張騰飛 濱州市人民醫(yī)院
近年來,隨著我國醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院住院處的會計管理工作面臨著更加復雜的環(huán)境,需要建立明確的崗位責任制,促使各個工作人員能夠嚴格履行自身的職責,使醫(yī)院住院處的會計管理工作的整體質量得到保障。通過在醫(yī)院住院處會計管理工作開展過程中,對崗位責任制加以應用可知,涉及的分項制度較多,包括醫(yī)院收費崗位責任制度以及醫(yī)院退費管理制度等。為了提升醫(yī)院住院處會計管理工作效率及質量,因此本文圍繞“在醫(yī)院住院處會計管理中崗位責任制的應用”進行分析研究具備一定的價值意義。
第一,要求收費員對醫(yī)院的規(guī)章制度和國家相關的法律法規(guī)進行學習,促進自身在思想素質及業(yè)務能力水平方面的提升,從而保證醫(yī)院收費工作的整體效率及質量。第二,需要在進行日常工作的時候,編制完整的收費報表,及時向銀行收款員交清所收款項,在辦理交接手續(xù)的時候,對發(fā)票金額、賬款是否準確進行核對。同時,需要在每一個月末對所有款項進行結賬交清。第三,向銀行收款員交清當日所收款項之后,需要將之后的款項存入保險柜,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。第四,需要做好與稽查小組的配合,對現(xiàn)金入庫和發(fā)票管理的實際情況進行抽查。第五,需要及時對住院欠費進行清理,加強院內(nèi)外的協(xié)調工作。第六,需要對醫(yī)院公章和發(fā)票進行管理,由負責人員進行交接簽字。第七,需要確保持證上崗,嚴格執(zhí)行定期輪崗制。第八,做好收費處的安全工作,禁止其他人員進入收費處。
為保證醫(yī)療收費的合理性,需要嚴格做好醫(yī)療服務收費價格的監(jiān)督工作,對相關的專業(yè)知識及法律法規(guī)加強學習,通過提高自身的能力水平,使醫(yī)療收費管理稽查工作能夠順利、有序地進行?;卺t(yī)療收費管理稽查工作開展過程中,工作人員應承擔的工作職責體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.加強對計算機管理中心相關收費項目價格基價格調整工作的監(jiān)督管理;與此同時,對臨床科室申請的收費標準以及相關醫(yī)療服務項目進行嚴格審核,向物價部門上報之后,經(jīng)過物價部門的批準才能夠執(zhí)行。
2.監(jiān)督臨床科室醫(yī)療服務的收費價格,并提供一些科學的指導。同時,配合物價部門做好審查工作,確?;颊邔κ召M問題的信訪得到及時受理。
3.對臨床科室的醫(yī)療收費進行定時間抽檢,針對相關的數(shù)據(jù)信息進行收集,將收集好的資料文件傳遞給醫(yī)療服務收費管理小組。與此同時,詳細記錄各科室及相關患者的醫(yī)療收費信息,匯總成檔案信息資料之后,之后向醫(yī)療收費管理小組進行匯報。
4.嚴格核對藥劑科的相關衛(wèi)生材料的零售價及成本,針對計算機管理中心對新增的衛(wèi)生材料加強管理,并詳細記錄價格經(jīng)過調整后的相關衛(wèi)生材料的基本信息情況,比如使用情況、庫存情況等。
第一,對醫(yī)療收費管理稽查會計的專職崗位進行設置,負責加強對醫(yī)院全部醫(yī)療收費資金入庫的管理工作,確保會計監(jiān)督的工作職責能夠落實到底,對財務制度、會計法、財務管理辦法等等進行嚴格執(zhí)行。同時,加強對收費窗口的資金的監(jiān)督及管理,做好資金入庫,禁止出現(xiàn)不符合規(guī)定的操作行為。第二,對醫(yī)療服務收費處的現(xiàn)金日報表是否具有完整的手續(xù)進行核查,確認發(fā)票金額、賬款是否一致,對發(fā)票的使用情況也要加以重視。第三,定期進行收費發(fā)票的購買和保管工作,及時整理好收回的發(fā)票存根聯(lián),對收費票據(jù)進行驗收、保管、復核、銷號、登記、領發(fā)等等,并做好與財政部門的相互配合,及時對發(fā)票進行審查,并做好后續(xù)的發(fā)票核銷工作。第四,需要仔細核對門診收費處的發(fā)票、門診醫(yī)技科室的發(fā)票,保證業(yè)務收入的資金能夠及時入庫,并定期做好門診分科核算收入月報表的編制工作。第五,需要加強對計算機技術的學習,強化自身的工作責任感,通過提高業(yè)務能力來促進各項工作的高效進行。第六,需要對下屬收費點的收入情況進行審核,同時做好發(fā)票的配送工作,保證業(yè)務工作的需求得到滿足。第七,需要對醫(yī)院的食堂經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,做好餐券的收發(fā),定期完成會計憑證的編制,確保分科核算工作的順利進行。
第一,對住院收費窗口的資金入庫、資金是否準確進行全面監(jiān)督,禁止出現(xiàn)不符合規(guī)定的操作行為。第二,加強對當日住院收費窗口的資金有無盡數(shù)入庫的監(jiān)督管理,仔細核對收費員打印的繳款書和銀行回單有無保持一致。第三對收費員打印操作的日報時間、資金數(shù)額與繳款書是否一致進行核對。第四,對原始單據(jù)數(shù)量和資金數(shù)額與繳款書是否一致進行核對。第五,做好收費員繳款銀行回單及銀行存款登記表的收集工作,并仔細核對兩者是否相符,第六,仔細核對銀行存款登記表和實際收到的支票有無保持一致。第七,針對住院處相關發(fā)票領取、發(fā)票核銷、發(fā)票使用情況進行強化管理,保證發(fā)票使用的資金完全入庫,對就診本的領發(fā)、交賬和登記工作進行管理,禁止出現(xiàn)發(fā)票虛開、發(fā)票多開等情況。同時,配合醫(yī)療收費管理稽查會計做好發(fā)票的核對工作,將確認符合要求的發(fā)票存根傳遞給財務部門做好相應的保管,并做好交接手續(xù)的簽訂辦理。
綜上所述,通過發(fā)揮崗位責任制在醫(yī)院住院處會計管理工作中的價值功效,有利于促進各項工作的有效進行,充分發(fā)揮住院處會計管理的功能作用,從而降低醫(yī)院的醫(yī)療成本,保證醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務的正常運轉。此外,為了使崗位責任制在醫(yī)院住院處會計管理工作中的應用價值得到有效體現(xiàn),需要加強對這一方面的研究,不斷完善會計管理責任制,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。