王傳求 中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十六研究所
基于現(xiàn)代化發(fā)展背景下,在我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,其中面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越發(fā)巨大。而在企業(yè)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,還存在著像管理意識(shí)淡薄以及不完善管理機(jī)制等的問(wèn)題,一方面影響了企業(yè)正常固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行的基礎(chǔ)上,更是極大地阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所謂的固定資產(chǎn),主要就是在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,像超出一年時(shí)間或者是一千元以后的物品。要想能夠促使企業(yè)在最少經(jīng)濟(jì)投入下,達(dá)到理想經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),那么就必須要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度,制定妥善的管理方案。
1.忽視了固定資產(chǎn)管理重要性。在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)的資源配置重點(diǎn)往往是放在資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)收益方面。對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn),對(duì)于購(gòu)置時(shí)很重視,因?yàn)橐匈Y金投入,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和會(huì)計(jì)部門(mén)要計(jì)算財(cái)務(wù)投入和回報(bào)率,來(lái)商定固定資產(chǎn)的投入。但后期管理維護(hù)的意識(shí)度不高,很容易對(duì)固定資產(chǎn)造成不必要的損害,對(duì)已經(jīng)達(dá)到使用年限的資產(chǎn),不愿花費(fèi)人力物力來(lái)處理,這也導(dǎo)致企業(yè)的成本控制不及時(shí),固定資產(chǎn)的利用率不高。
2.缺少合理的管理體系。在企業(yè)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,要想能夠確保該項(xiàng)工作順利進(jìn)行,那么最核心就是需要完善管理機(jī)制作為支撐。在企業(yè)沒(méi)有針對(duì)性管理體系的基礎(chǔ)上,就不能對(duì)內(nèi)部所有人員的職責(zé)與權(quán)力進(jìn)行明確的劃分,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用壽命減短、維修費(fèi)用增高、調(diào)撥不及時(shí)、處置回流不到位等情況出現(xiàn),這都需要企業(yè)來(lái)完善固定資產(chǎn)的管理制度去進(jìn)行控制。
3.沒(méi)有企業(yè)賬目的清晰管理工作。固定資產(chǎn)的使用周期長(zhǎng),企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)核算賬目時(shí),一般采取定期核查的方法。這使得當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)上報(bào),信息更新不及時(shí)。同時(shí)管理固定資產(chǎn)的部門(mén)和人員頻繁變動(dòng),各類(lèi)交接不清,導(dǎo)致在清查固定資產(chǎn)時(shí),賬目與實(shí)物不一致。
4.企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理部門(mén)責(zé)任劃分不明確。通過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),在當(dāng)前部分企業(yè)所開(kāi)展的固定資產(chǎn)管理工作,并沒(méi)有嚴(yán)格按照行業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施處理,很多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的使用程序責(zé)任劃分不明確,經(jīng)常是一個(gè)部門(mén)監(jiān)管幾個(gè)程序,或者幾個(gè)部門(mén)管理一個(gè)程序,甚至有的程序沒(méi)有部門(mén)來(lái)管理的現(xiàn)象。這給企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)信息時(shí),不能完全掌握企業(yè)賬務(wù)情況。
1.提升企業(yè)形象。固定資產(chǎn)是衡量一個(gè)企業(yè)的綜合能力和經(jīng)營(yíng)狀況的要素。也是衡量企業(yè)是否具有投資、合作價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。提高固定資產(chǎn)的管理水平,可以提升企業(yè)形象,增加企業(yè)合作機(jī)會(huì),壯大企業(yè)發(fā)展前途。
2.提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,就應(yīng)該從自身上加強(qiáng)對(duì)固定資源管理工作的重視,嚴(yán)格按照管理機(jī)制開(kāi)展一系列的工作,對(duì)固定資產(chǎn)的每個(gè)程序出現(xiàn)的問(wèn)題,都要及時(shí)的處理。做好實(shí)物管理,資產(chǎn)更新,保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,要想能夠保證生產(chǎn)力得以提升,那么固定資產(chǎn)作為核心部分,做好其管理工作,一方面能夠確保企業(yè)高效生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,另一方面也是企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
3.優(yōu)化內(nèi)部使用效率。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的規(guī)范管理,可以及時(shí)了解單位固定資產(chǎn)規(guī)模、現(xiàn)狀、使用率,及時(shí)的調(diào)整固定資產(chǎn)歸屬部門(mén),通過(guò)利舊等方式節(jié)約單位固定資產(chǎn)投資成本。
1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)。身為企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員,從自身上就應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)管理工作提出更高的關(guān)注,充分意識(shí)到了固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的價(jià)值。制定科學(xué)有效的管理策略,是在為企業(yè)節(jié)約成本,同時(shí)增大了生產(chǎn)效率。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展現(xiàn)狀下,制定妥善的固定資產(chǎn)管理方案,在企業(yè)內(nèi)部全面宣傳管理工作的重要價(jià)值,特別是企業(yè)內(nèi)部文化當(dāng)中,更應(yīng)該著重以固定資產(chǎn)管理工作為方向??傊頌槠髽I(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員,就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)日常發(fā)展現(xiàn)狀下,提前制定出妥善的管理體系,引導(dǎo)其他人員都能夠按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作積極營(yíng)造內(nèi)部良好的管理氛圍,在提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上,也是企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的重要保證。
