李玉 萍鄉(xiāng)市人民醫(yī)院
績(jī)效工資是薪酬激勵(lì)機(jī)制的最重要組成部分,它不僅能滿足員工生活和工作的基本需求,也能體現(xiàn)單位對(duì)員工付出的回報(bào)。
績(jī)效管理涉及職工切身利益和職工總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也是關(guān)乎醫(yī)院發(fā)展的重要杠桿。而績(jī)效工資是平衡職工貢獻(xiàn)與回報(bào)的重要杠桿。績(jī)效工資的重要導(dǎo)向是調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的主動(dòng)性,鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員提高醫(yī)療服務(wù)水平,改善患者就醫(yī)體驗(yàn),構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。因此,加強(qiáng)醫(yī)院績(jī)效工資分配審計(jì)是維護(hù)醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展、促使科學(xué)現(xiàn)代醫(yī)院薪酬管理制度落地生根的重要舉措。
績(jī)效工資包含了三層意思:經(jīng)濟(jì)、效率、效果。隨著社會(huì)發(fā)展,績(jī)效工資的內(nèi)涵也逐步延伸,在新時(shí)代價(jià)值取向的引導(dǎo)下,績(jī)效工資賦予了公平的概念。而醫(yī)院績(jī)效工資分配審計(jì)是醫(yī)院兼顧效率公平、查錯(cuò)防弊的重要監(jiān)督手段,主要突出合規(guī)性、合理性、效果性特點(diǎn)。
績(jī)效工資分配審計(jì)的目的是通過發(fā)現(xiàn)醫(yī)院一級(jí)核算中的突出問題,促使分配方案符合法律規(guī)定,進(jìn)而完善績(jī)效分配實(shí)施細(xì)則,調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的主動(dòng)性,達(dá)到“獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)”的目標(biāo)。
績(jī)效工資分配方案應(yīng)充分體現(xiàn)“按勞分配、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬、兼顧社會(huì)效益以及收入不得與藥品收入掛鉤”的原則,以工作崗位、技術(shù)難度、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、服務(wù)質(zhì)量與數(shù)量、科研教學(xué)、新技術(shù)等業(yè)績(jī)作為主要依據(jù),以工作效益、工作強(qiáng)度、工作質(zhì)量、患者滿意率、核心制度落實(shí)、勞動(dòng)紀(jì)律、成本控制為綜合考核指標(biāo),適當(dāng)拉開分配檔次,堅(jiān)持向高風(fēng)險(xiǎn)、高強(qiáng)度、緊缺崗位、臨床一線傾斜的原則。
績(jī)效工資分配是通過綜合目標(biāo)考核,充分發(fā)揮激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的積極性,從而促進(jìn)科室醫(yī)療技術(shù)水平、教學(xué)科研能力和工作量穩(wěn)步提升,保證科室可持續(xù)發(fā)展,為患者高效地提供醫(yī)療服務(wù)。
現(xiàn)以萍鄉(xiāng)市人民醫(yī)院開展的績(jī)效工資分配審計(jì)的實(shí)務(wù)為例,闡述該審計(jì)項(xiàng)目的情況。
通過查閱績(jī)效工資分配實(shí)施方案、各科室的收支明細(xì)、績(jī)效獎(jiǎng)發(fā)放表等資料,核實(shí)績(jī)效工資分配的合規(guī)、合理、效果性。
1.核查醫(yī)院績(jī)效工資考核指標(biāo)。績(jī)效工資分配方案是否突出“以社會(huì)效益為導(dǎo)向”;是否以工作量、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、患者滿意度、投訴及糾紛發(fā)生數(shù)等要素作為主要考核指標(biāo)。分配方案規(guī)定個(gè)人收入不與業(yè)務(wù)收入直接掛鉤。
2.核查分配方案決議情況。醫(yī)院的績(jī)效工資分配方案是否經(jīng)院黨委集體討論決定,并經(jīng)職工代表大會(huì)審議通過。
3.核查績(jī)效工資分配核算的準(zhǔn)確性。查看績(jī)效工資核算數(shù)據(jù),復(fù)核分配核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免核算錯(cuò)誤。
4.核查科主任站臺(tái)費(fèi)分配比例??浦魅蝹€(gè)人手術(shù)績(jī)效不得超過科室手術(shù)績(jī)效總額的30%。
5.核查績(jī)效獎(jiǎng)發(fā)放表是否真實(shí)??剖覍?duì)醫(yī)院核算的績(jī)效工資進(jìn)行二次分配,科室員工在發(fā)放表上簽字確認(rèn)。查看科室績(jī)效獎(jiǎng)發(fā)放表是否存在“冒簽”現(xiàn)象。
6.采取問卷調(diào)查的方式對(duì)績(jī)效分配方案以及績(jī)效分配、發(fā)放等情況進(jìn)行員工滿意度測(cè)評(píng)和意見收集。
整理以上審計(jì)工作底稿,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)建議。
1.明確績(jī)效工資分配審計(jì)的重要性???jī)效工資分配審計(jì)是醫(yī)院管理的重要組成部分,也是加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要抓手???jī)效工資分配方案的執(zhí)行過程監(jiān)管既是醫(yī)院薪酬制度管理的重點(diǎn),也是難點(diǎn),通過審計(jì)手段加以監(jiān)督,從而提高醫(yī)院管理質(zhì)量。
2.明確績(jī)效工資分配審計(jì)的目的。醫(yī)院包含臨床、醫(yī)技、機(jī)關(guān)后勤等科室,各崗位風(fēng)險(xiǎn)不一,操作收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都有較大差異,績(jī)效工資分配審計(jì)首先要考慮的是各科室是否達(dá)到了既定的工作目標(biāo)、患者滿意度如何。通過審計(jì)揭示問題,優(yōu)化績(jī)效分配方案,保證激勵(lì)機(jī)制的效率和公正。
通過績(jī)效工資分配審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和收集的建議,完善績(jī)效工資分配實(shí)施方案,員工滿意度逐年上升,醫(yī)院實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提升。近3年來,醫(yī)院業(yè)務(wù)收入、收支結(jié)余逐年提升;醫(yī)院門急診診療人次、住院患者數(shù)、手術(shù)臺(tái)次、平均住院日等方面都有了明顯的改善。
績(jī)效工資體現(xiàn)了員工的價(jià)值,不但能夠激發(fā)員工的潛能、調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,還能夠促使員工追求社會(huì)效益,維護(hù)患者的合法權(quán)益。分配沒有絕對(duì)的公平,只有相對(duì)的合理。所以,通過加強(qiáng)績(jī)效工資分配審計(jì),最大限度地規(guī)范分配方案,實(shí)現(xiàn)“能者多得”“多勞多得”,提升醫(yī)院管理效率和社會(huì)公益。