劉紅霞 濱州市不動產(chǎn)交易登記中心
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來和我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)作為一項新型的技術(shù)遍布各個領(lǐng)域,且發(fā)揮著無可替代的作用。房地產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域依然展現(xiàn)出飛速發(fā)展的勢頭,交易量的攀升也使民眾對不動產(chǎn)檔案的管理提出了更高的要求,因此,將數(shù)字化技術(shù)融入不動產(chǎn)檔案管理中,發(fā)揮其特有的優(yōu)勢,成為不動產(chǎn)檔案管理部門迫切需要解決的問題。
目前,我國要想建設(shè)不動產(chǎn)登記檔案管理的信息化模式,就需要根據(jù)大數(shù)據(jù)在現(xiàn)代社會中的獨有特點,改變傳統(tǒng)的不動產(chǎn)登記檔案管理模式,引進(jìn)不動產(chǎn)登記檔案管理專業(yè)技術(shù)人才和國內(nèi)外先進(jìn)的信息化技術(shù),不斷完善我國不動產(chǎn)登記檔案管理工作,從而真正實現(xiàn)不動產(chǎn)登記檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)價值和社會效益。建立現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)是不動產(chǎn)登記部門實現(xiàn)檔案管理信息化最重要的一個環(huán)節(jié),也是推動不動產(chǎn)登記檔案管理工作有序進(jìn)行的重要保障。因此,我們要建設(shè)以大數(shù)據(jù)和信息化為支撐的不動產(chǎn)登記檔案管理模式,一方面要不斷完善更新和改造升級現(xiàn)有管理系統(tǒng),并建設(shè)一套全新的、完整的以及安全的現(xiàn)代化管理系統(tǒng);另一方面要不斷提升不動產(chǎn)登記部門的大數(shù)據(jù)信息共享觀念,從思想意識上重視不動產(chǎn)登記檔案管理工作的信息化改革,建立健全評估反饋機(jī)制和系統(tǒng),對不動產(chǎn)登記檔案管理過程中遇到的復(fù)雜局面做出科學(xué)合理的評估,從而為不動產(chǎn)登記部門有效地解決各類難題提供保障[1]。
要進(jìn)一步完善和豐富不動產(chǎn)檔案的原始資料,在保證檔案資料的真實性與準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,將其進(jìn)行數(shù)字化處理,以嶄新的形式存在于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。檔案管理人員要熟練掌握數(shù)字化技術(shù),創(chuàng)新工作方法,在確保檔案資料完整性的基礎(chǔ)上,力求使檔案的內(nèi)容更為直觀、形象、生動,既便于日常的歸檔整理,又便于查詢。要著眼于不動產(chǎn)檔案管理軟件的升級,確保管理人員熟練掌握數(shù)字化技術(shù)。要做到與時俱進(jìn),開展不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè),建立先進(jìn)的檔案查詢檢索系統(tǒng),實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案查詢的便捷性,滿足客戶的需求。要加強(qiáng)科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),充分發(fā)揮數(shù)字化檔案的潛在優(yōu)勢,進(jìn)一步提升檔案的數(shù)字化水平[2]。
為實現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化發(fā)展,需要完善不動產(chǎn)數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫,通過不斷優(yōu)化信息內(nèi)容,構(gòu)建基于房地產(chǎn)服務(wù)的良好平臺。為實現(xiàn)新時期不動產(chǎn)管理工作的科學(xué)性與合理性,提高檔案服務(wù)能力和管理水平,需要對不動產(chǎn)檔案信息涉及的內(nèi)容進(jìn)行高效處理,因此,需要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持。不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫的建立與完善,可實現(xiàn)對不動產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)與維護(hù),并且通過互聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時更新,為管理人員的工作提供便利。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用過程中,相關(guān)人員在經(jīng)過授權(quán)后,可調(diào)用不動產(chǎn)信息,為分析與整理工作提供便利條件。不動產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作,需要管理人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提升管理工作水平,致力于提高工作效率。需要特別指出的是,在數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作中,數(shù)據(jù)庫中需要涵蓋城市不動產(chǎn)信息的全部內(nèi)容,并且對數(shù)字化信息進(jìn)行分類和整理。為強(qiáng)化管理水平,需要設(shè)立專業(yè)的數(shù)字化檔案信息維護(hù)部門,對不動產(chǎn)檔案進(jìn)行組織管理,以此全面提升管理工作效果,促使檔案數(shù)據(jù)庫更新與完善[3]。
在檔案安全管理工作中,應(yīng)該加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn),讓安全管理人員實行信息化的檔案管理。在培訓(xùn)的過程中,可以把培訓(xùn)的內(nèi)容分為兩個方面,一方面是專業(yè)技術(shù)上的培訓(xùn),讓檔案管理人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)方面的學(xué)習(xí),高效展開信息化檔案管理工作,提高歸檔的效率。另一方面是思想上的培訓(xùn),因為很多檔案管理人員都已經(jīng)在崗位上工作了好多年,思維已經(jīng)固化,并不能理解互聯(lián)網(wǎng)檔案管理,所以應(yīng)該加強(qiáng)他們對互聯(lián)網(wǎng)的重視。在不動產(chǎn)登記的檔案安全管理工作中,都是屬于機(jī)密的文件,因此還應(yīng)該培養(yǎng)安全管理人員的高度保密意識,讓工作人員都認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案保密規(guī)章制度》等相關(guān)的保密協(xié)議來把相關(guān)資料泄露的安全風(fēng)險降到最低。檔案管理人員經(jīng)過如此的培訓(xùn)后,檔案管理業(yè)務(wù)水平將得到升級,用高標(biāo)準(zhǔn),高要求在檔案安全管理工作中大放異彩。管理人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守相應(yīng)的制度,通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí),讓其有著更高的保密意識和工作效率。因此,在不動產(chǎn)登記檔案信息安全風(fēng)險探析中,缺少相應(yīng)的管理人才是較重要的安全風(fēng)險之一。
綜上所述,目前的不動產(chǎn)等級檔案信息在安全方面還是具有相應(yīng)的風(fēng)險沒有進(jìn)行解決,這已經(jīng)對我國的不動產(chǎn)登記檔案的安全造成了一定程度上的影響,對此相關(guān)單位需重視大數(shù)據(jù)檔案管理優(yōu)勢,病強(qiáng)化不動產(chǎn)登記信息安全管理水平,發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,促進(jìn)不動產(chǎn)登記管理的現(xiàn)代化發(fā)展。