王觀宏 中國民用航空飛行學(xué)院新津分院財務(wù)科
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)也逐漸被應(yīng)用到多種不同行業(yè)中,數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)對于企業(yè)而言有利于企業(yè)數(shù)據(jù)的整合,促進企業(yè)管理工作的有序發(fā)展,利于提高積極性,在這樣的環(huán)境下,運用數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為時代潮流的特征。高校作為國家教育基地,目的是培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的行業(yè)精英,推動國家以及社會的發(fā)展,高校在進行學(xué)生教育教學(xué)任務(wù)的同時,也要緊跟時代發(fā)展的步伐,及時的完善、創(chuàng)新教學(xué)方法,這也就要求了其無論是教學(xué)管理還是技術(shù)都需要與時俱進。正如前文所說,高校財務(wù)管理是高校重要的組成部分,若想提升高校財務(wù)管理的安全性,運用大數(shù)據(jù)背景下的信息化建設(shè)是必要的。對于高校整體的信息化建設(shè)而言,財務(wù)管理的信息化建設(shè)處于重要的地位,為了進一步提升高校的教學(xué)管理工作,高校需要積極運用數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)。
雖然信息技術(shù)在我國各個行業(yè)得到了一定的應(yīng)用,但是在高校財務(wù)管理的過程中,由于各種因素的影響,在數(shù)據(jù)共享方面,還是缺乏開放性和自動性,一些財務(wù)信息只能在局域網(wǎng)內(nèi)傳遞,其更新速度較慢,不能將新的財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時的上傳,這不僅阻礙高校的發(fā)展,還不能有效地完善高校的財務(wù)系統(tǒng)。因此,在這樣的背景下,相關(guān)的管理人員一定要根據(jù)高校發(fā)展的實際情況,利用有效地手段不斷地加強信息化建設(shè),不斷地完善相關(guān)的財務(wù)管理模式。同時,信息技術(shù)和大型管理系統(tǒng)在高校財務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,還能在一定程度上加強財務(wù)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的聯(lián)系,讓其能夠及時獲取相關(guān)的高校財務(wù)資源和數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間共享。特別是在大數(shù)據(jù)視角下,要想跟上時代發(fā)展的潮流,滿足時代的發(fā)展,就要對高校財務(wù)管理的模式進行不斷的創(chuàng)新,利用信息技術(shù)將具體的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的整合,將計算任務(wù)進行有效的分配,進而不斷地促進高校管理規(guī)范化。
首先,構(gòu)建電子化預(yù)約報賬系統(tǒng),傳統(tǒng)的報賬管理模式需要耗費大量的時間,由于高校的科研項目較多,不同的科研項目由于進度不同報賬的頻率也隨之不同,容易出現(xiàn)大量的教師蜂擁報賬的狀態(tài),不僅耗費教師大量的科研時間,還增加了財務(wù)工作人員的工作壓力。電子化預(yù)約報賬系統(tǒng)的實施能夠?qū)⒔處煹慕虒W(xué)OA 與財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺結(jié)合在一起,教師能夠以電子化的形式上傳報賬憑證,待財務(wù)工作人員審核通過之后再提交原始憑證,大大減少了教師排隊的工作量。電子化預(yù)約報賬系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠記錄教師科研項目的經(jīng)費支出情況,通過立體化的形式展現(xiàn)科研項目經(jīng)費的支出明細(xì),為財務(wù)工作人員下一年度的預(yù)算方案的制定奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),且切實有效的提升了高校財務(wù)管理工作的有效性。其次,優(yōu)化收費管理模式,過去學(xué)生學(xué)雜費的繳納主要以銀行卡自動預(yù)約轉(zhuǎn)賬的形式為主,零散化的形式不僅無法幫助學(xué)生直觀地了解到自身具體費用的支出情況,難以培育學(xué)生勤儉節(jié)約的意識。最后,將國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理信息結(jié)合在一起,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)的賬上數(shù)據(jù)和國有資產(chǎn)管理處的數(shù)據(jù)實時對接,以便于財務(wù)工作人員了解高校國有資產(chǎn)的變動情況,不僅減輕了清產(chǎn)核資的工作量,還能夠避免高校國有資產(chǎn)的流失。
為了能夠有效解決高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的高技術(shù)人才短缺的現(xiàn)狀,高校實施了積極引用高技術(shù)人才的措施,從而對高校培養(yǎng)財務(wù)管理人才提出了一定的要求,要求其在培養(yǎng)學(xué)生掌握專業(yè)知識的同時也要增強其技術(shù)運用的能力,做到與高校財務(wù)管理員工招聘的要求相匹配。此外,高校要對在職的財務(wù)管理工作人員進行統(tǒng)一的定期培訓(xùn),加強其對先進技術(shù)的應(yīng)用能力,從而更好地提高整體的工作效率與工作水平,推動高校財務(wù)管理工作的不斷發(fā)展。
財務(wù)數(shù)據(jù)采集是高校建設(shè)信息化財務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是財務(wù)系統(tǒng)進行日常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),假如在建設(shè)過程中沒有完整的財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)的制約和監(jiān)督,則可能會導(dǎo)致財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的紊亂,無法采集到相關(guān)詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)揮不出信息化財務(wù)體系的價值。因此大數(shù)據(jù)時代下,高校在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,需要明確財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)資源共享。首先,高校需要依據(jù)實際采購統(tǒng)一的會計軟件系統(tǒng),以此來作為財務(wù)數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)信息的共享性。其次,在傳統(tǒng)校園內(nèi),業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,各部門之間也很難實現(xiàn)共同協(xié)作,為財務(wù)信息化建設(shè)帶來極大的不便,出現(xiàn)效率低、數(shù)據(jù)冗雜、工作質(zhì)量差等問題,所以需要加強各個部門之間的溝通與合作,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),通過數(shù)據(jù)共享、遷移等方式完整數(shù)據(jù)在各個信息系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換。
隨著時代發(fā)展進程的不斷加快,大數(shù)據(jù)化、信息化是時代發(fā)展的潮流,面對大數(shù)據(jù)背景下,高校進行財務(wù)管理信息化建設(shè)存在一定的必要性,萬事開頭難,在進行新技術(shù)、新理念的推廣中總會遇到不同的問題與挑戰(zhàn),及時制定合適的解決方案,才能更好地推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。