張安多 中國水利水電第八工程局有限公司
一方面投標(biāo)前要對業(yè)主進行充分的背景調(diào)查,通過分析其公司性質(zhì)、股東基本信息、經(jīng)營狀況、債務(wù)債權(quán)情況、信譽水平、是否存在訴訟或處罰等,充分預(yù)判業(yè)主信用度;另一方面在投標(biāo)過程中要充分了解業(yè)主對項目建成效果的需求,以便對招標(biāo)文件進行充分理解和準確響應(yīng)。
擬投標(biāo)項目的總體規(guī)劃、資金來源、土地出讓情況、項目各類核準許可信息對于項目投標(biāo)準備、工程造價、資源投入、工期計劃等都存在至關(guān)重要的影響,盡早全面地了解項目信息是做好EPC 總承包項目風(fēng)險防控的重要途徑。
對存在聯(lián)合體投標(biāo)的建設(shè)項目,需全面掌握聯(lián)合體單位的相關(guān)信息。在投標(biāo)準備階段,聯(lián)合體單位之間需針對各方責(zé)任、義務(wù)、風(fēng)險分擔(dān)、利潤分配等進行明確的梳理與溝通,在達成共識之后簽訂聯(lián)合體協(xié)議;中標(biāo)后,聯(lián)合體各方就項目履約對業(yè)主承擔(dān)連帶責(zé)任。聯(lián)合體各方合作應(yīng)起到優(yōu)勢互補的作用,以期項目風(fēng)險最小化和利益最大化,最大限度地相互了解是達到這一目標(biāo)的有效途徑。
為提高工程建設(shè)效率和質(zhì)量,EPC 建設(shè)項目往往需要對部分工程進行專業(yè)分包。一方面在項目投標(biāo)準備期間,可針對工程類型和外部環(huán)境提前分析和考察項目分包對象,通過單位信譽、業(yè)績及履約能力的考察,提前做好分包規(guī)劃,特別是對于存在業(yè)主指定分包商的項目,更需提前做好分包商管理策劃,加強風(fēng)險事前防控。另一方面對于結(jié)算工作,項目在分包前,需對分包工程結(jié)算方式進行明確約定,不明晰的結(jié)算條件往往引起雙方對工期、質(zhì)量、驗收等環(huán)節(jié)理解的不一致,引發(fā)工程結(jié)算爭議,同時不合格的施工產(chǎn)品也將影響項目竣工驗收。
隨著EPC 工程建設(shè)模式的不斷推廣和實施,法律風(fēng)險應(yīng)對已成為工程建設(shè)履約過程中日益突出的重要問題。項目往往自投標(biāo)準備之日起便面臨眾多的合法合規(guī)風(fēng)險,繁復(fù)的法律糾紛也成為項目推進過程中不得不面對的現(xiàn)實,所以有效提高項目法律風(fēng)險管理水平是工程正常履約推進的重要保障。因此總承包商在項目管理過程中,應(yīng)切實提高項目人員整體法律風(fēng)險防范意識,加強法律風(fēng)險預(yù)估,有意識做好索賠和反索賠資料收集工作,及時主動地進行法律風(fēng)險應(yīng)對等。
在當(dāng)前EPC 工程項目實施過程中,經(jīng)常會存在資金緊張的現(xiàn)象,這對項目正常開展已經(jīng)構(gòu)成了比較大的影響,需要不斷提高管理手段,認真做好資金使用的監(jiān)督、控制和考核工作。在進行資金管理的過程中,應(yīng)該認真做好以下幾方面的工作:一、應(yīng)該盡量對資金進行集中管理,最大程度保證資金的安全性,對資金應(yīng)該采用銀行開戶的管理方式。二、應(yīng)該及時對工程預(yù)付款和進度款進行收取,保證資金可以得到正常的流轉(zhuǎn)。業(yè)主的工程款是EPC 總承包項目資金的主要來源,應(yīng)該及時對各種款項進行收取,及時提供各種月進度報表資料,盡量和業(yè)主保持良好的關(guān)系,正確得到業(yè)主的理解和支持,避免出現(xiàn)過大的資金壓力。在施工工作結(jié)束之后,應(yīng)該及時開展工程的結(jié)算工作,及時安排工程索賠,對工程索賠款也應(yīng)該及時收取。三、認真做好對工程撥款的管理工作。除了應(yīng)該按照合同的規(guī)定支付預(yù)付款外,還應(yīng)該嚴格執(zhí)行驗工計價制度,嚴格對完工工作量付款進行批復(fù),在付款的過程中應(yīng)該注意如何扣回預(yù)付款和質(zhì)保金。四、充分對銀行的信用進行利用,認真做好對資金的管理工作,應(yīng)該通過使用銀行保函,來對銀行的信用充分利用,避免出現(xiàn)承包商對資金過度占用情況的發(fā)生。
合同對規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生起著非常重要的作用,為了讓合同真正發(fā)揮其作用,一定要規(guī)范合同簽訂的流程,和簽訂合同之前,應(yīng)該對合同中的每個細節(jié)和條款進行仔細的研究,并做好市場評估和調(diào)研,保證合同的合法性和規(guī)范性。在合同簽訂的過程中,一定要充分了解當(dāng)前企業(yè)的實際情況,對企業(yè)可能出現(xiàn)的各種財務(wù)風(fēng)險進行有效的規(guī)避。在施工過程中,應(yīng)該學(xué)會充分利用合同來保障自己合法權(quán)益,避免企業(yè)的利益受到侵害,保證企業(yè)對各種之處和融資項目都在合同的規(guī)定范圍之內(nèi)。
