李樹萍 云南省水利水電投資有限公司
在集團開展財務(wù)管控的過程中,只有建立有效的財務(wù)管控體系,才能將企業(yè)財務(wù)管理作用發(fā)揮出來,便于企業(yè)在發(fā)展的過程中,進一步形成合力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。企業(yè)通過開展財務(wù)管控工作,還可以讓財務(wù)信息的流通變得更加暢通,及時消除財務(wù)信息不對稱的情況,提升財務(wù)信息的透明度,更加及時掌握公司的實際財務(wù)情況,還能對融資業(yè)務(wù)中的問題進行有效的處理,建立更加完善的資金監(jiān)督體系,避免集團公司在經(jīng)營的過程中出現(xiàn)太大的財務(wù)風(fēng)險。
很多公司在開展財務(wù)管控工作的過程中,選擇“集權(quán)型”還是“分權(quán)型”公司,是困擾很多集團公司發(fā)展的大問題,如果對權(quán)力的分配過于集中,容易發(fā)生各種腐敗問題,各種審批手續(xù)過長,對子公司發(fā)展積極性,會造成非常大的影響。很多集團子公司進行決策的過程中,往往不能對集團利益引起重視,容易導(dǎo)致決策目標和集團利益不一致情況的發(fā)生,難以將集團資源整合優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。為了有效解決這些問題,可以賦予子公司一定的自主經(jīng)營權(quán),這非常有利于對母公司資源的合理分配,避免集團公司在經(jīng)營過程中出現(xiàn)太大的風(fēng)險,這非常有利于集團公司財務(wù)目標的實現(xiàn)[1]。
財務(wù)管控體系不健全、不完善的情況比較嚴重。財務(wù)管理包含在企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),其中的管理制度和政策非常多,需要在開展財務(wù)管控工作的過程中,認真做好核算分析、監(jiān)管、評價和考核工作。當前很多企業(yè)管理人員水平相對比較低,對集團公司員工培養(yǎng)力度不夠,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)和管理制度不完善的情況比較嚴重,容易受到人為因素、政策、組織結(jié)構(gòu)因素的影響,對風(fēng)險的應(yīng)對能力比較弱,對企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標構(gòu)成了非常大的挑戰(zhàn)。
合理對財務(wù)管控模式進行選擇。集團為了得到進一步的良性發(fā)展,就需要對分權(quán)度合理確定,可以采用多級多層的控制系統(tǒng)。如果集團的權(quán)利過于集中,就難以將子公司的創(chuàng)造性充分發(fā)揮出來,影響子公司員工工作積極性,如果分權(quán)過度,就會對權(quán)力運行監(jiān)管造成非常大的影響。為此,應(yīng)該不斷建立健全相關(guān)機制,能夠正確平衡好分權(quán)與集權(quán)的關(guān)系,合理分配公司財務(wù)總部預(yù)算核算管理、財務(wù)分析、風(fēng)險管理、收益分配的管理權(quán)限,并認真做好投資決策、重大收購、合并行為的把控,賦予子公司更多的權(quán)力,提升對企業(yè)的管理效果,明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標[2]。
建立集團的財務(wù)中心,執(zhí)行有效的財務(wù)人員委派制度。集團通過成立財務(wù)中心,可以對集團的財務(wù)進行統(tǒng)一核算,并對核算、成本、往來、稅務(wù)、資金、預(yù)算工作人員的工作內(nèi)容合理進行分配。公司還應(yīng)該認真做好財務(wù)分析工作,實行有效的財務(wù)人員委派制度,對子公司人員統(tǒng)一進行管理,加強集團公司財務(wù)情況考核,實行子公司考核為輔的雙重考核管理制度,讓委派財務(wù)人員充分發(fā)揮自身的作用。此外,集團公司還應(yīng)該認真做好人才培養(yǎng)工作,建立有效的人才獎勵制度,加強對高素質(zhì)人才選拔,及時發(fā)現(xiàn)公司中的人才,并留住人才,不斷提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),讓集團公司在開展財務(wù)工作的過程中,具有更多的人才選擇余地。
建立更加標準化的財務(wù)制度管控體系。企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,應(yīng)該建立有效的籌資、投資、融資、資產(chǎn)、成本費用、收入利潤、核算、財務(wù)報告與分析、業(yè)績考核、風(fēng)險管理制度,從而為各種財務(wù)工作的開展,奠定一個非常好的基礎(chǔ)。通過合理劃分相關(guān)人員工作職責,讓各崗位工作人員在實際開展工作的過程中相互進行監(jiān)督,行使權(quán)力的過程中相互進行中制約,實現(xiàn)對核算系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的有效控制,并通過明確各種風(fēng)險管理方法、內(nèi)控管理方法、信息管理方法,在公司內(nèi)部形成一套標準化的工作流程,從而達到強化公司內(nèi)部控制的效果。
