連采男 山西省國新能源股份有限公司
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開資金,對于資金的管理無論是哪個(gè)行業(yè),都是非常重要的。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的改革,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出更高的要求,對于資金的管理更加重視。然而,很多企業(yè)在發(fā)展過程中,對于資金的管理卻缺乏足夠的認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況混亂不嚴(yán)謹(jǐn),造成企業(yè)非常大的損失。本文主要分析了資金管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性,并提出做好企業(yè)資金管理的有效措施,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(一)預(yù)算設(shè)計(jì)的重要性。在企業(yè)資金管理過程中,預(yù)算設(shè)計(jì)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)際上對企業(yè)的資金的控制進(jìn)行前期的預(yù)算和估計(jì),從思想上形成這樣的意識,企業(yè)對預(yù)算設(shè)計(jì)的重視程度,也影響到企業(yè)最終在資金管理中是否可以管控的好。我國大部分企業(yè)在資金的管理和控制中都不夠重視,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理只是在企業(yè)支出資金之后的計(jì)算,而忽視了在事前進(jìn)行預(yù)算的問題,有的企業(yè)也會進(jìn)行預(yù)算,但是相關(guān)專業(yè)知識甚至管理都無法得到保障,導(dǎo)致事前預(yù)算無法得到有效落實(shí),這對于企業(yè)的資金的管理影響非常大。因此,企業(yè)的事前預(yù)算是非常重要的一項(xiàng)工作,占據(jù)很重要的地位,如果沒有進(jìn)行合理的預(yù)算,可能在使用資金的時(shí)候就無法控制,也無法得到保證,對于資金的管理控制較差,也會影響到企業(yè)預(yù)算的可行性與科學(xué)性,影響企業(yè)的一系列經(jīng)營投資活動,企業(yè)不能建立起完善的財(cái)務(wù)管理體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動開展過程中,存在著局限性。
(二)執(zhí)行管控的重要性。在企業(yè)內(nèi)部資金控制角度下,財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的控制和企業(yè)的決策都有非常重要的意義,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效途徑。企業(yè)資金管理能力的高低,對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)財(cái)務(wù)活動的開展都有非常重要的影響,對于企業(yè)的執(zhí)行管控影響非常大。比如,企業(yè)對資金管理過程中,展開一系列財(cái)務(wù)活動,通過良好的資金管理可以對財(cái)務(wù)管理活動的以下壓力可以釋放,使得企業(yè)的一些財(cái)務(wù)管理的要求得到貫徹實(shí)施。如果企業(yè)資金在管理過程中不夠理想,就無法形成一個(gè)相對良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制以及相關(guān)活動的開展也會受到阻礙,因此,資金管理對于企業(yè)的財(cái)務(wù)執(zhí)行力方面也有一定的影響。
(三)考核分析的重要性。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理活動過程中,應(yīng)該重視對財(cái)務(wù)管理的考核分析,通過對財(cái)務(wù)管理的狀況的考察分析,對于企業(yè)的在制定決策的過程中有非常重要的參考價(jià)值。因此,企業(yè)的資金管理控制對于考核也影響比較大,對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重要的影響。如果企業(yè)的資金管理控制存在問題,企業(yè)很難對成本的消耗造成影響,也無法對資金的消耗的原因進(jìn)行探尋,這樣也沒有辦法保證在考核過程中的精確程度,對于考核的結(jié)果有很大的影響。因此,資金管控不理想對于財(cái)務(wù)包括和決策有很大的影響。如果資金管控狀況比較理想,就會促進(jìn)考核活動順利展開,考核的數(shù)據(jù)也會更加準(zhǔn)確,對于考核的結(jié)果的精準(zhǔn)對也會有一定的保障,因此,資金管控對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響比較直接。
(一)建立完善的預(yù)算管理體系。在企業(yè)資金管控過程中,為了提升管控的質(zhì)量,需要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的預(yù)算管理體系,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動更有效的開展,使得企業(yè)的資金可以被更有效的利用。比如,在企業(yè)年初的預(yù)算工作會議中,通過對過去幾年預(yù)算執(zhí)行的狀況進(jìn)行分析,從而明確本年度在預(yù)算執(zhí)行過程中的一些重點(diǎn)問題,明確企業(yè)在經(jīng)營過程中存在那些重點(diǎn)的消耗,有針對性的進(jìn)行管理。不僅如此,在資金管理控制過程中,還應(yīng)該完善企業(yè)的預(yù)算管理體系,使得預(yù)算管理更加細(xì)化,促進(jìn)企業(yè)資金管理更好的展開,提高企業(yè)資金管理的質(zhì)量,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)發(fā)揮內(nèi)部控制制度對資金管控的作用。在企業(yè)的發(fā)展中,資金的管控一般在企業(yè)的內(nèi)部控制體系中進(jìn)行,應(yīng)該建立科學(xué)合理的制度,保證企業(yè)的資金管控可以得到落實(shí),并保證內(nèi)部控制制度可以得到執(zhí)行,因此在制定內(nèi)部管控制度的過程中應(yīng)該遵循以下原則:合法性原則、成本效益原則、崗位職責(zé)不兼容原則以及授權(quán)控制原則等。從而對企業(yè)的內(nèi)部管理控制以及企業(yè)的核算進(jìn)行控制,提升企業(yè)會計(jì)信息的可靠性,使得企業(yè)的資金的使用效率可以得到提升。