審計工作在企業(yè)經(jīng)營過程中,發(fā)揮著非常大的作用,通過開展高效的內(nèi)部審計工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的漏洞,讓企業(yè)可以更加及時對這些漏洞進行彌補,為企業(yè)進一步發(fā)展創(chuàng)造一個良好的條件。在企業(yè)開展內(nèi)部審計的過程中,可以從采購、生產(chǎn)銷售、人力資源管理等方面開展,并對企業(yè)各種經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,及時進行評價,從而提出一些更好的經(jīng)營和管理意見,及時排除企業(yè)經(jīng)營過程中可能存在的各種風(fēng)險,保證企業(yè)可以得到正常的發(fā)展。
施工企業(yè)應(yīng)該不斷拓寬自身融資的渠道,加強企業(yè)內(nèi)控建設(shè),不斷提高自身的市場信用度,在融資的過程中,不應(yīng)該緊緊限于銀行貸款,還可以通過發(fā)送債券和股票來進行融資,保證企業(yè)得到充足的資金保證,各種施工可以正常進行。在融資的過程中,應(yīng)該以長期借款為主,以短期借款為輔,減少企業(yè)出現(xiàn)負債的風(fēng)險。
供應(yīng)商與分包商的確認多是由公開招標(biāo)進行的,少數(shù)情況會在議標(biāo)形式中進行,以此使得最終采購合同額及專業(yè)分包簽訂更為合理,且造價最低。合同額得到確定之后,各項工作造價成本也得到完全明確,原則上造價成本是不能進行改變的。由此便需要對合同把控加強,嚴格變更洽商,并對索賠等知識運用意識加強。以往工程中發(fā)生的合同變更主要是設(shè)計方、業(yè)主及施工方所提出的材料變更、需求改變造成的增項變更、原價格大幅度升降造成的變更。變更若不積極進行控制,可導(dǎo)致投資失控問題出現(xiàn),甚至造成總成包與業(yè)主方的法律問題。所以我國建設(shè)工程中的變更合同簽訂,要求監(jiān)理、設(shè)計、分包與總包單位共同確認后才能生效,由此也保證了變更的可靠性。在工程發(fā)生變更的情況下,需要對相關(guān)內(nèi)容造價進行仔細的核算,并對其進行確認,根據(jù)法律條例對合同價款進行調(diào)整,這對于項目投資核算有提供便利的作用。
EPC 項目成本是項目總承包單位用于整個實施項目中所產(chǎn)生的費用總和,包含設(shè)計、采購、施工和驗收等一系列費用。EPC項目成本管理體現(xiàn)在以下三點中:一是項目的成本管理工作會體現(xiàn)在工程期間的各個方面,二是通過業(yè)主核準后的成本預(yù)算或者是合同都是成本管理的依據(jù),三是最終通過全過程的成本控住達到實際的成本與預(yù)算成本差值縮小,精準計算成本的目的。企業(yè)通過在組織、技術(shù)及經(jīng)濟方面進行嚴格的成本管理,可以減少勞動及物資的消耗使工程成本降低,利潤增加。
項目投標(biāo)是現(xiàn)代建設(shè)工程項目的首要環(huán)節(jié),也是控制項目總造價的重要環(huán)節(jié),總承包企業(yè)必須提供最為合理的建設(shè)方案的報價,才能為成功競標(biāo)和成本控制提供一定的保障。總承包企業(yè)在組建投標(biāo)團隊時,要注意對人才的選擇,要考慮在造價管理、方案設(shè)計、合同管理等方面有突出表現(xiàn)的,同時還具有豐富的投標(biāo)經(jīng)驗的人才。投標(biāo)團隊在投標(biāo)前,要認真地閱讀招標(biāo)文件及招標(biāo)方提供的其他資料,并安排專人分別對項目施工現(xiàn)場的實際情況、業(yè)主的需求、政府的相關(guān)管理規(guī)定、市場的材料價格以及企業(yè)的技術(shù)能力等多方面內(nèi)容進行調(diào)查,然后將調(diào)查結(jié)果進行綜合地分析與總結(jié)。方案設(shè)計團隊要根據(jù)調(diào)查資料的分析結(jié)果,設(shè)計出最優(yōu)的項目實施方案,編制相應(yīng)最優(yōu)的工程量清單(如果招標(biāo)文件要求自行編制),造價團隊根據(jù)項目的設(shè)計方案及工程量清單來合理地計算工程造價和企業(yè)成本,合同管理團隊依據(jù)招標(biāo)文件等招標(biāo)方提供資料擬定完善的總承包合同,最終確定適合的項目報價策略。其中,工程造價和成本的計算結(jié)果,將直接影響競標(biāo)報價策略和企業(yè)成本的管控。所以,造價和成本的計算可以安排多組專業(yè)人員共同進行計算。
