侯海霞 大同市第五建筑工程有限責(zé)任公司
在建筑施工企業(yè)的經(jīng)營中,會計核算工作所扮演的角色是不可或缺的,其能夠有效地分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的資金流動情況,并對特殊事件進(jìn)行分析核算,除此之外還可以根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的走向、根據(jù)企業(yè)會計信息,為決策人員提供行之有效地決策數(shù)據(jù)參考。所以,在會計核算工作存在管理者對建筑企業(yè)會計核算不夠重視、基礎(chǔ)信息不健全、建筑企業(yè)會計核算信息較為滯后等一系列問題的時候,必須要采取建立健全建筑施工企業(yè)的會計核算工作制度、強(qiáng)化建筑企業(yè)管理者會計核算意識等措施進(jìn)行應(yīng)對。
會計核算工作的重要性無須多言,一旦核算工作不到位,企業(yè)的經(jīng)營效果和長遠(yuǎn)發(fā)展都必將受到負(fù)面影響。從實際情況來看,我國建筑施工企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的問題主要可以分成以下幾方面:
建筑施工企業(yè)的會計核算最終能夠發(fā)揮怎樣的作用,實際上取決于是管理人員是否能對其給予足夠的重視。然而從實際情況來看,很多建筑施工企業(yè)的管理層未能意識到會計核算的意義,在資金和資源方面不愿意給予傾斜和扶助,致使會計核算工作遲遲無法取得突破性進(jìn)展。很多管理層人員甚至認(rèn)為會計核算就是走過場的面子工程,對會計核算報表不甚看重,對相關(guān)信息也相對忽視,這使得建筑施工企業(yè)會計核算工作難以發(fā)揮應(yīng)有作用,這樣一來就更加得不到重視,形成一種惡性循環(huán)。更為嚴(yán)重的問題在于,建筑施工企業(yè)中往往存在上行下效的風(fēng)氣,即上層領(lǐng)導(dǎo)不重視、下層會計核算人員也有樣學(xué)樣,在工作中同樣開始放棄自己的責(zé)任感,在核算過程中采取應(yīng)付了事的態(tài)度,致使建筑施工企業(yè)會計核算體系全面崩盤。
從建筑施工企業(yè)的會計核算情況來看,很多企業(yè)特別是中小型建筑企業(yè),往往存在基礎(chǔ)信息不健全的問題。換而言之,工作人員在進(jìn)行會計核算的時候,未能按照要求編制報表,因此數(shù)據(jù)信息往往難以得到有序管理,數(shù)據(jù)交叉、信息串動的問題十分常見。另外,報表上交時效性也是問題之一,很多工作人員上交報表的時間都偏后,這使得核算報表失去了應(yīng)有的參考價值。更有甚者,在會計核算工作中得過且過,導(dǎo)致財務(wù)報表的基礎(chǔ)信息大部分缺失,漏報錯報問題比比皆是,同一個報表在不同季度反復(fù)提交的問題也并不少見,這顯然也不符合建筑施工企業(yè)的會計核算工作需求。
從實際工作狀態(tài)來看,我國的建筑企業(yè)會計核算工作仍然存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸速度慢的特點(diǎn),各種各樣的應(yīng)收賬款數(shù)量極多,很難得到有效地監(jiān)督管理,后續(xù)就可能造成建筑施工企業(yè)經(jīng)營利潤的大幅度損失。而之所以出現(xiàn)這種情況,主要就是因為建筑項目往往零散地分布在不同地區(qū),空間差異較大,因此數(shù)據(jù)難以順利傳輸,在信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,加強(qiáng)信息化建設(shè)即可解決這,但是大部分建筑企業(yè)時至今日仍存在信息化不到位的情況,這導(dǎo)致了一系列后續(xù)問題。
會計核算工作本身十分復(fù)雜,尤其是建筑企業(yè)的會計核算更是如此,這就給會計核算人員的能力提出重大的挑戰(zhàn),只有擁有穩(wěn)定的理論基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗,才有可能在建筑施工企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,提升企業(yè)會計核算效果。然而從實際的工作情況來看,很多建筑企業(yè)的會計核算人員都不具備類似能力,在專業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗方面多有欠缺,更有甚者缺乏足夠的職業(yè)責(zé)任感,對工作不負(fù)責(zé)任、在工作中得過且過,這顯然不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,因此采取措施解決這一問題勢在必行。
