孟琳 高吉平 國(guó)網(wǎng)湖北省電力有限公司安化縣供電分公司
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)電力需求量不斷增加,這就對(duì)供電企業(yè)造成無(wú)形壓力。強(qiáng)化電費(fèi)抄核收管理力度,是當(dāng)前重視的關(guān)鍵問題。但受到各類因素的影響,在管理過程中,仍存在著一些問題,因此,需要對(duì)其進(jìn)行有效研究,并采取完善的策略,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
電力工作中,抄核收包含電費(fèi)的抄表、核算以及收費(fèi)幾方面內(nèi)容。這些都是按照傳統(tǒng)的抄、核、收進(jìn)行的,三者之間不可出現(xiàn)脫節(jié)。核算是確保抄表質(zhì)量的關(guān)鍵,而抄表又是核收的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一旦出現(xiàn)抄表錯(cuò)誤,就會(huì)影響到后續(xù)環(huán)節(jié)。所以,在實(shí)際進(jìn)行抄核收工作過程中,不僅要確保每一環(huán)節(jié)的工作準(zhǔn)確無(wú)誤,還要采取有效策略進(jìn)行管理,從而提升工作質(zhì)量,確保供電企業(yè)與用戶雙重利益的提升。
日常工作過程中,受到各類問題的影響,導(dǎo)致供電企業(yè)服務(wù)無(wú)法及時(shí)向用戶進(jìn)行投放,電費(fèi)抄核收管理工作存在著較多的不足之處。由于企業(yè)沒有建立完善的監(jiān)管機(jī)制,使得工作人員未對(duì)自身工作的重要性引起重視,從而缺乏責(zé)任意識(shí),甚至部分用戶為了減少支出,違規(guī)用電,造成部分應(yīng)收電費(fèi)不能收回。這些行為都對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成巨大的損失,對(duì)社會(huì)生產(chǎn)造成威脅,相關(guān)企業(yè)就要認(rèn)識(shí)到,缺乏有效監(jiān)管的危害。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及其用戶需求的多樣化,傳統(tǒng)管理模式已不能滿足發(fā)展需求,其問題也不斷暴露,這些都對(duì)企業(yè)正常運(yùn)行造成不利影響。除此以外,供電企業(yè)還采用傳統(tǒng)步驟,詳細(xì)記錄入賬資金,這就造成核算過程中,混亂賬目的出現(xiàn),進(jìn)而不能對(duì)資金流通進(jìn)行有效控制。隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)模式已不能滿足發(fā)展,目前大都采用電子設(shè)備流通,而傳統(tǒng)收繳工作仍采用人工,影響到供電工作效率。
電費(fèi)抄核收工作往往是由專職人員完成的,但由于缺乏高端人才,導(dǎo)致從業(yè)人員在專業(yè)技能與知識(shí)方面,都存在著一些不足,極易導(dǎo)致用戶需求得不到滿足,使企業(yè)與用戶間關(guān)系變得更加緊張。加之工作人員業(yè)務(wù)能力有限,在執(zhí)行過程中,易存在著一些失誤,進(jìn)而就會(huì)影響到工作質(zhì)量,甚至造成嚴(yán)重后果。因此,工作人員專業(yè)能力也是開展工作的重要因素,需要充分認(rèn)識(shí)到其能力對(duì)于工作的影響。
電力工作過程中,需要嚴(yán)格執(zhí)行抄核收的過程,三者間需要具備一定的連貫性,從而確保工作的順利開展。但在實(shí)際工作過程中,抄核收間易出現(xiàn)脫節(jié)情況,究其原因主要是由于信息缺乏通暢性,各部門職責(zé)不明確,且各部門間缺乏有效的溝通與配合,進(jìn)而造成脫節(jié)情況的產(chǎn)生。這都影響到用戶與供電企業(yè)間的信任,也影響到工作效率與質(zhì)量,加大了資本的投入。