目前,項目設(shè)計決定了工程項目的大部分造價和成本,所以控制設(shè)計工作中的造價和成本是非常關(guān)鍵的[3]。在EPC 總承包項目的設(shè)計工作中實施造價和成本的管控,要遵循科學(xué)的管控理論,不能為了壓縮成本而不顧項目設(shè)計方案的合理性。因此,在設(shè)計過程中控制造價和成本的前提,必須要保障設(shè)計方案的質(zhì)量。目前,控制項目設(shè)計造價的措施主要有以下幾種。首先,針對項目設(shè)計方案進行限額,就是要避免設(shè)計方案的總造價超出合理的范圍。對此,項目設(shè)計人員要對工程建設(shè)方面的相關(guān)經(jīng)濟知識有一定的了解。此外,項目設(shè)計部門要時常與造價管理部門進行有效的溝通與聯(lián)系,以便于設(shè)計工作能及時地掌握與工程建設(shè)相關(guān)的市場價格的變化情況。
EPC 總承包企業(yè)在確定設(shè)計方案后,就要進行設(shè)備、主材的采購工作,以及施工的招標(biāo)工作??偝邪髽I(yè)可以通過分包招標(biāo)的方式,選擇最合適的供應(yīng)商和工程分包商。此外,為了控制成本,企業(yè)還要制定科學(xué)的設(shè)備與主材的采購計劃、制度,以及施工分包商選擇制度等。首先,供應(yīng)商與分包商的選擇直接影響了設(shè)備、材料、施工等價格的定價。作為總承包企業(yè),要通過合理的供應(yīng)商考核機制,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行質(zhì)量、價格、供應(yīng)能力以及穩(wěn)定性的考察,從中選取質(zhì)量過硬,價格合理,能夠穩(wěn)定供應(yīng)的商家。同時,要盡量與產(chǎn)品的制造商進行采購合作,以減少差價帶來的成本。此外,在簽訂分包招標(biāo)合同時,總承包企業(yè)必須明確設(shè)置一些具體的條款,以防止分包商的不平衡報價。其次,在具體的設(shè)備、主材采購過程中,要根據(jù)施工的預(yù)期消耗,以及供應(yīng)市場的變化來制定科學(xué)的采購計劃,還要根據(jù)庫存把握適宜的采購時機;在施工分包采購過程中,也要及時了解市場行情的變化,根據(jù)實際情況合理制定招標(biāo)分標(biāo)計劃,確定合適的施工分包商。最后,EPC 總承包企業(yè)要制定一個較為完善的設(shè)備、主材、施工采購制度。這一制度要對采購的原則、程序、計劃、價格、方式,以及審批程序進行詳細的規(guī)定。任何采購工作必須要遵循采購制度制定的流程進行,嚴禁采購人員私自進行采購。同時,特別注意管控好采購的審批流程,嚴防采購人員與供應(yīng)商相互勾結(jié),導(dǎo)致采購價格高于標(biāo)準價格。
首先,分包招標(biāo)合同要詳細。施工分包招標(biāo)是在總承包合同的基礎(chǔ)上,由總承包企業(yè)對具體的施工項目進行再次招標(biāo),以確保施工項目交給資質(zhì)最好的分包商??偝邪髽I(yè)在與分包商簽訂分包合同時,要在合同中明確施工風(fēng)險發(fā)生時的應(yīng)對措施,如工人誤工、設(shè)備損壞、人工費用上漲、建筑材料增加、工期延誤等等,最大限度地規(guī)避總包方的風(fēng)險??偝邪髽I(yè)可以根據(jù)合同,定期對施工單位的施工質(zhì)量,工程周期,施工進度以及安全管理情況等項目進行檢查,發(fā)現(xiàn)違反合同的,可以進行必要的索賠。其次,在遇到要變更原有的施工設(shè)計方案時,總承包企業(yè)要做好設(shè)計變更的審核工作,聯(lián)系業(yè)主、設(shè)計單位和監(jiān)理單位,完善工程設(shè)計變更所有程序,以核查施工設(shè)計變更是否合理的、必需的,必要時,還可以進行二次審核。最后,總承包企業(yè)要協(xié)調(diào)好、管理好各個設(shè)備材料供應(yīng)商和施工分包商,保證施工材料的供應(yīng)和施工建設(shè)之間的無縫銜接,避免不同的單位之間產(chǎn)生互相掣肘的問題。
EPC 模式在現(xiàn)代的工程項目中所占比重越來越大,不斷成為行業(yè)的主流項目工程模式。在整個項目工程施工過程中,尤其是在工程造價環(huán)節(jié)需要承包方對于項目具體的設(shè)計/采購/施工等多個環(huán)節(jié)進行必要的成本控制和風(fēng)險防范,只有這樣才能保證項目建設(shè)過程中質(zhì)量的提升,同時也能在一定程度上提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。