周彤 中國海油財務(wù)共享服務(wù)環(huán)渤海分中心

在全面覆蓋各行各業(yè)的時代，信息技術(shù)應(yīng)用正在不同的領(lǐng)域廣泛的推廣，財務(wù)共享中心服務(wù)模式的出現(xiàn)，促進了審計工作的改革和審計方法的創(chuàng)新，但是，采用的財務(wù)共享中心對審計工作的靈活性要求頗高，也要求對審計的創(chuàng)新方法做進一步的完善，使得更好的提高審計的效率和準確性。

一、財務(wù)共享中心模式下審計的特點

財務(wù)共享中心模式下的審計是發(fā)展過程中相繼產(chǎn)生的一種新型的審計方法模式，即審計機關(guān)利用電子信息技術(shù)，綜合收集與被審計單位相關(guān)的數(shù)據(jù)，圍繞審計目標，采用計算機技術(shù)對審計數(shù)據(jù)進行處理、分析，以達到揭示被審計單位潛在風(fēng)險、財務(wù)狀況信息等審計目的的一種審計方法。審計方法是為審計結(jié)果服務(wù)的，因此，分析財務(wù)共享中心模式下審計的特點，對提高審計質(zhì)量具有重要作用。財務(wù)共享中心模式下的審計工作，具有顛覆傳統(tǒng)“抽樣審計”、不再拘泥于數(shù)據(jù)的細枝末節(jié)、不需要花費精力對數(shù)據(jù)論證等的特點。

二、財務(wù)共享中心對審計工作的影響

（一）業(yè)務(wù)財務(wù)的主體責(zé)任體現(xiàn)不夠明確

財務(wù)報表和報告是企業(yè)會計信息的最終呈現(xiàn)，而報表和報告信息來源于賬務(wù)，賬務(wù)來源于原始憑證，形成原始憑證的單據(jù)審核和賬務(wù)處理尤為重要。成立財務(wù)共享中心并不意味著審計業(yè)務(wù)財務(wù)不需要對賬務(wù)信息負責(zé)，反而更應(yīng)該體現(xiàn)出業(yè)務(wù)財務(wù)的主體責(zé)任。現(xiàn)有財務(wù)共享中心模式中，對單據(jù)審核的權(quán)限劃分不盡相同。一是全部委托共享財務(wù)審核，這種方式可能出現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)對賬務(wù)管理松懈，對是否正確反映企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)缺乏監(jiān)督。二是由業(yè)務(wù)財務(wù)對單據(jù)進行初步審核，共享財務(wù)進行復(fù)核及賬務(wù)處理，這種方式可能出現(xiàn)各崗位審核要點不清晰，導(dǎo)致重復(fù)審核，浪費人力資源，影響工作效率。

（二）人員的不穩(wěn)定會影響共享信息的質(zhì)量

由于財務(wù)人員流動較為頻繁，因此在工作銜接過程中，可能出現(xiàn)賬務(wù)處理紊亂的情況。共享財務(wù)人員根據(jù)信息化系統(tǒng)流程審核業(yè)務(wù)單據(jù)和附件，側(cè)重于審核原始單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)范、附件是否與公司制度要求一致等。財務(wù)人員由于每天沉浸在處理單據(jù)的單一、枯燥工作中，往往會脫離業(yè)務(wù)實質(zhì)，忽略了業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的風(fēng)險，進而影響企業(yè)會計信息質(zhì)量。

（三）缺乏復(fù)合型審計人才會影響審計質(zhì)量

財務(wù)共享中心發(fā)展到一定階段，必然需要向市場化轉(zhuǎn)型。作為單獨運營的實體，更需要財務(wù)專業(yè)與信息化相結(jié)合的復(fù)合型審計人才，才能應(yīng)對激烈的市場化競爭。而現(xiàn)有財務(wù)審計人員業(yè)務(wù)能力比較單一，大多數(shù)人員業(yè)務(wù)接觸范圍窄，處理新業(yè)務(wù)的能力不足，依據(jù)核算信息進行分析的能力不足，財務(wù)審計知識融入信息化水平能力不高，難以適應(yīng)財務(wù)共享模式下審計的需要。