2.制定具體的管理制度。從固定資產(chǎn)管理工作視角下進(jìn)行分析,其中涵蓋了采購(gòu)以及分析等多個(gè)環(huán)節(jié),將每個(gè)任務(wù)程序進(jìn)行明確劃分,確保固定資產(chǎn)管理有序和規(guī)范實(shí)施。對(duì)每一個(gè)程序的操作,都能及時(shí)匯報(bào)到財(cái)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén),從而掌握固定資產(chǎn)實(shí)際情況。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的投資計(jì)劃,要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況來(lái)制定。做好現(xiàn)存固定資產(chǎn)的清查,針對(duì)固定資產(chǎn)管理工作,必須要有明確的投資方向;嚴(yán)格檢測(cè)購(gòu)置固定資產(chǎn)的實(shí)用性和必要性,紀(jì)要考慮到當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,又要考慮到長(zhǎng)期發(fā)展的需求,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的能效性;嚴(yán)格監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況,是否按照公司規(guī)定的操作標(biāo)準(zhǔn),以免浪費(fèi)企業(yè)大量的資金成本,在最好的維修成本投入下,保證企業(yè)內(nèi)部所有的設(shè)備達(dá)到較長(zhǎng)的使用周期;對(duì)固定資產(chǎn)的處置和報(bào)廢,遵循物盡其用原則,對(duì)閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造,使其重新投入企業(yè)生產(chǎn),降低固定資產(chǎn)報(bào)廢率。完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度,嚴(yán)格把控好企業(yè)各項(xiàng)成本的投入力度,實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,也能夠保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)形象得以有效提升。
3.提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)水平。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的、有針對(duì)性的培訓(xùn)。除了要求人員具備極高專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí),也必須要有良好的道德素養(yǎng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員根據(jù)管理人員日常工作表現(xiàn),結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀下,制定出固定資產(chǎn)管理人員詳細(xì)的評(píng)價(jià)機(jī)制,每一月需要組織人員進(jìn)行績(jī)效考核,如果發(fā)現(xiàn)結(jié)果較差的人員,領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行教育,嚴(yán)重的可以責(zé)令下崗。激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員積極性,在固定資產(chǎn)管理工作中,更具執(zhí)行力。
4.明確固定資產(chǎn)的管理責(zé)任。在固定資產(chǎn)的使用周期內(nèi),從計(jì)劃到處置,都要指定部門(mén)來(lái)執(zhí)行,責(zé)任明確到個(gè)人。做到不論任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)能找到執(zhí)行部門(mén),執(zhí)行人來(lái)解決問(wèn)題。保障固定資產(chǎn)管理能夠科學(xué)、合理、規(guī)范、有效的實(shí)施。
5.嚴(yán)格管控企業(yè)固定資產(chǎn)核算。身為相關(guān)管理部門(mén),應(yīng)該時(shí)刻觀(guān)察好固定資產(chǎn)的變化,定期將結(jié)果上報(bào)給財(cái)務(wù)人員,讓企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理賬目與實(shí)物相符。管理部門(mén)要充分了解企業(yè)固定資產(chǎn)性能,制定合理的使用計(jì)劃;對(duì)固定資產(chǎn)的損耗和損壞,需要維修或置換時(shí),按實(shí)際情況記錄,匯報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén);對(duì)要折舊處置的固定資產(chǎn)要根據(jù)企業(yè)自身情況和資產(chǎn)的使用、損耗、維修狀況來(lái)選擇折舊方法。嚴(yán)格管控企業(yè)固定資產(chǎn)核算,使企業(yè)了解固定資產(chǎn)的真實(shí)情況,合理評(píng)定映固定資 產(chǎn)價(jià)值。
6.實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理。企業(yè)固定資產(chǎn)龐雜,管理難度大。面對(duì)繁雜的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù),通過(guò)信息技術(shù)平臺(tái)處理,最為快捷準(zhǔn)確。企業(yè)建立固定資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng),更能及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)文問(wèn)題,精確的制定處理對(duì)策。減少人力資源投入,提高固定資產(chǎn)的管理效率。
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的重要部分,是企業(yè)生產(chǎn)的依托。提升創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)管理,減少了固定資產(chǎn)的損耗和浪費(fèi);增加了固定資產(chǎn)的利用率;推動(dòng)了企業(yè)生產(chǎn)數(shù)量的增加和質(zhì)量的提高。為企業(yè)提升了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在創(chuàng)造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益方面起到了關(guān)鍵作用。