在實際工作中可以發(fā)現(xiàn),很多建筑施工企業(yè)的會計核算工作之所以遲遲無法取得突破性進(jìn)展,主要就是因為企業(yè)管理人員不具有會計核算意識,認(rèn)識不到加強(qiáng)核算的重要性,因此必須要盡快扭轉(zhuǎn)這一錯誤認(rèn)知,對會計核算的重要意義進(jìn)行了解。另外,還需要以身作則、發(fā)揮帶頭作用,身先士卒地對會計核算的內(nèi)容、重要性等進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解,并采取措施推動建筑施工企業(yè)的會計核算工作發(fā)展。
二十一世紀(jì)可以說是信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時代,提升企業(yè)信息化管理質(zhì)量是順應(yīng)時代發(fā)展潮流的新選擇,利用會計信息化系統(tǒng)和計算機(jī)設(shè)備的處理能力開展會計核算,往往能從根本上提升會計核算工作的有效性和工作效率。另外,信息化管理工作的落實,離不開不同部門、不同工作人員的配合,具體來說,可以采取兩方面內(nèi)容保證會計核算信息化建設(shè)效果。第一,要積極主動地引進(jìn)信息化軟件系統(tǒng),利用最先進(jìn)的會計核算軟件開展工作,降低機(jī)械性計算及操作、比對的人工處理數(shù)量,從而使會計核算的效率更高;第二,要根據(jù)建筑施工企業(yè)的會計核算需求加大投資力度,采購更加先進(jìn)的硬件設(shè)備,從而提升會計核算信息化水平。
俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,建筑施工企業(yè)會計核算工作同樣如此,其本身就具有一定的復(fù)雜性,因此更需要一個有效地制度進(jìn)行約束和管理,建筑企業(yè)會計核算人員需根據(jù)建筑行業(yè)的發(fā)展方向、根據(jù)企業(yè)的核算特征,建立健全新的會計核算制度,并確保它能夠落實到實際工作中去。具體來說,建立健全建筑施工企業(yè)的會計核算工作制度可從以下幾方面入手:第一,要制訂細(xì)致的會計核算工作制度,就必須要落實好不同崗位的工作責(zé)任,并對崗位職責(zé)權(quán)限進(jìn)行清晰的劃定。第二,必須要根據(jù)建筑施工企業(yè)的具體情況,對會計核算工作管理措施進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使之更具有可操作性和有效性,使每一個會計核算內(nèi)容都能夠順利進(jìn)行。最后,還需要在建立責(zé)任制度的同時建立績效考核制度,將會計核算的結(jié)果與個人利益相掛鉤,從根本上提升會計核算人員的責(zé)任感和工作積極性。
內(nèi)部控制是保證建筑施工企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)有效性的必要措施,還具有降低建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的功能,做好內(nèi)部控制才能確保建筑施工企業(yè)在復(fù)雜的業(yè)務(wù)競爭中立于不敗之地。而想要加強(qiáng)內(nèi)部控制,就必須要從建立內(nèi)控管理體系入手,充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的必要性,并加強(qiáng)會計核算人員的風(fēng)險控制意識,同時要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)情況,確定風(fēng)險因素高發(fā)環(huán)節(jié),并以有針對性的內(nèi)部控制措施,確保會計核算工作能夠順利落實,最終達(dá)到提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的目標(biāo)。
想要盡可能提升建筑施工企業(yè)會計核算水平,就必須要從提升監(jiān)督管理力度入手,采取措施提升監(jiān)督機(jī)制的有效性,并根據(jù)黨和政府的有關(guān)要求及法律法規(guī)開展工作,提升核算結(jié)果的準(zhǔn)確度,從而提升會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化程度。實際上,建筑施工企業(yè)會計核算流程十分復(fù)雜,稍有不慎就可能出現(xiàn)錯誤并給后續(xù)流程帶來不可挽回的負(fù)面影響,因此建立健全內(nèi)部管理制度、對會計核算工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理勢在必行。在施工企業(yè)會計核算的過程中,必須明細(xì)科目核算內(nèi)容。從目前的來看,會計核算主要科目包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等。人工費(fèi)就是指在建筑工程安裝施工期間因為工人開展產(chǎn)生的各項費(fèi)用,包括但不限于基本工資、補(bǔ)貼、福利費(fèi)用、勞動保護(hù)費(fèi)等。材料費(fèi)則是指在施工期間購買的原材料、零配件、半成品等費(fèi)用。同時還會產(chǎn)生運(yùn)輸費(fèi)、損耗費(fèi)、保管費(fèi)、試驗費(fèi)等。在機(jī)械使用期間,由于施工機(jī)械的租金、安裝拆卸、運(yùn)輸?shù)冗^程會產(chǎn)生費(fèi)用,所以施工機(jī)械臺班單價包括折舊費(fèi)、大修費(fèi)、養(yǎng)護(hù)費(fèi)、安拆費(fèi)、場外運(yùn)輸費(fèi)等。
