劉焱 國投甘肅小三峽發(fā)電有限公司
面對經(jīng)濟轉型發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結構升級,傳統(tǒng)行業(yè)相比新興行業(yè)而言雖然發(fā)展較為成熟,但同時也面臨著市場飽和的競爭壓力以及許多問題的長期積累,所以在新的市場形勢下傳統(tǒng)行業(yè)類企業(yè)更需要更新經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展理念,配套的內部控制建設也是必不可少的。因為內部控制對于企業(yè)發(fā)展有著諸多方面的價值,通過推進企業(yè)內部控制的優(yōu)化建設來提升企業(yè)核心競爭力,以在市場中實現(xiàn)長效發(fā)展。
內控管理作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展布局的內在需求,應堅持內部審計的重要效能,在管理審計、內部控制評價與審計中,為內部管理實施,創(chuàng)設良好的內部環(huán)境條件。一方面,內部審計能夠從審計的維度,強化內部控制建設,完善內部控制評價,提升內部控制效能;另一方面,內部審計是內控管理的重要內容,在內部審計的實施中,能夠通過評價與審計的有效導入,促進內控管理效能的提升,也進一步發(fā)揮內部控制在企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略發(fā)展布局中的重要作用。因此,企業(yè)要在內部審計建設中形成良好的環(huán)境條件,為企業(yè)深化發(fā)展、推進內控管理建設,提供切實有效保障。
現(xiàn)代企業(yè)在多元化的經(jīng)營環(huán)境中,深入開展內部審計工作,能夠為經(jīng)營管理的有效優(yōu)化,創(chuàng)設良好的環(huán)境條件。內部審計以監(jiān)管管控為導向,為企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化與調整,提供有力支撐。特別是經(jīng)營管理機制的構建,需要內部審計的有效導入,保障企業(yè)健康有序的經(jīng)營管理環(huán)境。因此,從經(jīng)營管理的角度而言,內部審計能夠從發(fā)展的維度空間,通過專項審計、經(jīng)濟效益審計等的有效實施,為企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)化環(huán)境,更好地推動企業(yè)經(jīng)營管理的科學實施。面對新的市場環(huán)境,要在高效、科學的經(jīng)營管理中,盤活企業(yè)發(fā)展活力,以更好地提升市場競爭力,獲得市場發(fā)展空間。
雖說內部控制工作開展的最終目的是為了防范風險,但是其目的也是建立在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標基礎之上。很多企業(yè)僅僅知道工作目標是為了防范風險,卻沒有將目標進行細化。因為畢竟企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理涉及很多環(huán)節(jié)和事項,過于籠統(tǒng)的工作目標無法切實指揮各項工作有序開展。所以,在實際工作中企業(yè)即使認識到了內部控制的重要性,也制定了健全的相關制度,但是如果工作目標不清晰,缺乏具體的流程指引,就會使得整體工作推進缺乏了主心骨。如此一來,企業(yè)由于目標不清晰,可能最終會導致工作成為徒勞、浪費資源,不僅無法防范風險甚至可能會帶來新的風險。
經(jīng)過多年的發(fā)展,傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)的內部控制建設工作已經(jīng)相對比較成熟,也能通過有效執(zhí)行幫助企業(yè)更好地開展管理,但是企業(yè)生存的環(huán)境,不管是外部宏觀環(huán)境還是內部微觀環(huán)境均是在不斷變化的,尤其是在如今技術更迭加快、事物發(fā)展迅速地時代。所面臨環(huán)境的變化就使得企業(yè)的工作流程以及工作中的關鍵環(huán)節(jié)和風險點也會發(fā)生變化,如若企業(yè)的內部控制制度未能夠與環(huán)境變化更新保持同步性,則就失去了其存在的價值,也無法發(fā)揮防范風險應有的功效。實際工作中,也確實有些企業(yè)的內部控制制度建設沒有做到量體裁衣、與時俱進,有些企業(yè)的內部控制制度脫離了實際情況,不具有可執(zhí)行性;有些企業(yè)的內部控制制度長期不做調整,無法及時根據(jù)變化來推陳出新;這樣的內部控制對于企業(yè)來說等同于廢紙。
現(xiàn)階段,企業(yè)內部審計工作的范圍太過局限,企業(yè)需要審計的環(huán)節(jié)很多,不僅是資產(chǎn)、賬務、責任,資金對于企業(yè)的重要性如血液一般,那么企業(yè)資金的使用更要合理,要加強審計和監(jiān)督,由于資金的流動性過大,使用具有特殊性。企業(yè)對于經(jīng)濟活動的內部審計工作要加以重視,因為增加收益是企業(yè)發(fā)展的根本目標。盡管與以前相比,管理者也注意到了這方面的審計,但是沒有把握好內部審計的工作重點,從財務資金審計工作可以看出,目前企業(yè)的內部審計職能范圍狹窄,只能起到監(jiān)督的作用,而內部審計的職能還有很多,例如檢驗和預防風險的產(chǎn)生,招投標過程的管控,這些重要的職能根本沒有充分地發(fā)揮出來,這樣的內部審計是不完整的,是對內部審計資源的一種無形浪費。
