申森 中國人民大學

進入二十一世紀以來，在全球經(jīng)濟一體化背景下，很多企業(yè)為了適應時代的發(fā)展，進行了轉(zhuǎn)型，構(gòu)建了集團公司。這種轉(zhuǎn)型發(fā)展，對于企業(yè)的財務管理工作提出了更高的要求，而且，步入21世紀以來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展更新及廣泛應用，很多集團公司為了加強內(nèi)部財務管理工作的質(zhì)量和效率，逐漸進行了財務信息化建設，極大提高了集團內(nèi)部信息傳遞的實時性與準確性，實現(xiàn)了不同地域子公司和母公司在財務信息數(shù)據(jù)方面的共享，提高了企業(yè)資金的使用效率。

一、集團公司概述

“集團公司”這一概念并沒有出現(xiàn)在我國頒布的《公司法》中，而實際生活中人們所謂的集團公司，大都是一些大型的公司，在不同的領域發(fā)力，建立了各領域的子公司，或者是在不同行業(yè)入股，取得這些行業(yè)公司股份，由此組成了一個類似“集團軍”的公司，這就是集團公司的由來。因此，集團公司就是指一些企業(yè)為了一定的目的，而緊密結(jié)合在一起共同行動的、在不同領域擁有企業(yè)的大型公司團體。例如，我國著名的阿里巴巴集團，其旗下不僅有淘寶、天貓、支付寶等眾多的子公司，同時還參股了我國很多行業(yè)企業(yè)當中，成為資本十分雄厚的集團公司，再如騰訊集團，最初僅僅是在即時通訊領域稱雄，隨著自身規(guī)模的擴張，逐漸在餐飲、網(wǎng)文、共享單車等諸多領域投資參股，成為眾多公司的投資股東，并由此建立了自己的資本王國。

二、集團公司財務管理工作的現(xiàn)狀分析

在實際生活中，不論是我國的集團公司，還是國外其他國家的集團公司，在財務管理工作方面都或多或少存在著一些弊端和不足，影響到了該集團公司財務管理工作的效果。

（一）預算管理工作存在著不足

當前，我國已經(jīng)實行了全面預算制度。這一制度的施行，為我國眾多企業(yè)的健康發(fā)展起到了極大的推動作用。但在實際運用中，部分集團公司因種種因素的影響，存在著一定的不足。首先，集團公司因為擁有眾多的子公司，而各子公司實施的預算管理體系存在著一定的差異，這就導致集團公司的預算管理體系具有較強的綜合性。在對這些不同體系進行融合的過程中，彼此間存在著一定的矛盾，導致體系融合不完善，從而影響到了集團公司預算管理工作的質(zhì)量和效率；其次，部分集團公司的財務工作人員在進行預算管理工作時，因為自身綜合素質(zhì)的參差不齊，導致對財務預算的貫徹和執(zhí)行缺乏規(guī)范性，這就在很大程度上影響到了集團公司預算管理工作的目標和價值，進而無法形成有效且統(tǒng)一的管理；最后，部分集團公司對于內(nèi)部子公司的預算數(shù)據(jù)沒有進行匯總，也沒有對集團公司不同時期的數(shù)據(jù)進行橫向或縱向的對比分析，從而影響到了該集團公司預算管理工作的質(zhì)量和效率。

（二）資金管理工作存在的問題

資金管理時集團公司進行財務管理工作重要的內(nèi)容，特別是一個大型集團公司，要想在當前激烈的市場競爭中，維持正常的運行和發(fā)展，就必須保證資金鏈條的正常運轉(zhuǎn)。但就目前我國大多數(shù)集團公司對于資金管理工作而言，仍然不夠科學。例如：部分集團公司在資金管理工作中存在著弄虛作假的現(xiàn)象，資金的結(jié)算也顯得十分雜亂。此外，部分集團公司在資金管理的考核監(jiān)督方式不夠科學，缺乏力度。這樣不采用行業(yè)標準規(guī)范開展的資金管理工作，導致很多集團公司在資金管理方面的工作十分混亂。最后，還有部分集團公司的財務管理工作中存在著大量呆賬和壞賬，應收賬款無法及時收回，影響到企業(yè)資金鏈條的正常運轉(zhuǎn)。