監(jiān)管系統(tǒng)問題對(duì)社會(huì)生產(chǎn)與生命安全產(chǎn)生較大威脅。因此,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定切實(shí)可行的監(jiān)管機(jī)制。例如,建立完善的信息庫(kù),包括用戶的基本信息、用電情況及收繳情況等,對(duì)于違規(guī)用電及其拖欠費(fèi)用的用戶,就要采取強(qiáng)制性措施,還可將其納入非誠(chéng)信名單,并進(jìn)行相應(yīng)處罰。在工作人員監(jiān)管方面,就要采取獎(jiǎng)罰措施,提升工作人員責(zé)任意識(shí);還要定期開展群眾滿意度調(diào)查,提升工作質(zhì)量與效率,為用戶提供有效服務(wù)。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式已不能滿足發(fā)展需求。企業(yè)就要改善原有管理模式,采取高科技手段與技術(shù),代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式,建立完善的信息溝通平臺(tái),強(qiáng)化企業(yè)與用戶之間的有效溝通。同時(shí)采用自動(dòng)化核算技術(shù),使工作變得更加簡(jiǎn)便。此外,還要對(duì)用戶數(shù)據(jù)分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì),利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)用戶電費(fèi)進(jìn)行公示,提醒用戶及時(shí)繳納電費(fèi),在簡(jiǎn)化抄核收的基礎(chǔ)上,確保信息的準(zhǔn)確傳遞,降低成本支出。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,傳統(tǒng)人工收費(fèi)模式不僅費(fèi)時(shí)與費(fèi)力,還影響到企業(yè)與用戶間的信息溝通。因此,就要結(jié)合實(shí)際情況,豐富收取方式,不同用戶采取不同收取模式。如部分留守家庭,可采用專門的人工收費(fèi)通道。對(duì)于其他用戶,可開通網(wǎng)上支付等便捷方式。此外,還要積極向用戶宣傳各類支付方式,如媒體、網(wǎng)絡(luò)等輿論方式,改善拖欠費(fèi)用,提升用戶按時(shí)繳費(fèi)意識(shí),確保電費(fèi)能夠按時(shí)回收。
對(duì)于電力工作人員專業(yè)理論知識(shí)以及技術(shù)缺失的情況,要定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),如可組織員工到先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),或者聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行授課,以更深入的對(duì)員工操作規(guī)范進(jìn)行掌握,從而提升電力人員專業(yè)水平。此外,供電企業(yè)還要對(duì)工作人員行為進(jìn)行約束,定期對(duì)其進(jìn)行考核,為各項(xiàng)工作的順利開展提供保障。
工作的順利開展離不開各部分的密切配合與職責(zé)的規(guī)劃。對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō),確保抄核收工作的連貫性,是開展工作的重點(diǎn)。在實(shí)際進(jìn)行工作時(shí),各部門工作都承擔(dān)自身職責(zé),不能由于某一項(xiàng)工作的疏忽而影響到其他工作間的關(guān)系。因此,先要對(duì)各部門職責(zé)進(jìn)行明確,同時(shí)承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。供電企業(yè)結(jié)合實(shí)際,制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)突出的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之則給予相應(yīng)的處罰。通過這些方式的實(shí)施,減少人力投入,提升工作質(zhì)量與效率,優(yōu)化工作步驟。
總而言之,供電企業(yè)在管理過程中,抄核收管理是其重要環(huán)節(jié),不僅對(duì)企業(yè)與用戶之間的關(guān)系造成一定的影響,還影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,但在實(shí)際工作中,仍存在著較多問題。就要對(duì)其進(jìn)行分析,并采取完善的策略,同時(shí)提升工作人員專業(yè)素質(zhì),通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提升自身技術(shù)水平。由于抄核收是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的可靠保障,向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升管理水平。企業(yè)還要采取完善的策略,提升管理水平,確保抄核收工作的順利完成。