（四）對審計信息系統(tǒng)要求較高

會計信息趨向電子化以后，審計質(zhì)量與財務(wù)信息系統(tǒng)息息相關(guān)。系統(tǒng)設(shè)計不合理、開發(fā)不滿足企業(yè)內(nèi)部控制要求、系統(tǒng)運維不到位等，都可能導(dǎo)致審計出現(xiàn)差錯。系統(tǒng)更換涉及期初數(shù)據(jù)遷移，如果數(shù)據(jù)統(tǒng)計不全，銜接不正確，也會影響審計信息質(zhì)量。

三、財務(wù)共享中心對審計工作的影響措施

（一）職責(zé)分明確保審計的針對性

優(yōu)化流程設(shè)計，統(tǒng)一審計標準，區(qū)分業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)的崗位職責(zé)，合理劃分權(quán)限，避免崗位職能交叉重復(fù)。共享財務(wù)審計應(yīng)側(cè)重于業(yè)務(wù)監(jiān)督，在事后核查賬務(wù)處理是否真實反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。財務(wù)共享中心內(nèi)部應(yīng)按照審計業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)置業(yè)務(wù)崗位，專人專事，按照節(jié)點管理和控制，共享財務(wù)應(yīng)重點審計。同時，對業(yè)務(wù)事項進行風(fēng)險評估，劃分風(fēng)險等級，對高風(fēng)險、重點經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項、大額資金等業(yè)務(wù)，建立重點審計機制，落實好首辦負責(zé)制，分級把控，加強審核監(jiān)督，確保審計質(zhì)量。

（二）注重人才培養(yǎng)，加強審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)

財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)審計不應(yīng)僅局限于提供標準化的服務(wù)，更應(yīng)結(jié)合會計政策和行業(yè)特點、企業(yè)經(jīng)營特點和風(fēng)險特征，提供個性化的審計服務(wù)，這都需要企業(yè)進一步增加審計人員培訓(xùn)的廣度和深度。一是要定期開展審計專業(yè)知識培訓(xùn)和業(yè)務(wù)討論，確保審計標準和核算原則統(tǒng)一。二是讓審計人具深入一線，加強與業(yè)務(wù)人員交流，了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程和特點，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)知識與審計知識的有機結(jié)合。三是培養(yǎng)戰(zhàn)略思維，學(xué)習(xí)經(jīng)營管理、信息化知識，培養(yǎng)一批專業(yè)知識硬、業(yè)務(wù)面廣的復(fù)合型審計人才。

（三）優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，建立決策支持型隊伍

審計人才是決定財務(wù)共享模式下提高審計質(zhì)量的制約因素之一，可采用外部招聘和內(nèi)部選拔相結(jié)合的模式，優(yōu)化人力資源配置，將審計拓展到計算機、金融、法律等多元化專業(yè)相組合的復(fù)合型人才儲備基地。設(shè)置普通業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)、管理咨詢等崗位序列，建立合理崗位晉升機制，暢通內(nèi)外部交流渠道，打造一支高精尖的團隊，提高審計質(zhì)量。

（四）促進審計系統(tǒng)優(yōu)化，完善審計系統(tǒng)功能

財務(wù)共享模式下的審計離不開審計信息系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)性質(zhì)建立符合自身業(yè)務(wù)實際的財務(wù)信息化系統(tǒng)，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)智能化、自動化。財務(wù)信息系統(tǒng)不是孤島，應(yīng)與審計業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、融合?？梢栽谙到y(tǒng)中建立溝通反饋平臺，讓系統(tǒng)運維人員、財務(wù)人員與審計人員實時互動，及時處理遇到的業(yè)務(wù)問題和系統(tǒng)問題，確保審計的準確性。

四、結(jié)語

財務(wù)共享模式的審計越來越能夠充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用，本文通過探討審計的特點，繼而展開對審計質(zhì)量影響的分析。各審計部門應(yīng)加強平臺建設(shè)，使審計憑借自身優(yōu)勢，大大提高審計的質(zhì)量。只有加強系統(tǒng)信息共享，實現(xiàn)分析，加強信息共享，才能全面提高審計質(zhì)量，推動企業(yè)價值實現(xiàn)最大化。