全面地落實和實行內部審計工作,是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,那么為審計工作創(chuàng)建良好的內審環(huán)境是關鍵所在,有些企業(yè)的管理者認為,把太多的精力放在審計上,會影響員工的正常工作,并且分散精力,會在一定程度阻礙企業(yè)的發(fā)展,但是內審人員在權限上如果受到局限,那么審計的職能和作用于企業(yè)的監(jiān)督里也會大大地減弱,企業(yè)經(jīng)營就無法正常進行,由于企業(yè)內部環(huán)境不佳,制約了內部審計工作的順利開展。企業(yè)需要重視自身的發(fā)展,才可以創(chuàng)建良好的內審工作環(huán)境,這個問題恰恰也是容易被忽略的問題,進而造成了內部審計環(huán)境不佳。
部分企業(yè)仍遵循傳統(tǒng)審計工作模式,缺乏對數(shù)據(jù)的綜合利用與分析,在人工審計模式下數(shù)據(jù)來源有限、數(shù)量較少,難以精準定位企業(yè)問題,內部審計工作效率較低;還有部分企業(yè)未能結合自身管理情況進行財務軟件的開發(fā)和引進,導致財務軟件缺乏適用性,且更新升級速度較慢,難以滿足企業(yè)內部審計工作需求。
企業(yè)要注意完善內部審計體系,改善內部審計工作的方式,加大內部審計工作的力度,提高內部審計工作的質量。首先,企業(yè)的內部審計工作要從傳統(tǒng)的事后審計轉變?yōu)槭虑皩徲?,根?jù)企業(yè)的實際情況和實際需求,制定審計工作計劃、風險預警和風險控制制度,對企業(yè)經(jīng)營活動可能遇到的風險進行分類、預警和監(jiān)控,對企業(yè)分支機構、部門可能出現(xiàn)的問題做好預警和管理工作,使內部審計工作成為“治未病”的手段。
優(yōu)化內部控制,發(fā)揮最大功效的前提是設定的工作得到了真正貫徹執(zhí)行,確保執(zhí)行過程中既沒有簡化也沒有弱化,也沒有敷衍了事的現(xiàn)象,這就需要監(jiān)督和考核機制的支持支撐。
一是,充分發(fā)揮內部控制的監(jiān)督職能,做好對自身工作的監(jiān)督。企業(yè)通過對各項內部控制工作開展情況進行全時段全方位的監(jiān)控,來掌握其具體執(zhí)行效果,以及執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差或錯誤,是否存在瀆職等現(xiàn)象,進而可以最快速度解決這些絆腳石,促進內部控制制度地高效執(zhí)行。
二是,要落實考評工作的科學客觀及執(zhí)行到位。在優(yōu)化內控環(huán)境、完善內部控制制度的背景下,企業(yè)應通過考評機制來提高所有人員的內控意識,通過對各個崗位職責履行情況的監(jiān)督考評,讓其有危機意識,真正按照崗位職責履職,避免應付了事。同時按期通報考評結果,并做好溝通反饋,以此提升全員內控意識,將其貫徹到工作各個細節(jié)。
獨立性和客觀性既是內部審計人員的基本要求,也是內部審計工作中最困難的部分。獨立性和客觀性要求內部審計工作人員必須對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行公平公正的審計,嚴格按照法律法規(guī)的要求、不受外界因素干擾地開展工作,保持獨立的工作狀態(tài),這樣才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題,并提出合理有效地解決方案。中小型企業(yè)為了保證內部審計部門的相對獨立,必須要自上而下認識到內部審計工作的重要性,讓內部審計部門的監(jiān)督和管理職能得到充分的發(fā)揮,從簡單的找出問題、找出漏洞到給企業(yè)管理提出建設性意見,這就需要企業(yè)給內部審計部門和人員相應的權利,幫助他們充分利用現(xiàn)有的審計資源,識別、評估審計風險。
內部審計人員可以利用對國家政策、法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營流程比較熟悉的優(yōu)勢,同時借助互聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù),在全世界范圍內了解先進的管理經(jīng)驗和即時的經(jīng)濟信息,客觀公正地為管理層制定戰(zhàn)略決策提供堅實數(shù)據(jù)支持,在企業(yè)發(fā)展過程中切實發(fā)揮好參謀作用。內部審計還可以利用對國家政策和企業(yè)情況接觸面廣的優(yōu)勢,及時發(fā)現(xiàn)下屬單位或有關部門存在的普遍性問題,及時、客觀地向高層管理者提出合理的審計建議,對管理的欠缺環(huán)節(jié)開展審計延深調查,為管理層提供進一步的建設性意見,發(fā)揮上下之間溝通信息的紐帶作用,從而達到完善和規(guī)范企業(yè)管理的目的,真正成為企業(yè)管理者的參謀。
