郭美鳳 內(nèi)蒙古綽勒水利水電有限責任公司
水利水電企業(yè)是與民生息息相關的公益性企業(yè),近年來不斷受到國家和社會的重視,行業(yè)投資呈現(xiàn)出逐年增加趨勢。而在水利水電領域持續(xù)發(fā)展過程中,水利水電企業(yè)面臨的市場競爭更加激烈,為了充分促進水利水電企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,就要在企業(yè)運營管理過程中加強內(nèi)部控制,建立完善的內(nèi)部控制體系,在全面提升內(nèi)部控制水平前提下加大風險控制力度,確保企業(yè)內(nèi)部各項活動順利開展,促進水利水電企業(yè)實現(xiàn)有序、高效的運轉。
水利水電企業(yè)要生存發(fā)展,就要加強內(nèi)部控制建設。近年來,水利水電領域發(fā)展迅速,水利水電企業(yè)面臨的市場環(huán)境愈加復雜,要在這樣競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)一席之地,企業(yè)不僅要重視工程質量,關注良好形象的樹立,還要積極建立現(xiàn)代化科學管理制度,充分加強內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,科學地進行風險評估,對各項經(jīng)濟活動加強管控力度,并做好監(jiān)督反饋工作,以促進水利水電企業(yè)保持正常、穩(wěn)定的運轉[1]。同時,水利水電企業(yè)在實際運營管理中,內(nèi)部控制建設屬于一項有效的管理手段,直接關系到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。水利水電企業(yè)充分開展內(nèi)部控制工作,有助于在確保工程質量優(yōu)良基礎上更全面、有效的發(fā)現(xiàn)工程存在的各項風險,確保工程更加順利、有序的實施。企業(yè)開展內(nèi)部控制工作中,會較為全面的進行風險評估,對水利施工項目的實施、預算及結算等環(huán)節(jié)加強風險評判,幫助企業(yè)減少風險發(fā)生率,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。另外,水利水電企業(yè)加強內(nèi)部控制,還可幫助企業(yè)壓縮不必要的開支,最大限度的擴大利潤空間,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。水利水電企業(yè)加強內(nèi)部控制建設,還有助于提升企業(yè)綜合管理水平,對企業(yè)現(xiàn)存問題實現(xiàn)有效解決,預防各種可能發(fā)生的隱患和風險,不斷提升企業(yè)管理水平,為水利水電企業(yè)長足發(fā)展提供動力源泉。
近年來,雖然很多水利水電企業(yè)不斷擴大資產(chǎn)規(guī)模和業(yè)務覆蓋范圍,但運營中不夠關注建立完善的內(nèi)部控制組織,導致內(nèi)部控制體系無法發(fā)揮重要的管理作用,企業(yè)目前的各項業(yè)務流程還存在不夠完善的地方,不同部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合度,溝通渠道相對欠缺。立足水利水電企業(yè)宏觀角度分析,一些企業(yè)整體經(jīng)營效益不高,并且存在突出的人員冗余現(xiàn)象。還有一些水利水電企業(yè)自身所掌握的資源非常優(yōu)質,但由于內(nèi)部控制管理水平不高,難以充分發(fā)揮相關資源優(yōu)勢,導致內(nèi)部資源存在閑置浪費的現(xiàn)象[2]。由于水利水電企業(yè)會較大程度上受到政府調(diào)控,所以很多企業(yè)管理層對于內(nèi)部控制體系建設缺乏主動意識,經(jīng)營管理過程中過于保守,不積極推進組織改革,很多內(nèi)部控制工作過于表面化,現(xiàn)有內(nèi)部控制組織嚴重缺乏完整性,導致企業(yè)不能緊跟時代發(fā)展步伐,浪費大好市場發(fā)展機遇。
目前很多水利水電企業(yè)的管理模式相對滯后,不夠注重引進現(xiàn)代化經(jīng)營管理理念,導致企業(yè)存在較大經(jīng)營風險。同時一些水利水電企業(yè)管理層不夠關注把控各項業(yè)務系統(tǒng),也沒有健全地建立內(nèi)部控制制度,導致風險防控力度相對薄弱。水利水電企業(yè)在不關注內(nèi)部控制建設基礎上,各項風險評價工作也具有一些缺陷,難以有效控制和預防企業(yè)經(jīng)營管理過程中面臨的各項風險,不利于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
水利水電企業(yè)在落實各項內(nèi)控制度過程中,有時還存在權責不清、分工不明等現(xiàn)象,導致內(nèi)部控制運作流程缺乏有效性、合理性,同時也不能充分發(fā)揮內(nèi)控管理機制的重要價值。另外,水利水電企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度過于表面化,這不僅會對內(nèi)控管理工作產(chǎn)生影響,還會影響到企業(yè)財務管理工作的有序開展,制約企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
