代夏 國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司龍山縣供電分公司
電力物資泛指電力公司在生產(chǎn)進(jìn)程中所需要的各類物品的總稱,其作為電力公司生產(chǎn)成本體系中極為關(guān)鍵的組成要素,物資管理工作的實(shí)際運(yùn)作情況在很大范圍內(nèi)與公司的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)效率有著息息相關(guān)的緊密聯(lián)系,基于此,本文深入探究了電力物資管理工作的現(xiàn)狀,提出了積極應(yīng)對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題的有效舉措,來(lái)優(yōu)化和完善物資管理工作的具體實(shí)施環(huán)節(jié),以提升電力公司的整體發(fā)展態(tài)勢(shì)。
當(dāng)前許多電力公司在對(duì)物資進(jìn)行有效規(guī)劃時(shí),存在著諸多的問(wèn)題。在采購(gòu)物資過(guò)程中,應(yīng)該依據(jù)具體的項(xiàng)目狀況,合理制定物資采購(gòu)的計(jì)劃,然而事實(shí)上在采購(gòu)環(huán)節(jié),絕大部分都未能依照計(jì)劃實(shí)行,采購(gòu)物資較為隨意和主觀,甚至還存在無(wú)效溝通的現(xiàn)象,直接造成供應(yīng)商不能在指定時(shí)間內(nèi)順利交貨。
現(xiàn)階段由于物資的庫(kù)存資源分散在不同的系統(tǒng)和部門(mén),各方并未達(dá)成有效的工作銜接,同時(shí)因僅僅依靠人工統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行,容易產(chǎn)生物資信息登記不全面、不準(zhǔn)確,以及不對(duì)稱的問(wèn)題。而物資庫(kù)存的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、調(diào)配運(yùn)輸?shù)戎T多方面都需要得到明確的工作指示,然而由于供應(yīng)鏈管理的缺陷,尚且無(wú)法實(shí)現(xiàn)全程追蹤的智能化工作流程。
電力公司的物資通常被存放在中心物資庫(kù),并按照統(tǒng)一的管理方式和物質(zhì)監(jiān)管模式進(jìn)行管理,沒(méi)有從物資的價(jià)值與存儲(chǔ)成本的方面出發(fā),對(duì)電力物資進(jìn)行有效的分類。譬如,對(duì)價(jià)值很低的電力物資,采用的是與價(jià)值較高的電力物資相同的管理方式和倉(cāng)儲(chǔ)措施;而有些價(jià)值很高的電力物資卻又沒(méi)有得到較高規(guī)格的管理與品質(zhì)監(jiān)控,一旦存儲(chǔ)不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致極大地經(jīng)濟(jì)損失??偟膩?lái)說(shuō),正是因?yàn)槲镔Y的分類混亂致使整體存放成本偏高。
伴隨著信息技術(shù)與各行各業(yè)的融合程度的增加,電力企業(yè)也應(yīng)該擴(kuò)大信息化管理的應(yīng)用范圍,現(xiàn)階段在庫(kù)存管理工作上最亟待解決的問(wèn)題之一就是人工管理造成的工作效率低下和準(zhǔn)確率欠缺,完全無(wú)法滿足當(dāng)前的庫(kù)存管理的工作要求。
完善物流配送體系是提升電力物資的整體管理水平的基礎(chǔ),因此管理員工應(yīng)結(jié)合電力物資的實(shí)際需求以及配送時(shí)間等具體明確的條件,搭建相對(duì)應(yīng)的配送機(jī)制。在電力物資配送過(guò)程中,應(yīng)該有相關(guān)的管理員工對(duì)電力物資進(jìn)行全程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,以保證物資能夠按時(shí)按量的抵達(dá)到收貨方。在配送管理工作中還應(yīng)多方考慮其他因素的影響作用,在保障配送計(jì)劃切實(shí)可行的同時(shí),提高其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),降低物流配送方面的成本,實(shí)現(xiàn)物資的高效周轉(zhuǎn)率。
