王雅岸 華電四川發(fā)電有限公司內江發(fā)電廠
隨著我國整體經濟建設的飛速發(fā)展,各行業(yè)領域對電力能源的需求程度都在不斷提升,對電力行業(yè)的發(fā)展起到一定的推動作用。然而對于發(fā)電企業(yè)來說,一方面要對應用設備與技術進行優(yōu)化革新,另一方面還要促進供配電的智能化發(fā)展,這便會造成大量成本支出,如果缺乏合理的費控管理方案,將無法保證運營利潤。因此,只有借助智能財務時代的技術優(yōu)勢,對各項財務管理工作進行深層次的革新,這樣才能幫助企業(yè)實現成本控制目標,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
對于當前多數企業(yè)的費控管理來說,由于傳統(tǒng)工作模式與智能財務管理相融合,從而導致費用信息的內部傳遞延遲或無效,管理者無法在費控管理中及時了解到企業(yè)的財務情況,同時在相關費用的統(tǒng)計與核算時,會增加財務工作量,并且提升財務管理成本,久而久之當某個財務管理環(huán)節(jié)出現漏洞時,將會產生費用信息傳遞斷裂的局面,最終造成不必要的成本內耗。在全新的智能財務時代中,費控管理工作更體現出不確定性、復雜性、模糊性以及變化性的特點,只有結合信息化與智能化的管理手段,對傳統(tǒng)的費控管理體系進行革新,這樣才能明晰企業(yè)資源流動情況,并且以消費側為主導開展財務管理,使企業(yè)在智能財務優(yōu)化中提升利潤效益[1]。
以往的財務管理工作缺乏連貫性,在信息傳遞過程中容易受到諸多因素影響,無法保證財務統(tǒng)計結果。采用信息化的財務管理平臺,不僅可以保證各項費控數據的準確性,而且在智能管控平臺中可以及時發(fā)現潛在問題,例如針對預算進行追加,避免后續(xù)工作中的煩瑣流程。此外,對費控管理流程進行規(guī)范處理,財務人員可以準確了解到費用審批處于哪個環(huán)節(jié),從而根據后續(xù)工作需求進行提前準備,使費控數據的管理與保存更加順暢,為企業(yè)今后的財務管理工作提供準確的數據支持,實現費控管理工作的全過程線上處理[2]。
以往的費控管理工作要依靠大量人工,例如手工填寫單據,手工審批以及手工統(tǒng)計核對等,距離較遠的單據還需要郵寄,其本質原因的組織層級眾多,各項審批流程復雜,多數時間都耽擱在路上。因此,借助信息化財務管理技術,就是要徹底實現線上處理與自動處理模式。例如以企業(yè)的財務規(guī)則與業(yè)務流程為基礎,利用信息技術對核算模式進行優(yōu)化,結合無紙化辦公與電子發(fā)票,將交易數據信息保存在平臺中,可以為后續(xù)工作提供數據支持,同時在圍繞企業(yè)展開財務風險分析時,也可以降低人工成本,提升費控管理工作效率[3]。所以,為進一步促進在線自動處理工作,一方面要保證費控管理系統(tǒng)的先進性,同時還要對相關財務人員展開強化培訓,提升人員的財務線上管控水平,這樣才能使財務管理工作的精細化與透明度得到保證。
大部分企業(yè)的報銷模式都是先申請,得到審批后進行費用開支,在結束后對相關憑證進行整理,送交財務部門進行統(tǒng)計核對,由于步驟煩瑣無法對全過程展開監(jiān)控,并且在費用開支處理時缺乏事前控制,往往在發(fā)現問題后進行補救,這樣便無法在短時間對零散的發(fā)票進行整理,從而導致費控管理工作效率低下。此外還會影響到財務人員的工作積極性,無法徹底掃除費用開支中存在的模糊數據,從而滋生腐敗行為。全新的財務管理模式通過對消費平臺進行深度整合,不僅可以強化事前與事中控制強度,還可以統(tǒng)一賬戶結算,實現財務共享報銷。對于員工而言,可以將電子發(fā)票及時登記在網絡平臺中,在發(fā)票遺失與單據填寫錯誤時可以避免不必要的麻煩。同時在線消費平臺還可以對各類財務支出展開實時管控,保證每筆費用的透明性,真正實現賬務的實時結清。
傳統(tǒng)電力工程施工費控采用靜態(tài)管理模式,在項目投資估算與概算后進行確定,無法在施工中及時調整,無法對施工費控展開全過程管理。因此,今后要將靜態(tài)與動態(tài)管理相結合,針對電力工程的人工、材料、技術等費用的支出情況展開實時監(jiān)控,并且在電力項目的計劃、執(zhí)行、檢查以及糾偏工作中,也要對電力工程施工費控管理措施進行革新,以此來保證投資、質量、進度這三個建設目標的順利完成。此外,工期、費用和質量共同構成項目管理的目標系統(tǒng),其中進度和費用的關系尤為密切,在實際的施工階段中,工期的延誤往往帶來投資的大量增加。因此還要對施工費控的執(zhí)行效果進行監(jiān)督管理,保證各項管理措施的實施效率。
綜上所述,隨著市場經濟發(fā)展模式的愈加穩(wěn)定,企業(yè)內控及成本管控工作的質量越來越重要,只有將信息化與智能化的作業(yè)模式引入到企業(yè)經管中,才能從本質層面對傳統(tǒng)費控模式進行革新。因此,本文從智能財務時代的角度入手,首先闡述企業(yè)費控管理工作的本質,其次對多數企業(yè)費控管理現狀進行分析,最后提出費控管理優(yōu)化措施,具體為積極應用全過程管控模式,借助信息化技術實現在線自動處理,針對消費平臺開展深度整合,革新電力施工工程費控措施,這樣才能提升費控管理體系的應用效率。