杜秀娟 國網瀘州供電公司
近些年看,電力物資管理在企業(yè)管理體系中有重要地位,是電力建設的重要支撐手段。我國在大力發(fā)展電力物資的過程中,物資管理工作逐漸轉型成系統(tǒng)性的管理工具,并且在管理過程中仍然存在諸多不足,需要電力企業(yè)優(yōu)化管理機制,推動企業(yè)發(fā)展,提升電力行業(yè)整體價值。
電力企業(yè)采購環(huán)節(jié)中,經常會出現分工不明確,監(jiān)督機制不完善,導致采購管理始終掌握在少數人的手中,出現管理不善的現象;信息傳遞性差導致采購缺乏溝通,造成貨源質量參差不齊,加大企業(yè)采購成本。
關于物資利用低下的問題,企業(yè)中的各個部門之間沒有切身體會,因為每個部門在完成工作后,就將物資設備交還給物資管理人員,物資設備因指標需求通常不會被重復利用,造成倉庫中大量的閑置物資,長期發(fā)展形成拖累企業(yè)發(fā)展的絆腳石。
社會帶動信息化技術發(fā)展,電力企業(yè)在物資管理上也要緊跟發(fā)展步伐,加強自身信息化管理。在信息化技術發(fā)展與普及程度較高的今天,仍然有企業(yè)沒有落實信息化電力物資管理,不重視信息化技術,使得電力物資管理呈現滯后性,無法進行有效管理。更有一些電力公司采用的是人工管理,人工管理有一定局限性,致使管理工作中執(zhí)行力度不到位,影響管理效率。
在管理物資的過程中,存在著管理人員專業(yè)水平不足等現象,導致電力物資環(huán)節(jié)上出現諸多問題。企業(yè)為了縮減成本,采用管理水平低下的管理人員來管理物資,這些管理人員專業(yè)技術不過關,也不具備管理知識,導致管理能力與實際需求不符,嚴重影響工作效率。
現階段國內大多數電力企業(yè)都采用招標的方式進行采購,這種方式存在的弊端是,無法使電力企業(yè)與供應方達成長期合作關系。也會因為市場經濟變化改變采購的物價,物價長期隨著市場波動。并且,雙方沒有建立長期合作關系還會導致不負責任的情況出現,造成資源浪費現象,給電力企業(yè)增加生產成本。
此外,電力企業(yè)用招標來確定物資供應商人選也未嘗不妥,利用這種方式也有一定的好處,招標的方式能有效形成多數物資供應商之間的競爭,有利于電力企業(yè)擇優(yōu)選擇更好的物資供應商。
加強電力企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的管理工作,不僅能減少成本投入,還能保障電力企業(yè)為電力行業(yè)提供電力物資。電力物資采購環(huán)節(jié)最主要的就是要考慮成本問題,在實際采購的過程中需要嚴格規(guī)范采購部門的采購行為,構建完善的價格管理體系,以便于為采購部門提供采購標準。
為了有效地管理采購環(huán)節(jié),可以建立分級管理的管理模式,將采購任務下發(fā)到各個部門,通過各個部門之間的溝通,形成聯(lián)動采購模式。對于部門采購按照部門進行分級,并合理為其分配采購成本,確保實現企業(yè)成本投入最優(yōu)化。
各部門之間可以根據所擁有的采購成本合理采購物資。同時,企業(yè)要建立相關的監(jiān)管小組,監(jiān)管各部門的采購情況,便于及時掌握各部門的采購情況,保障企業(yè)資金在采購過程中能得到合理利用。
電力企業(yè)想要獲得平穩(wěn)的發(fā)展,需要提高管理工作中各個環(huán)節(jié)的利用率,在重要環(huán)節(jié)上的工作一定要做到認真細致。閑散的電力物資重復利用率較低,這樣的情況要引起管理者的重視。以下幾點是針對提高電力物資利用率提出的意見。
1.提高思想上的意識,才能從根本上轉變以往犯下的錯誤,提高思想的理念不應該只出現在領導層,每一位企業(yè)的員工都有責任和義務意識到重復利用思想的重要性,這樣才能做到其利斷金。
2.企業(yè)要形成相關制度,將重復利用思想深化到各個部門中,制定出年度使用率的報表,根據正常采購的基礎對出現浪費情況的部門予以處罰,提高員工對于重復利用的責任意識。
3.細化物資使用流程,從企業(yè)項目的各個環(huán)節(jié)做好統(tǒng)籌分析的工作,每完成一項工作,都要對物資情況進行整合,再合理分配。
4.加強倉庫管理水平,倉庫管理工作對企業(yè)非常重要,入庫的物資,檢查完畢,作好記錄將其造表在冊,出現損耗的物資要嚴查過后做相對應的處理,為其他物資騰出倉庫的空間;定期對物資進行養(yǎng)護,檢查設備性能,發(fā)現問題及時解決。
當今社會發(fā)展進程加快,信息化技術得到極大的發(fā)展,大部分的物資管理工作都可以依靠信息化管理實現,通過計算機控制,將電力物資管理變成有層次的信息化管理模式。利用自動化技術對電力物資管理的各個環(huán)節(jié)進行妥善管理,還能保證資源合理分配?,F階段電力行業(yè)出現的ERP系統(tǒng),也是電力物資管理中使用率較高的對象。ERP系統(tǒng)能對物資管理的各個環(huán)節(jié)進行有效的信息管理,提升企業(yè)與供應商之間的關系,帶動電力企業(yè)的市場綜合競爭力。通過應用ERP系統(tǒng),能實現企業(yè)內部信息的有效傳遞,加強對物資的科學管理,減少人為操作產生的失誤,提高電力物資管理的工作效率。
對于電力企業(yè)來說,在制度完善的情況下,人員的綜合素質也是管理好企業(yè)的重要因素。具備優(yōu)良品質的管理人員,不但能保證電力物資的供應,還能在電力企業(yè)發(fā)展的過程中,為企業(yè)做出貢獻,成為推動企業(yè)進步的一分子[1]。電力企業(yè)可以對企業(yè)內部管理人員的專業(yè)能力加強培訓,通過召開物資管理研討會、加強溝通、舉辦培訓課等方式來加強管理人員的綜合水平,提升物資管理水平。
具體來說,電力企業(yè)需要的不僅是具備專業(yè)技能的管理人員,管理人員本身的專業(yè)素質也同樣重要,加強重視對員工素質的培養(yǎng)工作,利用參與項目決策,籌劃活動等方式調動管理人員的在工作中的積極性,增加其工作上的成就感,有助于員工形成凝聚力,擰成一股繩,為企業(yè)發(fā)展提供助力。
綜上所述,當今社會發(fā)展離不開電力領域的支持,想要實現電力企業(yè)更好發(fā)展需要采取科學有效的管理方式,因地制宜地解決管理中出現的問題,管理工作思想要與時俱進。利用信息化技術手段來保障電力物資管理有良好的管理效果,不但提升電力企業(yè)的物資管理水平,還能進一步推動電力行業(yè)發(fā)展[2]。