段昕妤 馬寧 房靜 遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院

通常情況下，為了確保企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展，大多企業(yè)都會(huì)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門，但對(duì)于那些中小型企業(yè)而言，由于自身發(fā)展水平有限，所以并未投入相應(yīng)的資金成本構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)部門，其在管理公司賬務(wù)時(shí)，都會(huì)選擇代理記賬公司。而我國(guó)企業(yè)模式大多以中小型企業(yè)為主，因此，這在某種程度上就會(huì)帶動(dòng)代理記賬公司的不斷發(fā)展。因此，要想更好的順應(yīng)時(shí)代潮流，代理記賬公司就要對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行全面的創(chuàng)新和優(yōu)化。

一、發(fā)展現(xiàn)狀分析

會(huì)計(jì)是企業(yè)中不可缺少的重要組成部分，會(huì)計(jì)信息化是指在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的有機(jī)結(jié)合下開展的一系列財(cái)務(wù)管理工作，如：記賬、審計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表制作等相關(guān)內(nèi)容，以便真正達(dá)到智能化財(cái)務(wù)管理水平。與此同時(shí)，還要通過計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的收集與分析，進(jìn)以更好的提高財(cái)務(wù)管理工作效率，使其整體工作質(zhì)量能夠達(dá)到最大化。

進(jìn)入21世紀(jì)后，科技技術(shù)的發(fā)展達(dá)到了新的高度，特別是AI技術(shù)的推出，延伸和擴(kuò)展了人們之前對(duì)人工智能所認(rèn)知的范疇，是一門新興的科學(xué)。一項(xiàng)新型技術(shù)的應(yīng)用才能體現(xiàn)其真正的價(jià)值，因此，AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)了它潛在的價(jià)值，被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，其中就包括財(cái)務(wù)領(lǐng)域。譬如，德勤作為知名的會(huì)計(jì)師事務(wù)所，將率先應(yīng)用AI技術(shù)，在2025年，全面實(shí)現(xiàn)AI機(jī)器人代替人工審計(jì)，這意味著一部分審會(huì)計(jì)師都會(huì)面臨著失業(yè)的狀況。就目前各企業(yè)形勢(shì)來說，一些智能化的管理管理軟件已經(jīng)完全能勝任一部分人工工作，提高了工作效率，這也是信息化智能財(cái)務(wù)管理模式的一種體現(xiàn)，這顯示了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式被逐漸取代。

目前，隨著我國(guó)中小企業(yè)的不斷增多，代理記賬公司的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，這種情況下，就會(huì)使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)愈演愈烈，由于各代理記賬公司的財(cái)務(wù)資質(zhì)以及代理記賬水平參差不齊，所以導(dǎo)致企業(yè)代理記賬過程中也會(huì)出現(xiàn)很多問題，進(jìn)而間接影響代理記賬公司的市場(chǎng)信譽(yù)度。因此，要想改善現(xiàn)狀，推進(jìn)代理記賬公司的可持續(xù)發(fā)展，就要在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，積極引入信息化智能財(cái)務(wù)管理模式，即通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的充分結(jié)合來加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享，這樣才能便于會(huì)計(jì)人員的查找和利用，從而更好的提高公司財(cái)務(wù)處理工作效率和質(zhì)量，幫助公司解決很多日常工作難題，如：記賬、發(fā)票錄入、申報(bào)納稅等難題。另外，通過信息化智能財(cái)務(wù)管理模式的有效運(yùn)用，不僅大大減少了代理記賬公司的用人成本，使其會(huì)計(jì)代理記賬工作更具規(guī)范性和有序性。而且還幫助中小型企業(yè)解決財(cái)會(huì)記賬問題，進(jìn)而為其長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)[1]。

二、具體影響分析

（一）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響

在傳統(tǒng)代理記賬公司會(huì)計(jì)工作中，相關(guān)財(cái)會(huì)人員一般會(huì)將列出代理記賬公司的相關(guān)會(huì)計(jì)信息，并將其編制成相應(yīng)的報(bào)表作為會(huì)計(jì)工作目標(biāo)。而信息化智能財(cái)務(wù)管理模式下的會(huì)計(jì)目標(biāo)，則是要利用信息化、智能化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)來獲取記賬公司相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并直接利用系統(tǒng)將其編織成完整、清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣才能便于公司管理者的查詢和利用，進(jìn)而更好的在了解公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，制定出更加科學(xué)完善的決策方案，以便不斷擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)范圍，提升公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)份額，提高經(jīng)濟(jì)效益。