認真做好資金管控。在集團公司開展財務(wù)工作的過程中,最為重要的是做好資金管控工作,這可以通過對收支賬戶規(guī)范控制來達到,從而實現(xiàn)對資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度。集團公司通過采用統(tǒng)一的外部融資渠道,可以進一步提升集團的融資能力,從而提升自身防控債務(wù)風(fēng)險的能力。在對集團公司資金的使用過程中,可以通過開展資金審批制度,讓公司出納人員每日上報資金收支情況,從而實現(xiàn)對資金使用的控制。通過開展集團公司資金管理考核工作,從而對公司資金使用風(fēng)險及時進行規(guī)避,讓公司資金規(guī)模的優(yōu)勢得到更大的發(fā)揮,提升公司資金使用效益,保證資金使用安全,給公司創(chuàng)造更大的經(jīng)營效益。
認真做好風(fēng)險管控工作。企業(yè)應(yīng)該對開展財務(wù)風(fēng)險管控工作,引起足夠的重視,建立專門的風(fēng)險專管機構(gòu),保證各項工作開展的獨立性,實施更加全面的風(fēng)險管控工作。通過對國家經(jīng)濟發(fā)展形勢的研判,就可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中可能出現(xiàn)的各種財務(wù)風(fēng)險,從而開展針對性的風(fēng)險監(jiān)督、管控和預(yù)警工作,對企業(yè)各種高風(fēng)險業(yè)務(wù)開展情況及時進行監(jiān)控,并充分落實好相關(guān)人員的職責。通過定期舉辦各種形式的職業(yè)技能和知識學(xué)習(xí)班,來對財務(wù)管理人員進行職業(yè)培訓(xùn),可以進一步提升財務(wù)管理的綜合素質(zhì),提升公司的財務(wù)風(fēng)險研判能力,能夠讓公司在第一時間發(fā)現(xiàn)各種財務(wù)風(fēng)險并進行排除。企業(yè)還應(yīng)該充分做好內(nèi)部控制體系的研判工作,并及時找出針對性的解決措施,全面提升企業(yè)的風(fēng)險防控能力[3]。
企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)部審計工作的過程中,投入足夠的力度。企業(yè)通過開展內(nèi)部審計工作,才能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的各種漏洞,通過及時彌補這些漏洞,進一步激發(fā)企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,提升企業(yè)管理水平。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增加,其內(nèi)部審計工作各種環(huán)節(jié)越來越多,這些審計工作主要包括事前、事中和事后審計工作。在企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)量持續(xù)增加的今天,如果只是采用單純的事后統(tǒng)計方式,往往難以滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。因此,企業(yè)開展經(jīng)濟效益審計的過程中,應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部制度入手,在企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)統(tǒng)計中找到相應(yīng)的漏洞,然后及時開展各種評價工作,通過優(yōu)化和調(diào)整管理手段,來及時改善企業(yè)管理當中的各種弊端,為企業(yè)提升管理水平,提供必要的建議,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的各種財務(wù)風(fēng)險,然后及時采取規(guī)避措施,避免企業(yè)在經(jīng)營的過程中,出現(xiàn)更加嚴重的問題。
保證企業(yè)各項制度的執(zhí)行效果。當前,我國企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,都制定了專屬自己的管理制度和管理規(guī)章,但在具體執(zhí)行的過程中,各種違規(guī)和違紀的問題相關(guān)較多。為了有效解決這些問題,企業(yè)就應(yīng)該認真做好內(nèi)控制度建設(shè),將工作的重心轉(zhuǎn)移到制度的具體執(zhí)行過程中,明確財務(wù)制度的執(zhí)行主體,不斷完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范體系建設(shè),提升企業(yè)的財務(wù)管理能力,避免企業(yè)在資產(chǎn)管理中,出現(xiàn)嚴重的損失。
認真做好信息管控工作。在集團公司經(jīng)營的過程中,往往會產(chǎn)生非常多的信息,一旦這些信息泄露,就有可能給企業(yè)造成非常大的損失。為了避免發(fā)生信息泄露的情況,企業(yè)應(yīng)該認真做好信息管理工作,讓企業(yè)員工能夠根據(jù)企業(yè)信息管理制度要求開展工作,避免出現(xiàn)嚴重的信息泄露情況。此外,企業(yè)還應(yīng)該定期對信息安全系統(tǒng)進行升級,避免信息安全系統(tǒng)出現(xiàn)嚴重的漏洞。
隨著時代的不斷發(fā)展,給集團公司和子公司開展財務(wù)管控提出了更高的要求。針對這些公司開展財務(wù)管控中的問題,應(yīng)該引起足夠的重視,認真分析問題發(fā)生的原因,然后及時采取針對性的措施,充分保障公司的財務(wù)管控效果。