楊玲 鹽田區(qū)教育局

一、引言

行政事業(yè)單位為社會提供公共服務，保護社會公共利益，在自身改革的進程中也面臨諸多的挑戰(zhàn)，暴露出內(nèi)部控制意識薄弱、內(nèi)控監(jiān)督乏力、內(nèi)控制度不完善、信息交流銜接不足等問題，為此本文重點探討內(nèi)部控制視角下的行政事業(yè)單位財務管理措施，提高行政事業(yè)單位服務效率和內(nèi)部管控水平，降低行政事業(yè)單位運行風險，推進行政事業(yè)單位財務管理的規(guī)范化、標準化和信息化。

二、了解財務管理內(nèi)控渠道的含義

現(xiàn)階段是我國實現(xiàn)現(xiàn)代化強國的關鍵時期，所以各個類型的行政事業(yè)單位更要積極做好服務工作，落實政府提出的各項政策。比如說醫(yī)療方面的行政事業(yè)單位要根據(jù)國家提出的政策積極推動疾病預防的工作；體育局要貫徹落實國家提出的體育強國的政策，根據(jù)當?shù)厝嗣駥嶋H生活水平建設各項健身的基礎設施。農(nóng)村農(nóng)業(yè)方面的行政事業(yè)單位，也應該以解決三農(nóng)問題為主要工作重點，落實國家惠農(nóng)政策。還有其他類型的行政事業(yè)單位，都要在黨和國家的領導下選取單位內(nèi)控渠道，完善各項規(guī)章制度和管理體系，保障行政事業(yè)單位提供服務工作的質(zhì)量。具體實施管理過程時，行政事業(yè)單位要依照內(nèi)部控制的有關條例，自覺的履行自己的職責，約束自身行為，按照規(guī)范的流程進行具體的財務管理行為，積極的發(fā)揮好自身的工作職能。但是在實際操作過程中，還是有很多的問題存在，這也就導致了事業(yè)單位在實施管理時會遇到很多困難，造成行政事業(yè)單位工作效率不高，提供的服務質(zhì)量也不高的情況，對實現(xiàn)我國社會主義現(xiàn)代化強國的建設起到了一定的阻礙作用。所以，筆者認為要實現(xiàn)我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效構(gòu)建，還是應該對內(nèi)部控制渠道進行有效的分析，找到真正有實效性的財務內(nèi)控渠道。

三、行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)控有效渠道的探討

（一）完善單位財務內(nèi)控管理體系

1.完善財務內(nèi)部控制制度

行政事業(yè)單位要預先做好風險評估和測算工作，對于財務內(nèi)部控制運行中的問題進行全面解剖，針對性地擬定財務內(nèi)部控制制度，體現(xiàn)出財務內(nèi)部控制的內(nèi)在關聯(lián)性和制衡性。并要注重財務內(nèi)部控制的事前監(jiān)管、事中跟蹤和事后監(jiān)督，將制度監(jiān)督貫穿于財務內(nèi)部控制活動全程，確保財務內(nèi)部控制監(jiān)督的全程化、動態(tài)化、層次化。

2.完善問責制度

要確定行政事業(yè)單位財務管理人員的崗位職責制，明晰所有財務工作人員的職責、義務，依循財務管理與控制流程進行運作，并在完善的問責制度體系下，實現(xiàn)財務具體操作人員與審核人員的平等問責，提高問責機制的關聯(lián)性和執(zhí)行力。

3.完善財務內(nèi)控人員協(xié)同機制

要在合理劃分不同部門、人員的崗位職責前提下，加強各部門、各崗位人員之間的協(xié)同與合作，加強行政事業(yè)單位內(nèi)部的相互監(jiān)督和配合，科學合理地做好政府預算及執(zhí)行、采購入庫管理、資產(chǎn)管理等工作，避免單位財務內(nèi)控管理的有序性。

（二）規(guī)范人事任用機制，強化專業(yè)知識

在實行內(nèi)控制度的過程中，應杜絕任人唯親的現(xiàn)象，重視相關工作人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)，相關人員應樹立“第一責任人”意識，嚴于律己，規(guī)范自身，做到始終把內(nèi)部控制制度的執(zhí)行工作擺在重中之重的位置，同時，做好工作的部署，高質(zhì)量地落實內(nèi)部控制制度的相關工作；重視相關人員的專業(yè)水平，針對性的組織知識技能的教育與培訓，并要求財務及相關工作人員及時更新專業(yè)知識，強化專業(yè)理念，做到與時俱進，與社會同發(fā)展共進步，預防單位遇到的經(jīng)濟風險及出局的可能，不斷提高單位內(nèi)控管理的效果。通過強化相關工作人員的業(yè)務綜合能力和培訓教育，并借助外部力量，內(nèi)外結(jié)合，讓內(nèi)部控制制度得到有效地實行。

（三）國有資產(chǎn)管理力度的提升

行政事業(yè)單位的資產(chǎn)作為國有資產(chǎn)的重要組成部分，需要切實加強資產(chǎn)管理工作。為此，就需要提升資產(chǎn)配置管理工作的力度，將資產(chǎn)的“入口”做到嚴格把關，同時，需要將單位職能的履行以及促進事業(yè)發(fā)展作為資產(chǎn)配置工作的基礎。除此之外，國有資產(chǎn)的使用管理也需要進一步加強，將與之相關的管理制度做出更進一步的完善，在保障賬實相符的同時提升資產(chǎn)使用率。與此同時，在處置國有資產(chǎn)的過程中，也需要嚴格遵循相關管理制度。

（四）增強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的審計監(jiān)督力度

行政事業(yè)單位是為人民提供服務的公益組織，所以行政事業(yè)單位與社會大眾的業(yè)務來往是不能避免的，尤其是基層的行政事業(yè)單位，每天的工作任務十分龐雜，在辦公過程中會遇到很多的問題。比如，在行政單位內(nèi)部控制過程中可能就會有很多的工作人員不重視財務管理內(nèi)部控制工作，甚至會出現(xiàn)工作人員忽視內(nèi)控審計工作的現(xiàn)象，在內(nèi)控審計時有些工作人員就會找借口回避財務檢查，這也是為什么財務部門在核查、審批等工作中總是會出現(xiàn)執(zhí)行力不夠的原因；還有在行政事業(yè)單位的上級檢查時，會有部分工作人員謊報行政單位內(nèi)部控制的結(jié)果來應付檢查。

四、結(jié)束語

行政事業(yè)的財務管理工作質(zhì)量，對于財務管理水平提升、行政管理成本的降低等方面有著十分重要的作用。但是，在財務管理內(nèi)控中卻存在著諸如內(nèi)控的管理意識不足、會計自身工作基礎較為薄弱、資產(chǎn)管理水平較低等問題，這對于行政事業(yè)單位的管理發(fā)展而言十分不利。為此，只有在內(nèi)控意識提升的基礎上，通過內(nèi)控制度及財務部門的健全，方可不斷提高行政事業(yè)單位的財務管理內(nèi)控有效性。