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        基于企業(yè)供應商管理體系的研究

        2020-01-19 10:01:02田龍開灤集團有限責任公司物資分公司
        環(huán)球市場 2020年16期
        關鍵詞:廠商供應物資

        田龍 開灤(集團)有限責任公司物資分公司

        一、供應商管理相關概念和理論

        供應商管理是供應鏈管理中的一個基本策略,狹義上的供應鏈管理是指對供應商的供貨質量、貨期、價格的管理;廣義上的供應商管理,包括從材料資源市場的調查、了解、收集到供應商的開發(fā)、選擇以及有效的供應商的評核機制及使用,更趨于一種合作且雙贏的關系。

        成功的供應商管理就是要在供應鏈中保持主動、保持優(yōu)勢,進而直接驅動供應鏈的運作。

        二、供應商管理的準入、退出及補充體系

        (一)準入體系

        為加強供應廠商管理,促進供應廠商有序競爭,優(yōu)化和穩(wěn)定供應廠商隊伍,建立穩(wěn)定、可靠的內部物資市場,應對進入企業(yè)經(jīng)營活動的供應商實行準入管理制度。

        申請進入企業(yè)的供應商準入需要的條件如下:1.適格的主體資格;2.開戶銀行及其賬號;3.特種行業(yè)涉及的特種行業(yè)許可證;4.遵守國家法律、法規(guī),具有良好的信譽和履行合同的能力;5.具有良好的售后服務和提供限時服務的能力及其他方面。擬進入企業(yè)的供應廠商,應按企業(yè)內部的準入程序及有關規(guī)定向主管部門提交上述書面材料,經(jīng)主管部門審定后,辦理企業(yè)的準入。

        (二)退出體系

        為凈化內部物資市場競爭環(huán)境,實現(xiàn)供應廠商的有序競爭和優(yōu)勝劣汰,為企業(yè)打造一支優(yōu)秀的供應廠商隊伍,準入供應廠商不是一成不變的,對準入供應廠商實行退出機制。供應廠商退出分為自愿退出和強制退出。自愿退出是供應廠商主動放棄企業(yè)物資市場或未按照企業(yè)要求定期進行資格審查的單位。強制退出是對違規(guī)違紀的供應廠商或未通過企業(yè)資格審查的供應廠商加以淘汰,取消其準入資格。

        (三)補充體系

        企業(yè)準入的供應商基本能夠滿足企業(yè)的物資需求,但是在特殊情況下企業(yè)需要專業(yè)技術要求較高、進口物資、專利產品等,準入的供應商不能供應、供應量不能滿足企業(yè)要求或供應的成本較高,這就需要企業(yè)從外部市場采購,選擇外部的供應商作為補充。但為了保護準入供應商的權益,企業(yè)的供應商補充體系必須履行單獨的審批制度。

        三、供應廠商管理選擇體系

        (一)根據(jù)生產需求物資特點選擇

        針對企業(yè)的生產物資需求特點,差異化采購管理的需要以及對不同供應廠商管理模式,將供應廠商分為以下四類:

        1.戰(zhàn)略性供應廠商:戰(zhàn)略性供應商數(shù)量少,物資采購數(shù)量大、價值高。所提供的物資屬市場供不應求的壟斷性物資,企業(yè)公司致力于對外部資源信息集成與共享,雙方供應鏈貿易協(xié)調整合,與供應商建立一體化戰(zhàn)略聯(lián)盟關系,簽訂長期合作協(xié)議,建立戰(zhàn)略合作關系。

        2.競爭性供應廠商:物資市場供應充分,物資采購成本價值高。單個成本變化對企業(yè)利潤空間產生很大影響。通過對物資計劃進行整合,增加采購批量,減少采購頻率,推行捆綁采購,增強與供應廠商議價能力,獲得更大的價格空間。

        3.普通型供應廠商:普通型供應廠商數(shù)量多,物資年度內投入批次較多,且經(jīng)常消耗的產品,產品質量有明確標準或具有可描述性。品種繁多,單件成本低。市場供應充分,普通型供應廠商與企業(yè)關系為短期買賣交易關系,對這類供應廠商實施代儲采購策略。

        4.技術型供應廠商:因采購物資的特殊性,如技術專利、獨家制造或供應、單一來源的物資,只能從一家供應廠商采購。由于此類供應廠商對企業(yè)連續(xù)生產與發(fā)展意義重大,需與建立戰(zhàn)略合作關系,簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議書。

        (二)根據(jù)供應廠商信用等級選擇

        供應廠商的信用等級評定需要對其產品質量、資信等狀況進行綜合評價,按照評價結果對供應廠商實施A、B、C、D、E分級管理(供應廠商分級管理詳情見下文供應廠商綜合評價內容),為物資分公司合理選擇采購方式提供依據(jù)。

        四、供應廠商綜合評價及激勵體系

        (一)供應廠商綜合評價內容及方法

        1.評價方式

        對供應商評價采取百分制。

        2.評價指標

        (1)質量水平。ISO質量認證情況或質量保證體系;物資的優(yōu)良品率;出現(xiàn)質量問題的次數(shù)及后果;對質量問題的處理等;

        (2)交貨能力。交貨的及時性或缺貨次數(shù);擴大供貨的彈性;樣品的及時性;增、減訂貨的適應能力;零星訂貨的保證程度等;

        (3)價格水平。折扣程度;在同行業(yè)中的價格水平;消化漲價的能力;成本下降空間等;

        (4)技術能力。產品先進性;產品設計能力;新產品研發(fā)能力等;

        (5)售后服務。售后服務的及時性;服務滿意度;配套售后服務能力等;

        (6)結算方式。預付貨款情況;支付貨款形式;質保金情況等;

        (7)合作狀況。合同履約率;供貨額外負擔和所占比例;合作年限;融洽關系等。

        3.評價結果分類

        A、評價綜合得分在90(含90)分以上者列為A級供應商,級供應商為戰(zhàn)略合作供應商。

        B、評價綜合得分在80—90(不含90)分的供應商列為B級供應商。B級為優(yōu)秀供應商,可正常采購;

        C、評價綜合得分在70—80(不含80)分的供應商列為C級供應商。C級為一般供應商,應適當減量采購。

        D、評價綜合得分在60-70(不含70)分以下或新取得準入資格的供應商列為D級供應商,D級為輔助供應商。

        E、評價綜合得分在60(不含60)分以下者為E級供應商。E級供應廠商一般情況下不予采購,連續(xù)兩次綜合評價結果均為E級供應廠商,原則上取消其準入資格。

        (二)供應廠商激勵方式

        同時要與供應廠商要保持長期的雙贏關系,對供應廠商的激勵是非常必要的。沒有有效的激勵機制,就不可能維持良好的供應關系。在激勵機制的設計上,要體現(xiàn)公平、一致的原則。

        1.訂單激勵。對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應廠商,可以通過加大訂單量的方式進行激勵。

        2.付款激勵。在公司資金緊張的情況下,優(yōu)先支付優(yōu)秀供應廠商和戰(zhàn)略供應廠商的貨款。

        3.質量免檢激勵。對一貫產品質量表現(xiàn)好的供應廠商可實施產品免檢制度。

        4.商譽激勵。對優(yōu)秀的供應廠商,在“物流網(wǎng)”內進行表彰和宣傳,提高供應廠商的企業(yè)形象和價值。

        通過以上激勵方法運用,使合作雙方分享成功,同時也使供應廠商從合作中體會到雙贏機制的好處。

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