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        電費核算工作存在的問題及改進措施

        2020-01-18 07:59:57肖彬國網(wǎng)重慶市電力公司黔江供電分公司
        環(huán)球市場 2020年11期
        關(guān)鍵詞:電表電費核算

        肖彬 國網(wǎng)重慶市電力公司黔江供電分公司

        一、電費核算中存在的問題

        (一)抄表初核的主要問題

        隨著技術(shù)的進步,我國城市區(qū)域的電能表逐步推行智能電表,但在廣大農(nóng)村地區(qū)仍有大量的機械電能表。對于現(xiàn)場抄表工作而言,明確表計的安裝位置對于提高抄表效率十分重要,但抄表人員對有些新建小區(qū)的電表位置不清楚,需要經(jīng)過多方打聽才能找到。部分電表安裝不規(guī)范,讀數(shù)困難,容易出現(xiàn)錯抄。用戶安裝的電表型號多樣,性能各不相同,部分無法采用抄表器進行自動抄數(shù),只能依賴于手工抄寫,無形中增加了數(shù)據(jù)出錯的風(fēng)險。部分抄表人員工作不負責(zé),使用抄表器讀數(shù)后沒有認真對抄表數(shù)據(jù)進行核對。

        (二)系統(tǒng)復(fù)核的主要問題

        系統(tǒng)復(fù)核環(huán)節(jié)最突出的問題是工作的銜接出現(xiàn)脫節(jié),抄表班與核算班沒有形成無縫對接機制,出現(xiàn)空檔,浪費了寶貴時間。例如,某供電企業(yè)抄表班每月上旬工作,節(jié)假日照常上班,但核算班節(jié)假日休息。經(jīng)常會出現(xiàn)兩天以上的等待時間。對于大型供電企業(yè),受限于信息系統(tǒng)、管理制度等因素,核算中往往要等待更多的時間。

        (三)發(fā)行環(huán)節(jié)的主要問題

        發(fā)行工作是電費集中核算流程的最后一步,從實踐上看,當(dāng)前的發(fā)行環(huán)節(jié)普遍存在待時間長、發(fā)行時間不一致、系統(tǒng)落后等問題。部分供電企業(yè)的核算系統(tǒng)沒有進行合理的設(shè)置即投入使用,造成大量發(fā)行工作反復(fù)進行,不僅效率低下,還浪費了大量的人力物力。發(fā)行時間的偏差則主要是由當(dāng)前的核算流程不合理造成的,到目前為止,受抄核環(huán)節(jié)的影響,造成了抄核發(fā)未能形成流程化運作,因此必須以批量的形式進行,直接導(dǎo)致了客戶發(fā)行時間的不一致。

        二、電費集中核算流程的優(yōu)化策略

        (一)抄表環(huán)節(jié)優(yōu)化策略

        抄表工作本身并不復(fù)雜,以往的許多工作量往往是由于抄表員工作失誤導(dǎo)致的,因此可以把優(yōu)化的重點放在問題的預(yù)防和制度的落實上。從因果關(guān)系上看,只要落實了各項制度,大部分問題就可以得到有效的預(yù)防。首先,要明確業(yè)擴表計的安裝規(guī)范,嚴格按照流程進行操作,安裝完畢后及時在系統(tǒng)中錄入表計安裝位置,同時登錄電力營銷系統(tǒng)完善臺區(qū)信息,臺區(qū)信息未填寫時不允許進行下一步操作。其次,要明確電表采購的規(guī)范,制定電表的硬性指標,根據(jù)參數(shù)清單進行設(shè)備采選購,這是完善抄表工作的前提,電表采購標準應(yīng)具有先進性,符合行業(yè)的未來發(fā)展趨勢,避免過快淘汰。再次,明確電表維護責(zé)任,安排專人負責(zé)設(shè)備運維工作,定期開展巡檢,記錄并及時上報出現(xiàn)的問題,保證電表處于正常運行狀態(tài)。最后,進一步完善抄表績效考核體系,通過制度來保障抄表質(zhì)量過關(guān),在流程上,嘗試推行滾動抄表制度,提高抄核效率。

