徐正民 國網(wǎng)嘉興供電公司 徐俊璞 嘉興市眾業(yè)供電服務(wù)有限公司
內(nèi)控審計是前沿性的管理型審計,測評內(nèi)控健全性及有效性。內(nèi)控審計以企業(yè)內(nèi)控為審計對象,可以促進(jìn)企業(yè)改善管理,與內(nèi)控審計相關(guān)的內(nèi)控測試相關(guān)理論有待探討。內(nèi)控測試是內(nèi)控審計的重要環(huán)節(jié),實施內(nèi)控測試可以減少審計人員的工作量,評價內(nèi)控運(yùn)行有效性,為后續(xù)審計工作提供基礎(chǔ)。在發(fā)改委牽頭下電力系統(tǒng)開展農(nóng)網(wǎng)改造,三峽工程建設(shè)等大規(guī)模電力工程建設(shè),電力系統(tǒng)不斷深化改革,電監(jiān)會與電網(wǎng)公司構(gòu)架確定,隨著廠網(wǎng)分離政策實施,電力企業(yè)面臨電力資產(chǎn)投資、公司重組等系列涉及工程管理問題,如何發(fā)揮內(nèi)審作用,提高內(nèi)控水平是電力企業(yè)必須解決的問題,開展內(nèi)控審計成為當(dāng)務(wù)之急。
我國國企改革經(jīng)過多年改革取得輝煌成就,形成具有競爭力的大型國企,同時面臨諸多問題,如企業(yè)治理結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜等。90年代美國研究內(nèi)控COSO 委員會提出內(nèi)控整體框架,包含控制環(huán)境、控制活動等相關(guān)聯(lián)的要素,我國政府開始推行企業(yè)內(nèi)控建設(shè),目前電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)控審計仍存一些問題[1]。
廣義的內(nèi)控是財務(wù)管理手段,對公司往年財務(wù)進(jìn)行核查。電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控包含針對基層員工工作環(huán)境控制因素,內(nèi)部活動控制因素,電網(wǎng)企業(yè)監(jiān)管因素等。電力企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)是確保企業(yè)會計信息有效性,確保國有資產(chǎn)安全性,確保企業(yè)生存發(fā)展。廣義上的內(nèi)審是獨(dú)立于部門具有價值咨詢意義的管理水平評價活動,企業(yè)可通過內(nèi)審對運(yùn)行中存在的問題分析,提高企業(yè)的價值。電力企業(yè)內(nèi)審面對組織機(jī)構(gòu)繁雜,要制定明確的審計目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)審與內(nèi)控具有密切的關(guān)系,體現(xiàn)在內(nèi)審是內(nèi)控的基礎(chǔ),二者有相同目標(biāo),內(nèi)審與內(nèi)控工作相互促進(jìn)。電力企業(yè)為完成經(jīng)營目標(biāo),應(yīng)從內(nèi)審入手加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督作用。
我國審計理論界認(rèn)為企業(yè)內(nèi)審基本職能是以監(jiān)督為主,兼有信息溝通、評價鑒證職能?!独R宣言》認(rèn)為審計是控制系統(tǒng)的組成部分,目的是揭露背離公認(rèn)準(zhǔn)則,違背資源管理效率性與經(jīng)濟(jì)性原則的現(xiàn)象。及時采取糾偏行動,賠償經(jīng)濟(jì)損失及采取措施避免重蹈覆轍。明確闡明了內(nèi)審與內(nèi)控的關(guān)系[2]。內(nèi)控基本劃分為企業(yè)會計與內(nèi)部管理控制,目標(biāo)是合理保證財務(wù)報告可靠性,遵守適用的法律要求。內(nèi)審是與業(yè)務(wù)活動控制并列的控制系統(tǒng),內(nèi)審監(jiān)控能促進(jìn)內(nèi)控體系安全運(yùn)行,內(nèi)審是監(jiān)督評價企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理效果,將信息向管理當(dāng)局反饋。
電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控為企業(yè)管理核心內(nèi)容,貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動。審計工作是針對企業(yè)運(yùn)營狀況的評價手段。審計目的是為后期內(nèi)控工作創(chuàng)造條件,做好內(nèi)審工作才能為內(nèi)控奠定基礎(chǔ)。
電網(wǎng)企業(yè)忽略內(nèi)控會導(dǎo)致內(nèi)控工作流于形式,無法發(fā)揮實質(zhì)作用。企業(yè)內(nèi)控工作對后期審計工作發(fā)揮輔助作用,內(nèi)審工作是內(nèi)控的基礎(chǔ),電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控會受到主客觀因素的影響,包括電網(wǎng)企業(yè)先行制度等。內(nèi)控與內(nèi)審方式不同,二者核心目標(biāo)是通過解決電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)行中存在的問題實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展。
