段昕妤 苑梓暄 房靜 遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院
現(xiàn)如今,財稅服務業(yè)現(xiàn)階段市場規(guī)模呈逐步擴大趨勢,代理記賬行業(yè)面臨著較為廣闊的發(fā)展機遇。代理記賬智能化財稅創(chuàng)新服務,同時能夠促使企業(yè)避免遭受到供應商方面經(jīng)營風險。因而,綜合分析從企業(yè)代理記賬服務至金融服務可行性,有著一定的現(xiàn)實意義和價值。按照國家相關法律法規(guī)要求,根據(jù)委托企業(yè)所提供的財務原始憑證及其相關資料等來開展企業(yè)財務管理工作,如:財務原始憑證審核、會計賬簿登記以及財務會計報表編制等多項工作。該業(yè)務模式可以大大提升中小型企業(yè)財務管理工作水平,但是隨著其業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,所產(chǎn)生的問題也開始逐漸顯露出來。
我國的會計代理記賬行業(yè)起步較晚,是改革開放后,隨著私營企業(yè)、小微企業(yè)及個體工商戶的壯大而逐漸興起并發(fā)展的。經(jīng)過三十多年的發(fā)展,目前我國會計代理記賬公司數(shù)量日益增多,特別是在經(jīng)濟較為發(fā)達的大中型城市,代理記賬公司的數(shù)量眾多。據(jù)不完全統(tǒng)計,截止到2018年底,我國上海地區(qū)擁有代理記賬資格的公司多達八百家;廣州地區(qū)也擁有超過六百家的代理記賬公司,連經(jīng)濟不是十分發(fā)達的東三省地區(qū),各大省會的代理記賬公司數(shù)量也超過了三百家。但這些代理記賬公司大都規(guī)模較小,甚至有的只有幾個人和幾家客戶。而造成這一局面的原因在于這一行業(yè)的門檻較低,只需要擁有三個具備從業(yè)資格的會計人員,并繳納幾萬元的注冊資金就可以成立會計代理記賬公司。在這樣的背景下,很多會計從業(yè)人員只要手中積累了幾家客戶資源,便可以自己申請開辦公司。因此,當前國內(nèi)會計代理記賬公司數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一。
其次,因為本行業(yè)大都是會計人員,他們在為客戶提供服務時,大都集中在代理記賬、代理年檢、工商注冊、納稅申報以及內(nèi)部審計等方面,這些都是行業(yè)中基礎性的服務項目,而能夠為客戶提供附加值較高的公司數(shù)量相對較少,因此,該行業(yè)存在著嚴重的服務同質(zhì)化現(xiàn)象,行業(yè)之間的競爭較為激烈。
最后,該行業(yè)的委托方與受托方在信息方面也存在分歧。在代理記賬的過程中,因為雙方在財務知識上意見都不大相同,其中還有很多委托方并不具有相應的財務知識,只能根據(jù)代理機構提出的建議進行相應的操作。因為信息不對稱,導致部分代理機構會利用自身的優(yōu)勢如財務方面的知識等損害委托方的實際利益。此外,部分代理機構,特別是規(guī)模較小的代理公司,為了拉攏客戶,提升業(yè)績,甚至違背職業(yè)道德,幫助部分客戶偷稅漏稅,或者是在進行原始憑證審核時,迫于企業(yè)壓力,不能嚴格進行審核,也沒有按照新會計準則的要求準確地進行會計核算,這些都為企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
根據(jù)國家相關法律法規(guī)要求,只有擁有會計從業(yè)資格證書的會計才能成立代理記賬機構,而且人員數(shù)量必須要三名以上。此外,只有具備會計師以上專業(yè)技術職務資格的人員才能安排為會計代理記賬業(yè)務的負責人。除此之外,還要構建專門固定的工作場所,并對現(xiàn)階段的財會管理制度和會計代理記賬業(yè)務規(guī)范進行相應的補充和完善。但是實際情況卻并非如此,一些代理記賬機構在運營發(fā)展過程中與上述規(guī)定之間存有一定的距離,相關會計代理記賬工作的規(guī)范性仍需進一步加強。
對于當前會計代理記賬機構而言,要想更好的順應時代發(fā)展潮流,應具有完善的機構內(nèi)部管理體制和財會管理制度,這樣才能提升代理記賬業(yè)務的規(guī)范性,使其能夠做到有章可循、有理可據(jù)。但是在實際發(fā)展過程中,仍有一些會計代理記賬機構并未建立相對完善的內(nèi)部管理體制,同時也不和財會管理制度,這在一定程度上就會降低會計代理記賬工作質(zhì)量,使其在業(yè)務操作過程中存在很大的不規(guī)范性,并且還會擾亂會計代理記賬機構內(nèi)部的有序性,使得機構的發(fā)展無法在短期內(nèi)實現(xiàn)預期目標。
