劉嬌 鄂爾多斯市恩格貝生態(tài)示范區(qū)管理委員會
財(cái)務(wù)會計(jì)主要是指對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面核算及監(jiān)督管理,并將企業(yè)財(cái)務(wù)信息向企業(yè)的投資人、債權(quán)人或政府主管部門上報(bào)。財(cái)務(wù)會計(jì)工作主要是以貨幣為主要計(jì)量單位對企業(yè)經(jīng)營中的資金運(yùn)行情況進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、處理,并以財(cái)務(wù)報(bào)表形式向企業(yè)的上級上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,也向企業(yè)的債務(wù)人、投資人以及政府報(bào)告企業(yè)的盈虧、負(fù)債以及經(jīng)營能力的財(cái)務(wù)信息。
1.遠(yuǎn)程監(jiān)控。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)會計(jì)工作不再受限在有限的空間內(nèi),而是滲透到世界的每個(gè)角落。所以不論你在什么地方,只要可以有效登錄企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng),就可以對企業(yè)的報(bào)賬、查賬、審計(jì)以及業(yè)務(wù)處理進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,從而使財(cái)務(wù)會計(jì)工作范圍得到有效拓展,有利于財(cái)務(wù)會計(jì)工作的順利進(jìn)行。
2.動(dòng)態(tài)處理。信息時(shí)代下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作已經(jīng)不再采用只能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作進(jìn)行靜態(tài)處理的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作模式,而隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,可以及時(shí)有效的對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化,并對相應(yīng)問題實(shí)施動(dòng)態(tài)處理,進(jìn)而可以對財(cái)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、報(bào)表等內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新。這樣能夠有效突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的相應(yīng)制約,并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加真實(shí)、有效的體現(xiàn)。
3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和監(jiān)控。確?;A(chǔ)財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)中的有效傳播,能夠使每個(gè)電腦終端對相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享,同時(shí)還可以在后方對整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中監(jiān)控。可以讓企業(yè)的每個(gè)分公司以及分銷代理機(jī)構(gòu)之間在財(cái)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)無縫對接,這樣不僅能夠提升企業(yè)對分公司與子部門進(jìn)行有效控制的力度,而且加強(qiáng)了企業(yè)對財(cái)務(wù)的集中控制,確保資金的流動(dòng)效率,從而可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作過程中所投入的成本。
4.高效。電子單據(jù)與貨幣的產(chǎn)生,讓現(xiàn)在的財(cái)務(wù)會計(jì)工作不再受到紙質(zhì)的制約,從紙張轉(zhuǎn)變?yōu)殒I盤,從賬本轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P,這些不只是媒介的更替,更是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的有效突破。電子貨幣的出現(xiàn)不僅使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速率得到了有效提升,明顯減少企業(yè)的周轉(zhuǎn)成本,而且為企業(yè)提供了十分方便快捷的查賬服務(wù),可以有效提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率,并且使其變得更加快捷與透明化。
1.加快財(cái)務(wù)會計(jì)資源共享平臺建設(shè)。建設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化資源共享平臺具有很強(qiáng)的技術(shù)性,僅憑企業(yè)自己很難完成,要適當(dāng)借助政府的力量,比如出臺一些優(yōu)惠政策或者法律法規(guī)來正確引導(dǎo)。從技術(shù)、資金、政策等方面同時(shí)入手,為建設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化資源平臺提出支持及幫助。降低建設(shè)難度,提升建設(shè)速度。成立專項(xiàng)資金,來鼓勵(lì)和扶持企業(yè)云端技術(shù)平臺的建設(shè),此過程中要盡量避免發(fā)生“新的信息孤島”問題。因此,政府部門要加強(qiáng)對資金、物流及信息的協(xié)調(diào)應(yīng)用,摒棄傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng),逐步構(gòu)建一套符合信息時(shí)代,完善、系統(tǒng)、有效的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化資源共享平臺,以企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)為核心,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化管理平臺。促使企業(yè)在制定發(fā)展決策時(shí),能夠從財(cái)務(wù)會計(jì)信息化共享資源平臺上獲得幫助,立足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)向,制定科學(xué)合理,并具有操作性的發(fā)展決策,促使企業(yè)良性發(fā)展。
2.利用信息技術(shù)構(gòu)建全新的安全防范模式。信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的信息化,對提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平,全面掌握市場動(dòng)向,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力等方面兼有非常重要的意義。但同時(shí)也存在一系列比較突出的問題,其中最關(guān)鍵的問題要數(shù)安全防范問題。比如很多企業(yè)不愿意建立云計(jì)算平臺的主要原因是程序存在不安全性,即使發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息泄露或者被篡改,也無法追根溯源地挽回?fù)p失。因此,必須切實(shí)做好財(cái)務(wù)會計(jì)信息化大安全防范工作,具體而言,可從以下兩個(gè)方面同時(shí)入手:第一,改進(jìn)登錄方式。傳統(tǒng)登錄財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)界面的主要方式是賬號和密度,但賬號密碼自身就存在很大的不安全問題,容易泄露,也容易破解。為解決這一問題,在云計(jì)算登錄模式中還要合理設(shè)置不同的權(quán)限,并嚴(yán)密制定全面的授權(quán)機(jī)制和安全操作防護(hù)機(jī)制,以保證云計(jì)算應(yīng)用平臺中各項(xiàng)程序都時(shí)刻處于最佳的安全狀態(tài),通過權(quán)限的合理設(shè)置,也可以對內(nèi)部工作的操作權(quán)限進(jìn)行限制,保持財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。第二,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全加密工作。在信息化時(shí)代,要加強(qiáng)對虛擬機(jī)器軟件的研究開發(fā)力度,模擬具有完整系統(tǒng)功能的計(jì)算機(jī),從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)儲存和傳輸過程的全面保護(hù)。把先進(jìn)的加密技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)會計(jì)信息化中,可大幅提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。提升企業(yè)對財(cái)務(wù)會計(jì)信息化資源共享平臺的信賴度,積極參與到建設(shè)中來,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作和管理信息化奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
3.統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),完善法律法規(guī)。在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)中,構(gòu)建統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),完善法律法規(guī),有助于各項(xiàng)建設(shè)工作的順利開展,促使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化事業(yè)良性發(fā)展。針對我國目前沒有信息化建設(shè)安全條例、缺乏規(guī)章制度等問題,政府部門要注重信息化法律法規(guī)體現(xiàn)的建設(shè),立足信息時(shí)代的特性及發(fā)展趨勢,構(gòu)建完善的信息化法律制度,完善信息化法律體系。并加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的監(jiān)管力度,發(fā)現(xiàn)問題,立馬糾正解決,促使每個(gè)企業(yè)都能建立起屬于本企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化工作平臺,盡快適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流,實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
綜上所述,信息時(shí)代對財(cái)務(wù)會計(jì)工作環(huán)境有著重要影響,而且財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的應(yīng)用可以明顯減輕財(cái)務(wù)人員的工作難度,并且可以促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。此外信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率與質(zhì)量,使其得到有效升級與優(yōu)化,從而有效提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平。