雷霖 西安慧康企業(yè)運營管理集團有限公司
企業(yè)的快速發(fā)展與現(xiàn)代高新技術(shù)帶來的新產(chǎn)品、新技術(shù)必不可分,但這些都需要大量的經(jīng)費進行支撐。為了順利完成高新技術(shù)對企業(yè)帶來發(fā)展利益,這些都與企業(yè)的加計扣除密不可分。根據(jù)稅法規(guī)定,企業(yè)費用加計扣除的扣除金額是基于實際稅額加成一定比例而得到的。
研發(fā)費用加計扣除對于企業(yè)進一步順利推行高新技術(shù)具有十分重要的作用。第一,由于企業(yè)所得稅法中,優(yōu)惠減免政策的使用和研發(fā)費用的加計扣除都能夠緩解高新技術(shù)研發(fā)的稅務負擔。第二,通過研發(fā)費用的加計扣除可以提高我國高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)證書的到期后再度審查的通過率,繼續(xù)享受優(yōu)惠政策。第三,在具體情況下,如果在高新技術(shù)推行的過程中形成了較多的稅務或者較高的研發(fā)金額,而此時企業(yè)卻沒有將這部分資金進行加計扣除而進行了申報,這就會留下被稅務稽查的風險,進而影響企業(yè)的長遠發(fā)展。
研發(fā)費用加計扣除減少稅務的同時也伴隨著較大的風險,較高的研發(fā)費用標準要求都會導致稅務風險,并影響企業(yè)發(fā)展,根據(jù)國稅局2017 年第40 號公告,一些無形資產(chǎn)的花銷、折舊物品、人工費等會減少其他費用的可支出額度?;谝陨锨樾?,高新技術(shù)開發(fā)企業(yè)需要對自己企業(yè)用于研發(fā)的費用嚴格的進行合理規(guī)劃并加以使用,嚴格遵守加計扣除的范圍。此外,加計扣除稅務與會計核算之間存在的差異使得研發(fā)費用歸集任務更為煩瑣。
研究階段與研發(fā)階段概念混淆。在整個研發(fā)過程中研究以探索為主,主要為研發(fā)做準備;開發(fā)階段是已經(jīng)擁有開發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù)的條件。但兩個階段均需要資金支出。這兩個階段很難準確的在高新技術(shù)財務核算過程中被劃分開來,導致兩種費用核算混亂,影響財務真實性。
擴大研發(fā)階段的加計扣除范圍。主要包括以下情況:(1)將業(yè)務招待費用納入研發(fā)費用范疇;(2)將房屋租賃費用計入加計扣除范圍;(3)將招待費、通訊費軌跡與其他費用。這些都會引發(fā)經(jīng)費核算風險。
將工會經(jīng)費、通訊費、招待費、研發(fā)支出等輔賬設置缺失。在新的政策中,高新技術(shù)加計扣除前必須有輔賬設置,精確每個項目的加計扣除實際金額。但是在實際實踐中,企業(yè)對輔賬的設置并不多。在申報加計扣除優(yōu)惠政策申報過程中,短期內(nèi)完成研發(fā)項目的輔賬會導致大量的工作,增加財務核算風險。
高新技術(shù)運營過程中沒有立項規(guī)劃、技術(shù)與產(chǎn)品研發(fā)混淆、過程控制不規(guī)范、成果與產(chǎn)權(quán)脫離項目要求等都存在于項目管理中的風險。例如,立項規(guī)范性較差以及在立項之前未進行清楚的調(diào)研;部分企業(yè)在未對立項工作安排清楚的計劃表、未進行可行性分析、管理措施不完善等情況下開展項目。上述情形主要與企業(yè)對項目管理不完善、項目部門配合度不高、研發(fā)流程缺陷等導致的。這種項目管理風險不僅影響企業(yè)的項目進度、更是對高新技術(shù)研發(fā)費用的浪費,導致財務管理過程中財務混淆,最終影響企業(yè)對加計扣除政策的享受,進而對企業(yè)的長遠發(fā)展造成一定的損失。
研發(fā)費用的加計扣除有利也有弊,在為企業(yè)帶來福利的同時也為材料申報帶來了一定的風險。在研究費用加計扣除的過程中申報材料需要備份用于查備。因而,企業(yè)需要保證研發(fā)資料的完整性,包括立項的配套文件的可行性分析、預算、立項決議等。但大部分企業(yè)加計扣除不完整,不熟悉申報流程,項目管理不完善,資料管理問題,薄弱的管理意識都會影響加計扣除工作,影響企業(yè)發(fā)展。
研發(fā)費用加計扣除是刺激企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略,但復雜的核算過程和較低的容錯率都需要企業(yè)加強風險規(guī)避,提高企業(yè)的管理能力。企業(yè)財務部門需要不斷提升自身的總額和能力,減少財務核算造成的影響;同時,各個部門需要根據(jù)自身發(fā)展情況以及市場現(xiàn)狀,合理調(diào)控企業(yè)政策,創(chuàng)造更多的利益。
