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        海外項(xiàng)目贏得值管理方法和應(yīng)用

        2020-01-19 16:07:33余磊王涵劉新海
        中國設(shè)備工程 2020年22期
        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目成本工程

        余磊,王涵,劉新海

        (中國水利電力對(duì)外有限公司,北京 100120)

        贏得值管理方法的工作原理是詳細(xì)記錄工程項(xiàng)目施工中產(chǎn)生的贏得值,業(yè)主根據(jù)該參數(shù)向項(xiàng)目的建設(shè)單位提供工作資金,以形成持續(xù)性的資金流。贏得值的概念理解難度較低,即分析企業(yè)投建項(xiàng)目當(dāng)前的完成量和施工進(jìn)度,對(duì)于海外項(xiàng)目來說,無論是施工環(huán)境還是管理方案,都和國內(nèi)的項(xiàng)目之間存在一定的差異,要通過誤差來源的全面分析,探討贏得值管理方法的使用方案。

        1 海外項(xiàng)目應(yīng)用贏得值管理的重要意義

        贏得值管理是一種能對(duì)工程進(jìn)度和成本狀況進(jìn)行全面衡量的快速整合方法,其主要用方式是運(yùn)用貨幣量對(duì)工程量進(jìn)行代替,從而對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行有效測量,主要是通過資金轉(zhuǎn)化成的工程成果作為主要標(biāo)準(zhǔn)量進(jìn)行衡量,其作為較為完整的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法具有較高應(yīng)用效能。在海外項(xiàng)目中應(yīng)用贏得值管理,由于自然與社會(huì)環(huán)境較為復(fù)雜,因此,存在專業(yè)涉及較廣、施工工序復(fù)雜、資金投入量多等特點(diǎn),與此同時(shí),海外項(xiàng)目中不確定因素較多,操作技術(shù)與熟悉程度不高,可能存在較多隱患。應(yīng)用贏得值管理辦法,能有效對(duì)管理項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)管理,以及針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本信息、操作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn),在一定條件下轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)通過建立分級(jí)進(jìn)度計(jì)劃對(duì)總體項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)推進(jìn)的進(jìn)度管理,以及匯總投資計(jì)劃設(shè)定次年投資數(shù)額的傳統(tǒng)成本管理,實(shí)現(xiàn)了海外項(xiàng)目資金運(yùn)作的有效監(jiān)控。

        2 贏得值管理方法中常見的誤差產(chǎn)生來源和評(píng)價(jià)指標(biāo)

        2.1 費(fèi)用偏差

        費(fèi)用偏差是指,在一定時(shí)間段的工程施工過程中,實(shí)際投入的費(fèi)用和預(yù)期投入費(fèi)用之間的差值,在海外項(xiàng)目中,該參數(shù)通常用來評(píng)價(jià)在工程項(xiàng)目的具體施工過程中,是否出現(xiàn)了實(shí)際的投入成本超出設(shè)計(jì)值的情況,若出現(xiàn)該問題,則說明當(dāng)前的成本管理工作失控。費(fèi)用偏差的具體產(chǎn)生因素包括原材料的價(jià)格波動(dòng)、人工費(fèi)用的波動(dòng)、相關(guān)審批手續(xù)費(fèi)用管理失控等,在這類問題出現(xiàn)后,都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的施工企業(yè)收益下降。

        2.2 進(jìn)度偏差

        進(jìn)度偏差是指在一段時(shí)間的施工過程中,該工程項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度和工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工進(jìn)度之間的差值,同時(shí),也可以分析該過程中產(chǎn)生的各類實(shí)質(zhì)性費(fèi)用,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工進(jìn)度要低于計(jì)劃設(shè)計(jì)進(jìn)度時(shí),則說明當(dāng)前該項(xiàng)目的工期管理工作失控,若不能進(jìn)行處理,則會(huì)導(dǎo)致該工程無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工,容易讓企業(yè)產(chǎn)生更多的問題解決工作成本。贏得值管理方法的核心是通過檢查該工程項(xiàng)目當(dāng)前的施工進(jìn)度,若發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了該問題后,說明企業(yè)當(dāng)前的項(xiàng)目管理工作整體質(zhì)量不足。

        2.3 費(fèi)用績效指數(shù)

