王任遠 中石化第十建設有限公司
我國石油化工施工企業(yè)大部分是國企或者由國企股份化改制而來具有國企制度特色的私企。雖然這些年在不斷進行改制,但是對成本管理認識仍不全面,成本管理觀念落后,依舊采用傳統(tǒng)的成本管理方式,主要是壓縮生產(chǎn)經(jīng)營成本費用,而如果一味壓縮成本,可能會降低產(chǎn)品質(zhì)量,最后影響的不僅是企業(yè)的效益甚至是企業(yè)的聲譽。國際石油價格不穩(wěn)定,這樣的市場環(huán)境對整個石油化工行業(yè)的企業(yè)發(fā)展都是不利的,石油化工施工企業(yè)想要在競爭中生存,就需要擁有長期的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,壓縮成本只能獲得短期的利益,對長期發(fā)展是十分不利的。除此之外,成本管理觀念落后將導致企業(yè)內(nèi)部對成本管理的重視度不足,其管理流程以及管理范圍缺乏清晰把握,責任分工不明,整體管理混亂。
制定科學合理的成本管理指標,可以使員工更好地開展工作,努力實現(xiàn)相關的成本管理指標。在開展管理工作的過程中,成本管理人員也可以根據(jù)成本管理標準對相關工作進行衡量,從而降低成本管理的難度。然而,在石化施工企業(yè)全面成本管理過程中,其成本管理標準并不科學合理。很多指標只是紙上談兵,與企業(yè)實際情況不符。以行業(yè)內(nèi)最好的指標為標桿,很多指標企業(yè)根本達不到,指標脫離實際,因此內(nèi)部成本管理指標無法約束員工的行為,成本管理指標設置的意義無法實現(xiàn)。
信息時代給各行各業(yè)帶來了極大的便利,石化施工行業(yè)也是如此。信息技術的發(fā)展不僅提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,而且對企業(yè)的辦公系統(tǒng),特別是財務部門的辦公系統(tǒng)也有幫助。財務會計軟件越來越多,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建立也越來越完善。但現(xiàn)階段我國石化施工企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)相對落后,無法與上市公司先進的內(nèi)部信息系統(tǒng)相媲美。如果制度不完善,信息和數(shù)據(jù)不完善的真實性和可靠性就無法得到驗證,這不利于企業(yè)自身的審計和內(nèi)部成本管理。同時,不完善的內(nèi)部管理制度也會影響到成本管理制度的建立。
目前,許多石化施工企業(yè)在進行成本分析和管理工作時,往往把任務交給財務部門,獨立完成,忽視了財務管理與企業(yè)經(jīng)營各方面的密切關系,弱化了成本控制的整體功能。長期以來,單純依靠財務部門的成本控制作用無效,會導致員工長期逃避成本控制。
為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,有必要從改進傳統(tǒng)的經(jīng)營理念入手,對工程建設的各個過程環(huán)節(jié)進行詳細的分析。企業(yè)也要做好職工的思想政治工作,提高職工成本控制的積極性,動員全體職工參與,讓職工正確認識成本控制的重要性。此外,在相關管理考核制度方面,要有獎懲,獎懲明確,管理合理有效。
在探索建設項目成本時,要及時與全體員工溝通,積極樹立全員全過程成本控制的理念。我們還應該注意總成本的控制,而不是只關心局部成本價格。不僅要關心最終的成本降低值,還要從各個方面考慮降低總成本的有效措施。這是最基本的。
在現(xiàn)階段的傳統(tǒng)施工過程中,為了更好地調(diào)動大家的積極性,很多企業(yè)普遍實行工程經(jīng)濟效益承包制,這種效果很好,利益的聯(lián)系極大地調(diào)動了員工的積極性。但是,這類項目還需要提前做一定的預算工作,然后制定切實可行的制度標準。這樣的項目和制度能夠最大限度地給企業(yè)和個人帶來最大的利益,是實現(xiàn)雙贏的有效手段。
首先,要做好合同簽訂階段的成本控制工作,這就要求施工企業(yè)做好相應的評審研究工作,按照科學的風險分擔原則做好相應的方案設計工作,避免出現(xiàn)常見的“霸王條款”;同時,有必要對合同中價格變動和不確定因素引起的一系列不可控風險因素進行分析,強調(diào)以后的索賠空間。施工準備階段,施工單位要全面、認真收集資料,全面掌握項目區(qū)市場環(huán)境和物資供應情況,科學確定成本目標責任,具有可行性;編制施工組織方案時,還應根據(jù)項目所在地區(qū)的經(jīng)濟水平、自然環(huán)境、材料供應等基本條件。在正式施工階段,安排合理優(yōu)秀的施工隊伍和經(jīng)驗豐富的管理人員進場,科學組織合理安排,確保工程按計劃進行。最后,要做好項目終末工作的管理和控制,在節(jié)約工程成本的同時,增加項目的施工結(jié)算收入。
成本不是指企業(yè)的資本流出,而是包括人力資源和物質(zhì)資源。它關系到每個員工、每個部門、每一個運營環(huán)節(jié)。因此,石化施工企業(yè)要做好成本管理,首先要制定一套完整的成本管理標準。就目前石化施工企業(yè)的管理水平而言,標準的制定要全面,要做好各部門、各環(huán)節(jié)的成本指標控制,實行獎懲制度,激發(fā)員工的積極性,注重成本估算,加強成本核算準確性的把握。成本發(fā)展戰(zhàn)略的制定不應因為任何一個小環(huán)節(jié)而影響到企業(yè)的總體規(guī)劃。加強監(jiān)督手段,確保成本管理標準的實施。
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變,石化施工企業(yè)也需要不斷進行改革創(chuàng)新。石化施工企業(yè)要重新審視自身情況,發(fā)現(xiàn)問題,特別是及時解決成本管理中存在的問題,從而提高成本管理的有效性,增強企業(yè)的實力,使企業(yè)在未來石油行業(yè)的競爭中不斷積累,創(chuàng)造更好的效益。