根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展情況,需要在政府出臺政策的基礎上,提高自身的安全意識。在財務核算的過程中,企業(yè)需要不斷對內(nèi)部的核算系統(tǒng)進行完善,樹立正確的財務意識,在研發(fā)費用歸集后進行加成扣除的范圍內(nèi)保證計算的正確性;在項目管理上,加計扣除應依據(jù)相關(guān)文件的要求,界定可享受優(yōu)惠政策的研發(fā)活動。由于稅務風險是不可避免的,企業(yè)和個人都需要加強自身防范意識,降低風險,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
雖然我國經(jīng)濟發(fā)展較快,但是高新技術(shù)發(fā)展與西方國家差距較大。雖然政府高度重視企業(yè)高新技術(shù)的發(fā)展,但是費用管理制度并不健全,導致研發(fā)費用加計扣除得不到保證,企業(yè)的制度完善非常重要。因而,企業(yè)需要通過對自身發(fā)展狀況進行合理有效的分析、并根據(jù)研發(fā)項目和公司的財務管理制度制定出具有企業(yè)特色的管理制度。
高新技術(shù)企業(yè)可以通過預算管理進行研發(fā)費用合理支配,規(guī)范研發(fā)費用使用,在經(jīng)過相關(guān)部門,董事會等批準后進行財務管理,保證資金使用的準確性;同時,企業(yè)財務部門需要對稅務工作、會計準則充分了解,并以此展開日常工作,提高費用管理準確合理性;人事部門需要對各個部門相關(guān)費用、工資、獎金等進行統(tǒng)計,不斷完善制度,促進研發(fā)項目歸集的有效性,保證企業(yè)正常運營。
為了減少項目管理風險,企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部管理流程。因為高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展與項目的研發(fā)息息相關(guān)。從立項方面來講,企業(yè)需要對項目的可行性進行分析,經(jīng)過批準立項,成立項目組負責項目預算、計劃落實、項目成果等事務;成立結(jié)果驗收小組,負責項目的技術(shù)并進行把關(guān),保證研發(fā)的創(chuàng)新性;相應的項目費用、人員配置、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)需要專門的專業(yè)人士進行鑒定,并進行科學調(diào)整,保證項目順利完成;項目結(jié)束后,需要進行總結(jié)匯報、試產(chǎn),使得成果與項目進行轉(zhuǎn)化。
提高管理層對項目的監(jiān)管力度,降低風險;企業(yè)內(nèi)部完善的管理制度可以制衡項目管理能力,進而達到防范財務風險的目的,使得企業(yè)得到更好的發(fā)展。因而,企業(yè)需要結(jié)合自身情況、研發(fā)項目、財務管理等制定符合企業(yè)特色的管理規(guī)范。除此之外,良好的企業(yè)管理意識、責任意識以及對利、權(quán)、責的平衡是降低企業(yè)風險的重要方法,促進企業(yè)進步。
完善的信息系統(tǒng)在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展過程中為稅務風險的降低提供了重要方法。企業(yè)根據(jù)國家稅收的規(guī)定,才能保證對加計扣除政策的更好利用;此外,企業(yè)需要不斷更新稅法知識,保證財務系統(tǒng)與法律系統(tǒng)的一致性,確保信息系統(tǒng)的準確性;最后,企業(yè)需要根據(jù)自身的核心價值觀,保證效益與自身相符合,充分利用信息技術(shù)完成財務管理工作。
研發(fā)費用加計扣除政策對企業(yè)的發(fā)展是一把雙刃劍。一方面,稅收負擔越輕,企業(yè)越能更好的發(fā)展,更有利于企業(yè)推陳出新。另一方面,新政策的落實,如果企業(yè)不能保證在新政策的落實的時候進行學習和了解,就不能為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務。這就需要企業(yè)根據(jù)自身情況,了解新政策,不斷提高企業(yè)的財務管理能力,使得內(nèi)部管理制度更加完善,才能進一步有效的降低財務風險,企業(yè)的發(fā)展前景才會越廣闊。