衛(wèi)寧 大慶市財(cái)政局

財(cái)政檔案管理涉及地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及地方經(jīng)濟(jì)具體部署等內(nèi)容，是屬于財(cái)政局管理系統(tǒng)中的一環(huán)，所以財(cái)政檔案管理在很大程度上能夠?yàn)榈胤浇?jīng)濟(jì)提供財(cái)政參考和指導(dǎo)，并且能夠?yàn)榈胤浇?jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供財(cái)政基礎(chǔ)。而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)政檔案管理的內(nèi)容越來(lái)越多且錯(cuò)綜復(fù)雜，傳統(tǒng)的財(cái)政檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)大容量的信息分類和儲(chǔ)存工作了，為了使財(cái)政檔案管理的作用達(dá)到最大化，應(yīng)該積極開(kāi)展財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理。

一、財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理的意義

（一）推動(dòng)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程

在信息全球化的時(shí)代背景之下，數(shù)字化檔案管理成為管理信息的重要手段并在全球得到推廣，信息的管理變得更加現(xiàn)實(shí)性。數(shù)字化檔案管理以其更加高效的運(yùn)轉(zhuǎn)效率以及更加明朗的數(shù)據(jù)特點(diǎn)成為現(xiàn)代化檔案管理的標(biāo)志，不僅只是時(shí)代的變革，也是檔案管理方式的變革，未來(lái)檔案管理的方式以及大環(huán)境都會(huì)隨著現(xiàn)代化以及數(shù)字化的程度進(jìn)行變化，并順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

（二）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求

財(cái)政檔案記錄了一段時(shí)期的地方財(cái)政情況，是記錄重要財(cái)政數(shù)據(jù)的載體，也可作為財(cái)政活動(dòng)的重要憑證。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)政管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)政管理方式弊端逐漸顯現(xiàn)，如信息太多導(dǎo)致管理系統(tǒng)類別錯(cuò)綜復(fù)雜，難以分辨，并造成了管理上的困難；一些信息記錄時(shí)間段較長(zhǎng)，導(dǎo)致收錄的過(guò)程繁雜；管理工作人員的責(zé)任劃分不明確，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉等情況[1]。這些問(wèn)題要得到解決，需要依靠更加高效率的信息管理工具以及科學(xué)的管理制度，而依托數(shù)字技術(shù)的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)就能夠從全方位適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，使財(cái)政檔案信息的收集、分類以及管理實(shí)現(xiàn)一體化的進(jìn)程，并且使電子辦公和檔案管理相結(jié)合，使得財(cái)政檔案管理的工作更加輕松、高效。

根據(jù)以上財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理的意義來(lái)看，明確了推動(dòng)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理對(duì)于我國(guó)的財(cái)政工作的重要性，相關(guān)的管理者應(yīng)該制定有效的措施推動(dòng)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。

二、實(shí)行財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理的有效措施

（一）制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

傳統(tǒng)的財(cái)政檔案管理工作比較混亂，而由于財(cái)政檔案管理的特殊性，所以很難在檔案管理方法上做到統(tǒng)一，使用的管理軟件及手段都參差不齊，這些情況的出現(xiàn)都阻礙了檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，使檔案管理的工作效率難以提升。因此推動(dòng)財(cái)政檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程的首要條件是改善檔案管理的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，如進(jìn)行軟件升級(jí)或者網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化，為檔案管理提供良好的條件。再次可以使用統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制度，以提高計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行的效率。最后，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該隨著實(shí)際情況而不斷變更，并對(duì)管理人員進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)[2]。而對(duì)于一些重要的檔案資料，工作人員不僅要進(jìn)行電子存檔，還要對(duì)其情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，確保檔案的安全性。

（二）制定適宜的財(cái)政檔案管理方法

現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理應(yīng)該制定合適的管理制度，以此提高工作人員的管理效率，如此一來(lái)，工作人員的管理過(guò)程就有標(biāo)準(zhǔn)可循，這樣將會(huì)使得檔案的收集與整理工作更加簡(jiǎn)潔高效，準(zhǔn)確度也能得到大大的提升。制度的制定與行程都需要結(jié)合實(shí)際情況，確保最后的制度能夠適應(yīng)財(cái)政檔案的管理與需求特點(diǎn)，并且應(yīng)該不斷總結(jié)過(guò)去的管理經(jīng)驗(yàn)，為更科學(xué)的制度打下基礎(chǔ)。工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)該做到負(fù)責(zé)、細(xì)心，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）將財(cái)政管理工作落實(shí)到個(gè)人

目前的檔案管理工作主要分為信息收集、信息整理分類以及信息存儲(chǔ)這幾個(gè)方面。不同的檔案管理工作流程需要參照不同的管理方法，工作人員需參照從實(shí)際出發(fā)的工作原則，將財(cái)政檔案管理工作細(xì)分并落實(shí)到個(gè)人，讓工作人員負(fù)責(zé)自己的管理領(lǐng)域，提高他們的工作責(zé)任心與積極性，為檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而推動(dòng)現(xiàn)代化財(cái)政檔案管理工作的進(jìn)行[3]。值得注意的是，檔案管理的每項(xiàng)工作都需要進(jìn)行合理分配，讓每一個(gè)人都有負(fù)責(zé)的領(lǐng)域，避免出現(xiàn)職責(zé)劃分不明確的情況，使檔案管理工作變得更為嚴(yán)峻，這樣才能使檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行下去，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)政檔案管理的作用和意義。

（四）發(fā)展現(xiàn)代化高素質(zhì)人才

財(cái)政檔案管理工作不僅僅需要完善硬件及軟件設(shè)施，還需要具備現(xiàn)代化高素質(zhì)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)人才，這樣才能讓財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程走上正確的軌道。所以檔案管理的人力資源部門(mén)應(yīng)該制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼腥酥贫扰c標(biāo)準(zhǔn)，招募合適的現(xiàn)代化技術(shù)型人才，并制定統(tǒng)一的人才培養(yǎng)方案，打造現(xiàn)代化的財(cái)政管理工作運(yùn)行模式，推動(dòng)現(xiàn)代化進(jìn)程。除此之外，對(duì)于引進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)型人才應(yīng)該開(kāi)展相應(yīng)的工作培訓(xùn)，使他們能夠適應(yīng)檔案管理的工作，并且提升他們工作的積極性，讓現(xiàn)代化檔案管理工作能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、小結(jié)

綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展，財(cái)政檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程已勢(shì)不可擋，將會(huì)成為我國(guó)未來(lái)財(cái)政管理工作的重要發(fā)展方向。如何推進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代化財(cái)政檔案管理工作的進(jìn)程，已經(jīng)成為國(guó)家財(cái)政部門(mén)研究的重要問(wèn)題，需要在社會(huì)發(fā)展的大背景以及財(cái)政發(fā)展需求的環(huán)境之下，不斷提升財(cái)政檔案管理工作的水平。本篇文章主要從財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的意義及措施進(jìn)行了研究，期望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的工作者提供建議和思路。