要想滿足會計代理記賬行業(yè)的更向前發(fā)展目標,使其現(xiàn)有的問題得以有效的解決,關鍵任務就是要結合行業(yè)實際發(fā)展需求,構建一個良好的工作氛圍。而這一目標的實現(xiàn)需要相關代理記賬機構必須在大范圍內(nèi)針對自身的業(yè)務進行有效的宣傳,以便可以最大化調(diào)動各中小型企業(yè)的積極性,使其能夠正確認知運用會計代理記賬工作模式的重要性,這樣才能達到雙贏目的,促進整個行業(yè)及相關企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。與此同時,各級政府部門也要賦予該行業(yè)發(fā)展相應的財務支持,并幫助相關代理機構對已有的財會管理制度及記賬規(guī)范等進行全面的完善,使代理記賬業(yè)務在具體實施開展過程中能夠做到有章可循,這樣才能提高會計代理記賬工作的規(guī)范性和有序性,進而為機構的健康發(fā)展打下堅實的基礎。
在會計代理記賬業(yè)中,要想真正促使相關工作達到一定的規(guī)范性和標準性,就需要有關部門要對會計代理記賬監(jiān)督工作的有效開展給予相應的重視。在實際監(jiān)督過程中,相關工作人員一方面要針對會計代理記賬中所存在的問題進行深入分析,并在此基礎上提出科學合理的指導意見以及新的記賬規(guī)范和標準要求等,這樣才能調(diào)動會計代理記賬機構能夠認真對待自身業(yè)務的不足,并通過積極的改正來提升機構的整體工作水平。另一方面,還要加強會計代理記賬業(yè)與其他相關部門的緊密聯(lián)系,進以形成全方位的監(jiān)督機制,這樣才能更好的提高會計代理記賬業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,進以將所存在的違法亂紀行為徹底消除在萌芽中。
會計代理記賬業(yè)的健康發(fā)展離不開高素質(zhì)、高水平會計從業(yè)人員的大力支持。基于此,相關會計代理記賬機構就要對專業(yè)會計從業(yè)人才的培養(yǎng)給予相應的重視。一方面引進的會計專業(yè)人才要具有較高的財務會計水平及良好的素質(zhì),另一方面還要對在職從業(yè)人員加大專業(yè)化培訓力度,以便在進一步提升會計代理記賬人員綜合素質(zhì)和業(yè)務水平的同時,不斷更新從業(yè)人員的財務知識儲備,這樣才能促使其在開展本職工作時,能夠嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,從而真正幫助委托企業(yè)彌補缺失專業(yè)會計記賬部門的弊端。
會計代理記賬機構要想真正規(guī)范自身的業(yè)務,保證內(nèi)部工作的有序性,就要從培養(yǎng)會計從業(yè)人員的服務意識和專業(yè)素質(zhì)上入手,使其具備一定的從業(yè)資質(zhì),能夠在實際記賬過程中運用可行性強的專門的方法和技術對委托企業(yè)的財務狀況進行研究分析,進而找出其中的薄弱環(huán)節(jié),提出相應的解決措。此外,還要根據(jù)自身的實際發(fā)展需求,構建健全完善的內(nèi)部控制制度和具體操作規(guī)范,并對會計代理記賬規(guī)定進行全面的補充與完善,尤其是復核檢查制度,一定要嚴格落實與執(zhí)行,這樣才能避免會計差錯的產(chǎn)生,使會計代理記賬業(yè)務水平提高,促進會計代理記賬業(yè)的不斷發(fā)展。
綜上所述,我國會計代理記賬業(yè)發(fā)展速度越來越快,其在有效彌補中小企業(yè)缺乏專業(yè)會計代理記賬部門弊端的同時,也存在很多問題。因此,要想對這些問題進行有效的處理,進一步提升會計代理記賬業(yè)的規(guī)范性和有序性,各會計代理記賬機構就要從自身入手,不僅要提高相關從業(yè)人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務水平,完善會計代理記賬管理機制。而且還要強化會計代理記賬監(jiān)督工作,加大會計代理記賬宣傳力度,這樣才能提高自身的工作效率和工作質(zhì)量,滿足行業(yè)的快速發(fā)展需求。