孫華 寧夏第五人民醫(yī)院

近年來，隨著我國醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院管理部門對檔案管理工作越來越重視。值得注意的是，由于傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式和現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展不相適，這就需要采用全新的檔案管理模式，促進醫(yī)院檔案管理的順利開展。與此同時，基于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，潛在一些有待解決的問題，普遍存在一些常見的問題，例如：檔案信息資料在管理不當?shù)那闆r下，易出現(xiàn)失竊、遺失等問題；并且，目前醫(yī)院檔案管理的信息化水平還有待提高，顯然這些問題的存在，使醫(yī)院檔案管理工作的效率及質量難以得到有效保障，進而不利于醫(yī)院的長遠發(fā)展?；谶@一情況，便有必要重視在醫(yī)院檔案管理工作中，合理科學地應用檔案管理模式改革模式，促進醫(yī)院檔案管理朝著更好的方向不斷發(fā)展。

一、檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中應用的重要意義分析

從現(xiàn)狀來看，基于醫(yī)院檔案管理模式改革工作開展過程中，需重視檔案管理技術的優(yōu)化，進一步改革檔案管理體制，確保已有的檔案管理體制與全新的檔案管理體制能夠結合起來，以此使醫(yī)院檔案管理工作的質量水平得到有效提升。由于醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大，其醫(yī)療工作的內容越加復雜，使得檔案資源的數(shù)量及種類顯著增加，若是依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，勢必會出現(xiàn)各種各樣的問題，既無法保證檔案資源的質量，也容易影響到醫(yī)院的正常運轉，給醫(yī)院帶來較大的損失。而通過檔案管理模式改革模式的實施，則是解決這一問題的重要途徑，可以對醫(yī)院檔案管理的整體效率及質量進行提升，使檔案管理在醫(yī)院整體管理工作中的價值功效得到有效發(fā)揮。此外，通過將檔案管理模式的引導作用有效發(fā)揮出來，能夠使新型檔案管理體系在醫(yī)院檔案管理工作中得到有效應用，實現(xiàn)對醫(yī)院檔案管理的不斷改進，進一步為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供更加優(yōu)質的服務[1]。

二、檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的具體應用分析

（一）完善檔案管理的工作流程

隨著醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院產生的檔案資源將越來越多，且檔案內容也更加復雜，這就使得在檔案管理工作開展過程中，檔案管理工作人員經常面臨著各種各樣的難題，難以使檔案信息資料的完整性及準確性得到有效提升。因此，在醫(yī)院檔案管理工作中，應用檔案管理模式改革模式，需做到：首先就要做好對檔案管理的工作流程進行完善，結合醫(yī)院檔案信息的實際情況，制定完善的檔案管理制度，促使各個人員能夠更好地完成檔案管理任務，使醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式，進而促進現(xiàn)代化發(fā)展。需認識到的是，因檔案管理的工作流程比較復雜，其中涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案分類、檔案歸檔等，需要對檔案管理工作進行合理安排，明確檔案資源的收集范圍，對醫(yī)院所有科室的醫(yī)療檔案進行定期收集，從而使檔案信息資料的完整性得到有效保證。此外，考慮到醫(yī)院檔案管理工作效率的提升，需要將檔案收集流程和檔案管理流程等規(guī)章制度全面落實，進一步使醫(yī)院檔案管理工作更具規(guī)范性及科學性[2]。

（二）加強醫(yī)院檔案的信息化管理

隨著科學技術的發(fā)展，信息化技術被廣泛應用到我國各個行業(yè)領域，不僅能夠提高各項工作的效率及質量，也能夠起到降低人力成本的作用，且能夠減少人為操作失誤的發(fā)生。因此，在醫(yī)院檔案管理模式改革工作開展，也要重視對信息化技術的運用，將信息技術在醫(yī)院檔案管理中的優(yōu)勢及作用有效體現(xiàn)出來，促進醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展。在進行醫(yī)院檔案管理工作的時候，通過信息化技術的應用，做好檔案信息的收集及整理工作，及時將檔案信息傳遞給其他人員，解決以往在檔案文件傳遞過程中檔案丟失的問題[3]。同時，可以根據(jù)醫(yī)院檔案的數(shù)量及種類，構建出合理的檔案管理信息系統(tǒng)，將檔案資源存儲到檔案管理信息系統(tǒng)中，方便檔案管理人員對其進行調取，既可以提高檔案管理的工作效率，也能夠提高檔案資源的利用率。此外，可以利用信息化技術對紙質檔案進行轉化，使其能夠成為存儲于信息系統(tǒng)的電子文件，實現(xiàn)保護檔案安全的作用。

（三）改進醫(yī)院檔案管理模式

為適應時代發(fā)展的要求，需要重視對醫(yī)院檔案管理模式的不斷創(chuàng)新。具體來講，基于醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，需結合時代特征，加快醫(yī)院檔案管理工作改革力度，及時對醫(yī)院檔案管理中存在的各種問題進行處理，以更高的管理標準進行檔案管理，促進醫(yī)院檔案管理的有效進行。比如：基于醫(yī)院相關醫(yī)療設備檔案管理工作開展過程中，可以將這些檔案資料作為參考依據(jù)，判斷是否需要為醫(yī)院購置相關的設備設施，這不僅能夠滿足醫(yī)院醫(yī)療活動對各類設備的需求，還可以解決設備重復采購的問題，使醫(yī)院的資金使用更加合理。同時，針對醫(yī)療設備檔案管理進行強化，可以對設備維修及檢測的數(shù)據(jù)信息進行保管，將其作為往后進行設備維修的依據(jù)，從而提高設備維修工作的準確性，使醫(yī)療設備能夠處于安全、穩(wěn)定的運行狀態(tài)[4]。

（四）提升檔案管理工作人員素質水平

隨著醫(yī)院檔案管理的不斷發(fā)展，要求醫(yī)院檔案管理工作人員掌握更加豐富的知識和技能，以便能夠及時對醫(yī)院檔案管理中的問題進行處理，以此使醫(yī)院檔案管理工作質量得到有效提高。首先，需要對醫(yī)院檔案管理存在的不足進行充分了解，加強對檔案管理人員的管理業(yè)務能力培訓，促進檔案管理工作人員管理能力水平的提升，使其能夠以專業(yè)的狀態(tài)完成各項工作。其次，需要加強檔案管理人員對國家相關檔案管理制度及相關政策的學習，使檔案管理人員的綜合素養(yǎng)及檔案工作水平得以有效提升。同時，需要組織檔案管理人員對醫(yī)護人員進行檔案培訓，確保各個人員能夠熟悉掌握患者病歷的保存方法，對醫(yī)護人員忽視病案的問題進行處理，從而保證患者病案收集和管理工作的有效進行，使醫(yī)院醫(yī)療活動的開展具備完善的信息支撐。只有做好患者病案的管理工作，才能夠規(guī)避醫(yī)療活動中的風險，促進醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。

三、結語

綜上所述，檔案管理模式改革是提升醫(yī)院檔案管理水平的重要途徑，需要加強對這一方面的研究，不斷完善檔案管理的工作流程、加強檔案管理的信息化管理、改進醫(yī)院檔案管理模式、提高檔案管理人員綜合素質，從多方面促進醫(yī)院檔案管理改革，進一步為全面提升醫(yī)院檔案管理工作效率及質量奠定夯實的基礎。