        費(fèi)用績效指數(shù)指的是在實(shí)際工程項(xiàng)目施工結(jié)束后,已經(jīng)完工的工作預(yù)算費(fèi)用與已經(jīng)完工工作的實(shí)際應(yīng)用費(fèi)用之間的比值。當(dāng)費(fèi)用績效指數(shù)小于1時(shí),則表示工程的實(shí)際應(yīng)用費(fèi)用超出了工程預(yù)算費(fèi)用,即經(jīng)費(fèi)超支,需要通過有效手段進(jìn)行超出資金部分的彌補(bǔ)工作。當(dāng)費(fèi)用績效指數(shù)大于1時(shí),表示工程實(shí)際應(yīng)用費(fèi)用低于工程的預(yù)算費(fèi)用,即節(jié)約支出,為企業(yè)預(yù)留出后期運(yùn)檢維修資金,費(fèi)用績效指數(shù)過高或過低都不利于企業(yè)項(xiàng)目贏得值管理的高效運(yùn)作,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生一定阻礙。

        2.4 評(píng)價(jià)指標(biāo)

        評(píng)價(jià)指標(biāo)包括進(jìn)度績效指標(biāo)和費(fèi)用績效指標(biāo),在實(shí)質(zhì)性的分析和研究中,進(jìn)度績效指標(biāo)是指,當(dāng)前已經(jīng)投入的進(jìn)度資金和計(jì)劃進(jìn)度資金之間的比值,要通過對(duì)該工程的分析,探討當(dāng)前該工程的實(shí)際進(jìn)度實(shí)現(xiàn)情況,才可以讓最終建成的專業(yè)工程體系可以更好地調(diào)整該工程的后續(xù)施工計(jì)劃。對(duì)于費(fèi)用績效指標(biāo),則是已經(jīng)完成建設(shè)項(xiàng)目中投入的資金和該施工項(xiàng)目的總投入資金比值。

        3 海外項(xiàng)目贏得值管理方法的使用

        贏得值管理方法用于海外項(xiàng)目的分析過程,該項(xiàng)目的時(shí)間出現(xiàn)情況有四種,分別是費(fèi)用下降進(jìn)度落后、費(fèi)用提高進(jìn)度提前、費(fèi)用提高進(jìn)度落后和費(fèi)用下降進(jìn)度提前,其中,最后一種情況出現(xiàn)后說明當(dāng)前無論是工期控制、成本控制還是質(zhì)量控制工作都卓有成效,無須對(duì)該項(xiàng)目作出糾偏處理。對(duì)于其他方法的處理模式如下:

        3.1 費(fèi)用下降進(jìn)度落后處理

        由于海外工程項(xiàng)目的特殊性,在出現(xiàn)該情況下是否糾偏、如何糾偏,需要根據(jù)業(yè)主的需求和形成原理的分析,合理確定采取的后續(xù)工作方案,唯有如此,才可以讓最終建成的專業(yè)化管理體系科學(xué)合理。

        在海外工程中,該現(xiàn)場的產(chǎn)生原因復(fù)雜,若有必要糾偏時(shí),要多分析施工現(xiàn)場中產(chǎn)生工期延誤風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,同時(shí),分析各類項(xiàng)目和技術(shù)的使用性價(jià)比,其中性價(jià)比的調(diào)整可以考慮施工人員投入數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、針對(duì)施工現(xiàn)場的相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行水平等,只有確定了所有工程項(xiàng)目都具有良好使用價(jià)值的基礎(chǔ)上,才可以為后續(xù)的設(shè)備投入、人員投入、技術(shù)投入方案調(diào)整工作奠定基礎(chǔ)。

        3.2 費(fèi)用提高進(jìn)度提前處理

        在費(fèi)用提高且進(jìn)度也提高情況下,海外項(xiàng)目中該現(xiàn)象的發(fā)生頻率相對(duì)較高,至于是否要做出糾偏性行為,則需要綜合探討和研究目前該工作方法的具體效益。實(shí)際工作階段,要分析工程項(xiàng)目提前完工后所能夠形成的經(jīng)濟(jì)效益,海外工程項(xiàng)目中,當(dāng)前發(fā)現(xiàn)大多數(shù)業(yè)主樂于看到出現(xiàn)該情況。然而,在實(shí)際工作中,后續(xù)施工過程要強(qiáng)化成本管理工作,防止在后續(xù)施工中出現(xiàn)成本管理的徹底失控問題,同時(shí),保障現(xiàn)有的施工進(jìn)度。