第一,控制資金的完整性,這對于企業(yè)的內(nèi)部資金的控制和收支流程起到監(jiān)督和管理的作用,在實(shí)際核算的過程中,應(yīng)該堅(jiān)持一定的要求與原則,保留付款憑證和相關(guān)記錄,每天還需要對銀行的賬戶進(jìn)行核對,使得資金的流向可以更好的掌控,從而滿足收支平衡。第二,保障資金的安全性,在對資金安全性控制過程中,應(yīng)該真實(shí)的對資金進(jìn)行檢查,對資金的數(shù)額進(jìn)行核對,明確崗位職責(zé),對不相關(guān)的崗位應(yīng)該分離控制,使得各部門之間可以相互監(jiān)督和牽制,防止其中出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,保證資金的安全性。第三,對資金效益的控制,在對企業(yè)資金的使用效益進(jìn)行評價(jià)過程中,應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,尋找原因,使得資金的使用效率可以得到提升,從而為企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)和銷售活動提供保障和依據(jù),促進(jìn)企業(yè)效益的提升。
(三)加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管控。在企業(yè)進(jìn)行資金管控過程中,其資金周轉(zhuǎn)的合理性與科學(xué)性對于管控的質(zhì)量有非常大的影響。在財(cái)務(wù)管理角度來看,資金周轉(zhuǎn)與企業(yè)的生產(chǎn)制造、銷售、投資以及籌款和付款都有非常密切的關(guān)系,在不同的環(huán)節(jié)中,資金管控的要求與方法也是不同的。因此,要想保證資金周轉(zhuǎn)對于自己管控質(zhì)量有所提高,就應(yīng)該在資金周轉(zhuǎn)管理中建立完善的制度,使得內(nèi)部管理控制可以得到加強(qiáng),提升企業(yè)對資金流向的監(jiān)督,在投資過程中,還應(yīng)該對企業(yè)的投資以及籌資等活動的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,對于企業(yè)的收付款項(xiàng)制定相應(yīng)的制度,保證款項(xiàng)可以按時(shí)收到,并在材料采購以及成本核算等過程中,制定合理的制度,使得費(fèi)用在支出過程中有據(jù)可查,對于資金支出的各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià),從而對于企業(yè)的決策有非常重要的影響,可以有效的加強(qiáng)對資金的管理控制的效率,保證資金管控的合理性與有效性。
(四)提升財(cái)務(wù)人員資金管理意識。在企業(yè)資金管理控制過程中,還應(yīng)該對財(cái)務(wù)人員的管理意識進(jìn)行加強(qiáng),作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,一定要遵守自己的職業(yè)道德,不做違法亂紀(jì)的事情,對自己的工作保持熱情,提高貨幣時(shí)間價(jià)值意識。因此企業(yè)的資金管控過程中,為了提升管控的質(zhì)量,應(yīng)該保障資金管控過程中每個(gè)環(huán)節(jié)都有足夠的現(xiàn)金流。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在管理過程中應(yīng)該具有全局觀,保證企業(yè)的整體利益,按照財(cái)務(wù)管理制度做好自己的工作。在企業(yè)未來發(fā)展過程中也應(yīng)該留有足夠的現(xiàn)金,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使得企業(yè)的各項(xiàng)活動得以開展,對于企業(yè)資金的管控更加集中化,防止在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,從而對企業(yè)的發(fā)展造成非常大的損失和不良的社會影響。
(五)提升審計(jì)管理工作的質(zhì)量。在企業(yè)資金管控過程中,為了使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以更好的開展,需要不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量,提高企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的管理問題以及執(zhí)行力的問題,因此,企業(yè)應(yīng)該重視對審計(jì)質(zhì)量的提升。通過內(nèi)部審計(jì)或是社會審計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管控過程中存在的問題和漏洞,并找出產(chǎn)生問題的原因,解決這些問題,完善內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度,使得企業(yè)的資金管控可以更加合理。
(六)保證企業(yè)資金管理集中性。為了提升企業(yè)資金管理控制的效率,保證這些工作的有效性,可以采用集中制度來對資金進(jìn)行管理和控制,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,對企業(yè)的成本進(jìn)行控制,對企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金進(jìn)行集中控制,并對企業(yè)在活動中的成本進(jìn)行有效的預(yù)算,從而對企業(yè)的資金進(jìn)行集中性管理。在企業(yè)資金管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)資金管理分散和使用效率不高的問題,對于這兩個(gè)問題需要及時(shí)解決。因此,可以采用集中管理的手段來進(jìn)行解決,比如可以設(shè)立結(jié)算中心,成立企業(yè)內(nèi)部銀行,建立資金池等措施,使得企業(yè)的資金可以得到集中管理,并不斷完善企業(yè)的各種管理制度,促進(jìn)企業(yè)資金的使用效率的提升。因此,應(yīng)該不斷加強(qiáng)對企業(yè)資金的集中管理,提升企業(yè)資金使用的效率,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著促進(jìn)作用。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)資金管理方面越來越受到重視,對于企業(yè)的影響也越來越大。因此,企業(yè)管理者需要不斷提升資金的使用效率,使得企業(yè)的資金可以集中管理,做好財(cái)務(wù)預(yù)算等,從而使得企業(yè)的資金管理可以更合理。