肖惠平 湖南省高速公路集團(tuán)有限公司長沙分公司
控制高速公路建設(shè)成本是管理,規(guī)范和減少公路項(xiàng)目成本的有效方法。在這一階段,成本管理通常包括五個階段,即為投資決策和對項(xiàng)目設(shè)計,招標(biāo),施工和完工的控制。通常,高速公路的決策和規(guī)劃成本不會超過項(xiàng)目總成本的1%,但是在這兩個階段中進(jìn)行的工作可能會影響項(xiàng)目成本的七成以上。因此,在決策和設(shè)計階段做好造價工作非常重要。在工程造價管理方面,需要從組織,經(jīng)濟(jì),技術(shù),管理等方面入手。
與高速公路建設(shè)有關(guān)的所有細(xì)節(jié)都與資金密不可分,而成本控制是資金的基本保證。因此,實(shí)施造價預(yù)算控制可以確保基于造價預(yù)算的所有道路施工環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,并改善項(xiàng)目的施工管理,以提高高速公路建設(shè)水平。公路項(xiàng)目的成本管理對勞動力提出了很高的技術(shù)要求,并且項(xiàng)目的各種環(huán)節(jié)和管理是交織在一起的,成本計劃相對困難。不僅需要充分控制每個建設(shè)環(huán)節(jié)的成本,而且在宏觀層面上的總體項(xiàng)目預(yù)算還要求工作人員了解高速公路項(xiàng)目,以控制和優(yōu)化高速公路項(xiàng)目的實(shí)際條件,而且還需要具有相關(guān)種類的知識。
高速公路項(xiàng)目的成本管理是確保項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行的重要步驟,也是項(xiàng)目建設(shè)中最基本,最重要的環(huán)節(jié)。為了使公路項(xiàng)目保持質(zhì)量和數(shù)量并按時完成建設(shè)工作,必須適當(dāng)控制項(xiàng)目的預(yù)算和成本。這項(xiàng)工作與高素質(zhì)的設(shè)計團(tuán)隊(duì)有著千絲萬縷的聯(lián)系。同時,完整,科學(xué),合理的設(shè)計計劃是高速公路項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵先決條件。當(dāng)前正在應(yīng)用較大的項(xiàng)目預(yù)算,其中包括預(yù)算工作的具體計算,包括間接費(fèi)用,例如人工,材料和機(jī)器成本。
近年來,在項(xiàng)目的投資和成本中尚未考慮到項(xiàng)目的預(yù)算。這是一個簡單的計劃,但是,近年來,隨著項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的運(yùn)營部門逐漸將財務(wù)收支納入財務(wù)預(yù)算,預(yù)算管理顯示出很大的差距。
過去,“固定預(yù)算法”是公路項(xiàng)目預(yù)算的常用方法。在計算時,通常會單獨(dú)考慮項(xiàng)目中每個環(huán)節(jié)和部門的成本,管理項(xiàng)目的整個成本控制。因此,項(xiàng)目預(yù)算存在諸如規(guī)劃不合理和總體布局未調(diào)整之類的問題。同時,這種方法不能充分分配相關(guān)資源,因此公路項(xiàng)目預(yù)算仍然分散。這樣,運(yùn)營和行政部門的預(yù)算系統(tǒng)就相對獨(dú)立,并且在除去運(yùn)營成本之后,僅將項(xiàng)目總收入的一小部分用于償還貸款,而忽略了收入預(yù)算的真正含義,并且沒有總體戰(zhàn)略目標(biāo)。
過去,工作和績效評估主要集中于工作評估交易,例如:項(xiàng)目方法,程序和建筑質(zhì)量評估。在控制預(yù)算時,很容易忽略執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算。另外,大多數(shù)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行者不關(guān)注預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況,很少將實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行比較和分析。結(jié)果,該項(xiàng)目執(zhí)行了相關(guān)的預(yù)算管理任務(wù),但是預(yù)算管理被反而對公路建設(shè)成本的控制和管理產(chǎn)生了阻礙。因此,有必要改變以前的員工評估機(jī)制,以便員工更加關(guān)注預(yù)算控制管理的重要性。
目前,中國的高速公路建設(shè)正在逐步發(fā)展,規(guī)模和投資都比較大。缺乏現(xiàn)有的以低效率管理項(xiàng)目造價預(yù)算的能力,很容易導(dǎo)致造價預(yù)算的缺口,造成高速公路建設(shè)的困難,而這對高速公路建設(shè)沒有幫助。為了提高公路建設(shè)成本控制的有效性,有必要加強(qiáng)高速公路項(xiàng)目的成本控制和管理,并將先進(jìn)的成本管理技術(shù)應(yīng)用于工程的各個階段。
相關(guān)研究分析了道路建設(shè)預(yù)算編制者的評估,發(fā)現(xiàn)目前使用定性評估方法來衡量造價人員的工作。盡管該模型在一定程度上是可行的,但它顯示了員工的造價預(yù)算能力水平,但對員工的整體能力評估效果十分有限。此外,項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行被視為評估的核心內(nèi)容,由于缺乏額外的分析和項(xiàng)目實(shí)施的具體評估工作,難以準(zhǔn)確反映出管理水平和員工的不足,這使預(yù)算人員難以提高其工作技能和控制方法。
