代夏 國網(wǎng)湖南省電力有限公司龍山縣供電分公司
電力物資泛指電力公司在生產(chǎn)進程中所需要的各類物品的總稱,其作為電力公司生產(chǎn)成本體系中極為關(guān)鍵的組成要素,物資管理工作的實際運作情況在很大范圍內(nèi)與公司的現(xiàn)實生產(chǎn)效率有著息息相關(guān)的緊密聯(lián)系,基于此,本文深入探究了電力物資管理工作的現(xiàn)狀,提出了積極應(yīng)對各項問題的有效舉措,來優(yōu)化和完善物資管理工作的具體實施環(huán)節(jié),以提升電力公司的整體發(fā)展態(tài)勢。
當(dāng)前許多電力公司在對物資進行有效規(guī)劃時,存在著諸多的問題。在采購物資過程中,應(yīng)該依據(jù)具體的項目狀況,合理制定物資采購的計劃,然而事實上在采購環(huán)節(jié),絕大部分都未能依照計劃實行,采購物資較為隨意和主觀,甚至還存在無效溝通的現(xiàn)象,直接造成供應(yīng)商不能在指定時間內(nèi)順利交貨。
現(xiàn)階段由于物資的庫存資源分散在不同的系統(tǒng)和部門,各方并未達成有效的工作銜接,同時因僅僅依靠人工統(tǒng)計的方式進行,容易產(chǎn)生物資信息登記不全面、不準(zhǔn)確,以及不對稱的問題。而物資庫存的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、調(diào)配運輸?shù)戎T多方面都需要得到明確的工作指示,然而由于供應(yīng)鏈管理的缺陷,尚且無法實現(xiàn)全程追蹤的智能化工作流程。
電力公司的物資通常被存放在中心物資庫,并按照統(tǒng)一的管理方式和物質(zhì)監(jiān)管模式進行管理,沒有從物資的價值與存儲成本的方面出發(fā),對電力物資進行有效的分類。譬如,對價值很低的電力物資,采用的是與價值較高的電力物資相同的管理方式和倉儲措施;而有些價值很高的電力物資卻又沒有得到較高規(guī)格的管理與品質(zhì)監(jiān)控,一旦存儲不當(dāng),會導(dǎo)致極大地經(jīng)濟損失。總的來說,正是因為物資的分類混亂致使整體存放成本偏高。
伴隨著信息技術(shù)與各行各業(yè)的融合程度的增加,電力企業(yè)也應(yīng)該擴大信息化管理的應(yīng)用范圍,現(xiàn)階段在庫存管理工作上最亟待解決的問題之一就是人工管理造成的工作效率低下和準(zhǔn)確率欠缺,完全無法滿足當(dāng)前的庫存管理的工作要求。
完善物流配送體系是提升電力物資的整體管理水平的基礎(chǔ),因此管理員工應(yīng)結(jié)合電力物資的實際需求以及配送時間等具體明確的條件,搭建相對應(yīng)的配送機制。在電力物資配送過程中,應(yīng)該有相關(guān)的管理員工對電力物資進行全程的動態(tài)監(jiān)管,以保證物資能夠按時按量的抵達到收貨方。在配送管理工作中還應(yīng)多方考慮其他因素的影響作用,在保障配送計劃切實可行的同時,提高其帶來的經(jīng)濟效應(yīng),降低物流配送方面的成本,實現(xiàn)物資的高效周轉(zhuǎn)率。
各電力公司務(wù)必要應(yīng)定期總結(jié)在物資管理工作中遇到的問題,深入分析應(yīng)對措施,真正地明確和重視物資倉儲一體化的管理模式對于整個企業(yè)的物資管理工作的積極意義,一方面電力企業(yè)的各個物資管理部門,應(yīng)該聯(lián)合制定一套統(tǒng)一的物資管理制度規(guī)范條款,同時要求相關(guān)的部門必須按照規(guī)章制度的要求來進行工作,如此一來也就能夠確保整個電力公司的物資管理部門都能夠在合理標(biāo)準(zhǔn)的約束下開展工作,從而有效實現(xiàn)電力物資的精細化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。除此之外,電力企業(yè)還應(yīng)擴大對于開拓物資編碼制度的相關(guān)工作,充分結(jié)合現(xiàn)階段電力企業(yè)在常規(guī)運營中的具體情況,以及在物資管理工作中應(yīng)特別關(guān)注的物資的品類與性質(zhì)等方面的信息完善,從而確保電力物資倉儲工作始終處在一個良性健康的發(fā)展態(tài)勢。
電力物資管理工作應(yīng)注重完善物資的倉儲信息管理體系的搭建,加強構(gòu)建倉儲的組織形式,優(yōu)化其結(jié)構(gòu),以提升管理工作的效率。在進一步優(yōu)化和完善電力物資管理工作的進程中,需要關(guān)注現(xiàn)代化的高科技信息技術(shù)的融合應(yīng)用,覆蓋了電子標(biāo)簽、無線設(shè)備、射頻識別等等,通過架構(gòu)這些技術(shù)模板,能夠完成物資倉儲管理工作的高效化和精準(zhǔn)化。通過開發(fā)完整的集中式物資信息的平臺,將各個工作流程的節(jié)點都架設(shè)在平臺端,包括客戶關(guān)系模板、預(yù)警處理方案、配送管理制度、數(shù)據(jù)分析等等,以便管理人員能夠快速解決物資倉儲的各類突發(fā)情況,有效提升管理水平。另外,還應(yīng)該科學(xué)合理地對各類工作模塊進行分類,如庫存、人員、統(tǒng)計報表分析等應(yīng)用模塊,每個模塊都有其獨立的功能屬性,滿足不同的工作崗位的需求。而在具體的管理中,則可以合理實現(xiàn)貨位的分配,實現(xiàn)物資的快速出入庫工作的完成效率,減少出錯率,促使管理水平得到有效的提高。
電力企業(yè)還應(yīng)該重視提升物資管理員工的專業(yè)素養(yǎng)。首先應(yīng)該強化對于剛?cè)肼毜男聠T工的實際工作情況的追蹤與考核,對于在試用期不能通過考核的新進員工實行淘汰,如此一來不僅能夠提升整體團隊的競爭能力,并且也在無形中增加了新員工的工作壓力和積極性。其次,公司應(yīng)定期開展專業(yè)技能提升培訓(xùn)和公司文化培訓(xùn),使員工了解公司的文化與發(fā)展目標(biāo),進而找到歸屬感,同時專業(yè)培訓(xùn)能夠讓員工保持終生學(xué)習(xí)和不斷前進的競爭意識,另外,應(yīng)該構(gòu)建公平合理的激勵機制,通過多種方式的有效配合激發(fā)員工的工作熱情,展現(xiàn)公司的人性化管理理念。
總之,本文針對當(dāng)前電力公司物資管理中在計劃、物流配送和庫存管理等方面的不足,針對性地提出了優(yōu)化和改善的應(yīng)對措施,以期提升電力物資管理工作的效率,促進電力公司的持續(xù)健康發(fā)展。