我國國企內(nèi)控建設(shè)處于初級階段,目前電力企業(yè)內(nèi)控存在重視不足,缺乏有效監(jiān)督機(jī)制,缺乏風(fēng)控意識等問題[3]。企業(yè)內(nèi)審存在的問題包括缺乏專業(yè)審計團(tuán)隊,缺少完善的審計評價機(jī)制,內(nèi)審獨(dú)立性不足等。電力設(shè)施關(guān)系到各企業(yè)的正常運(yùn)行,計劃經(jīng)濟(jì)時期電網(wǎng)企業(yè)由政府管理,電網(wǎng)企業(yè)在政府長期管理下,員工缺乏市場風(fēng)險意識,隨著國企改革進(jìn)程加快,電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展面臨巨大壓力。
科學(xué)高效的內(nèi)控可以彌補(bǔ)企業(yè)發(fā)展中的不足,目前多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)管理中存在重生產(chǎn)輕管理觀念,領(lǐng)導(dǎo)至員工缺乏內(nèi)控意識,部分電網(wǎng)企業(yè)制定了系列財務(wù)管控制度,但受限于傳統(tǒng)管理體制影響導(dǎo)致內(nèi)控效率低。我國電力企業(yè)經(jīng)營管理者業(yè)績考核以企業(yè)財務(wù)信息為基礎(chǔ),管理層面臨業(yè)績目標(biāo)壓力,會利用職權(quán)進(jìn)行財務(wù)報告舞弊,利用職務(wù)便利謀取私利,對國有資產(chǎn)安全造成了不利影響。我國電力企業(yè)未明確認(rèn)識到內(nèi)控機(jī)制的作用,企業(yè)人員內(nèi)控監(jiān)督意識淡薄,部分管理者認(rèn)為健全的內(nèi)控會占用企業(yè)經(jīng)營資源,阻礙電力企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控監(jiān)督體系。
審計工作應(yīng)獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營,由于電網(wǎng)企業(yè)性質(zhì)導(dǎo)致內(nèi)審工作由財務(wù)部門完成,為電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理帶來了資金風(fēng)險,缺乏獨(dú)立性審計不能有效評價企業(yè)資金風(fēng)險,發(fā)生國有資產(chǎn)流失為電網(wǎng)企業(yè)產(chǎn)生巨大影響。不少電網(wǎng)企業(yè)采用內(nèi)審評價機(jī)制為傳統(tǒng)財務(wù)報告,電網(wǎng)工程質(zhì)量報告可以反映企業(yè)存在的財務(wù)問題,但不能全面反映企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,電網(wǎng)企業(yè)長期采用傳統(tǒng)審計評價機(jī)制不利于企業(yè)發(fā)展,影響企業(yè)內(nèi)審工作的完整性。我國電力企業(yè)對經(jīng)營管理者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,對工程項目竣工決算審計,內(nèi)控監(jiān)督評價未有效利用審計成果,國企整合內(nèi)控監(jiān)督資源,要求企業(yè)部門人員互補(bǔ),共享信息,形成有力的內(nèi)控監(jiān)督力量。
我國電力企業(yè)缺乏內(nèi)控機(jī)制與外部監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部缺乏將董事會、審計委員會等協(xié)調(diào)一致的內(nèi)控監(jiān)督活動,內(nèi)控監(jiān)督隊伍建設(shè)薄弱,對企業(yè)內(nèi)控不能進(jìn)行持續(xù)有效的評價。國內(nèi)逐步完善企業(yè)外部監(jiān)督體系建設(shè),但實踐中未達(dá)到理想的效果,由于企業(yè)外部未形成統(tǒng)一的監(jiān)督功能標(biāo)準(zhǔn),信息缺乏橫向溝通。企業(yè)實際實施中管理層為平衡預(yù)算,綜合考慮企業(yè)資源往往選擇弱化內(nèi)控監(jiān)督。企業(yè)外部環(huán)境中會計師執(zhí)業(yè)環(huán)境不規(guī)范,社會對會計師監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致不能充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督作用。