        (二)復(fù)核環(huán)節(jié)優(yōu)化策略

        當(dāng)前電費核算采用系統(tǒng)復(fù)核和人工復(fù)核的雙重復(fù)核機制,具有一定的科學(xué)性,因此雙重復(fù)核機制應(yīng)繼續(xù)保留。但由于系統(tǒng)復(fù)核中誤判概率過高,因此需要對報警條件的設(shè)置進行優(yōu)化設(shè)計。部分企業(yè)錄入系統(tǒng)中的復(fù)核條件有上百個之多,盡管這可以細分復(fù)核過程,也是誤判率高的重要原因。供電企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的復(fù)核邏輯進行綜合分析,根據(jù)報警原因的統(tǒng)計結(jié)果對復(fù)核邏輯進行調(diào)整,降低誤判率。與此同時,要做好人工復(fù)核環(huán)節(jié)的管理。在人工復(fù)核階段,明確復(fù)核標準成為提高人工復(fù)核效率的首要任務(wù)。供電企業(yè)應(yīng)將復(fù)核標準文本化、形成指導(dǎo)手冊,供復(fù)核人員隨時查閱。子公司與上級公司的標準應(yīng)保持一致。為壓縮核算工作量,可以在系統(tǒng)中對抄表器和系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián),作為核算的依據(jù)之一。為保證復(fù)核質(zhì)量,應(yīng)對電力營銷系統(tǒng)中的初核模塊進行完善,并作與復(fù)核環(huán)節(jié)進行綁定。將抄核工作進行一體化管理,做到無縫對接,避免出現(xiàn)工作堆積。

        (三)發(fā)行環(huán)節(jié)優(yōu)化策略

        發(fā)行環(huán)節(jié)的優(yōu)化應(yīng)從等待時間方面著手,盡量減少不必要的等待時間,核算完成的客戶可以先進行發(fā)行,將發(fā)行工作分散,避免大批量大間隔發(fā)行現(xiàn)象。同時,應(yīng)進一步完善改造標準,允許子公司獨立復(fù)核并發(fā)行,但必須接受上級公司的監(jiān)督和質(zhì)量管理。對系統(tǒng)的發(fā)行界面進行完善,提供多種發(fā)行模式,根據(jù)實際情況靈活選用發(fā)行方式。逐步推行滾動抄表制度,配置相應(yīng)的發(fā)行標準,構(gòu)建發(fā)行質(zhì)量評價體系,采用智能化算法輔助發(fā)行工作,由算法對信息進行審核,滿足條件的客戶可以自動發(fā)行,無須人工干預(yù)。

        (四)加強政策管理

        供電企業(yè)的運行與發(fā)展都是有著國家具體政策的規(guī)定的,供電企業(yè)的收費也是有著明確的指標的。供電企業(yè)應(yīng)在政策管理的環(huán)節(jié)將電費管理的制度進一步明晰化、規(guī)范化,使得每一個工作人員都意識到它的重要性,嚴格按照這些規(guī)則進行操作。供電企業(yè)為獲取更多的利益,不惜改變用戶用電量來獲取更多的電費這種案例不是沒有過,這引起了用戶對于用電企業(yè)嚴重的不信任,給供電企業(yè)的發(fā)展與社會發(fā)展也帶來不利的影響。因此,供電企業(yè)應(yīng)該端正自己的運行態(tài)度,避免貪污受賄,避免以權(quán)謀私。

        (五)提升應(yīng)用技術(shù)

        計算機的應(yīng)用與推廣在供電企業(yè)電費核算之中是十分必要的,計算機可以快速準確地對相關(guān)的數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計,最大限度地提升工作效率,這比人力要優(yōu)先許多。如果供電企業(yè)僅僅局限于依靠人力進行大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,那么他的工作效率將會大大降低,對于用戶來說也是十分不便的。

        三、結(jié)語

        供電企業(yè)在經(jīng)濟社會發(fā)展過程中發(fā)揮著重大的作用,因此,做好供電企業(yè)的管理、做好供電企業(yè)收費的管理是十分必要的。供電企業(yè)收費管理涉及多方面的因素,本文對此做出具體的研究與探討,并對其中存在的問題展開了具體的分析,提出了幾點建議,希望會對今后的發(fā)展有所助益。

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