趙羚蓉 潞安集團(tuán)審計監(jiān)督中心
信息化的進(jìn)程緊緊跟隨著時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)也成功地使更多的企業(yè)走上了現(xiàn)代化發(fā)展的正確軌道。大數(shù)據(jù)意為一種存在大量信息的數(shù)據(jù)體,這些數(shù)據(jù)往往對于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。想要有效地利用這些數(shù)據(jù),就需要企業(yè)對自身的經(jīng)營模式、工作方法進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)。
在企業(yè)運轉(zhuǎn)的過程中,審計部門起著至關(guān)重要的作用,它分為企業(yè)內(nèi)部審計和企業(yè)外部審計。內(nèi)部審計指的是對于企業(yè)內(nèi)部的審計管理方式,分為對于企業(yè)經(jīng)營管理和企業(yè)文化管理兩個層面。外部審計主要是對于國家、政府方面來說,作用是審計國家方針和政府政策。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)需要合理地運用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行企業(yè)運作與管理,通過分析市場的方式,對公司的制度模式及時的作出調(diào)整,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代來臨之前,企業(yè)的審計工作往往采用的是人工審核的方式,審計人員憑借著自己的工作經(jīng)驗來對企業(yè)進(jìn)行抽樣審核,對企業(yè)的發(fā)展未來進(jìn)行預(yù)測。但當(dāng)初的審計工作畢竟是依靠人工進(jìn)行,所以不能保證工作過程中的無誤性,而且審計人員的職業(yè)素質(zhì)能力也有所差異,以至于過去的審計工作中常常出現(xiàn)問題。大數(shù)據(jù)時代的到來充分的解決了這樣的問題,企業(yè)通過對于數(shù)據(jù)的分析結(jié)果得出結(jié)論,這樣既縮減了人工成本,同時也確保了審計工作的無誤開展[1]。
隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用的普及,審計人員也從傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計模式轉(zhuǎn)換為了遠(yuǎn)程審計模式,通過計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)操控模式來對其他位置的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行操作。這樣的模式有效地節(jié)省了過去在審計工作中的一些不必要開支,讓成本得以下降。并且,相比于從前,現(xiàn)在審計人員能夠更加方便的獲取到數(shù)據(jù),通過將獲取的數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行審計,再進(jìn)行科學(xué)合理的分析,能夠高效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,減少公司的損失。
想要充分地利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行審計工作就需要先建立審計平臺,它能夠?qū)⑺占臄?shù)據(jù)進(jìn)行整合,以供審計人員對大數(shù)據(jù)進(jìn)行利用,不僅能有效地提升審計人員工作過程中的準(zhǔn)確性,還能提升工作效率。同時,智能化的審計平臺還能夠?qū)Ψ治鰯?shù)據(jù)進(jìn)行實時管控,當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險時,第一時間通知到審計人員,及時止損。但從目前來看,受到技術(shù)條件、審計理念、人才資源等多方面限制,很多企業(yè)未能建立起優(yōu)質(zhì)的審計平臺,這為大數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部審計的融合發(fā)展造成了很大阻礙。
審計工作的風(fēng)險主要來自數(shù)據(jù)既復(fù)雜有存在關(guān)聯(lián)的特點,想要規(guī)避風(fēng)險,就需要審計人員對一些錯誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將數(shù)據(jù)的結(jié)果和真實結(jié)果盡量做到相同化。不僅如此,因為要經(jīng)常處理大規(guī)模的數(shù)據(jù),審計平臺偶爾會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的問題,易造成企業(yè)數(shù)據(jù)的丟失,從而造成不必要的損失。
企業(yè)想要高效地運行發(fā)展,就離不開審計工作的穩(wěn)定開展,并且要實時更新審計觀念,來順應(yīng)社會發(fā)展需求。首先,實時更新審計觀念能夠助力企業(yè)更好更快地發(fā)展,大數(shù)據(jù)處于不斷更新的狀態(tài),審計工作的內(nèi)容也不斷地多樣化。所以,審計人員需要不斷在新的審計理念下進(jìn)行審計工作,確立企業(yè)發(fā)展方向,利用審計思維幫助企業(yè)解決當(dāng)下面臨的問題,從而提升整體工作效率,并實現(xiàn)職業(yè)素質(zhì)能力的進(jìn)一步提升。其次,企業(yè)需要通過審計結(jié)構(gòu)的改變來進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,這樣有利于企業(yè)圍繞著審計工作開展業(yè)務(wù)上的分配,順應(yīng)時代的要求。不僅如此,審計人員還應(yīng)當(dāng)積極與其他行業(yè)精英加強(qiáng)溝通聯(lián)系,從而提升自己的業(yè)務(wù)能力。
內(nèi)部審計工作的進(jìn)行,能夠有效地將大數(shù)據(jù)與審計工作相結(jié)合,促進(jìn)相關(guān)技術(shù)的不斷更新。要想提升企業(yè)內(nèi)部審計工作的整體效率,減少失誤,可以將人工智能技術(shù)帶入數(shù)據(jù)處理工作中,將人工易出錯的工作部分交給電腦處理。這不僅能節(jié)省人力的消耗,還能減少錯誤的發(fā)生。
建立內(nèi)部審計平臺,能有效地提升數(shù)據(jù)分析的效率,將之前的審計數(shù)據(jù)作為參考項輸入到審計平臺內(nèi),從而起到監(jiān)測平臺分析質(zhì)量,保證審計工作平穩(wěn)運轉(zhuǎn)的作用。內(nèi)部審計平臺的功能十分強(qiáng)大,它還可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享,有效地幫助企業(yè)各個部門進(jìn)行資源的利用和數(shù)據(jù)的共享。在企業(yè)的運行管理方面,審計平臺還能夠幫助企業(yè)進(jìn)行未來發(fā)展藍(lán)圖的構(gòu)建,總結(jié)經(jīng)驗,防控未來可能發(fā)生的對企業(yè)的不利因素[2]。
大數(shù)據(jù)和審計工作的融合,可以幫助管理人員更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,保證分析結(jié)果可以有效地預(yù)測出企業(yè)未來發(fā)展過程中可能存在的問題。但需要注意的是,分析結(jié)果雖然能起到一定的預(yù)示作用,但并不能完全準(zhǔn)確地說明問題產(chǎn)生的原因。所以,管理人員不僅要進(jìn)行數(shù)據(jù)上的分析,還要對分析結(jié)果進(jìn)行細(xì)致的研究,分析問題成因,這樣才能夠從問題根源入手,充分地解決問題,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代下,審計平臺的使用方法成了審計人員工作的基本技能,這就需要審計人員有著較為熟練的計算機(jī)使用能力。但審計人員的職業(yè)能力同樣存在著差異,要想充分地利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行審計工作,需要審計人員在日常的工作過程中,學(xué)習(xí)掌握計算機(jī)的各類使用方法,從而提升工作效率。此外,還要將審計思維與計算機(jī)思維相融合,實現(xiàn)理念上的優(yōu)化轉(zhuǎn)變。所以,在審計人員正式上崗之前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予未來審計人員充足、全面的培訓(xùn),不僅要讓審計人員對于企業(yè)有一個充分的了解,還要明確審計人員的本職工作,同時加強(qiáng)審計人員的專業(yè)技能訓(xùn)練,這樣才能保證大數(shù)據(jù)被充分利用,為企業(yè)創(chuàng)造綜合效益。
總的來說,內(nèi)部審計工作關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠有效地幫助審計人員提供技術(shù)上的有力支持,進(jìn)而充分的提升審計部門的工作效率和質(zhì)量,讓企業(yè)在發(fā)展的道路上順利前行。