張敏學 河北柏金工程項目管理有限公司
建設領(lǐng)域發(fā)展對經(jīng)濟進步以及社會穩(wěn)定都有著重要意義。在建設項目實施中,機電工程是非常關(guān)鍵的構(gòu)成部分。對于建設單位而言,既要保證建設質(zhì)量,又要獲得相應的效益,就需要在項目工程實施中,加強造價控制能力,避免工程造價出現(xiàn)差異問題,影響到工程項目的進行。在造價控制中,關(guān)注控制要點,可以更加科學合理地實現(xiàn)造價目標。
信息化技術(shù)是開展有效預算活動的關(guān)鍵手段,大部分建筑機電安裝在信息化技術(shù)還沒有得到普及前,通常是采用手工設置被查賬的方式對經(jīng)費支出的日常狀況進行記錄和控制。而在我國撥款經(jīng)費數(shù)額較低,且單位業(yè)務相對簡單和單一的背景下,應用手工記賬的方式基本能夠滿足當時的經(jīng)費預算需求。隨著近年來外部環(huán)境的不斷改變和經(jīng)營規(guī)模的增加,造價控制方案采用手工管理制度且面臨大量的流動數(shù)據(jù),這種狀況不僅會影響經(jīng)費記錄的準確性,還會導致相關(guān)工作人員工作量增大。所以造價控制方案中應用手工備查賬,已經(jīng)難以滿足我國建筑機電安裝的經(jīng)費內(nèi)部需求。
工程設計在建筑工程中的作用十分巨大,不但直接影響了工程質(zhì)量,也直接決定這工程總造價。設計工作的合理性是工程成本管理和造價管理的重要因素,在具體的設計工程中,需要提高工程設計人員的成本控制和造價意識,提升設計人員自身的綜合素質(zhì),增強工程設計的合理性。盡量避免因設計人員水平差異引發(fā)的工程方案問題,提高設計水準,降低返工等對建筑機電安裝工程質(zhì)量和造價帶來的不利影響。
機電項目作為建設項目的重要部分,其成本造價應當受到更多的關(guān)注。但在工程實踐中,由于受到工程管理機制的影響,對于有效的成本控制往往重視程度偏低。在傳統(tǒng)的造價成本管理中,由于將控制的重心放在了安裝施工階段,對機電工程全過程的造價控制重視不足。這就導致安裝施工的成本造價控制過于被動,難以實現(xiàn)全面成本規(guī)劃的目的。建設單位抵御成本的管理也不夠深入,在工程實施中的參與程度受限。
想要保證不同部門之間溝通質(zhì)量,就需要加強各個部門和不同機構(gòu)之間的溝通。由于完善的造價控制體系中包含著財務、人事以及科研等多個部門涉及的內(nèi)容也較多。在這種狀況下,想要保證預算效果,就需要召集不同機構(gòu)的主要部門領(lǐng)導和財務工作人員,對預算指標進行綜合討論,分析預算任務完成的可能性以及工作中存在的困難,形成良好的預算合作氛圍。其次,在運行過程中,如果各個項目的預算活動發(fā)生變化,則可按照預算程序中的相關(guān)規(guī)定,對預算指標進行合理調(diào)整。最后再完成預算的年度或季度總結(jié)后,則需要針對預算的執(zhí)行狀況進行分析,了解預算過程中存在的問題并及時糾正,這樣才能保證預算活動的信息共享機制穩(wěn)定。
工程設計對整體工程的質(zhì)量及造價影響巨大,工程造價人員自身的執(zhí)業(yè)技能和素養(yǎng)對機電造價有較大的影響,其專業(yè)素質(zhì)的高低決定了工程造價的準確程度。設計階段的工程預算費用直接影響著企業(yè)整體經(jīng)濟效益。所以在工程設計階段,需要重視技術(shù)指標和經(jīng)濟指標,仔細核對列出詳盡的工程量清單,減少錯項、漏項,降低工程變更次數(shù),提高對該結(jié)算的成本控制和造價管理程度,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
造價管理實施中,需要有完善合理的制度作為保障。在造價控制過程中,可以依托于制度來開展管理,做到有據(jù)可依、有章可循,從而明確造價控制流程和內(nèi)容,也能夠使造價相關(guān)人員承擔應有的責任。以制度建立和完善為基礎,有助于整個造價領(lǐng)域的規(guī)范化管理,降低造價控制不力所給建設方等造成的資金浪費問題。工程造價管理要在制度框架內(nèi)進行,相關(guān)工作人員需要全面深入地研究和學習各項制度規(guī)定,在實際工作當中,始終以制度為原則,嚴格執(zhí)行造價管理要求,增強造價管理實效。管理制度的建立與完善,要與工程實施的實際要求相符,如工程中使用的是工程量清單作為造價計算準則,那么在制度當中就要詳細規(guī)定工程量清單的使用和落實流程。
近年來隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑機電安裝工程項目已經(jīng)成為我國社會基層建設的一項重要內(nèi)容,國家以及相關(guān)企業(yè)都在逐漸增大其投入力度。而且同時在我國人才市場中也涌現(xiàn)出了一批對建筑機電安裝工程具有極高專業(yè)水平的優(yōu)秀人才,因此相關(guān)工作人員應當意識到人才的重要性。從管理施工、造價分析、資源調(diào)配等多個方面做好人才的選拔。而相關(guān)企業(yè)在進行人才選拔時,也應當根據(jù)不同的需求選擇市場上取得了相關(guān)資格證書的工作人員。
在建設項目的機電安裝工作中,需要造價人員對重要的成本支出內(nèi)容進行全面掌握。對于機電工程而言,主要的成本項目集中在機電材料和設備方面。這些項目的造價占有整個機電工程的主體地位。在造價控制中,嚴格進行上述項目的成本費用管理,從主要方面去開展造價控制工作,可以起到事半功倍的良好效果。在費用成本控制中,可以從材料設備招標階段,就結(jié)合造價控制方法,對供應商報價等進行全面研究,在滿足機電材料設備質(zhì)量性能等必要要求的同時,選擇報價低或者服務配套完善的供應商。在對規(guī)模性的機電材料采購時,可以通過預先簽訂整個工程項目的批量材料合同,以數(shù)量來使供應商提供更加優(yōu)惠的價格,獲得良好的成本控制效果。這種預先簽訂采購合同的方式,也可以規(guī)避后期發(fā)生機電材料價格不利變動而出現(xiàn)的成本造價增加問題。
造價控制工作中信息傳遞系統(tǒng)能否正常發(fā)揮效果,對于建筑機電安裝造價控制的效能來說起著十分重要的作用。相關(guān)管理人員需要及時發(fā)現(xiàn)預算工作中存在的問題,并且對其進行有效處理,建立完善的造價控制信息傳遞系統(tǒng),保證信息能夠準確且高效的傳遞,而且在進行實際的造價控制活動時,需突出全員參與特點,不斷摸索并改善造價控制方案,從而大大提高我國的建筑機電安裝的造價控制能力,使我國科研技術(shù)能不斷蓬勃發(fā)展。