        3.3 費(fèi)用提高進(jìn)度落后處理

        該情況的發(fā)生概率相對(duì)較低,但是,一旦出現(xiàn)容易激發(fā)海外業(yè)主的不滿,故而在出現(xiàn)該問題時(shí)要做到第一時(shí)間糾偏。該問題的有引發(fā)原因主要包括國內(nèi)和海外管理標(biāo)準(zhǔn)的偏差、項(xiàng)目施工條件估計(jì)不足、設(shè)計(jì)和/或預(yù)算結(jié)果錯(cuò)誤、不可抗力影響。為防范或者糾偏該問題,項(xiàng)目研究過程中要嚴(yán)格全面分析國內(nèi)環(huán)境和業(yè)主所在區(qū)域的管理標(biāo)準(zhǔn),并完全按照業(yè)主的管理體系完成方案策劃以及資源調(diào)配任務(wù)。之后要研究當(dāng)?shù)毓ぷ魑幕?,尤其需要分析工人的工作制度、工作思想以及工作效率,以提高?duì)于工程施工進(jìn)度的估計(jì)精度。對(duì)于不可抗力應(yīng)對(duì)以及設(shè)計(jì)和預(yù)算精度,按照業(yè)內(nèi)制定的管理方案落實(shí)工作即可。

        3.4 對(duì)資金運(yùn)作的內(nèi)部應(yīng)用管理

        在海外項(xiàng)目中,應(yīng)用贏得值管理法的實(shí)質(zhì),就是對(duì)工程內(nèi)部的進(jìn)度、成本、施工報(bào)量等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控。在進(jìn)度管理中,其不僅能對(duì)工程內(nèi)部施工活動(dòng)作業(yè)與交付時(shí)間進(jìn)行有效控制,還能在此基礎(chǔ)上,將具有豐富性的活動(dòng)形式與參與者進(jìn)行整理匯集,統(tǒng)籌成具有較高精密性、可行性的計(jì)劃和措施,確保建設(shè)過程有序開展。在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制過程中,需要將工作的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,在此基礎(chǔ)上,按照項(xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)劃分,并整理成易于分析、管理的工作單元,處于最低層的ds工作包能對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量和規(guī)格進(jìn)行設(shè)定,對(duì)工程費(fèi)用、建設(shè)周期進(jìn)度進(jìn)行控制和估算,致使海外項(xiàng)目中不同級(jí)別的管理機(jī)構(gòu)各司其職,確保工程進(jìn)度控制的全面性和科學(xué)性。

        在海外項(xiàng)目成本管理過程中,必須保證管理方法的科學(xué)性和有效性,確保能有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將成本控制在能切實(shí)獲得批準(zhǔn)的范圍內(nèi)。在工程施工前期,需采用成本分解結(jié)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目成本的施工材料、人員、運(yùn)輸?shù)榷喾娇赡軐?duì)成本產(chǎn)生影響的因素進(jìn)行精細(xì)劃分,從而形成完整的成本概算,并與項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃相結(jié)合,從而自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)化的年度預(yù)算,項(xiàng)目管理者可以根據(jù)項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、進(jìn)度指標(biāo)、管理要求及特點(diǎn),對(duì)成本分解結(jié)構(gòu)的參數(shù)等級(jí)、編碼規(guī)范進(jìn)行自由設(shè)置,有利于建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工程項(xiàng)目成本管理制度。在此基礎(chǔ)上,二者的有效結(jié)合能對(duì)整體項(xiàng)目工程狀況進(jìn)行有效衡量,更有利于資金向工程量的轉(zhuǎn)化。施工報(bào)量在贏得值管理過程中,主要應(yīng)用于工程項(xiàng)目的計(jì)劃階段,與成本和進(jìn)度管理相結(jié)合,從而得出較為精準(zhǔn)的項(xiàng)目按時(shí)間計(jì)劃工作得出的預(yù)算費(fèi)用,而在整體工程進(jìn)展過程中,施工報(bào)量能有效得到已經(jīng)完成的工作預(yù)算費(fèi)用,在后期工程結(jié)束后,實(shí)際的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可表明已完成的工作實(shí)際費(fèi)用,通過以上費(fèi)用可以繪出整體贏得值的精準(zhǔn)分析圖,由此可讓項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目的整體成本、進(jìn)度等,運(yùn)用贏得值管理進(jìn)行準(zhǔn)確分析,為海外項(xiàng)目接下來的具體工作和正確決策提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持。

        4 結(jié)語

        綜上所述,海外項(xiàng)目的贏得值管理方法使用中,需要分析的參數(shù)包括費(fèi)用偏差和進(jìn)度偏差,并把這兩個(gè)參數(shù)以績效指標(biāo)的形式建成,以探討當(dāng)前的管理體系完善水平。在具體的誤差處理中,要針對(duì)費(fèi)用提高進(jìn)度落后、費(fèi)用下降進(jìn)度落后、費(fèi)用提高進(jìn)度提高三個(gè)表征狀況,及時(shí)做好防范以及糾偏工作。

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