目前,主要針對高速公路項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo),這種形式對于主動控制非常有利。為了控制項(xiàng)目的建設(shè)成本并促進(jìn)不同投標(biāo)公司之間的積極競爭,將競爭機(jī)制引入了高速公路項(xiàng)目,重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)新技術(shù),材料和技術(shù)的應(yīng)用。但是,當(dāng)前的出價和中標(biāo)存在某些問題。一些建筑公司已經(jīng)穩(wěn)定降低價格,以應(yīng)對激烈的競爭,并將要價降低到低于成本的水平。在這種不合理競爭的背景下,建筑公司正在努力改善。由于其經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,經(jīng)常被用于減少以次要的建造成本,這可能帶來重大的安全風(fēng)險。要改變這種狀況,需要加強(qiáng)項(xiàng)目造價預(yù)算控制,對一些惡意降低報價的公司必須警告,將來也不會再次接受其報價。投標(biāo)控制方法不僅保證了道路建設(shè)成本的管理,而且避免了在道路建設(shè)造價預(yù)算中發(fā)揮積極作用的投標(biāo)公司之間的惡意競爭。
首先必須對道路建設(shè)的預(yù)算管理進(jìn)行預(yù)算編制。只有通過科學(xué),嚴(yán)格的預(yù)算,高速公路項(xiàng)目的建設(shè)才能順利進(jìn)行,才能有效控制建設(shè)成本,以最少的投資達(dá)到最佳的項(xiàng)目質(zhì)量。要進(jìn)行預(yù)算編制,通常需要執(zhí)行以下操作:首先,在進(jìn)行準(zhǔn)備工作之前,有關(guān)人員必須對施工現(xiàn)場和地形,地質(zhì)條件以及相關(guān)的配額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。為了充分了解道路施工現(xiàn)場的狀況,并確保預(yù)算編制準(zhǔn)確,順利。其次,負(fù)責(zé)人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄖ?biāo)準(zhǔn)和固定單價比較設(shè)計圖紙和工地條件,有必要根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況準(zhǔn)確計算出技術(shù)量。第三,預(yù)算管理應(yīng)包括設(shè)計預(yù)算,這是在設(shè)計階段進(jìn)行技術(shù)數(shù)量管理的最重要證據(jù)之一。獲得最準(zhǔn)確的材料和設(shè)備價格工程預(yù)算;第四,成功完成預(yù)算控制工作與基本報價的創(chuàng)建密不可分。因此,各方必須共同努力進(jìn)行預(yù)算管理,設(shè)計和施工,以在預(yù)算編制中取得良好的效果。
高速公路的建設(shè)對材料質(zhì)量提出了很高的要求,材料成本占項(xiàng)目總成本的七成以上。因此,必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理中的材料價格控制管理,可以大大降低高速公路的建設(shè)成本。在管理材料價格時,必須遵守高質(zhì)量原則。由于材料成本管理中不能使用質(zhì)量不合格的建筑材料。在當(dāng)前的高速公路建設(shè)中,材料的采購成本由招標(biāo)合同規(guī)定,這意味著合同中列出了各種建筑材料的價格,這種有限的采購方式有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。它的優(yōu)勢在于能夠在整個項(xiàng)目中控制建筑材料的成本,避免由于過高的建筑材料價格而導(dǎo)致過多的預(yù)算問題;缺點(diǎn)是建筑材料的價格根據(jù)市場情況而波動,固定限制用于控制建筑材料的成本。當(dāng)特定材料的價格上漲時,承包商必須在價格范圍內(nèi)選擇一種材料以增加其經(jīng)濟(jì)利益。此時,兩種材料的質(zhì)量不同,這影響了構(gòu)建質(zhì)量。如果考慮到這一點(diǎn),除了投標(biāo)合同中物料的價格管理外,還應(yīng)通過弄清所用物料的品牌,數(shù)量,型號和其他方面來避免材料造價脫離有效控制。
施工階段是整個項(xiàng)目成本管理中的重要一步,也是難度更大的一步。成本管理的概念應(yīng)在施工過程中實(shí)施,成本管理應(yīng)體現(xiàn)在施工的各個方面。在正式施工開始之前,必須對設(shè)計計劃進(jìn)行嚴(yán)格的論證演示,應(yīng)分析每個建筑環(huán)節(jié)的成本預(yù)算,并選擇最便宜的建筑計劃。通過對建筑材料,施工人員,施工過程和其他方面的綜合比較,選擇最有效,最經(jīng)濟(jì)的解決方案。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況改變審批方式,以加強(qiáng)公路建設(shè)的總體控制與管理,從宏觀層面記錄總體建設(shè)狀況,提高建設(shè)成本管理水平。高速公路橋梁施工完成后,必須立即進(jìn)行質(zhì)量審核工作,根據(jù)設(shè)計方案進(jìn)行批準(zhǔn),并逐步檢查各種施工要求,以確保高速公路橋梁的施工質(zhì)量。此外,分步質(zhì)量驗(yàn)收表格可以靈活使用。完成分步施工后,可以進(jìn)行每個建筑物施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和批準(zhǔn)。分布質(zhì)量驗(yàn)收表的使用可以在逐步構(gòu)建后立即找到質(zhì)量不合格的地方,并立即請求單位做出處理,可以有效地保證公路橋梁工程的進(jìn)度,減少不必要的損失。
為了更好地服務(wù)于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建設(shè)了多條質(zhì)量高,規(guī)模大,技術(shù)難的高速公路。公路建設(shè)極大地促進(jìn)了國內(nèi)交通的發(fā)展,加快了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是,在這一點(diǎn)上,應(yīng)該意識到項(xiàng)目預(yù)算和國家公路造價預(yù)算控制還有更多缺點(diǎn)。只有解決這些問題,才能進(jìn)一步促進(jìn)高速公路的建設(shè)。此外,公路預(yù)算的控制管理工作應(yīng)集中在初始設(shè)計階段,在決策階段應(yīng)做好投資估算和預(yù)算管理,以使預(yù)算運(yùn)營能夠更好地服務(wù)于高速公路建設(shè)。