將特種設(shè)備作為一個(gè)專業(yè)、設(shè)置專門的管理部門進(jìn)行管理。作為企業(yè)設(shè)備管理的重要工作之一,特種設(shè)備管理業(yè)務(wù)與其他專業(yè)的設(shè)備管理工作既有相同之處,也有不同之處,在設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)過程中如何求同存異就成為設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)過程中需要充分注意的問題。
特種設(shè)備管理的主要工作內(nèi)容如下:
(1)特種設(shè)備臺(tái)賬管理:需要為每一臺(tái)特種設(shè)備建立設(shè)備臺(tái)賬,臺(tái)賬的管理內(nèi)容主要包括編號(hào)、名稱、特種設(shè)備分類、使用地點(diǎn)、參數(shù)、管理單位、固定資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)原值、附件等內(nèi)容;
(3)檢驗(yàn)報(bào)告管理:特種設(shè)備自檢、定檢后,都會(huì)產(chǎn)生不同類型的檢驗(yàn)報(bào)告,這些檢驗(yàn)報(bào)告必需錄入系統(tǒng)中備查;
(4)維修維護(hù)管理:特種設(shè)備的維修維護(hù)管理過程和一般設(shè)備的維修維護(hù)管理要求基本一致,對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行正常的維修維護(hù)處理。
設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理工作的重要內(nèi)容之一,它主要針對(duì)設(shè)備日常管理業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè),而把專業(yè)管理需求交給了各種專業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,例如,DCS、MES、SIS、點(diǎn)巡檢、LIMS 等專業(yè)管理系統(tǒng),設(shè)備管理系統(tǒng)與這些系統(tǒng)間通過接口實(shí)施信息傳輸與共享。
設(shè)備管理系統(tǒng)的主要功能包括:
(1)設(shè)備基礎(chǔ)信息管理,包括設(shè)備編號(hào)、名稱、分類、安裝位置、管理單位、技術(shù)參數(shù)、備件結(jié)構(gòu),以及對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)信息,例如,資產(chǎn)編號(hào)、名稱、分類、原值、折舊、保管人等信息;
(2)設(shè)備檔案管理:設(shè)備檔案主要包括設(shè)備日常運(yùn)行、維護(hù)過程中產(chǎn)生的各類業(yè)務(wù)信息,這些業(yè)務(wù)信息大多以業(yè)務(wù)單據(jù)、信息記錄的形式存在,這些單據(jù)或記錄都可以按固定的格式填寫和保存;也有許多以各種格式的非結(jié)構(gòu)化電子文檔存在,例如,WORD、EXCEL、PDF、照片、視頻等格式,這些非結(jié)構(gòu)化電文檔只能以附件的形式保存到各個(gè)設(shè)備臺(tái)賬或業(yè)務(wù)單據(jù)和信息記錄中;
(3)檢維修計(jì)劃管理:計(jì)劃分為周期性執(zhí)行和非周期性執(zhí)行兩種計(jì)劃。針對(duì)非周期性執(zhí)行的計(jì)劃,通常要提供檢維修計(jì)劃的提報(bào)、合并和審批管理,在審批通過后依據(jù)計(jì)劃安排設(shè)備的維修與物料領(lǐng)用;而周期性計(jì)劃一般不需要經(jīng)過審批,只需要按照設(shè)備技術(shù)文件的要求,定期安排檢維修工作即可;
(4)維護(hù)管理:對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常巡點(diǎn)檢,依據(jù)巡點(diǎn)檢結(jié)果、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,或按設(shè)備技術(shù)文件的要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)操作;
2)基地在建設(shè)過程中,社會(huì)服務(wù)能力還有待加強(qiáng)和提高。目前主要承接的是合作企業(yè)的各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù),希望經(jīng)過校企的共同努力,能夠擴(kuò)大基地在區(qū)域經(jīng)濟(jì)的影響力度,能夠擴(kuò)充業(yè)務(wù)承接范圖和業(yè)務(wù)的多樣性,更好地服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(5)維修管理:設(shè)備的維修包括計(jì)劃性維修和非計(jì)劃性維修兩大類,其中,非計(jì)劃性維修主要分為臨時(shí)性維修和搶修兩種類型;
(6)運(yùn)行管理:對(duì)設(shè)備的日常運(yùn)行過程進(jìn)行管理,主要包括開停機(jī)、大機(jī)組切換、設(shè)備更換、修廢利舊、泄漏、防腐、檢查整改等業(yè)務(wù)的管理;
(7)設(shè)備專業(yè)管理:按設(shè)備的種類和管理方式的不同,一般將設(shè)備專業(yè)劃分為電氣、儀表、特種設(shè)備等3 個(gè)主要專業(yè),要求設(shè)備管理系統(tǒng)必需分別滿足這3 個(gè)專業(yè)的不同業(yè)務(wù)管理需求;3 個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)需求需要由各專業(yè)提出,通過補(bǔ)充開發(fā)給予滿足;