一些水利水電企業(yè)還沒有建立獨立的審計部門,還是由財務人員履行審計職能,造成審計工作容易受到財務牽制,難以發(fā)揮其審計監(jiān)督作用。內(nèi)部審計部門在缺乏獨立性、權威性的基礎上,難以保證審計監(jiān)督結果的公平性、客觀性。另外,水利水電企業(yè)開展內(nèi)部審計在條件、手段、技術、方法等層面均相對較為滯后,難以保證審計監(jiān)督效果[3]。
水利水電企業(yè)要加強內(nèi)部控制體系建設,首先要組建專門的內(nèi)部控制部門,并在部門設置當中明確部門和崗位職責,為內(nèi)部控制相關崗位配備專業(yè)性突出的內(nèi)控人員,以專業(yè)、高效的開展內(nèi)控工作。水利水電企業(yè)在對內(nèi)控機構進行設置過程中,要基于企業(yè)實際發(fā)展情況、企業(yè)文化特點及未來發(fā)展戰(zhàn)略等實現(xiàn)內(nèi)控部門的組建,部門工作職責與權限的設置要保持科學與合理,避免出現(xiàn)職責缺失或交叉等問題。內(nèi)部控制部門各崗位要明確、清晰的限定權限與崗位職責,各崗位之間能出現(xiàn)職責重疊現(xiàn)象,保證不同崗位通過協(xié)調(diào)配合加強內(nèi)部控制。同時,水利水電企業(yè)要為內(nèi)部控制部門制定內(nèi)控工作流程圖和崗位說明書等制度性文件,以便員工深刻了解個人工作職責,有序的開展各項內(nèi)控工作[4]。水利水電企業(yè)在建立內(nèi)控部門期間要落實不相容職務分離制度,并在部門構建具有相互牽制作用的管理機制,使內(nèi)部控制員工之間實現(xiàn)協(xié)同配合,相互監(jiān)督,逐步提升工作效率。
內(nèi)部控制水平高低會直接影響到企業(yè)未來發(fā)展,為此,水利水電企業(yè)要積極優(yōu)化并詳細梳理各業(yè)務流程,使企業(yè)逐步提升現(xiàn)代化管理水平,防止因企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營風險、市場風險和外部政策風險等影響到企業(yè)未來發(fā)展。水利水電企業(yè)還要依據(jù)國家深化改革政策要求,全面提升內(nèi)部控制管理水平,建立健全的風險管理體系,詳細分析并科學預判企業(yè)內(nèi)外風險,系統(tǒng)化的梳理對企業(yè)各項業(yè)務發(fā)展會產(chǎn)生影響的風險因素,針對性的制定各項風險防范措施,全面提升企業(yè)風險管理能力。水利水電企業(yè)還要構建風險管理及監(jiān)控系統(tǒng),組建風險管理部門,賦予部門相應管理權限與工作職責,并在一定程度上讓風險管理者參與到企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié),對各項經(jīng)營活動實現(xiàn)監(jiān)督和監(jiān)控,在出現(xiàn)經(jīng)營異常情況時,風險管理者要及時向高層領導反饋,并同步采取有效措施加以應對,降低水利水電企業(yè)運營中面臨的各項風險。
水電企業(yè)在實現(xiàn)內(nèi)部控制體系建設之后,要將內(nèi)部控制工作滲透到日常管理工作環(huán)節(jié)。為了充分發(fā)揮內(nèi)控體系建設價值,水利水電企業(yè)要結合企業(yè)實際情況,建立健全的內(nèi)部控制制度,同步建立相關考核制度,根據(jù)制度要求加大內(nèi)部控制體系執(zhí)行力度。在內(nèi)部控制體系運行以及測評過程中,要實現(xiàn)動態(tài)跟蹤,充分發(fā)揮內(nèi)控體系的檢查、督促作用。體系運行中一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時進行研究,提出解決策略,督促策略執(zhí)行,實現(xiàn)缺陷整改,維護水利水電企業(yè)的正常有序運轉。
水利水電企業(yè)要加強內(nèi)部控制體系建設,充分落實內(nèi)控制度,一個關鍵措施就是加強審計監(jiān)督,使審計工作和內(nèi)控工作相互促進、相互彌補。在水利水電企業(yè)內(nèi)部控制體系運行期間,一方面要強化內(nèi)部審計,獨立的建立內(nèi)部審計部門,配置專業(yè)的審計工作者,各審計工作者要對內(nèi)部控制工作加強監(jiān)督和管理,在此基礎上充分落實各項內(nèi)部控制制度,逐步提升企業(yè)內(nèi)控水平。另一方面,水利水電企業(yè)要加強預算剛性管控,保證企業(yè)預算全面覆蓋到各管理部門,強化財務管理,關注成本控制,對各項預算風險進行準確、科學的預估,把控好時間節(jié)點,結合企業(yè)實際情況開展預算績效考核,加大內(nèi)控制度落實力度,防止企業(yè)預算和實際資金支出發(fā)生較大偏差[5]。
水利水電企業(yè)在新時期市場環(huán)境下要實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,就要加強內(nèi)部控制體系建設,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展營造有利條件。而目前水利水電企業(yè)所建設的內(nèi)部控制體系還存在諸多不足,難以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的重要價值。為此,需要水利水電企業(yè)充分認識到內(nèi)部控制體系建設的必要性,明確當前體系建設中存在的不足,采取有效措施加以解決和優(yōu)化,全面提升內(nèi)部控制水平。