崔瑾 廣州動(dòng)物園

在互聯(lián)網(wǎng)的帶動(dòng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量明顯得到了加強(qiáng)。而在這樣的時(shí)代背景下，怎樣合理的采用互聯(lián)網(wǎng)來做好檔案管理工作，以滿足企業(yè)的要求，就成為相關(guān)工作人員所重點(diǎn)研究課題。那么下面我們就來具體的討論一下如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作。

一、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的不足之處

（一）管理制度不完善，權(quán)責(zé)不分明

通常情況下，企業(yè)會(huì)由財(cái)務(wù)部和檔案管理部來對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。而其中的財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)賬務(wù)管理，而檔案管理部主要由文職人員通過紙質(zhì)檔案的形式來對(duì)相關(guān)憑證、賬本進(jìn)行保存。不過企業(yè)在進(jìn)行檔案管理期間，由于管理制度并不健全，造成部門和工作人員間權(quán)責(zé)不分明，而且檔案能夠隨便查閱，但經(jīng)常不在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。更為過分的是不重視對(duì)檔案的保護(hù)，經(jīng)常發(fā)生檔案被損壞的情況，從而無法保證檔案管理工作的安全性。

（二）沒有完善的管理理念，配備條件有限

在企業(yè)檔案管理工作中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的組成部分，能夠反映出企業(yè)所參與的各類活動(dòng)的真實(shí)情況，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策具有非常高的參考價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要包括預(yù)算編制和執(zhí)行、對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行處理等，然而并不重視在工作中所形成的會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)工作者雖具有較強(qiáng)的專業(yè)能力，但是在檔案管理工作上普遍沒有較多的經(jīng)驗(yàn)。一部分企業(yè)甚至未創(chuàng)建檔案室，因此始終難以對(duì)檔案進(jìn)行有效的保存，丟失現(xiàn)象屢有發(fā)生，進(jìn)而很大程度的降低了檔案管理的效果。

（三）沒有采用全新的管理方式

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，使得大部分的企業(yè)都在運(yùn)營的過程中融入了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而且在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)都已經(jīng)采用了信息化的方式，主要是使用辦公軟件或者云做賬平臺(tái)來進(jìn)行做賬。不過當(dāng)前，依然有部分的企業(yè)未能跟得上時(shí)代發(fā)展的腳步，還在采用紙質(zhì)的形式來進(jìn)行檔案管理，而且工作人員也不會(huì)采用相關(guān)的軟件進(jìn)行管理，甚至一部分企業(yè)根本就未創(chuàng)建檔案管理電子系統(tǒng)。在平時(shí)為了能夠有效管理會(huì)計(jì)檔案，主要是通過打印機(jī)打印出檔案數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行保管。而在進(jìn)行歸檔、檢索時(shí)，主要是利用Excel、Word等傳統(tǒng)辦公軟件。而通過打印，除了會(huì)加大工作量以外，更為麻煩的是要占據(jù)相當(dāng)大的空間。而且如果裝訂不合理，或者沒有按時(shí)歸檔，那么就會(huì)對(duì)檔案的查詢?cè)斐捎绊?，進(jìn)而難以使檔案質(zhì)量達(dá)到理想的要求。

（四）檔案銷毀滯后

通常，會(huì)計(jì)檔案要在保管期限快到的時(shí)候進(jìn)行銷毀。不過一些管理工作者不想承受銷毀風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)將這些會(huì)計(jì)檔案保留下來，從而對(duì)資源造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)。此外，檔案管理工作者缺乏專業(yè)知識(shí)，無法根據(jù)合理的流程來對(duì)檔案進(jìn)行銷毀，從而嚴(yán)重浪費(fèi)了人力物力。

二、開辟企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的全新路徑

（一）創(chuàng)建完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得過去的會(huì)計(jì)檔案管理制度已經(jīng)無法提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量，因此相關(guān)工作人員有必要對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行完善，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定來給檔案實(shí)施保存、歸檔、銷毀等。而且在實(shí)際工作中，要保證管理的規(guī)范性，合理的分配工作職責(zé)。財(cái)務(wù)工作者要在遵守會(huì)計(jì)檔案管理制度的基礎(chǔ)上，通過信息化的手段來對(duì)需要查閱檔案的人員進(jìn)行審查，并進(jìn)行電子記錄，在滿足要求后才可以進(jìn)行借閱。而為避免出現(xiàn)沒有按時(shí)歸還檔案的情況，則要通過電子化技術(shù)進(jìn)行查找，然后立刻通知借閱人進(jìn)行歸還，以實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案的全面管理。

（二）對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行普及

想要使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理達(dá)到信息化的效果，則要充分借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，通過合適的軟件將會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管。企業(yè)要通過財(cái)會(huì)系統(tǒng)來創(chuàng)建檔案管理系統(tǒng)，再將檔案資源傳送到計(jì)算機(jī)之后，便可以進(jìn)行信息化管理。企業(yè)還可將一些會(huì)計(jì)檔案存放到云平臺(tái)里，這樣通過網(wǎng)絡(luò)的方式，就能夠使管理工作更加的方便。如果文件資料比較貴重，則要先進(jìn)行備份，可以保存在硬盤當(dāng)中，也可通過紙質(zhì)的方式進(jìn)行保存，以此構(gòu)成紙質(zhì)檔案和電子檔案相融合的管理方式，這樣一來就會(huì)進(jìn)一步保證檔案管理的安全性，并且查詢起來會(huì)更加的方便。

（三）加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，使得會(huì)計(jì)檔案工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理。會(huì)計(jì)檔案管理工作者除了要掌握專業(yè)理論以外，也要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作水平。不過當(dāng)前，很多企業(yè)的相關(guān)工作人員并不具備這樣的綜合能力。因此作為企業(yè)來講，要加大對(duì)于財(cái)務(wù)工作者的培養(yǎng)力度，開創(chuàng)培訓(xùn)班，來豐富他們的理論知識(shí)，以及加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作水平。除此之外還要重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作者的實(shí)踐能力，并經(jīng)常和同事進(jìn)行深入溝通，從而便能夠?qū)⑺莆盏睦碚摵筒僮骷夹g(shù)合理的使用到現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中。除此之外也要通過全新的技術(shù)來對(duì)檔案進(jìn)行處理，并要確保在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的過程中不會(huì)出現(xiàn)丟失的情況。

（四）創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，而且由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)都需要進(jìn)行保密，若想避免發(fā)生泄漏的情況，那么就要?jiǎng)?chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)，并要讓其展現(xiàn)出最大的作用。其實(shí)企業(yè)可以吸取銀行在這方面的經(jīng)驗(yàn)，比如對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行授權(quán)，在管理時(shí)輸入權(quán)限，然后借助風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)來提高檔案監(jiān)管質(zhì)量和安全性。同時(shí)，想要避免黑客的攻擊，則要建立防火墻，以使檔案數(shù)據(jù)庫能夠得到正常使用。而若要避免數(shù)據(jù)徹底丟失，可以將其保存到硬盤里，以確保會(huì)計(jì)檔案管理數(shù)據(jù)能夠具備完整性。

三、結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理越來越重視信息化發(fā)展，而想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，達(dá)到理想的信息化管理效果，那么相關(guān)工作人員就要提高理論知識(shí)以及電腦操作的水平，并要?jiǎng)?chuàng)建完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)，這樣一來就能夠全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。