(8)固定資產(chǎn)管理:將固定資產(chǎn)折舊臺(tái)賬與設(shè)備實(shí)物臺(tái)賬進(jìn)行集成管理,確保設(shè)備與固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián),保證賬、卡、物、信息的一致性;
(9)系統(tǒng)集成管理:將企業(yè)現(xiàn)存的專業(yè)管理系統(tǒng),例如,DCS、MES、SIS、LIMS、點(diǎn)巡檢等系統(tǒng)與設(shè)備管理系統(tǒng)相集成,保證用戶可以共享不同系統(tǒng)的信息、在設(shè)備管理系統(tǒng)中就可以直接完成跨系統(tǒng)操作才能完成的業(yè)務(wù)操作。
從上面特種設(shè)備的管理內(nèi)容和設(shè)備管理系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容來看,它們的管理側(cè)重點(diǎn)雖然各有不同,但設(shè)備管理系統(tǒng)的管理內(nèi)容已經(jīng)覆蓋了特種設(shè)備管理的大部分內(nèi)容。為了避免重復(fù)建設(shè)軟件系統(tǒng)、減少用戶重復(fù)錄入工作量,確保業(yè)務(wù)操作的完整性與閉環(huán)性,將特種設(shè)備管理需求融入設(shè)備管理系統(tǒng)的建設(shè)過程內(nèi)容之中,就是一種經(jīng)濟(jì)、可行的系統(tǒng)建設(shè)方案。
下面,我們分別從特種設(shè)備的業(yè)務(wù)需求來逐項(xiàng)分析,將特種設(shè)備管理納入設(shè)備管理系統(tǒng)的可能性。
特種設(shè)備只是設(shè)備中的一種,其管理方式因其特點(diǎn)而有一些區(qū)別于一般類型設(shè)備的地方。從臺(tái)賬管理來講,首先應(yīng)該有設(shè)備的基礎(chǔ)臺(tái)賬,在基礎(chǔ)臺(tái)賬之上按特種設(shè)備補(bǔ)充錄入特種設(shè)備的臺(tái)賬信息,這樣做一方面可以完善作為特種設(shè)備類型的設(shè)備臺(tái)賬基礎(chǔ)信息,另一方面不需要分別建立兩套臺(tái)賬信息,既保證了設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)的完整性,又避免了因兩套臺(tái)賬各自存在而產(chǎn)生的信息不一致情況。
(1)在設(shè)備管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能中,具有預(yù)防性計(jì)劃管理功能,這些功能可以實(shí)現(xiàn)按照固定時(shí)間周期,例如,每?jī)赡暌谎h(huán)設(shè)置設(shè)備預(yù)防性計(jì)劃,也可以按照預(yù)先設(shè)置的設(shè)備運(yùn)行參數(shù)合計(jì)值,例如,工作5000小時(shí)一小修,20000 小時(shí)一中修等來設(shè)置循環(huán);
(2)當(dāng)預(yù)先設(shè)置的循環(huán)值到了之后,由系統(tǒng)按指定的提前量生成要求的預(yù)防性維修工單、預(yù)防性計(jì)劃執(zhí)行單等單據(jù),供用戶執(zhí)行設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃。從上述預(yù)防性計(jì)劃的功能描述來看,通過系統(tǒng)功能補(bǔ)充開發(fā),是可以使用設(shè)備管理系統(tǒng)的預(yù)防性計(jì)劃管理功能來滿足特種設(shè)備定期檢驗(yàn)管理需求的;對(duì)需要進(jìn)行定期檢驗(yàn)的特種設(shè)備設(shè)置預(yù)防性計(jì)劃,由程序按預(yù)先設(shè)置的提前期、創(chuàng)建生成指定格式的檢驗(yàn)單據(jù);
(3)當(dāng)用戶完成特種設(shè)備檢驗(yàn)工作后,在指定檢驗(yàn)單據(jù)中錄入檢驗(yàn)結(jié)果,并依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果關(guān)閉檢驗(yàn)單據(jù)或發(fā)起后續(xù)的維修、報(bào)廢、采購(gòu)等流程,有效的形成特種設(shè)備檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理。
不同的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)類型需要出具不同類型的檢驗(yàn)報(bào)告,這些檢驗(yàn)報(bào)告實(shí)質(zhì)上就是各種格式的非結(jié)構(gòu)化紙質(zhì)檔案,如果要對(duì)這些紙質(zhì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化管理,首先要對(duì)其進(jìn)行電子化處理、變成所需格式的非結(jié)構(gòu)化電子檔案,才能上傳到設(shè)備管理系統(tǒng)中歸類存檔和使用。而設(shè)備管理系統(tǒng)本身具有電子檔案在設(shè)備、業(yè)務(wù)單據(jù)中的歸類上傳、使用功能。因此,可以在預(yù)防性計(jì)劃生成的各種檢驗(yàn)單據(jù)中開發(fā)非結(jié)構(gòu)化電子檔案掛接功能,上傳管理特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告。
特種設(shè)備管理雖然有別于一般類型的設(shè)備管理方式,但在日常維護(hù)維修管理過程中,都是按照一般設(shè)備的管理方式進(jìn)行維護(hù)維修的,因此,不需要進(jìn)行特殊功能設(shè)置,就可以滿足特種設(shè)備的維護(hù)維修管理需求。
