鄭一玫 中石油華東設(shè)計院有限公司
傳統(tǒng)建筑企業(yè)在發(fā)展和壯大過程中,只是注重規(guī)模和占領(lǐng)市場的速度,很少考慮成本控制的相關(guān)問題,這在建筑行業(yè)發(fā)展的初期,確實起到了有效占領(lǐng)市場規(guī)模的作用。但是隨著行業(yè)競爭日益加劇,行業(yè)之間的競爭往往也是企業(yè)成本管理的競爭,加強對于企業(yè)的成本管理,有利于企業(yè)在市場競爭中長遠發(fā)展,緩解企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)濟壓力。為此,建筑企業(yè)想要在競爭激烈的市場中站住腳跟,企業(yè)不僅需要有成本管理意識,還需要結(jié)合自身的情況建立完善的成本控制管理制度,對施工項目的各個環(huán)節(jié)和流程進行精細化的操作管理,從而讓企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的洪流中立于不敗之地。
成本控制是指為了更好地實現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標,在企業(yè)運營的過程中,由企業(yè)經(jīng)營管理者帶領(lǐng)企業(yè)全體部門、全體員工對生產(chǎn)經(jīng)營過程中耗費的各種資源和成本進行合理規(guī)劃,提前編制好成本預(yù)算并制定一系列調(diào)節(jié)方法和措施,進而降低企業(yè)成本的過程。成本控制活動有利于降低生產(chǎn)成本和減少企業(yè)資源的浪費。成本控制管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營管理的全過程,主要包括編制成本預(yù)算、成本設(shè)計、原材料采購、原材料分配、生產(chǎn)過程、銷售過程、物流運輸?shù)?。成本控制是一個全方面控制的概念,在整個過程中需要所有員工、部門和管理者密切參與,才能取得更好的效果。
建筑企業(yè)針對施工項目開展目標成本測算工作時,多是以市場信息指導(dǎo)價以及建筑工程預(yù)算定額消耗量為依據(jù),計算結(jié)果為項目的計劃成本。但是參與計算的工程量主要為投標書中的工程量,進行預(yù)算時并未對其中的工程量根據(jù)現(xiàn)場情況進行準確的核算,也就不具有根據(jù)實際情況所提出的項目單價。而事實上,各個施工項目是完全不可復(fù)制的,所以在此情況下,測算目標成本的方式不夠科學(xué),所得到的成本數(shù)據(jù)也就不夠精確,導(dǎo)致成本制定在一定程度上失去了指導(dǎo)意義。
從理論方面來看,施工項目管理工作可以分為六個部分,分別是成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核,由此可以了解到,成本管理工作除了涉及財務(wù)部門以外,還會涉及其他的相關(guān)部門,尤其是項目管理部。但是在對成本管理工作進行實際操作的過程中,仍然有諸多企業(yè)僅將工作劃分至財務(wù)部門之中,導(dǎo)致財務(wù)人員、施工技術(shù)人員以及工程組織管理人員之間的溝通合作出現(xiàn)嚴重的分理情況。從表面上來看,三個方面的工作各司其職,分工明確,但是在實際上,三者之間過于明確的分工能夠?qū)е陆ㄖ髽I(yè)對于成本控制的責(zé)任出現(xiàn)缺失情況。由于各個部門之間未進行良好的銜接和溝通配合,各方面工作人員可能因為趕工期或者費用發(fā)票統(tǒng)計不及時等相關(guān)原因,出現(xiàn)人工費用浪費、機械費用浪費等情況,并引起生產(chǎn)成本的大幅度上升。
建筑企業(yè)開展成本控制管理工作時,在意識方面,企業(yè)需要通過員工手冊或者培訓(xùn)會,對員工進行有效的成本控制管理意識的宣揚和培訓(xùn),讓員工將成本管理意識落實到工作當(dāng)中,還可以將成本管理結(jié)果與員工的績效工資相聯(lián)系,建立獎懲分明的成本控制管理制度,在企業(yè)中需要成立專門的部門對于企業(yè)的成本進行控制管理,企業(yè)成本控制管理部門為領(lǐng)導(dǎo)部門帶動全員開展成本控制管理工作。對于企業(yè)成本控制管理,體制的制訂應(yīng)該根據(jù)項目投標書規(guī)劃前后的成本預(yù)算進行科學(xué)合理的開展,包括項目投標內(nèi)容的預(yù)算成本以及中標后的成本規(guī)劃管理,是指在項目開展的過程中,對于項目成本地把控和預(yù)算,而企業(yè)成本控制管理制度的確定,能夠促進企業(yè)項目的有效開展,保障企業(yè)效益的最大化。
現(xiàn)代中小企業(yè)想要在市場競爭中獲得核心競爭優(yōu)勢并持續(xù)全面發(fā)展,必須采用先進的成本控制管理方法、模式和理念,不斷創(chuàng)新與改進成本控制管理方法和模式。企業(yè)發(fā)展的多元化導(dǎo)致了成本核算方法的多元化,不同類型的企業(yè)應(yīng)該采用不同的成本控制管理核算方法。企業(yè)通過編制和使用成本預(yù)算進行成本控制預(yù)算管理,可以更好地進行成本控制管理,使企業(yè)各項資源得到優(yōu)化配置,提高資源利用率。
建筑企業(yè)對于項目的開展,提前要做好成本控制規(guī)劃,做好建筑材料成本和人力成本的管控工作。在項目施工中出現(xiàn)的任何問題都應(yīng)該進行及時的研究和解決,從而有效的節(jié)省了項目的成本。同時,在施工的過程中,企業(yè)也要結(jié)合自身的具體情況,并及時了解市場的變動情況,合理的調(diào)節(jié)企業(yè)建筑項目的成本控制管理工作和項目開展的流程,節(jié)省了項目的施工成本,提高了企業(yè)的項目利潤。在施工結(jié)束后,對于項目的總成本也要進行科學(xué)合理的分析和研究,有利于下一次施工項目開展,方便在下一次項目施工前,開展成本預(yù)算控制管理工作。
以責(zé)任成本預(yù)算為主要考核標準,加大成本管理的考核力度。核算工作績效方面,需將成本核算指標計入企業(yè)績效考標準內(nèi),提高該指標在考核體系中的比重,利用績效考核這一杠桿,撬動全公司各個部門以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以往對成本管理工作的陳舊理念,從而重視成本考核在企業(yè)管理中的重要性。要實地考察企業(yè)內(nèi)部各部門的主要業(yè)務(wù)以及各部室之間的聯(lián)動性,因地制宜地制定符合各部門業(yè)務(wù)成本考核標準,提高考核指標體系的準確性和指向性。
建筑企業(yè)想在激烈的市場競爭中取得勝利,建筑企業(yè)需要對企業(yè)員工進行職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),從技術(shù)角度節(jié)約企業(yè)的項目成本。同時,建筑企業(yè)需要成立專門的成本控制管理部門,讓擁有專業(yè)技能的成本控制管理人員開展項目的成本控制管理工作。