陳宏亮 長春工業(yè)大學計劃財務處
我國高等院校教育是我國教育行業(yè)的中堅力量,為社會的發(fā)展建設輸送了大批高質量復合型人才,近年來,隨著我國教育領域發(fā)展戰(zhàn)略的不斷調整,新時期的教育改革背景給高校教育提出了全新的發(fā)展要求,高校教育工作也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。作為高校教育工作開展的重要組成部分之一,財務工作對高校教育改革發(fā)展擔負著舉足重輕的作用,因此,在新時期的發(fā)展背景下,高校要深入研究財務工作存在的具體問題,進而找尋到正確的工作開展方向。
隨著高校建設的不斷擴張以及師生數(shù)量的不斷增長,高校財務工作在管理方面出現(xiàn)的問題越來越多,高校財務管理體系的不健全已經(jīng)成為制約高校教育改革發(fā)展的主要因素。高校的財務管理制度與企業(yè)管理制度存在本質上的區(qū)別,受高校編制體制影響,高校的財務管理模式依然沿用傳統(tǒng)事業(yè)單位的單一管理模式,財務管理體系缺乏靈活度和先進程度,不能夠適應新時期管理會計發(fā)展對事業(yè)單位的影響,使得高校財務管理工作嚴重滯后。
當前我國高校財務工作依然沿用傳統(tǒng)的事業(yè)單位的財務管理理念,對財務系統(tǒng)中管理會計的應用理念認識不到位,高校財務工作的現(xiàn)代管理會計意識淡薄,對管理會計的理解不到位,導致高校財務管理工作并不能夠真正的發(fā)揮管理會計在現(xiàn)代財務工作當中肩負起的重要作用,管理會計無法在高校范圍內得到迅速開展,高校財務工作在信息集約、信息共享以及財務預算等方面的工作依然存在明顯短板。
隨著信息技術的不斷發(fā)展,社會各個領域都全面開展信息化管理工作,雖然在新時期的課改要求下,我國高校財務工作逐步開展了信息化管理的建設工作,然而,高校財務工作對信息化的認識程度不足成為制約高校財務管理信息化發(fā)展的主要因素,高校財務工作并不能夠充分發(fā)揮信息化管理的巨大作用,高校財務工作的信息化進程發(fā)展十分緩慢。
高校財務工作要想契合新時期下我國教育改革的發(fā)展步伐,全面落實財務管理具體工作就必須構建完善的財務管理體系。首先,參照管理會計對事業(yè)單位財務管理改革的具體要求,制定高校財務管理的具體流程,將高校財務管理工作的一切環(huán)節(jié)都實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和標準化;其次,明確高校財務管理工作的崗位職責,將具體工作的具體職責進行精細化建設,實現(xiàn)分工明確,提升體系的運轉效率;第三,依照高校財務管理規(guī)定制定科學的監(jiān)督管理機制,完善財務管理體系的監(jiān)管工作,使財務管理體系能夠在規(guī)范下執(zhí)行。
高校的財務工作會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)都需要財務部門進行科學、系統(tǒng)的統(tǒng)計和分析,高校財務工作要積極貫徹落實管理會計理念,全面推動管理會計系統(tǒng)的有效應用,通過執(zhí)行管理會計系統(tǒng)實現(xiàn)對高校財務管理工作的確認、計量、記錄以及加工,通過信息化手段來生成高校財務工作的相應報表和數(shù)據(jù),真實的反映高校的財務資金運轉情況,提升高校財務工作的現(xiàn)代化發(fā)展程度。
高校財務工作在未來的發(fā)展改革過程中要充分重視內部控制管理工作,通過優(yōu)化財務工作內部控制程序來對高校的財務資源進行全方位的整合,保障高校的財務資產(chǎn)健全、完整,提升財務部門對高校資源的控制能力,進而便于高校財務部門進行統(tǒng)一性管理,不斷提升高校財務工作的管理效率,促進高校其他工作的協(xié)調發(fā)展。
2020 年初爆發(fā)的新冠疫情不僅是對我國治理能力和社會體制的一大考驗,對我國高校的財務工作也產(chǎn)生了巨大的影響。在疫情影響下,高校財務工作面臨著諸多難題,教職工科研、教學的設備費用和材料費用報銷工作、學生的助學補助和獎學金發(fā)放工作、學校日常運轉的剛性支出消費工作、財務人員完成上級部門或審計部門的各項工作等,在這種條件下,如何有效運用信息化辦公來解決高校財務工作面臨的問題就成為高校財務工作未來的信息化發(fā)展方向。
首先,高校要結合信息化手段來創(chuàng)新財務報銷模式,利用一體化的財務工作平臺打造個人勞務申報、網(wǎng)上預約報銷、銀?;ヂ?lián)支付、學生綜合繳費以及財務信息查詢等服務體系,解決疫情影響下,教職工、學生以及財務人員的具體難題;其次,打造全校范圍內的信息共享平臺,將財務信息化系統(tǒng)推向全校的信息化辦公體系,解決信息孤島問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成共享,擺脫疫情影響下的空間限制,將財務工作與高校其他工作取得聯(lián)動,實現(xiàn)一體化辦公。