李志君 內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院

本研究從中小型企業(yè)辦公管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)，建立了一套基于網(wǎng)絡(luò)的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面美觀，設(shè)計(jì)合理，操作簡(jiǎn)單，容易使用，人機(jī)交互方便。通過系統(tǒng)應(yīng)用，有效加快了公司公文流轉(zhuǎn)和處理速度，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效化、實(shí)時(shí)化、無紙化和制度化，系統(tǒng)應(yīng)用效果良好，對(duì)提高企業(yè)的辦公效率具有積極的意義。

一、辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）國外辦公自動(dòng)化

國外辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的研究起步較早，并取得了豐富的研究成果。美國在辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的發(fā)展方面可謂世界一流水平，辦公自動(dòng)化的概念[1]最早由美國麻省理工學(xué)院M·CZISMAN教授提出。美國和日本在二十世紀(jì)五十年代先后提出了辦公自動(dòng)化的最初原形，并確定了把記錄和統(tǒng)計(jì)電子數(shù)據(jù)信息作為辦公自動(dòng)化的功能，隨后在六十年代逐步發(fā)展成為辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。二十世紀(jì)七十年代以來，國外的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)飛速發(fā)展，多家大型計(jì)算機(jī)軟硬件公司推出了比較成熟的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)產(chǎn)品，對(duì)國外辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的快速發(fā)展和普及起到了極大的推動(dòng)作用。進(jìn)入九十年代后，國外辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的內(nèi)容和使用人員的范圍也在逐步的擴(kuò)大，這些條件的日益成熟，實(shí)現(xiàn)了由簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理向知識(shí)處理的飛躍，帶給辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、多功能、多媒體化、復(fù)合化、高性能和系統(tǒng)化發(fā)展的發(fā)展趨勢(shì)。

（二）國內(nèi)辦公自動(dòng)化

雖然我國在改革開放的形勢(shì)下，科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)都得到了前所未有的發(fā)展，但在辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方面仍舊比較落后，尤其與其他一些發(fā)達(dá)國家相比，不僅起步較晚，而且研究和應(yīng)用也比較晚，直到在八十年代中后期，也就是在1985年才召開了第一屆辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議，開始了我國辦公自動(dòng)化的規(guī)劃。并在1986年5月國務(wù)院電子領(lǐng)導(dǎo)小組組織的第一屆辦公自動(dòng)化專家組討論會(huì)議中明確了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能層次和結(jié)構(gòu)模式。在經(jīng)濟(jì)浪潮的迅猛推動(dòng)下，國內(nèi)中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展也越來越快，諸如浪潮、用友、東軟、神州數(shù)碼等等軟件，都是在八十年代被進(jìn)行研究、推廣和使用的。

下面，就國內(nèi)辦公自動(dòng)化的發(fā)展階段來研究，主要可以分成以下幾個(gè)階段：

第一代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)[3]，也稱為個(gè)體辦公階段，以數(shù)據(jù)處理為中心MIS系統(tǒng)為中心，主要存在于80年代中期到90年代中期這一階段。第一代辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于：第一，強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力。第二，把IT技術(shù)引入辦公領(lǐng)域，提高了辦公文件的管理水平。

近年來，在黨和政府的高度重視和支持下，我國的辦公自動(dòng)化事業(yè)正在蓬勃發(fā)展并且壯大，辦公自動(dòng)化技術(shù)水平的提高和辦公自動(dòng)化應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)大，大大提升了中小企業(yè)的辦公質(zhì)量和工作效率。

二、辦公自動(dòng)化管理相關(guān)理論與技術(shù)

（一）ASP.NET相關(guān)技術(shù)

ASP.NET是一種網(wǎng)頁和網(wǎng)站的開發(fā)框架，是.NET框架的重要組成部分，是擴(kuò)展名為.aspx的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁，運(yùn)行在IIS下的應(yīng)用程序，使用HTML、CSS、JavaScript和服務(wù)器腳本等技術(shù)。ASP.NET提供了一種新的編程模型和結(jié)構(gòu)，通常分為C#和VB.NET兩種開發(fā)語言，C#比較常用。ASP.NET屬于一種編程模型，它所面向的對(duì)象是基于公共語言運(yùn)行庫的，ASP.NET的配置過程非常簡(jiǎn)單，是可以跨設(shè)備和跨瀏覽器的。ASP.NET是當(dāng)前最流行的WEB開發(fā)模型，包括了創(chuàng)建企業(yè)級(jí)大WEB應(yīng)用程序所必需的各種服務(wù)，它的特點(diǎn)是不僅用的代碼數(shù)最少，而且還能提高各個(gè)應(yīng)用信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)的效率。

（二）UML建模語言簡(jiǎn)介

UML是統(tǒng)一建模語言，是一種數(shù)據(jù)建模語言，并能夠提供可視化操作，能夠?qū)﹂_發(fā)的信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行功能描述、架構(gòu)構(gòu)造及可視化業(yè)務(wù)處理和軟件說明文檔建立的工具。UML具有很廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域，可以描述嵌入式實(shí)時(shí)系統(tǒng)、布式系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件、商業(yè)系統(tǒng)等許多種類型系統(tǒng)，也可以應(yīng)用于信息系統(tǒng)的需求分析，還可以應(yīng)用于整個(gè)軟件生命周期的全過程中。

（三）C#語言簡(jiǎn)介

C#語言由具有很久應(yīng)用歷史的C語言和C++語言演變而來，是微軟公司專門為.NET Framework設(shè)計(jì)的編程實(shí)現(xiàn)語言，是一種面向?qū)ο蟮母呒?jí)程序設(shè)計(jì)語言，從根本上保證了與.NET框架的完美結(jié)合。C#與.NET框架同時(shí)出現(xiàn)和發(fā)展，簡(jiǎn)單的來看，雖然C#.NET被簡(jiǎn)單的認(rèn)為只是.NET框架結(jié)構(gòu)中非常普通的一種程序?qū)崿F(xiàn)語言，但在實(shí)際上卻是微軟公司.NET框架中最好的編程實(shí)現(xiàn)語言。

C#語言在長(zhǎng)期的研究與發(fā)展中已經(jīng)得到了人們的認(rèn)可和肯定，它在具體的使用過程中不僅功能強(qiáng)大，而且還具有簡(jiǎn)單、易操作的特點(diǎn)，同時(shí)，還擁有在學(xué)強(qiáng)的表達(dá)能力。

應(yīng)用C#語言可以開發(fā)多種類型的應(yīng)用程序，主要包括WEB應(yīng)用程序服務(wù)系統(tǒng)、基于Windows操作系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)、基于Windows系統(tǒng)的控件庫、各種應(yīng)用于應(yīng)用軟件系統(tǒng)的報(bào)表應(yīng)用程序、Windows系統(tǒng)底層服務(wù)等等。

另外，C#語言之所以能夠成為中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用中的首選，最重要的是它不但安全、高效，而且對(duì)于程序員而言，最大的特性就是C#語言語法比較簡(jiǎn)單，代碼的安全性強(qiáng)，開發(fā)工作者可以通過功能模塊化的思路輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，而且還能夠進(jìn)一步降低系統(tǒng)功能模塊的耦合度，使系統(tǒng)的內(nèi)聚性、可用性和可維護(hù)性得到增強(qiáng)。

三、小結(jié)

本文為系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)理論與技術(shù)介紹，主要包括ASP.NET相關(guān)技術(shù)、WEB Services技術(shù)、UML建模語言、C#語言、SQL Server 2012數(shù)據(jù)庫和集成開發(fā)環(huán)境Visual Studio 2012，為系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)提供支持。