會計核算工作能夠提升建筑施工企業(yè)資金管理的合理性,并降低不必要的開支,本身具有一定的復(fù)雜性和困難性,同時會計核算也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán),做好會計核算工作具有重要的現(xiàn)實意義。從實際經(jīng)驗來看,會計核算人員的能力決定了核算的最終質(zhì)量,想要讓會計核算真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須要做好企業(yè)核算人員的培訓(xùn)工作,提升他們的綜合素養(yǎng)。建筑施工企業(yè)方面需要采取措施幫助會計核算人員更新知識結(jié)構(gòu)、提升操作能力,具體來說素質(zhì)提高措施可分成以下四個方面來理解:第一,要對目前建筑施工企業(yè)的在崗核算人員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們對新會計準(zhǔn)則的理解程度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力考核工作,確認(rèn)參與培訓(xùn)的核算人員的后續(xù)能力情況。第二,要提升入職考核的力度和難度,使更多有能力有經(jīng)驗的人才進(jìn)入到企業(yè)進(jìn)行工作,避免裙帶關(guān)系等問題,堅決拒止低素質(zhì)人才進(jìn)入工作崗位。第三,可與本地高等院校進(jìn)行合作,選取優(yōu)質(zhì)高素質(zhì)畢業(yè)生作為新血液,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。第四,企業(yè)方面應(yīng)提升財會部門管理力度,對工作人員工作態(tài)度及職業(yè)道德感進(jìn)行評估和檢查,并不定期進(jìn)行核算結(jié)果抽查,確保會計核算人員的工作積極性和責(zé)任感,解決過去會計核算得過且過的問題。
首先必須要提升會計憑證的控制力度,按照科學(xué)化的憑證流轉(zhuǎn)程序?qū)嫅{證進(jìn)行合理管理,實現(xiàn)編號化管理目標(biāo),同時根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)及工作流程,對不符合要求的、虛假的原始憑證進(jìn)行記錄并進(jìn)行上報,追究當(dāng)事人的責(zé)任。同時,遇到不合理的原始憑證,應(yīng)拒絕接收、予以退回,并要求當(dāng)事人重新提供和補(bǔ)交憑證。其次,需要提升核算主體明確程度,企業(yè)會計核算工作必須要與稅務(wù)部門的征稅需求相符合,因此與企業(yè)業(yè)務(wù)不相關(guān)的會計核算事項應(yīng)排除在外,從而達(dá)到明確核算主體、避免偷稅漏稅的效果,保證企業(yè)會計核算的有效性和準(zhǔn)確性。同時,會計主體都應(yīng)該進(jìn)行獨(dú)立核算,會計核算必須是站在本企業(yè)的角度上觀察所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能與其他會計主體相混淆。
我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)正在經(jīng)歷一場前所未有的大發(fā)展、大變革,整體經(jīng)濟(jì)增速十分可觀,且始終保持上揚(yáng)趨勢,這給建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來了新的可能性,自然也就給建筑施工企業(yè)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。在這種情況下,做好企業(yè)會計核算工作就顯得尤為關(guān)鍵。換而言之,在新的時代背景下會計核算質(zhì)量將會直接影響建筑施工企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。所以,有關(guān)人員必須要提升重視程度,積極主動鼓勵建立會計核算制度,采取措施提升會計核算人員的工作能力,從根本上強(qiáng)化建筑企業(yè)的競爭力,為其長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。