內部審計在企業(yè)經(jīng)營合理發(fā)展和企業(yè)健康運行中發(fā)揮著“免疫系統(tǒng)”的作用,內部審計作為企業(yè)的一個重要職能部門,自始至終圍繞“規(guī)范管理、防范風險、控制風險、促進發(fā)展、保證目標實現(xiàn)”的中心任務,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)濟運行中出現(xiàn)偏離目標的傾向并予以糾正,確保企業(yè)在提高自主創(chuàng)新能力的過程中不出現(xiàn)違反國家法律法規(guī)和各項規(guī)章制度的問題,在合法合規(guī)的基礎上不斷推動和優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)結構,促進企業(yè)資產(chǎn)高效使用,在國家經(jīng)濟建設中發(fā)揮主力軍的作用,內部審計部門有權對國有企業(yè)對黨和國家重大方針政策的貫徹落實情況進行監(jiān)督檢查,特別是對涉及“三重一大”等相關事項決策過程的規(guī)范性重點監(jiān)督檢查。
一是,設立并保障內部審計部門的獨立性。企業(yè)如果條件允許應單獨設立內部審計部門或機構,或是在董事會下設審計委員會,承擔內部審計職責。同時要將內部審計的歸屬關系獨立化,確保其不受企業(yè)內部管理者或是某個部門的領導指揮,從而提高內審工作的客觀獨立性,不會因外來壓力而影響內審結果,使得審計結果更具參考意義。
二是,不斷提升內部審計部門相關人員的專業(yè)水平。內部審計發(fā)揮其價值的必要條件是所執(zhí)行的審計活動和出具的審計結果是真實且有效的,這不僅需要內審人員有較高的職業(yè)道德,同時還需要有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗。因此企業(yè)要重視內審人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升,以便能夠更高效更專業(yè)的開展審計活動。
內部控制是由企業(yè)管理層牽頭,全體員工共同實施,是國有企業(yè)一項十分重要的管理工作,堅持在國有企業(yè)內部實現(xiàn)全面控制,可以有效促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的健康有序的進行,促進企業(yè)順利實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,提高國有企業(yè)治理水平,增強在其國際市場的競爭力。通過內部審計事前的制度約束,事中的過程監(jiān)督,事后的分析評價,以及把內部控制和風險管理有效的結合,可以有效避免因企業(yè)內部控制制度執(zhí)行和過程監(jiān)督檢查不到位,而導致的企業(yè)會計信息失真、暗箱操作、國有資產(chǎn)受損等重大違反國家法律行為的出現(xiàn)。確保將企業(yè)的各種風險控制在可承受的范圍內,包括財務風險、內外部市場風險、法律風險、外部政治風險等。通過內部審計對內部控制和風險管理進行全面、持續(xù)、合適的監(jiān)控和評價,如:發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部控制和風險管理存在缺陷,要結合實際情況持續(xù)改進,對其形成原因、表現(xiàn)形式和影響程度進行綜合分析和全面復核,提出審計意見,在偏離內部控制和風險容忍度的范圍時,能夠通過審計職業(yè)判斷力,采用審計專業(yè)手段,在第一時間作出正確反應,糾正偏差,解決問題。從而最大限度地堵塞企業(yè)在實現(xiàn)戰(zhàn)略企圖與經(jīng)營目標過程中存在的企業(yè)管理漏洞,消除其不確定性管理風險。
內部審計是國有企業(yè)高質量健康發(fā)展不可缺少的重要監(jiān)督者,我們要充分認識其重要性,主動承擔起企業(yè)戰(zhàn)略決策、重大措施、內部控制、風險管理、經(jīng)濟質量分析等方面的監(jiān)督評價工作,不斷提高企業(yè)的管理水平。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)應加強對內部審計工作的重視。企業(yè)應明確財務管理與內部審計之間的關系,依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況加強內部審計工作,提升企業(yè)競爭力及經(jīng)濟效益同時,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)作為背景,進一步總結優(yōu)秀國有企業(yè)的成功經(jīng)驗、創(chuàng)新思路和方式方法。通過對企業(yè)自身歷史和現(xiàn)狀進行縱向深度對比分析,找出企業(yè)存在的優(yōu)勢與不足。通過國際間企業(yè)的橫向對比,找出我們與其他世界先進企業(yè)的差距,從而取長補短、發(fā)揮差異化優(yōu)勢,為企業(yè)平穩(wěn)運行和快速發(fā)展保好駕,護好航,最終實現(xiàn)我國國有企業(yè)更快、更好的發(fā)展,為順利實現(xiàn)兩個“一百年”的宏偉目標打下堅實的經(jīng)濟基礎。