（三）對子公司監(jiān)管存在的問題

正如筆者在上文所說，集團公司下屬有諸多的子公司，在集團公司平日的運營中，需要對諸多子公司的財務進行監(jiān)管。但當前部分集團公司的管理層沒有準確了解下屬子公司的財務管理情況，僅僅是對下屬子公司的資產(chǎn)進行了簡單的監(jiān)督和管理，而其下屬子公司則是應商機要求，按月或按季度、按年度提交財務報表。這種監(jiān)管方式已經(jīng)無法滿足當前集團公司運轉(zhuǎn)的需求，極大地增加了集團公司財務管理工作的風險。

（四）在信息共享方面存在的問題

當前，隨著我們逐漸進入到信息化時代，集團公司在運營發(fā)展的過程中，隨著發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，面臨的競爭也愈發(fā)激烈，為了保證集團公司在競爭日益激烈的市場中贏得更好的發(fā)展，相關(guān)集團公司必須借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，打造集團內(nèi)部良好的溝通平臺，實現(xiàn)資源和信息的互通共享。但目前我過部分集團公司在信息互通共享方面還存在著一定的不足，特別是在其他地域擁有諸多子公司的集團公司，因缺少彼此間的信息交互，而產(chǎn)生了不必要的競爭，造成了一定的資源浪費現(xiàn)象。

三、集團公司財務信息化建設的目標分析

在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，集團公司想要進行財務信息化建設，首先應該明確信息化建設的目標。具體而言，集團公司財務信息化建設的目標主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

（一）加強財務信息的實時性和準確性

當前，我國已經(jīng)步入到經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)，在市場經(jīng)濟環(huán)境中，各行各業(yè)的競爭愈發(fā)激烈，集團公司為了實現(xiàn)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，促進自身的持續(xù)健康發(fā)展，就必須加強財務管理，增強財務管理工作的質(zhì)量和效率。但因為集團公司體量比較龐大，內(nèi)部和外部的各種財務信息數(shù)據(jù)數(shù)量巨大，且形式各異，這就導致集團公司財務管理工作面臨的難度和復雜度急劇增加。而通過財務信息化建設，借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展集團公司的財務管理工作，能利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)快速挖掘?qū)ψ陨戆l(fā)展有用的數(shù)據(jù)，并且保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性，從而提高了集團公司財務分析和核算數(shù)據(jù)的準確性，提高了其財務管理工作整體的效率，滿足集團公司發(fā)展的實際要求。

（二）增強財務管理與核算工作的規(guī)范性

在傳統(tǒng)的財務管理工作中，集團公司一般是采用人工核算的方式，不僅增加了財務人員的工作量，還會因為財務工作人員素質(zhì)參差不齊，導致財務管理與核算工作不夠規(guī)范，存在著人為操作失誤的現(xiàn)象，影響到了工作的質(zhì)量和效率。而通過開展財務信息化建設，積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展財務管理工作，不僅能極大地減少財務工作人員財務管理與核算的工作量，同時還能規(guī)范財務人員的財務管理與核算工作，促使他們利用現(xiàn)代化的信息管理平臺開展工作，避免出現(xiàn)人為操作失誤的現(xiàn)象，從而提高他們工作的效率，提高企業(yè)自身財務管理工作的水平。

（三）為集團的戰(zhàn)略決策提供精準的數(shù)據(jù)支持

正如筆者在前文所說，當前部分集團公司內(nèi)部財務系統(tǒng)與其他的管理系統(tǒng)不相兼容，在融合中存在著一定的矛盾，從而影響到了集團公司預算管理工作的質(zhì)量和效率，此外，母公司與子公司之間的數(shù)據(jù)信息共享也不是很完美。而通過建設財務管理信息化系統(tǒng)，能有效解決這些存在的矛盾和問題。在實際操作中，相關(guān)集團公司在建設財務管理信息化系統(tǒng)時，將所有的系統(tǒng)都整合到一起，構(gòu)建集團公司內(nèi)部整體管理系統(tǒng)，將所有的財務信息都進行整合、歸納于處理，從而幫助企業(yè)財務管理人員構(gòu)建一個完整的信息鏈條，這樣集團公司的管理會計就可以根據(jù)這些完善的信息為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策提供精準的數(shù)據(jù)支撐，從而確保集團公司的健康發(fā)展。

