謝莉娜 重慶市清澤水質(zhì)檢測有限公司

檔案信息化管理是深化企業(yè)檔案管理工作改革的重要內(nèi)容，在這個過程中，要格外注重管理者的作用，他們作為整個工作的推進(jìn)者，發(fā)揮了積極的作用。本文就結(jié)合自身工作實際，簡要分析企業(yè)檔案信息化管理過程中人才隊伍建設(shè)的具體對策。

一、創(chuàng)新信息化管理思想，樹立新時期管理理念

首先需要樹立起人才優(yōu)勢理念。在當(dāng)今社會，科技創(chuàng)新推動生產(chǎn)力的發(fā)展，在這個過程中人才發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用，企業(yè)擁有人才，等于擁有了競爭優(yōu)勢，因此說在企業(yè)檔案信息化管理工作開展的過程中，需要樹立人才優(yōu)勢理念，重視人才隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)，把培養(yǎng)人才、使用人才、激勵人才并留住人才作為工作的重點去抓，這樣才能夠更好的將檔案管理工作做好。

其次，要樹立起匹配管理理念。所謂匹配管理，就是將合適的人才放在適合他的位置，將其優(yōu)勢能夠充分的發(fā)揮出來，實現(xiàn)人力潛能的最大發(fā)揮。企業(yè)的檔案管理工作較為煩瑣，專業(yè)性要求較高，這就要求管理者一定要具有專業(yè)的管理知識，做好檔案人才隊伍建設(shè)工作，并為檔案人才創(chuàng)造發(fā)展空間，激發(fā)其成才，并發(fā)揮其在檔案管理工作中的積極性。

最后，還需要樹立起人文管理的理念。在現(xiàn)代社會發(fā)展進(jìn)程中，堅持以人為本理念，并力求打造和諧社會，這就需要在企業(yè)檔案管理工作中要堅持人文管理理念，這樣才能留住人才，發(fā)揮人才優(yōu)勢，推動企業(yè)的檔案信息化管理。

二、強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)

企業(yè)檔案管理工作十分煩瑣，對管理者綜合素質(zhì)的要求較高，為了提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，就需要強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)。目前從我國檔案事業(yè)來講，做好培訓(xùn)工作，強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念具有重要意義。全面推進(jìn)教育學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，用科學(xué)組裝人才頭腦，才是推動企業(yè)檔案信息化管理的重要途徑。

為此，要將工作的出發(fā)點和落腳點放到轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)理念和學(xué)習(xí)思維方式上，積極引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作者注重學(xué)習(xí)，要從以干代學(xué)、重干輕學(xué)的思想束縛中走出來，更加注重對檔案信息化管理的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，也要從狹隘且被動的學(xué)習(xí)思想中走出來，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，要不斷更新自己的知識儲備，將學(xué)習(xí)現(xiàn)代知識作為推動檔案信息化管理工作的主要動力，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)自我價值，才能夠發(fā)揮人才優(yōu)勢，將檔案管理工作做好，這也是建設(shè)學(xué)習(xí)型檔案信息化管理人才的具體要求。

要做好學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)工作，按照學(xué)習(xí)型檔案信息化人才建設(shè)的要求做好現(xiàn)有管理隊伍的建設(shè)工作，從根本上提升整個隊伍的綜合素質(zhì)和專業(yè)修養(yǎng)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對于的優(yōu)化發(fā)展，才能夠推動檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。

三、完善人才隊伍建設(shè)機(jī)制

要想提升整個檔案管理對于的素質(zhì)，需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上逐步完善人才隊伍建設(shè)機(jī)制，使隊伍建設(shè)的過程有章可循。為此，可以做好以下幾點。

第一，優(yōu)化工作換位機(jī)制。對于企業(yè)檔案管理工作而言，工作換位并不單純的指工作崗位的轉(zhuǎn)換，而是主要針對檔案信息化工作的需求來講。因為當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部檔案信息化管理專業(yè)人才較少，想要在短時間內(nèi)替代在崗且不懂信息化技術(shù)的其他人員是不現(xiàn)實的，這就需要通過在職教育培養(yǎng)出一批既懂得檔案管理業(yè)務(wù)知識，又懂得信息化管理的人才，這種工作換位機(jī)制的制定和實施，是檔案管理工作發(fā)展的需要，也是信息時代做好檔案信息化管理的具體要求。

第二，完善檔案信息化管理學(xué)習(xí)機(jī)制。要想建立起一支高素質(zhì)專業(yè)化的檔案管理人才隊伍，學(xué)習(xí)機(jī)制的建立是必不可少的，要將推進(jìn)檔案信息化人才隊伍建設(shè)作為一項優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略工作去做，建立起有效的學(xué)習(xí)機(jī)制和激勵機(jī)制，依靠科學(xué)的政策機(jī)制引導(dǎo)，營造出企業(yè)上下注重人才且尊重人才的氛圍，這樣對于人才隊伍的建設(shè)有著積極的意義。同時，要盡快推進(jìn)學(xué)習(xí)立法工作的開展，盡快制定相應(yīng)的法律法規(guī)，以此促進(jìn)并完善企業(yè)檔案信息化工作的推進(jìn)，并將檔案信息化人才隊伍的學(xué)習(xí)納入法制化的軌道。

總而言之，在管理制度不斷優(yōu)化發(fā)展的進(jìn)程中，要把握好具有時代精神和創(chuàng)新思想的精髓，并在理論上不斷地拓展新視野。要通過管理制度的創(chuàng)新推動人才隊伍建設(shè)過程的創(chuàng)新，力求建立起一支高水平高素質(zhì)的檔案信息化管理團(tuán)隊，推動檔案信息化管理工作的有序開展。

第三，優(yōu)化激勵機(jī)制和獎懲機(jī)制。要發(fā)揮人才優(yōu)勢，企業(yè)不僅需要積極引進(jìn)現(xiàn)代人才，還需要留住現(xiàn)有優(yōu)秀人才，因此要優(yōu)化激勵機(jī)制和獎懲機(jī)制，調(diào)動現(xiàn)有人才的工作積極性，讓他們的付出和收獲成正比，這樣他們才能夠更好的工作學(xué)習(xí)，發(fā)揮自身的優(yōu)勢，并挖掘工作潛能，推動檔案信息化管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)背景之下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域，在檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，是推動檔案信息化管理的重要舉措，也是提升管理質(zhì)量和管理效率的關(guān)鍵，而檔案信息化的核心是人才隊伍建設(shè)，上文就針對如何加強(qiáng)檔案人才隊伍建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)檔案信息化管理路徑提出了幾點對策，希望對當(dāng)前的工作有所幫助。