李紅蕾 云南省廣播電視局事業(yè)發(fā)展中心

事業(yè)單位的承擔(dān)著公益性職能，其人事檔案管理對(duì)單位運(yùn)行管理活動(dòng)的開展具有重要影響，也對(duì)單位的組織關(guān)系和員工晉升、待遇、社會(huì)保障等有著緊密關(guān)系，因此，為了保障單位正常運(yùn)行管理活動(dòng)的開展，事業(yè)單位必須積極運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，不斷提升人事檔案管理水平，促進(jìn)單位整體運(yùn)行管理管理水平不斷提升，為單位的穩(wěn)定健康發(fā)展提供支持。

一、做好事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理工作的重要作用

事業(yè)單位內(nèi)部所保存的人事檔案屬于一種具有社會(huì)價(jià)值的資源，這意味著做好本單位人事檔案管理工作具有社會(huì)價(jià)值。從基本內(nèi)容來看，事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案記錄著人才的教育背景、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、工作能力等各方面內(nèi)容，是單位了解員工成長(zhǎng)和發(fā)展的重要途徑，也是單位安排工作部署的依據(jù)之一，對(duì)單位運(yùn)行管理活動(dòng)的規(guī)劃安排有著重要影響。同時(shí)，單位還可以通過分析人事檔案信息，了解單位的人才空缺和人才需求，并根據(jù)具體信息，開展人才招聘、人事補(bǔ)給等活動(dòng)，促使單位的人力資源結(jié)構(gòu)不斷完善，為單位各項(xiàng)工作的開展提供支持，也有利于推動(dòng)單位不斷深化人力資源改革。

二、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的基本問題

（一）對(duì)人事檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視

據(jù)調(diào)查了解，當(dāng)前國(guó)內(nèi)有部分事業(yè)單位要履行各種公共職能，其工作任務(wù)本身就比較重，工作內(nèi)容繁雜，很多事業(yè)單位都將主要精力和資源投入到單位的主要工作活動(dòng)中，對(duì)檔案管理重視不足，導(dǎo)致檔案管理工作的開展無法獲得基本支持。同時(shí)，部分事業(yè)單位以及內(nèi)部工作人員對(duì)人事檔案管理工作缺乏正確認(rèn)知，不重視內(nèi)部人事檔案管理改革工作，也沒有在實(shí)際工作中積極落實(shí)人事檔案管理措施，這也不利于提高人事檔案管理工作水平。當(dāng)前，我國(guó)很多事業(yè)單位都在根據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展變化，進(jìn)行體制改革，檔案管理改革也包含在其中，但是，部分事業(yè)單位的人事檔案管理部門忽視了人事檔案管理的迫切性，無法緊跟事業(yè)單位的改革步伐，不利于推動(dòng)人事檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展，不能為事業(yè)單位總體管理提供參考與支持。

（二）缺乏健全的人事檔案管理體系

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的快速提升和社會(huì)問題的多樣化、復(fù)雜化不斷加劇，人才不斷向著多樣化、復(fù)合型的趨勢(shì)發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)實(shí)際需求。因此，事業(yè)單位應(yīng)重視完善人事檔案管理制度、構(gòu)建健全的管理體系，加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化、合理化管理，并積極利用先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)管理效率不斷提升。但是，當(dāng)前很多事業(yè)單位還沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，人事檔案管理機(jī)構(gòu)尚且存在欠缺、制度建設(shè)須待完善，工作人員的工作職責(zé)不清，未針對(duì)檔案管理工作制定合理的規(guī)劃方案，這一系列問題均會(huì)影響人事檔案管理工作效率與進(jìn)度。

（三）人事檔案信息化建設(shè)管理水平偏低

在信息化時(shí)代，不斷提升信息化管理水平，成為很多事業(yè)單位日常工作中的主要內(nèi)容之一，人事檔案管理的主要管理內(nèi)容就是人事信息，因此，此項(xiàng)工作內(nèi)容具有較強(qiáng)的信息化管理優(yōu)勢(shì)，事業(yè)單位在提升信息化管理水平的過程中，應(yīng)將提升人事檔案信息化管理建設(shè)水平放在重要位置。然而，當(dāng)前很多事業(yè)單位都將信息化建設(shè)投入到單位的主要活動(dòng)中，不重視人事檔案信息化管理建設(shè)，很多單位缺乏完善的信息管理系統(tǒng)，無法對(duì)人事檔案管理信息進(jìn)行全面管理。還有一些單位雖然建立了檔案管理信息系統(tǒng)，但是，檔案管理信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)有效銜接，各信息系統(tǒng)之間的信息無法實(shí)現(xiàn)高效地傳遞與共享，導(dǎo)致各部門成為信息孤島，信息化管理工作也就無法順利開展。