四、集團公司進行財務信息化建設的有效策略分析

（一）優(yōu)化集團內(nèi)部業(yè)務流程

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，集團公司要想進行財務信息化建設，首先應優(yōu)化集團內(nèi)部的業(yè)務流程，以加強自身對財務的控制。在具體的操作中，集團公司可以對財務管理行為流程進行規(guī)定，并根據(jù)規(guī)定分析預判該行為是否可行，從而有效對集團財務管理工作進行監(jiān)督和促進。通過這樣優(yōu)化集團公司的業(yè)務流程，能有效促進集團財務信息化的建設。

（二）打造完善的財務管理信息平臺

集團公司在建設財務管理信息化系統(tǒng)時，在優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務流程的基礎上，還應運用巧妙運用現(xiàn)代信息技術(shù)，根據(jù)本公司現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)，并以此為建設的基礎，逐步打造本集團的財務管理信息平臺。在具體的操作中，首先，應健全集團內(nèi)部的財務核算系統(tǒng)。正如筆者在前文所說，當前很多集團公司的母公司和子公司應用的數(shù)據(jù)庫并不統(tǒng)一，核算系統(tǒng)也不統(tǒng)一。因此，相關(guān)集團公司應統(tǒng)一本集團所有企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)，促使他們都使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，并統(tǒng)一進行財務核算。只有這樣，集團總公司才可以在最短的時間內(nèi)精準地查詢需要查詢的憑證及報表等文件，并且還可以利用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫提供的各種數(shù)據(jù)信息編制本集團的財務報表，供集團公司高層管理人員參考，并為市場投資人提供準確的經(jīng)營數(shù)據(jù)，提高他們投資的信心；其次，相關(guān)集團公司還應逐漸構(gòu)建合適自身經(jīng)營發(fā)展的預算管理系統(tǒng)，對本集團的預算編制及執(zhí)行進行監(jiān)控、分析及考評，這樣不但能支持整個集團對預算過程的管理，從而有效提高集團公司預算編制工作的效率，增強預算編制的可執(zhí)行性，進而促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展；最后，相關(guān)集團公司還應進一步打造集團資金管理系統(tǒng)。在實際生活中，資金管理時整個集團公司良性運轉(zhuǎn)的核心，集團總公司必須借助資金管理系統(tǒng)全方位掌控并支配集團所有的資金，實現(xiàn)集中管理，并優(yōu)化資金的調(diào)度配置，從而保障企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）實現(xiàn)信息資源的共享

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，集團公司要想建設財務管理信息化系統(tǒng)，還應保證集團內(nèi)部信息資源的共享，這樣才能促進總公司及下屬各企業(yè)之間在資金流、信息流及物品流信息的同步，從而更好地抓住發(fā)展的機會，獲得經(jīng)濟效益的最大化。此外，實現(xiàn)信息資源的共享，還能幫助集團總公司對財務工作實施動態(tài)化的控制，更好地編制財務預算，并進行財務分析，為集團總部高層管理者的戰(zhàn)略決策提供及時、準確的數(shù)據(jù)參考。

五、結(jié)束語

綜上所述，在當前信息化時代，集團公司要想提升財務管理工作效率，就應該緊跟時代步伐，加強財務信息化建設，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高財務管理工作的質(zhì)量和效率，從而促進集團公司的健康發(fā)展。因此，相關(guān)集團公司必須了解并掌握財務信息化建設的概念與目標，了解自身財務管理工作存在的不足，然后采取針對有效的策略，加強自身的財務信息化建設，為實現(xiàn)集團公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實的基礎。