王廣懷 陜西未來能源化工有限公司

目前在企業(yè)之間開展合作時，為了避免雙方在合作途中出現(xiàn)利己行為，并在保證雙方在合作之中都能得到一定收益的同時，促使企業(yè)通過合作達成雙贏局面，都會在開始合作之前簽訂合同。但企業(yè)合同從協(xié)商到簽訂中間存有很多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都可能形成各種風險因素，為了規(guī)避這些風險對自身造成損失，現(xiàn)代企業(yè)開始在企業(yè)管理之中添加合同管理內容。而且近幾年在企業(yè)合同法律糾紛次數(shù)不斷增加情況下，各類企業(yè)都開始將合同管理作為管理重點。

一、企業(yè)合同管理中的重要意義

以往在沒有合同管理這一理念時，企業(yè)合作基本是通過口頭協(xié)商或簽訂字據(jù)，后來部分企業(yè)開始發(fā)現(xiàn)這種合作不具備法律效應，整個合作沒有任何保障，于是各類企業(yè)開始在合作時選擇簽訂合同，這樣便可將雙方要求加入其中，無形間為雙方行為起到約束作用。近幾年，隨著各類企業(yè)發(fā)展步伐不斷加快，企業(yè)合同出現(xiàn)法律糾紛的事件次數(shù)越發(fā)頻繁，現(xiàn)代企業(yè)為了切實解決這種情況也開始逐漸將合同管理作為關注重點，通過風險分析與規(guī)范控制，保證企業(yè)不會在合同之中出現(xiàn)任何損失。如果企業(yè)在簽訂合同時并沒有做好管理工作，就可能導致對方占據(jù)更多利益，甚至還可能導致企業(yè)因合同風險導致自身資金周轉不開，從而陷入破產(chǎn)危機之中，但通過企業(yè)合同管理足夠全面，就能幫助企業(yè)規(guī)避合同之中所有風險，從而促使現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展越發(fā)持續(xù)[1]。

二、企業(yè)合同管理中的風險因素

（一）法律風險因素

在企業(yè)合作中合同屬于法律保護，但合同保護有一項關鍵前提，便是合同簽訂人是否擁有合同簽訂資格，如果企業(yè)合同管理沒有對簽訂人展開深入了解與核實，就可能導致雙方在簽訂合同之后，另一方不遵守合同內容，對于這種情況即便企業(yè)將其告到司法部門，也會因為簽訂人不具備合同簽訂資格，導致整個合同不具備任何法律效應。而且很多企業(yè)之間一直屬于良好關系時，容易在合同條款協(xié)商中考慮雙方關系，僅把一些雙方共贏的條款加入其中，并沒有將雙方如果在合同期間出現(xiàn)違約行為，或是有關于其他問題的條款并沒有加入其中，這時一旦合同雙方出現(xiàn)違約行為或問題，根本無法通過合同進行責任劃分，最后企業(yè)只能白白承受損失。

（二）內容風險因素

一般在企業(yè)合同之中除了條款以外還有很多附屬文件，在條款之中涵蓋雙方姓名、公司名稱、現(xiàn)居地址、合作標準、付款方式、合作時間、違約行為、違約處罰等，在附屬文件之中涵蓋技術工藝、報價報表以及雙方責任等。如果雙方在簽訂合同時沒有對這些內容展開管理，就容易出現(xiàn)一些特殊詞匯，這些詞匯并沒有統(tǒng)一標準或定義，所以當雙方在履行合同時，很容易在這些詞匯理解上產(chǎn)生分歧，這種風險即便站在司法角度也無法得到徹底明確。

（三）變更風險因素

當企業(yè)雙方在簽訂合同后，如果其中一方發(fā)現(xiàn)合同部分內容存有問題需要進行更改時，就會與另一方取得聯(lián)系，通過協(xié)商將合同內容進行更改，但大部分企業(yè)在更改合同內容時，都會為了節(jié)省時間通過口頭形式進行合同更改，這種形式如果不具備錄音證據(jù)的話，在法律領域上不具備任何保護效應，最終還是會根據(jù)雙方簽訂的合同內容為主。

三、企業(yè)合同管理中的控制措施

（一）法律風險控制措施

在對企業(yè)合同管理法律風險展開控制時，在開始協(xié)商、確定以及簽訂合同之前，都需要針對對方展開詳細調查，調查內容有：營業(yè)許可、企業(yè)形象、辦事信譽、整體能力、技術水平、財務信息，如果對方屬于設計企業(yè)，必須要求對方出示自身設計資格證明，如果對方屬于生產(chǎn)企業(yè)，必須要求對方出示自身生產(chǎn)資格證明。在確定所有證明全部準確無誤以后，可以將所有證明復印一份，這點在企業(yè)合同簽訂之前屬于一項正常要求，如果對方以各種原因或理由阻止復印，或無法提供部分證明，決不可直接簽訂合同，可以要求對方出示部分證明后再簽訂，從而將法律風險出現(xiàn)幾率降到可控范圍。

（二）內容風險控制措施

在對企業(yè)合同管理內容風險展開控制時，由于內容對于合同來說十分關鍵，即便一個詞語出現(xiàn)錯誤，都可能導致合同信息不夠明確，因此，當雙方確定合同條款與內容后，必須將合同交給專業(yè)人士展開逐字檢查，全面分析其中有哪些條款或詞語會影響合同標準。而且在開始簽訂之前，雙方還需要當場確定合同內容是否與之前合同內容相同，這樣便可避免雙方在合同之中私自添加部分詞語，從而確保合同所有條款與詞匯都具備明確定義，并以此對企業(yè)合同內容風險展開徹底控制。

（三）變更風險控制措施

在對企業(yè)合同管理變更風險展開控制時，如果其中一方聯(lián)絡另一方想要變更合同內容時，另一方必須詢問通過哪種形式進行變更，最好是重新編制合同內容重新簽訂，但如果其中一方不同意，想要直接通過口頭形式進行變更的話，另一方可以要求直接在合同之中添加變更內容，并在添加內容下方重新簽訂雙方姓名，這樣后添加到合同之中的變更條款就會具備法律效應，即便其中一方不承認合同之中存有這條條款，也可以通過字跡對比進行確定，從而避免企業(yè)雙方在變更條款時形成變更風險[2]。

四、結束語

總而言之，在企業(yè)合同之中出現(xiàn)各類風險因素屬于一種必然情況，因為只要有利益的存在就會出現(xiàn)風險，所以現(xiàn)代企業(yè)最好了解合同管理對于自身重要意義，這樣才能促使企業(yè)領導對合同管理給予相應重視。近幾年在企業(yè)合同管理中風險因素開始逐漸增多，以上主要提出法律、內容以及變更這三方面的風險因素，除此之外，肯定還有很多暫時沒有被發(fā)現(xiàn)的風險因素，因此，現(xiàn)代企業(yè)必須持續(xù)完善合同管理，這樣才能通過合同管理為企業(yè)整體提供有效保障。