三、如何加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作

（一）提升人事檔案管理地位

我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展需要隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化和國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略而不斷改革、完善，因此，事業(yè)單位的運(yùn)行管理體制并非一直不變，而是要根據(jù)內(nèi)外部實(shí)際情況的發(fā)展變化和實(shí)際管理需求而不斷優(yōu)化，人事檔案管理作為事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容也不例外。因而，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理者應(yīng)對(duì)單位的運(yùn)行管理內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析，了解人事檔案管理在單位運(yùn)行發(fā)展中的重要作用，重視提高人事檔案管理工作地位，加大資金、人才、設(shè)備等方面的投入，為人事檔案管理水平的提升提供支持。其次，事業(yè)單位還需要加大宣傳教育力度，引導(dǎo)工作人員正確認(rèn)知本單位人事檔案管理工作的價(jià)值和意義，明確人事檔案管理與每一個(gè)員工自身的聯(lián)系，增強(qiáng)全體工作人員的人事檔案管理意識(shí)，按照標(biāo)準(zhǔn)要求依法做好本職工作，不斷促進(jìn)人事檔案管理工作增值，為單位的運(yùn)行發(fā)展提供支持。

（二）健全人事檔案管理體系

事業(yè)單位應(yīng)重視健全人事檔案管理體系，規(guī)范檔案管理制度，細(xì)化檔案管理流程，采取科學(xué)合理的策略，緊抓重點(diǎn)，確保人事檔案管理措施在實(shí)際工作中得到有效落實(shí)。一方面，事業(yè)單位需要進(jìn)一步完善人事檔案管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際管理需求，建立健全的管理組織，科學(xué)劃分管理工作崗位，并在管理制度中明確各崗位的工作內(nèi)容和權(quán)限，明確工作人員的職責(zé)，確保檔案管理工作順利開展。另一方面，事業(yè)單位需要將人事檔案管理和其他檔案管理以及單位的其他運(yùn)行管理工作內(nèi)容聯(lián)系在一起，不斷健全整個(gè)運(yùn)行管理體系，使各環(huán)節(jié)的運(yùn)行管理工作順利開展。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)發(fā)生了重要變化，很多組織的運(yùn)行管理模式必須根據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展變化而不斷變革，因此，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升信息化管理水平成為當(dāng)前很多組織機(jī)構(gòu)的重要發(fā)展目標(biāo)，事業(yè)單位也不例外。事業(yè)單位不斷加大信息化建設(shè)投入，購(gòu)置先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備，構(gòu)建檔案管理信息庫(kù)與存儲(chǔ)系統(tǒng)，設(shè)置安全密碼與檢索功能，從而有效提升檔案信息化管理水平，為事業(yè)單位緊隨時(shí)代發(fā)展步伐實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。人事檔案管理是事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容，人事檔案信息也與單位其他工作的開展具有重要聯(lián)系，因此，事業(yè)單位在信息化建設(shè)過程中，應(yīng)將人事檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)和其他部門的信息系統(tǒng)建設(shè)工作綜合在一起，在具體目標(biāo)的指導(dǎo)下，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃部署，明確各部門的分工，構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)之間的有效銜接，確保各部門的信息可以實(shí)現(xiàn)高效傳遞與共享，為各項(xiàng)具體工作的開展提供支持，促使單位整體的運(yùn)行管理水平不斷提升。此外，事業(yè)單位須著重加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才，引導(dǎo)全體工作人員認(rèn)知本職工作的價(jià)值、定義和基本要求，不斷提高他們的職業(yè)技能與道德素養(yǎng)。在專業(yè)培訓(xùn)工作中，必須引導(dǎo)檔案工作人員靈活運(yùn)用理論知識(shí)，熟練采用信息技術(shù)設(shè)備提取有價(jià)值的檔案信息，做好檔案整理與存儲(chǔ)工作，檢測(cè)檔案資料完整與否，準(zhǔn)確辨析信息的真?zhèn)?，為本單位檔案管理工作提供最完善的依據(jù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)事業(yè)單位的種類非常多，很多事業(yè)單位都是各種優(yōu)秀人才的聚集地，也是公益與公共管理服務(wù)職能的主要承擔(dān)著，因此，加大事業(yè)單位的人事檔案管理，有利于單位詳細(xì)了解各種人才信息，也有利于事業(yè)單位提升運(yùn)行管理效率和質(zhì)量。