各電力公司務(wù)必要應(yīng)定期總結(jié)在物資管理工作中遇到的問(wèn)題,深入分析應(yīng)對(duì)措施,真正地明確和重視物資倉(cāng)儲(chǔ)一體化的管理模式對(duì)于整個(gè)企業(yè)的物資管理工作的積極意義,一方面電力企業(yè)的各個(gè)物資管理部門(mén),應(yīng)該聯(lián)合制定一套統(tǒng)一的物資管理制度規(guī)范條款,同時(shí)要求相關(guān)的部門(mén)必須按照規(guī)章制度的要求來(lái)進(jìn)行工作,如此一來(lái)也就能夠確保整個(gè)電力公司的物資管理部門(mén)都能夠在合理標(biāo)準(zhǔn)的約束下開(kāi)展工作,從而有效實(shí)現(xiàn)電力物資的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。除此之外,電力企業(yè)還應(yīng)擴(kuò)大對(duì)于開(kāi)拓物資編碼制度的相關(guān)工作,充分結(jié)合現(xiàn)階段電力企業(yè)在常規(guī)運(yùn)營(yíng)中的具體情況,以及在物資管理工作中應(yīng)特別關(guān)注的物資的品類與性質(zhì)等方面的信息完善,從而確保電力物資倉(cāng)儲(chǔ)工作始終處在一個(gè)良性健康的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
電力物資管理工作應(yīng)注重完善物資的倉(cāng)儲(chǔ)信息管理體系的搭建,加強(qiáng)構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)的組織形式,優(yōu)化其結(jié)構(gòu),以提升管理工作的效率。在進(jìn)一步優(yōu)化和完善電力物資管理工作的進(jìn)程中,需要關(guān)注現(xiàn)代化的高科技信息技術(shù)的融合應(yīng)用,覆蓋了電子標(biāo)簽、無(wú)線設(shè)備、射頻識(shí)別等等,通過(guò)架構(gòu)這些技術(shù)模板,能夠完成物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的高效化和精準(zhǔn)化。通過(guò)開(kāi)發(fā)完整的集中式物資信息的平臺(tái),將各個(gè)工作流程的節(jié)點(diǎn)都架設(shè)在平臺(tái)端,包括客戶關(guān)系模板、預(yù)警處理方案、配送管理制度、數(shù)據(jù)分析等等,以便管理人員能夠快速解決物資倉(cāng)儲(chǔ)的各類突發(fā)情況,有效提升管理水平。另外,還應(yīng)該科學(xué)合理地對(duì)各類工作模塊進(jìn)行分類,如庫(kù)存、人員、統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析等應(yīng)用模塊,每個(gè)模塊都有其獨(dú)立的功能屬性,滿足不同的工作崗位的需求。而在具體的管理中,則可以合理實(shí)現(xiàn)貨位的分配,實(shí)現(xiàn)物資的快速出入庫(kù)工作的完成效率,減少出錯(cuò)率,促使管理水平得到有效的提高。
電力企業(yè)還應(yīng)該重視提升物資管理員工的專業(yè)素養(yǎng)。首先應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于剛?cè)肼毜男聠T工的實(shí)際工作情況的追蹤與考核,對(duì)于在試用期不能通過(guò)考核的新進(jìn)員工實(shí)行淘汰,如此一來(lái)不僅能夠提升整體團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)能力,并且也在無(wú)形中增加了新員工的工作壓力和積極性。其次,公司應(yīng)定期開(kāi)展專業(yè)技能提升培訓(xùn)和公司文化培訓(xùn),使員工了解公司的文化與發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而找到歸屬感,同時(shí)專業(yè)培訓(xùn)能夠讓員工保持終生學(xué)習(xí)和不斷前進(jìn)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),另外,應(yīng)該構(gòu)建公平合理的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)多種方式的有效配合激發(fā)員工的工作熱情,展現(xiàn)公司的人性化管理理念。
總之,本文針對(duì)當(dāng)前電力公司物資管理中在計(jì)劃、物流配送和庫(kù)存管理等方面的不足,針對(duì)性地提出了優(yōu)化和改善的應(yīng)對(duì)措施,以期提升電力物資管理工作的效率,促進(jìn)電力公司的持續(xù)健康發(fā)展。