財務(wù)風(fēng)險管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,借助風(fēng)險管理經(jīng)驗可以幫助企業(yè)防范財務(wù)管理中的風(fēng)險。我國基本建立了市場經(jīng)濟(jì)體系,僅靠事后補(bǔ)救方式進(jìn)行財務(wù)風(fēng)控難以保證電力企業(yè)財務(wù)管理效果。針對當(dāng)前供電企業(yè)財務(wù)內(nèi)控審計管理問題,需要加強(qiáng)內(nèi)審制度建設(shè),提高內(nèi)審對內(nèi)控的參與度,改善內(nèi)審工作流程,建立完善的內(nèi)控評價體系。
目前電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)審工作不完善,企業(yè)管理層應(yīng)認(rèn)識到審計工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,不斷完善企業(yè)內(nèi)審流程制度。如電網(wǎng)企業(yè)可以召集部門領(lǐng)導(dǎo)宣傳審計工作重要性,出臺完備的審計工作流程,對存在重大違規(guī)現(xiàn)象公示,體現(xiàn)審計工作的客觀性。將審計工作執(zhí)行力作為考察公司業(yè)績指標(biāo),對部嚴(yán)格執(zhí)行公司委派任務(wù)企業(yè)通報處罰。我國電力企業(yè)改革尚未完成,導(dǎo)致內(nèi)控制度體現(xiàn)不完善,影響內(nèi)控監(jiān)督作用的發(fā)揮。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),制定可行的內(nèi)審制度,保證內(nèi)審工作有章可循,充分發(fā)揮內(nèi)審工作的監(jiān)督預(yù)警作用。
現(xiàn)階段我國電力企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)大多隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),無法保證內(nèi)審的獨(dú)立性。應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計部、監(jiān)事會,對總經(jīng)理、股東大會負(fù)責(zé)同時對審計部負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任,保證內(nèi)審的獨(dú)立性,增強(qiáng)內(nèi)審的業(yè)務(wù)能力,保證內(nèi)審結(jié)構(gòu)有效性。企業(yè)內(nèi)部爭取建立健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,開展使董事會、審計委員會部門協(xié)調(diào)一致的內(nèi)控監(jiān)督活動。為使企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督達(dá)到理想狀態(tài),應(yīng)由業(yè)務(wù)與審計部門聯(lián)合建立內(nèi)控制流程,減少內(nèi)控制度流程的缺陷。進(jìn)行內(nèi)控評價時加大對審計內(nèi)控評價,為企業(yè)內(nèi)控評價積累經(jīng)驗。
為解決各分公司審計質(zhì)量較低現(xiàn)象,電網(wǎng)企業(yè)可聘請社會審計團(tuán)隊對分公司工作情況審計,確保審計工作獨(dú)立性。電力企業(yè)審計工作對單位整體進(jìn)行系統(tǒng)性檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營存在的問題。如電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營中存在問題聘請外包審計公司,需對電網(wǎng)企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)核查,結(jié)合財務(wù)報告分析戰(zhàn)略目標(biāo)可行性。對分公司電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險全方位評估,內(nèi)控與內(nèi)審目的是幫助企業(yè)規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)驗。針對企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,電網(wǎng)企業(yè)必須不斷提高管理水平。
良好的內(nèi)控與內(nèi)審可以相互促進(jìn),有效改善電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展中存在的不足。如電網(wǎng)企業(yè)可從建立單獨(dú)內(nèi)控部門處罰,抽選合適的人才為內(nèi)控主管。結(jié)合企業(yè)發(fā)展中遇到的問題調(diào)整內(nèi)控手段,結(jié)合企業(yè)實際運(yùn)行狀況進(jìn)行內(nèi)控,按照內(nèi)控目標(biāo)制定,內(nèi)控結(jié)果與執(zhí)行制定內(nèi)控政策等流程完善內(nèi)控評價體系。