通過對(duì)特種設(shè)備幾項(xiàng)特有業(yè)務(wù)的需求滿足方式的分析,我們可以看到,通過對(duì)設(shè)備管理系統(tǒng)特種設(shè)備管理功能的補(bǔ)充開發(fā),是可以滿足特種設(shè)備日常管理需求,同時(shí),在企業(yè)實(shí)施設(shè)備管理系統(tǒng)的過程中,是可以將特種設(shè)備管理納入其實(shí)施范圍的。
基于上述分析,延長(zhǎng)集團(tuán)煉化公司將特種設(shè)備管理需求納入了設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施過程中,有效的滿足了特種設(shè)備管理的業(yè)務(wù)需求。煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)通過以下方式來實(shí)現(xiàn)特種設(shè)備管理業(yè)務(wù)需求。
根據(jù)特種設(shè)備種類的不同,將每種類型特種設(shè)備獨(dú)有的參數(shù)信息納入設(shè)備臺(tái)賬參數(shù)屏幕中進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)和管理,并通過設(shè)備臺(tái)賬與固定資產(chǎn)臺(tái)賬的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、特種設(shè)備臺(tái)賬三者之間的自然對(duì)應(yīng)和關(guān)聯(lián);同時(shí),利用設(shè)備臺(tái)賬中開發(fā)的特種設(shè)備檢驗(yàn)記錄,由用戶錄入本次檢驗(yàn)時(shí)間后,由程序自動(dòng)計(jì)算下次檢驗(yàn)到期日,提示用戶安排定期檢驗(yàn)工作。
按特種設(shè)備的七大分類:鍋爐、電梯、叉車、壓力容器、壓力管道、安全閥、起重設(shè)備,分別開發(fā)了七種類型的檢驗(yàn)記錄維護(hù)單,在維護(hù)單中,用戶不僅可以錄入不同類型特種設(shè)備的檢驗(yàn)信息,還可以上傳多個(gè)不同類型的檢驗(yàn)報(bào)告;另外,在設(shè)備臺(tái)賬的歷史檔案數(shù)據(jù)查詢界面中,開發(fā)了特種設(shè)備檢驗(yàn)記錄查詢按鈕,用戶點(diǎn)擊后就可以查詢到該臺(tái)設(shè)備的全部檢驗(yàn)信息和所上傳的檢驗(yàn)報(bào)告。
直接采用一般設(shè)備維護(hù)維修功能,完成特種設(shè)備的日常維護(hù)維修管理業(yè)務(wù),并在設(shè)備歷史檔案查詢界面中,開發(fā)各種維修歷史檔案查詢按鈕,滿足用戶對(duì)不同業(yè)務(wù)歷史信息的查詢和管理需求。
采用與日常維護(hù)維修相同的管理方式,確保用戶通過設(shè)備臺(tái)賬就可以簡(jiǎn)單、快速的查看到包括特種設(shè)備信息在內(nèi)的設(shè)備所有歷史信息。
煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)經(jīng)過10 個(gè)月的實(shí)施和試運(yùn)行之后,已于2020 年4 月成功上線使用,經(jīng)過將近半年的試用行和功能完善,已經(jīng)在煉化公司各分廠全面推廣使用,取得了應(yīng)有的效果,滿足了特種設(shè)備管理的業(yè)務(wù)需求,給企業(yè)特種設(shè)備信息化管理工作帶來了收益。
用戶在設(shè)備管理系統(tǒng)中就可以輸入特種設(shè)備臺(tái)賬信息、維護(hù)特種設(shè)備檢驗(yàn)記錄,查詢特種設(shè)備檢維修和運(yùn)行管理信息,而不需要在兩套系統(tǒng)中完成上述操作,簡(jiǎn)化了用戶的操作過程,極大的減少了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入工作。
用戶在同一套系統(tǒng)中錄入各自負(fù)責(zé)專業(yè)的臺(tái)賬和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有效的避免了多人維護(hù)多套數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,做到了職責(zé)明確、責(zé)任清晰,從而確保了數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性;設(shè)備管理系統(tǒng)保存了設(shè)備不同業(yè)務(wù)階段、不同專業(yè)管理的歷史信息和當(dāng)前狀態(tài)信息,用戶不需要跨系統(tǒng)中可以獲取到設(shè)備完整的全生命周期信息,保證了設(shè)備數(shù)據(jù)的完整性。
在設(shè)備管理系統(tǒng)中針對(duì)設(shè)備管理的主要業(yè)務(wù)需求,補(bǔ)充開發(fā)特種設(shè)備管理功能,形成業(yè)務(wù)和流程的閉環(huán)管理,減少了程序的設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)維工作量,降低了設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施成本,滿足的特種設(shè)備管理的業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)。
通過上述分析,并經(jīng)過煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)及其特種設(shè)備管理功能的開發(fā)和使用,證明了將特種設(shè)備管理需求納入設(shè)備管理系統(tǒng)來滿足,是可以有效提升特種設(shè)備管理工作效能的,這一業(yè)務(wù)集成方式和項(xiàng)目實(shí)施方式值得借鑒和推廣。