李麗 新疆天業(yè)股份有限公司采供部

一、引言

近些年來，我國各企業(yè)獲得良好發(fā)展的同時市場競爭日益激烈。物資采購在企業(yè)運營成本中占據(jù)很大比例，通過有效的管理減少采購過程中不必要的支出，能夠擴寬企業(yè)的收益空間，讓企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。

二、當前企業(yè)采購管理存在的主要問題

（一）實際操作中存在問題

實際操作中經(jīng)常還存在許多問題。首先，采購計劃不合理問題仍舊存在。企業(yè)采購計劃通常是根據(jù)實際需求提交的材料。采購部門的不合理的計劃性，會導致不科學計劃的制定。第二，投標機制不透明；第三是存儲和運輸不科學，主要表現(xiàn)在物資儲存和運輸、分配等環(huán)節(jié)中，有效性和準確性較差。

（二）物資采購成本核算控制不到位

經(jīng)過長期的發(fā)展，一些企業(yè)盡管開展了物資采購總成本和各部門的成本核算，可是物資采購成本核算缺乏準確性，也缺乏相關(guān)的成本費用信息，導致企業(yè)在控制物資采購成本的時候沒有具體明確的目標可依循，更沒有物資采購成本標準可衡量，無法開展科學的量化管理。

（三）物資采購的模式選擇方面存在的問題

不合理的物資采購模式能夠在一定程度上影響企業(yè)的物資采購成本管理效果。一般情況下企業(yè)所應(yīng)用的物資采購模式，都是需要有采購人員及管理人員在長期的經(jīng)營管理過程中，結(jié)合過去所形成的經(jīng)驗及獲得的教訓，所制定的最為合適的采購模式，當前較為常見的物資采購模式主要分為招標采購、訂單采購以及合同采購三種。由于不同采購模式之間本質(zhì)上存在明顯差異，所以在實際采購過程中，如果選擇了錯誤的采購模式，就很可能產(chǎn)生諸多不利影響。

三、有效控制企業(yè)物資采購成本的策略

（一）加強預(yù)付款管理

預(yù)付款占用企業(yè)流動資金，影響資金周轉(zhuǎn)，一旦收不到貨物或出現(xiàn)質(zhì)量問題，將會增加企業(yè)的資金成本。企業(yè)在預(yù)付賬款管理上要結(jié)合自身實際，構(gòu)建預(yù)付賬款風險防范機制。一是加強物資采購審核管理，通過供應(yīng)商資質(zhì)信譽審核、采購評審談判等方式，從源頭減少預(yù)付款的形成；二是做好合同簽訂和跟蹤管理，通過合同約定和預(yù)付款合同風險審批及跟蹤管理，防范風險；三是財務(wù)部門嚴格按照合同約定進行付款審核，對200 萬元以上的預(yù)付款，采取主管副總經(jīng)理和總會計師聯(lián)簽審批的方式；四是按照“誰形成，誰清理”的原則，實行預(yù)付款清理主體責任制，并加強預(yù)付款的考核管理。

（二）加強物資采購成本管控力度

（1）重視物資采購成本核算。企業(yè)物資采購成本核算的重點應(yīng)該要放在各項目上，在日常的運營與管理過程中加強對項目的成本核算，需要按照業(yè)務(wù)的特點來劃分成本核算單元，各個核算單元根據(jù)指定的路徑來收集相關(guān)的成本費用信息。關(guān)于行政、后勤、項目輔助的這些成本應(yīng)當依據(jù)相關(guān)的成本效益準則，按照人員比例以及收入比等這些一一分攤，確立每一個項目的成本分攤方案，更新并完善資源配置，以此來增強物資采購成本管控的精確性。（2）加強物資采購成本分析。通過物資采購成本分析，有助于察覺出管理過程中存在的問題，確立成本控制的科學目標，確立減少成本的良好方案。成本分析需要按照分析目標、分析對象還有自身管理的需求以及相關(guān)主管部門的要求，來挑選不一樣的技術(shù)分析方案，對企業(yè)物資采購成本進行分析，在此基礎(chǔ)上全面了解自身經(jīng)濟運行的整體情況，采取趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等方法來找出成本差異。

（三）引進和創(chuàng)新先進的采購模式

當前信息技術(shù)快速發(fā)展，所以企業(yè)可以建設(shè)專有的物資采購成本管理體系，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進線下采購和線上物資信息的一致性發(fā)展，盡可能減少各項可能的因素對于企業(yè)物資成本核算及管理產(chǎn)生的影響。當前大部分企業(yè)的物資采購過程中，僅包含物資自身成本，還涉及運輸成本及交流成本，而引進和應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)模采購模式，能夠通過電子商務(wù)大大減少雙方交流的步驟，使得物資交易過程更為明確化和簡約化，能夠幫助企業(yè)的物資采購人員借助信息交流平臺獲得所有關(guān)于物資的信息，使得物資采購更為高效和便捷。應(yīng)用先進的采購模式可以讓物資的相關(guān)信息第一時間得到更新，并確保配送更為及時有效，有效避免由于積壓庫存等因素所出現(xiàn)的成本上升的問題，有效強化企業(yè)物資采購成本管理的效果。

（四）加強供應(yīng)商管理

企業(yè)在進行物資采購工作時，必須嚴格審查供應(yīng)商的銷售資格，詳細了解供應(yīng)商的市場信息，了解該供應(yīng)商在行業(yè)市場中的口碑和財務(wù)狀況。更需派遣專門調(diào)查人員對供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、售后服務(wù)等情況進行綜合的市場調(diào)研。同時，面對不同的物資供應(yīng)商，企業(yè)可以選擇不同的支付手段，即對不同的供應(yīng)商采用分類管理，對于信用等級良好，材料品質(zhì)極佳的供應(yīng)商，企業(yè)可以在采購時使用現(xiàn)金結(jié)算，培養(yǎng)更為良好的購買關(guān)系。而對于信用等級較低的供應(yīng)商，企業(yè)采購的支付方式可以使用賒購的手段。以此類推，信用等級更低的供應(yīng)商要考慮是否繼續(xù)合作。

（五）執(zhí)行驗收入庫制度，避免不合格物資的流轉(zhuǎn)

要加強對采購物資質(zhì)量的嚴格控制，一旦出現(xiàn)質(zhì)量不合格的物資設(shè)備，要實行淘汰處理，避免企業(yè)生產(chǎn)中使用質(zhì)量不合格的材料與設(shè)備。同時，采購部門在采購物資之后，要由專業(yè)人員負責對物資質(zhì)量進行檢驗，并做好物資驗收確認工作，明確各個人員的職責，確保在出現(xiàn)問題時可以及時的找到相關(guān)的負責人。此外，對于檢驗中所發(fā)現(xiàn)的不合格的產(chǎn)品，應(yīng)當將其直接退回給生產(chǎn)廠家，避免造成對物資的浪費同時，有效減少庫存量，避免過度占用存儲空間。

四、結(jié)語

面對激烈的市場競爭，通過降低采購成本的支出，擴大企業(yè)的盈利空間，對于企業(yè)來說意義非凡。科學合理的采購管理能夠給予工作人員充分的自主性，讓他們根據(jù)市場變化靈活采取采購策略，也能夠?qū)ぷ魅藛T進行有效的約束，讓他們以較高的職業(yè)素養(yǎng)來開展采購工作。