陳瑞利 山東黃河河務局工程建設中心 蔡進 山東龍信達咨詢監(jiān)理有限公司
現(xiàn)如今,多數(shù)行政事業(yè)單位都沒有按照國家規(guī)定的相關標準來設置單位的會計機構,會計工作人員配置不合理,使得會計各方面的工作都沒有按照標準完成。部分單位在人員配置方面都沒有根據(jù)要求配備人員,通常都是為了人事安排來設置相關崗位,多數(shù)財務工作人員不但缺少會計基礎知識,而且對國家的財經(jīng)法律法規(guī)以及規(guī)章制度不了解,更無法科學合理地分析存在的財務問題。
其一,行政事業(yè)單位會計核算內部控制制度不健全,缺少強有力的監(jiān)督。內部控制在行政事業(yè)單位實施的時間不長,使得行政事業(yè)單位對內部控制缺少有效認識,片面的以為內部控制只是一種形式。大多數(shù)單位都缺少完整的財務核算管理運行體系,即便有財務核算管理運行體系也都流于形式化,沒有按照標準管理制度適應。其二,財務核算人員的專業(yè)素養(yǎng)不高?;鶎邮聵I(yè)單位財務人員工作呈現(xiàn)出流程化以及固定化的特性,致使這些人員缺少學習興趣與主動性,同時也再不重視自身綜合素養(yǎng)的提升。其三,會計信息的質量偏低?,F(xiàn)如今,我國的會計核算進行過多次深刻的改革,會計核算需要從會計預算轉變?yōu)樨斦嫼皖A算會計相互結合的形式,才能真正反映單位財產(chǎn)的狀況。然而實際會計核算卻存在財務管理的人員不到位的問題,財務信息管理信息不夠完整、不準確,最終導致會計核算信息失真。
首先,行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督體制不完善。多數(shù)行政事業(yè)單位的領導階層不重視會計監(jiān)督工作,這就使得許多行政事業(yè)單位缺少完善的會計監(jiān)督體系。當前,我國大部分的行政事業(yè)單位都沒有采取有針對性的措施來開展會計監(jiān)督工作,有些行政事業(yè)單位雖然創(chuàng)建會計監(jiān)督制度,但卻流于形式,使得會計監(jiān)督的作用沒有發(fā)揮出來,同時也沒有積極履行對財務活動的監(jiān)督以及控制義務。行政事業(yè)單位的領導具備較大權利,而目前的領導審批制度不夠完善,這樣就導致行政事業(yè)單位的工作人員必須要嚴格執(zhí)行領導決策,財務管理人員沒有權利監(jiān)督管理財務活動,無法有效地發(fā)揮會計監(jiān)督的職能,使得他們不能及時發(fā)現(xiàn)和制止一些違法亂紀的行為。其次,行政事業(yè)單位會計監(jiān)督工作的相關人員綜合素質較低。行政事業(yè)單位和企業(yè)不一樣,行政事業(yè)單位的人員基本都是事業(yè)編制,所以行政事業(yè)單位的會計人員流動性不高。在經(jīng)濟高速發(fā)展的新時期,我國各單位的會計業(yè)務逐漸復雜,會計業(yè)務呈現(xiàn)出多元性、開放性的特征,現(xiàn)有的會計人員必須要積極主動的學習,不斷提升自身的綜合素養(yǎng),才能更好地完成新時期的會計監(jiān)督工作。
要想確保行政事業(yè)單位內部的業(yè)務活動有序開展,就需要創(chuàng)建健全的財務會計內部控制制度和相關流程。其一,把財務會計管理和預防控制相互結合,能夠防止財務會計工作過程當中出現(xiàn)各種違規(guī)行為或者違法行為。其二,加強財務會計控制中各方面程序的控制作用,根據(jù)實際情況制定合理的規(guī)定,才能全面有效地管控行政事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動。其三,科學合理的設置崗位,并保證每項工作都能夠合理的分配到每位管理人員,做到崗位明確,職責清晰。
完善事業(yè)單位財務會計管理制度可以有效提高整體的工作水平,推動各項財務會計以及會計核算工作有效開展。首先,完善行政事業(yè)單位內部各項財務會計管理基礎工作制度,例如財產(chǎn)物資管理、財務預算制度、會計賬務的處理程序制度、財產(chǎn)清查制度以及財務分析制度等,并確保每個責任者都可以主動承擔自己的基礎工作,嚴格遵守相關標準,只有這樣才能提升單位整體管理水平。其次,加強會計核算制度建設。行政事業(yè)單位必須要創(chuàng)建合理的會計核算規(guī)章制度,才能有效堵住核算不規(guī)范的法律缺陷。另外要加大法律法規(guī)的實施力度,增強單位負責人的責任意識和法治觀念,避免各類財務風險問題出現(xiàn)。最后,健全法制監(jiān)督體系。行政事業(yè)單位要保證現(xiàn)有的會計法律體系能夠落實到位,確保會計監(jiān)督有法可依。另外,健全單位內部監(jiān)督的方法。根據(jù)實際情況進一步完善內部監(jiān)督規(guī)章制度,摸索出適合自身發(fā)展的內部監(jiān)督方法以及途徑。
要想提高行政事業(yè)單位會計工作質量,必須要高度重視會計人員隊伍建設。其一,把好人員招聘關。行政事業(yè)單位在招聘會計人員的時候,必須要招聘會計專業(yè)人才或者持有會計從業(yè)資格證書的人才。其二,嚴把選人用人關。在分配崗位的時候,應該從職業(yè)道德以及專業(yè)能力等各方面進行衡量,保證每位人員都能夠勝任自己的崗位。最后,加強對人員的培訓。單位要定期或不定期的組織會計人員參加專業(yè)培訓,提升他們的專業(yè)素質,只有這樣才能提升會計工作層次,滿足單位發(fā)展需求。
總之,處于經(jīng)濟迅猛發(fā)展的新時期,加大行政事業(yè)單位會計工作,有利于行政事業(yè)單位各項工作的順利開展,同時也能夠推動社會經(jīng)濟發(fā)展。所以,行政事業(yè)單位要采取行之有效的措施,完善內部控制制度,健全財務會計管理制度,提升行政事業(yè)單位會計工作人員的綜合素養(yǎng),只有這樣才能保證單位朝著更高遠的方向發(fā)展。