除此之外，傳統(tǒng)代理記賬公司會(huì)計(jì)工作中，大部分會(huì)計(jì)信息的生成都需要通過人工記錄和分類才能得以實(shí)現(xiàn)，這樣就會(huì)導(dǎo)致記賬公司財(cái)務(wù)處理工作效率和質(zhì)量大大降低。而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)則彌補(bǔ)了這一工作弊端，財(cái)會(huì)人員只需利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)對(duì)所有會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)和分析，進(jìn)以有效提高代理記賬公司的財(cái)務(wù)處理工作效率。在一項(xiàng)調(diào)查中，選取了有400家服務(wù)對(duì)象的大規(guī)模代理記賬公司，調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，平均80家服務(wù)對(duì)象只需要12個(gè)職員就能完成一系列的工作。這其中是在傳統(tǒng)記賬條件下的工作進(jìn)度，然而在信息化智能財(cái)務(wù)管理這種模式的條件下完成之后的效率更是不言而喻，也就是說在智能化的條件下，可以一次性大量地解決掉日常的一些基礎(chǔ)性、有一定標(biāo)準(zhǔn)的工作，比如記賬、發(fā)票錄入、申報(bào)納稅等等。這樣的話，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的人員就可以大大減少，減少了代理記賬公司的用人成本，提高了營(yíng)業(yè)利潤(rùn)和工作效率，并且也能大大降低了財(cái)務(wù)處理的錯(cuò)誤率。

與此同時(shí)，財(cái)會(huì)人員還能直接通過互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)與用戶的溝通和交流，進(jìn)以打破以往時(shí)間和空間給會(huì)計(jì)信息傳遞所帶來的局限性，讓用戶能夠在第一時(shí)間對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面了解，這樣才能幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中所存在的問題，進(jìn)而最大化提高會(huì)計(jì)信息的利用率[2]。

（二）對(duì)公司管理者的影響

受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式所影響，一些代理記賬公司管理者常常會(huì)因?yàn)樽陨砣狈?chuàng)新意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，而滿足于現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，并且對(duì)于公司財(cái)政大權(quán)的掌控也是采取一人專政的管理模式，這種情況下，就會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理工作處于停滯不前的狀態(tài)，一旦跟不上市場(chǎng)變化速度，就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。因此，為了避免這種情況的發(fā)生，就要積極采用會(huì)計(jì)信息化來幫助代理記賬公司規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化可以促進(jìn)公司管理者積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，樹立一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，進(jìn)而真正使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，這樣才能提升公司財(cái)務(wù)管理水平，更好的應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化背景下因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化而帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

三、相關(guān)優(yōu)化措施分析

（一）公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與管理內(nèi)容的優(yōu)化

為了更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化背景下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化需求，代理記賬公司必須對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及管理內(nèi)容進(jìn)行全面的優(yōu)化。在實(shí)際運(yùn)行過程中，公司管理者應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化規(guī)律，來確定公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。與此同時(shí)，還要適當(dāng)提高用人標(biāo)準(zhǔn)，積極引進(jìn)優(yōu)秀的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，并對(duì)公司財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期的專業(yè)化培訓(xùn)，以便使其綜合素質(zhì)以及專業(yè)知識(shí)等都能得到進(jìn)一步的提升，從而更好的確保公司財(cái)務(wù)管理工作水平，幫助用戶企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)如今，我國(guó)大部分代理記賬公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容都是以現(xiàn)金流作為主要管理對(duì)象，這就需要記賬公司必須具備足夠的現(xiàn)金流，基于此，代理記賬公司應(yīng)盡量將無形資本作為財(cái)管理的重中之重，并對(duì)這些無形資產(chǎn)加以合理的利用，這樣才能提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）公司管理者財(cái)務(wù)管理理念的優(yōu)化

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代背景下，為了最大化突出信息化智能管理模式的實(shí)效作用，減少對(duì)傳統(tǒng)代理記賬公司財(cái)務(wù)管理工作的沖擊和影響，各代理記賬公司管理者必須積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，盡量將以人為本作為公司財(cái)務(wù)管理工作的理念。與此同時(shí)，還要加大與相關(guān)專業(yè)院校的合作關(guān)系，進(jìn)以通過校企合作，為代理記賬公司會(huì)計(jì)信息化培養(yǎng)更多高素質(zhì)高水平的復(fù)合型人才。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化背景下，信息化智能財(cái)務(wù)管理模式是各代理記賬公司財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施開展的最佳途徑，為了確保其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)得到最大化的發(fā)揮，真正彌補(bǔ)傳統(tǒng)公司財(cái)務(wù)管理模式的弊端，各公司管理者不僅要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，對(duì)公司現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和管理內(nèi)容進(jìn)行全面的優(yōu)化，而且還要不斷完善公司內(nèi)部控制管理機(jī)制，使公司財(cái)務(wù)管理工作更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的背景下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化需求，這樣才能保障公司財(cái)務(wù)處理工作效率和質(zhì)量，從而有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的不利影響。